Sms Sámán: Windows alapú Sms sablon és célcsoport szerkesztő

Az Windows-on működő Sms Sámán feladata az sms sablonok, sms listák és sms célcsoportok karbantartása.

Az alábbi leírásban minden képre rá lehet kattintani, hogy teljes méretben, új ablakban láthasd a képeket.


Bejelentkezés

Sms Sámán: Bejelentkezés

Az Sms Sámán bejelentkezése arra szolgál, hogy biztonságos módon elérjük a saját felhős adatbázisunkat, kiolvassuk a beállításokat és az egyéb adatainkat.

Feladat:

  1. Kattints a Bejelentkezési név mezőbe és írd be a bejelentkezési neved.
  2. Ezután kattints a Jelszó mezőbe és írd be a jelszavad.
  3. Kattins a Bejelentkezés gombra!

 

 

Ha hibás a bejelentkezési név / jelszó páros, a rendszer nem enged be.
Szintén nem enged be az Sms Sámán, ha nem aktív az előfizetésed (pl. lejárt).

 


Lista csoportok, listák és célszemélyek szerkesztése

Sms Sámán: Sms lista csoportok, listák és célszemélyek szerkesztése
Sms Sámán: Sms lista csoportok, listák és célszemélyek szerkesztése

Az Sms Listák ablak három részre van osztva: a bal felső táblázatban láthatjuk a lista csoportokat, míg az alsó táblázatban a listákat.
A jobb oldali nagy táblázatban láthatjuk a célszemélyeket.

A táblázatok össze vannak kötve: ha rákattintunk egy lista csoportra a felső táblázatban, az Sms Sámán frissíti az alsó táblázatban a csoporthoz tartozó Sms listákat.
Hasonlóképpen, ha rákattintunk egy listára, a jobboldali táblázatban csak azokat a célszemélyeket látjuk, melyek az adott listához tartoznak.

A táblázatokban könnyedén lehet szűrni, keresni, rendezni, adatokat felvinni és törölni. A részleteket ide kattintva találod meg.

 

Célszemélyek

A célszemélyeknek küldjük el később a megszemélyesített Sms-t a mobil app segítségével.
A célszemélyek a következő adatmezőkből állnak:

  • Mobil szám (0 sorszámú mező)
  • Vezetéknév (1 sorszámú mező)
  • Keresztnév (2 sorszámú mező)
  • Egyedi mezők, 7 darab (3..9 sorszámú mezők).
    Az egyedi mezők elnevezését mindenki testre szabhatja magának a Beállítások fül alatt.

A fenti felsorolásban a zárójelben megadott sorszámoknak az Sms sablon behelyettesítésnél van szerepe (lásd lentebb)

 Feladat:

  1. Hozz létre egy lista csoportot (táblázat feletti + gomb) és mentsd el (zöld pipa)
  2. Hozz létre egy listát és mentsd el. Ez a lista már automatikusan a fenti lépésben létrehozott lista csoport alá fog tartozni (mert az volt aktív a létrehozáskor)
  3. Hozz létre célszemélyeket és ments el őket… vagy importáld be őket Excel állományból (lásd lentebb).

Importálás Excel állományból

Úgy készítettük el az Sms Sámán programot, hogy az Excel program megléte nélkül is lehet Excel állományt importálni.

 Feladat:

  1. Kattints az Excel import gombra 
  2. Megjelenik egy üres táblázat (mely nagyon hasonló az Excel táblázathoz)
  3. Felül megjelenik egy ikonsor. Kattints a Megnyitás gombra.
  4. Válasszd ki az Excel állomány és nyisd meg.A program megjeleníti az Excel állományt a saját szerkesztőjéban. Itt további adatokat vihetsz fel, vagy meglévő adatokat módosíthsz importálás előtt.
    Tegyük fel, hogy ezt a minta Excel állományt nyitottad meg:
  5. Az Sms Sámán programnak meg kell mondani, hogy melyik Excel oszlopot milyen adatmezőbe tegyen be, egyébként nem fogja tudni.
    Emlékszel, hogy a Célszemélyeknél minden adatmező mellett volt egy szám a zárójelben?
    Nos az Excel táblázatban e szerint kell átírni a fejléceket: a telefonszám oszlop lesz a 0, a vezetéknév az 1-es stb.
    Nézd meg, hogy hogyan változott a korábbi Excel az oszlop átírás után: 
  6. Kattins az Importálás gombra. Az Sms Sámán feldolgozza a sorokat és kiírja, hogy hány sort dolgozott fel.

Sms sablon csoportok és sms sablonok szerkesztése

Sms Sámán: Sms sablon csoportok és sablonok szerkesztése
Sms Sámán: Sms sablon csoportok és sablonok szerkesztése

Az Sms Sablon ablak szintén három részre van osztva: a bal felső táblázatban láthatjuk a sablon csoportokat, míg az alsó táblázatban a sablonokat.
A jobb oldali nagy szerkesztőben láthatjuk a kijelölt Sms sablon szövegét.

A táblázatok össze vannak kötve: ha rákattintunk egy sablon csoportra a felső táblázatban, az Sms Sámán frissíti az alsó táblázatban a csoporthoz tartozó Sms sablonokat.
Hasonlóképpen, ha rákattintunk egy sms sablonra, a jobboldali szerkesztőban a sablon szövegét láthatod.

A táblázatokban könnyedén lehet szűrni, keresni, rendezni, adatokat felvinni és törölni. A részleteket ide kattintva találod meg.

 

 

 Feladat:

  1. Hozz létre egy Sablon csoportot (táblázat feletti + gomb) és mentsd el (zöld pipa)
  2. Hozz létre egy sablont és mentsd el. Ez a lista már automatikusan a fenti lépésben létrehozott sablon csoport alá fog tartozni (mert az volt aktív a létrehozáskor)
  3. Írd be az Sms sablon szövegét.

Adatmezők beszúrása az Sms sablon szövegébe

Az Sms Sámán nagy előnye, hogy minden elküldött Sms-t megszemélyesítve küld el, méghozzá úgy, hogy küldés előtt lecseréli a sablonban talált címkéket a valódi adatra.

Két módon rögzíthetjük az egyedi adatmezők helyét (a címkéket) az Sms sablonban:

  1. Manuálisan
    Egyszerűen gépeljük be a célszemély oszlopszámát két nyitó és záró “kacsacsőr” között pl. <<1>>.
    Nyugodtan lehet “puskázni”: a célszemélyek oszlopaiban szándékosan betettük az adatmezők sorszámát is: 
  2. Beszúrással
    1. A “Vezetéknév beszúrás” és “Keresztnév beszúrás” gombokkal be lehet szúrni a megadott helyre az illető mezőket: 
    2. Az “Egyedi mezők beszúrása” legördülő lista segítségével: 

Beállítások

A Beállítások ablak egy táblázatot tartalmaz, melybe át lehet írni az egyedi mezők elnevezését. 

A táblázatban csak az Érték mezőt lehet átírni.
Az átnevezett mezők megjelennek a Célszemélyek oszlopneveiben, valamint az Sms sablon “Egyedi mezők beszúrása” legördülő listában.

 

 

 

 

Az Sms Sámánnak egy kedvezményes havi díja van, melyet ezen az oldalon találhatsz meg.

Sms Sámán: Androidos Sms küldő

Az Androidon működő Sms Sámán app feladata a megszemélyesített Sms-ek kiküldése az adott célcsoportnak.

Varázslószerűen, néhány lépésben tudunk vele Sms-t küldeni.

 

Sms Sámán: Sablon kiválasztás

A Sablon ablak két része van osztva: a felső listában láthatjuk a sablon csoportokat, míg az alsó listában a sablonokat.
A két lista össze van kötve: ha rákattintunk egy sablon csoportra a felső listában, az Sms Sámán frissíti az alsó listában a csoporthoz tartozó Sms sablonokat.

Mindkét listában könnyedén lehet szűrni a nagyító mellett levő mezőbe kattintva.

Feladat:

  1. Válaszd ki a sablon csoportot a felső részben
  2. Válaszd ki a sablont az alsó részben
  3. Kattins a Következő gombra, vagy a Lista fülre!

 

 

 

 

Sms Sámán: Lista kiválasztás
Sms Sámán: Listák szűrése

A Lista ablak szintén két része van osztva: a felső listában láthatjuk a lista csoportokat, míg az alsó listában a listákat.

A két lista össze van kötve: ha rákattintunk egy lista csoportra a felső listában, az Sms Sámán frissíti az alsó listában a csoporthoz tartozó Sms listákat.

Mindkét listában könnyedén lehet szűrni a nagyító mellett levő mezőbe kattintva (a jobb oldali képen látható).

Feladat:

  1. Válaszd ki a lista csoportot a felső részben
  2. Válaszd ki a listát az alsó részben
  3. Kattins a Következő gombra, vagy a Célszemélyek fülre!

 

 

 

Sms Sámán: Célszemélyek
Sms Sámán: Célszemélyek szűrése

A Célszemélyek ablak már csak azokat a személyeket mutatja, melyek az előző lépésben kiválasztott listába tartoznak.
A listában könnyedén lehet szűrni a nagyító mellett levő mezőbe kattintva (a jobb oldali képen látható).

Feladat:

  1. Kattins az Sms küldése minden célszemélynek gombra, ha a lista minden tagjának el szeretnéd küldeni a korábban kiválasztott Sms sablont.
  2. Vagy kattints annak a személynek a  telefonszámára, akinek el szeretnéd küldeni.

 

 

 

Az Sms Sámánnak egy kedvezményes havi díja van, melyet ezen az oldalon találhatsz meg.

 

Sms Sámán: megszemélyesített Sms küldő program

Az Sms Sámán app segítségével egy célcsoportnak lehet megszemélyesített Sms sablonokat küldeni.

Ami különleges ebben az Sms küldő programban az, hogy a Te telefonodon keresztül küldi el az Sms-t, ezért:

  • Az ügyfeled, ismerősöd a Te telefonszámod látja, ezért pozitívabban reagál az Sms-re egy ismeretlen számmal szemben
  • Ha olyan mobiltelefon tarifa csomagban vagy ahol korlátlan Sms-t tudsz küldeni, nem kell az Sms-ért fizetned

Az Sms Sámánnak egy kedvezményes havi díja van, melyet ezen az oldalon találhatsz meg.

Az Sms Sámán két programból áll:

A fenti két program egy közös, felhő alapú adatbázist használ, mely bárhonnan elérhető.

 

 

Open post

PTGSZLAH számla exportáló program

A PTGSZLAH számla exportáló program arra szolgál, hogy megkönnyítse az adatrögzítést a Nav PTGSZLAH formátumába.

PTGSZLAH számla exportáló program

A programot külön meg kell vásárolni, nem tartozik szorosan egyik programunkhoz sem.

 

Érdekli a szoftver?   Itt megvásárolhatja

 

Ugyanabba a könyvtárba kell bemásolni a PTGSZLAH számla exportáló programot , mint amiben a Számlázó, vagy Ügyviteli program található.

Kezelés:

  1. Töltse ki az adatmezőket.
    A program bezáráskor elmenti az adatmezők tartalmát és legközelebb újra betölti, így nem kell újra begépelni az adatokat.
  2. Töltse ki  az adatszolgáltatási időszak kezdő és záró dátumát.
  3. Kattinson az Xml Generálása gombra.
  4. A program megjeleníti az alábbi ablakot:
    PTGSZLAH számla exportáló program
  5. Ha az Igen gombra kattintunk, a PTGSZLAH számla exportáló program legenerálja az Xml állományt és megnyitja a könyvtárat.
  6. Ezt az állományt kell beimportálni a Nav ÁNYK programjába. (Adatok menüpont / Xml állomány megnyitása szerkesztésre  – Ctrl-Z)

 

Fontos! A PTGSZLAH számla exportáló program azért készült, hogy a felhasználót megkíméljük az adatrögzítés fáradalmaitól.
Az adatokért nem vállalunk felelősséget, Önnek kell átnéznie az ÁNYK programban az adatok helyességét!

 

Érdekli a szoftver?   Itt megvásárolhatja

Ügyviteli szoftver áttekintés

Az Ügyviteli Rendszer szoftver teljes szoftveres megoldást jelent olyan vállalkozóknak és cégeknek, akik eladással foglalkoznak.

Ügyviteli szoftver áttekintés

Több, egymással összefüggő programból áll, melyek egy felületen érhetők el. A szoftvert modulonként meg lehet vásárolni, vagy bérelni.

Főbb programok az Ügyviteli Rendszer programban:

Az Ügyviteli Rendszer nem kizárólag egérközpontú: fel van készítve a billentyűzetes vezérlésre a legfontosabb modulokban, felgyorsítva ezáltal a napi munkát olyan üzletekben, ahol olyan sok vevő van, hogy nincs idő “egerezgetni”.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Ellentétben a legtöbb, hasonló funkciókat ellátó programmal, ez a szoftver több ablakos kezelést tesz lehetővé, azaz egyidejűleg nem csak egy ablakban dolgozhatunk.
Például ha bevételezés közben kiderül, hogy van egy új termék, mely még nincs benne a termék törzsben, nem kell kilépni a bevételezésből, hanem menet közben meg lehet hívni a Termék karbantartás modult, felvinni az új terméket, majd vissza lehet térni a félig befejezett Bevételezés modulba, ahol már elérhető a frissen felvitt termék.

Ami szintén különlegesnek számít: ebben a többfelhasználós rendszerben minden felhasználó vizuálisan testre szabhatja a táblázatok pozícióját, sorrendjét, rendezettségét, valamint a teljes menü struktúrát.

A programot folyamatosan fejlesztjük – az általános, gyakorlatias igényeket, kéréseket fokozatosan beépítjük a programba.

Tekintve, hogy cégünk fő profilja az egyedi szoftverek fejlesztése, bármely jelenlegi programunkat át tudjuk alakítani az ügyfél kívánságainak megfelelően.

Főbb modulok:

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Crm Rendszer áttekintés

Crm rendszer főmenüje

A Crm Rendszer egy speciális Ügyfél kapcsolati szoftver, mely segítségével nyomonkövethetjük az eseményeket az ügyfeleinkkel kapcsolatban.
Igény szerint felhős módon (cloud) is tud működni, de akár az Ön számítógépén is lehet az adatbázis.

A programot folyamatosan fejlesztjük – az általános, gyakorlatias igényeket, kéréseket fokozatosan beépítjük a programba.

Tekintve, hogy cégünk fő profilja az egyedi szoftverek fejlesztése, bármely jelenlegi programunkat át tudjuk alakítani az ügyfél kívánságainak megfelelően.

Ellentétben a legtöbb, hasonló funkciókat ellátó programmal, a Crm Rendszer szoftver több ablakos kezelést tesz lehetővé, azaz egyidejűleg nem csak egy ablakban dolgozhatunk. 

Ami szintén különlegesnek számít: ebben a többfelhasználós rendszerben minden felhasználó vizuálisan testreszabhatja a táblázatok pozícióját, sorrendjét, rendezettségét, valamint a teljes menü struktúrát.
Ezen kívül még az adatmezők sorrendjét is egyszerű egérhúzással testre lehet szabni, a felesleges elemeket pedig el lehet rejteni.

A programot folyamatosan fejlesztjük – az általános, gyakorlatias igényeket, kéréseket fokozatosan beépítjük a programba.

Tekintve, hogy cégünk fő profilja az egyedi szoftverek fejlesztése, bármely jelenlegi programunkat át tudjuk alakítani az ügyfél kívánságainak megfelelően.

Főbb modulok a Crm Rendszer programban:

  • Bejelentkezés a Crm Rendszerbe: Crm Rendszer Bejelentkezés
  • Ügyfél kezelés: Crm Rendszer: Ügyfél kezelés
  • Megtörtént események
  • Naptár és feladatkiosztó
  • Projekt szoftver (opcionális)
  • Egyéb funkciók (jelenleg 62 különböző funkció segíti a felhasználót, hogy egyszerűbben, gyorsabban és hatékonyabban használja a Crm programot)

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Számlázás: számla készítés

Az alábbi téma a Számlázó programra és a Számviteli bizonylat készítő szoftverre egyaránt vonatkozik, mert hasonlóképpen működnek. 

Számla készítés ablak

Számlázó program: új számla készítése

Felső gombsor

  • Az első ikon az ablak és a rácsok (táblázatok) pozícióját menti el.
  • A második ikon az ablak és a rácsok (táblázatok) eredeti (alap) pozícióját (beállítását) állítja vissza.
    Ezáltal a beállított ablak mérete és pozíciója felülírásra kerül az alapbeállítás értékeivel.
  • Az Extra keresés gombra kattintva a program egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.
  • Logó megjelenítése. Beállítható (pipa), hogy az első eredeti számlán, a második (másolaton). és harmadik (másolaton) nyomtatáskor a megjelenjen-e a céges logó.
    Előnye, hogy spórolni lehet a nyomtató tintával!
  • Forró billentyű leírás: Itt jelenik, meg a számlázáskor használható gyors billentyűk listája. Ez szoftver verziótól függően változhat.
  • Egyéb funkciók.Tartalma szoftver verziótól függően változhat.
    • Számla nyomtatvány kiválasztása. A szoftver verziótól függően kiválasztható az aktuális számla sablon. Több számla sablon közül választható ki.
      Ha nem látja ezt a menüpontot, akkor vagy az aktuális szoftver nem tartalmazza, vagy külön jogosultsághoz fűződik.
    • Tételek exportálása Excelbe: Számla sorok (tételek) – az alsó táblázat – exportálása excelbe
  • Előnézet. A nyomtatás előtt ellenőrizni lehet, hogy a kiválasztott termékek (alsó táblázat) adatai, az ügyfél adatai, fizetés módja (kp, átutalás stb…), dátumok, fejléc és lábléc beállítása rendesen megjelenik. Figyelem! Ebben a nézetben a számlán nem jelenik meg a számla sorszáma.
  • Véglegesítés.A program kinyomtatja a számlát. Hasonlóan az előnézethez, szoftver itt is kinyomtatja a számla összes adatát a beállításban megadott számlaformátumnak megfelelően, és a rendszer által generál egyedi sorszámszámmal látja el.
    Ezután a számla böngészésben megjelenik az elkészült számla.
  • Mégsem. Ha mégsem szeretnénk elmenteni a számlát, akkor válasszuk ezt a nyomógombot. A szoftver megkérdezi, hogy „Valóban megszakítja a számlázást?”, és ha az igen gombra klikkelünk, akkor a számla nem készül el. Minden bevitt adat eltűnik.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk

  • A felső táblázatban láthatjuk a korábban felvitt termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
    A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
    – Megnevezés: termék megnevezése
    – Eladási ár: termékeladási ára
    – Áfa%: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
    – Csom.egys : termék csomagolási típusa, pl.: darab, csomag, kg …
    – Vtsz/Szj: Vámtarifaszám / Szolgáltatási jegyzék száma, ez termékekként megadhatóSzűrés termékre: A „szűrés” esetében csak azon termékek jelennek meg, amelyek tartalmazzák a megadott szó töredéket.Termék kiválasztása:
    – Ha sikerült kiválasztani azon terméket, amelyet számlázni szeretnénk, akkor az ENTER lenyomásával kiválasztásra kerül és megjelenik a számla sorok (tételek) (alsó) táblázatban.
    Az egér dupla klikkre is végrehajtódik a termék kiválasztása.
  • Az alsó táblázat a Számla sorok (tételek).
    A számla sorok (tételek) táblázatban megjelenő termékek kerülnek számlázásra.

    Számla sorok mezők (oszlopok) megnevezése:
    – Tétel: a termék (fenti) táblázat megnevezése
    – Nettó egységár: a termék eladási ára
    – Mennyiség: Itt lehet megadni a mennyiséget, melynek, alapértelmezett értéke mindig 1.
    – Csom.egys: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …)
    – Áfa %: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
    – Vtsz/Szj: Vámtarifaszám / Szolgáltatási jegyzék száma, ez termékekként megadható
    – Nettó összeg: Nettó egységár * mennyiség
    – Bruttó összeg: (Nettó egységár * mennyiség) * (1+(Áfa% / 100))
    – Áfa a.m.: Áfa alany mentes.

    Kiválasztható, hogy melyik kategóriába tartozik a kiválasztott termék:
    – Alanyi adómentes
    – Áfa mentes
    – Áfa törvény határán kívül
    – Tárgyi adómentes
    – Megjegyzés: megjegyzés adható a kiválasztott termékhezNyomógombok:
    – Pozitív menny. sorok törlése: Kitörli azokat a sorokat, ahol a mennyiség nagyobb, mint 0.
    – Negatív menny. sorok törlése: Kitörli azokat a sorokat, ahol a mennyiség kisebb, mint 0.– „Számolja át az engedményt Enterre” – pipa: Ha begépeljük az engedményt és Entert ütünk, számolja át a Nettó egységáratElrejtett oszlopok:
    – Fordított Áfa%:
    – Eng.% (enter):

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsortKattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Jobb oldali rész:

  •  Ügyfél kiválasztás.
    Az ablak jobb oldalán megjelenő „Ügyfél kiválasztás” nyomógombra klikkelve megjeleni egy táblázat, amely tartalmazza az ügyfelek adatait:
    – Ügyfél azonosítóját (ez a szoftver által generált egyedi azonosító)
    – Ügyfél nevét
    – Ügyfél címét
    Lehetőség van ebben a táblázatban az „Általános” fülön keresni és szűrni. Az oszlopok átmozgatására, felcserélésére, elrejtésére, valamint a táblázat ablak beállításának elmentésére.
    Ha sikerült kiválasztani a megfelelő ügyfelet a „Kiválaszt” nyomógombra klikkelve az ügyfél adatai betöltődnek a számla készítés tábla megfelelő mezőibe:
    – Ügyfél neve
    – Ir.szám (irányítószám)
    – Település
    – Kerület
    – Közterület neve
    – Közterület jellege (pl. Utca, Tér stb.)
    – Házszám
    – Épület
    – Lépcsőház
    – Szint
    – Ajtó
    – AdószámA cím ilyen mértékű tagolására a Nav által kötelezővé tett “Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” miatt van szükség.A fenti mezők bármikor módosíthatóak. Ezen adatok kerülnek a számla véglegesítésekor eltárolásra. Véglegesítés után a számla adatai már nem módosíthatóak.
  • Rögzítse az ügyfél adatokhoz véglegesítéskor? Kézzel történő kitöltés esetében lehetőség van arra, hogy a „Rögzítse az ügyfél adatokhoz véglegesítéskor? ” mező kiválasztásával (pipa) a szoftver új ügyfélként eltárolja a felvitt adatokat. Ezután már (a következő számlázásnál) az „Ügyfél kiválasztás” nyomógombra klikkelve kiválasztható az ügyfél táblázatból.
  • Küldjön részletes e-mailt az ügyfélnek véglegesítéskor?  

    Ha ez a funkció ki van jelölve (pipa), akkor véglegesítéskor (ha a kiválasztott ügyfélnek meg van adva az email címe), az ügyfél kap egy emailt, amely tartalmazza (az elkészült számla adatait)
    – küldő cég nevét (amely megvásárolta a számlázás szoftvert)

    – az ügyfél nevét
    – számlaszámot
    – fizetés módját
    – számla keltét
    – teljesítés időpontját
    – fizetési határidőt
    – bankszámla számát
    – a számlán szereplő termékek táblázatban történő megjelenítését (Megnevezés,Mennyiség,Csom.egység,Nettó egységár,Áfa kulcs, Nettó,Áfa,Bruttó) valamit az összesítést: Nettó, Áfa, Bruttó

    A Fizetés módja lehet:

  • – Készpénz
    – Átutalás
    – Bankkártya
    – Utánvét
    – Csop. beszedés (csoportos beszedés)

    Bizonyos szoftvereinkben, például Ügyviteli rendszer, van lehetőség saját, ügyfél által definiált fizetési módok alkalmazására.
  •  Pénznem és ÁrfolyamPénznem lehet: Forint, Euro, Dollár (ez a megrendelőtől függően változhat, illetve bővíthető is).
    A pénznem és a deviza (Euro és dollár) árfolyamának alap beállítása a Beállítások -> Pénznemek fül alatt lehet tehető meg.
    – Ha a pénznem Forint alapú, akkor az árfolyam szorzója 1.
    – Ha a pénznem nem Forint, akkor a fenti beállítások alap szorzóját alkalmazva a szoftver felteszi a következő kérdést „Át szeretné számoltatni a nettó értékeket xxx devizára az aktuális árfolyam értékkel?” . Itt az xxx a kiválasztott deviza neve „euro” vagy „dollár” jelenik meg. Ha igen a válasz, akkor a számla előnézetében megtekinthető, hogy a kiválasztott devizában, hogy alakulnak az értékek.
    Ha NEM a válasz akkor nem történik semmi! Az árfolyamnak az adott napi forint/deviza érteke is megadható, vagy bármilyen szorzó szám beírható. Az átszámol nyomógombot lenyomva ennek megfélően kerülnek átszámításra a számla tételek értékei. Természetesen bármelyik devizára érvényesíthetőek az árak, és bármikor forint alapúvá is tehető.
  • Számla kelte
    A számla kiállításának napja. Alapértelmezett mindig az adott nap dátuma. Ha már van kiállítva több számla, akkor a szoftver nem engedi, hogy az utolsó számla keltének dátumától kisebb dátumot nem enged megadni!
    Vagyis ha az utolsó számla kelte pl.: 2013.07.12, akkor a számla kelte nem lehet ennél kisebb, pl.: 2013.07.11. Ekkor a szoftver jelzi, hogy „A számla kelte sosem lehet korábbi, mint a legutóbbi kiállított számla keltének dátuma! (2013.07.12)”. A zárójel közötti dátum, az utolsó kiállított számla keltének dátuma.
    Begépelhető, vagy felugró naptárból kiválasztható.
  • Fizetési határidő
    Az a dátum, amely meghatározza, hogy meddig kell a kiválasztott ügyfélnek a számát rendezni. Ezt a dátumot több feltétel változtathatja!Ha a fizetés módja „Készpénz”, akkor a fizetés határideje megegyezik a számla keltének dátumával.
    Ha a fizetés módja „Átutalás”,
    – ügyfeleknél be lehet állítani, hogy átutalás esetében hány napra fizessen az ügyfél (Ügyfelek -> Fizetési határidő, ez általában 8 nap), amely a számla kelte dátumához hozzáadódik. Ha nincs beállítva az ügyfélnél, akkor a Beállítások -> Általános beállítások -> Általános fizetési határidőt veszi alapul a szoftver. Ha ez nulla (0), akkor a fizetési határidő dátuma megegyezik a számla keltének dátumával.
    Begépelhető, vagy felugró naptárból kiválasztható.
  • Teljesítés időpontja: az a dátum, amikor a teljesítés a valóságban megtörtént.
    Begépelhető, vagy felugró naptárból kiválasztható.
  • Fejléc: ha ez a mező ki van töltve, akkor a számla nyomtatvány tetején jelenik meg a beírt szöveg (amennyiben olyan számla nyomtatványt használ, mely megjeleníti a fejlécet).
    Ki lehet választani a korábban felvitt fejlécekből, de bármikor módosítható, és a felvitt szöveg eltárolódik az aktuális számlában.
    Bővíteni / hozzáadni a Beállítások -> Számla fejlécek oldalon lehetséges.
  • Lábléc: ha ez a mező ki van töltve, akkor a számla nyomtatvány alsó részén jelenik meg a beírt szöveg Pl.: „Köszönjük, hogy nálunk vásárolt!”  .
    Ki lehet választani a korábban felvitt láblécekből, de bármikor módosítható, és a felvitt szöveg eltárolódik az aktuális számlában.
    Bővíteni / hozzáadni a Beállítások -> Számla láblécek oldalon lehetséges.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban