Ügyviteli szoftver: UNAS Szinkronizálás használata

A UNAS kapcsolódásnál a menüpontok a következő módon működnek:
 
Megrendelések:
  • UNAS: Megrendelések letöltése Excelből
    A unas webáruházból xls filet kell generálni, majd erre a menüpontra kattintva beimportálni azt.
Letöltés:
  • Összes termék letöltése.
    Ebből kettő verzió van. A kék az aktuális
  • Unas: Termékek letöltése excelből
    Szintén xls file generálása a UNAS webáruházban, és annak importálása
Feltöltés:
  • Aktuális termék feltöltése
    Ez feltölti azt a terméket, amelyen áll a kurzor a termék böngészésben
  • Unas: Összes termék feltöltése
    Feltölti az összes terméket a raktárból
  • Unas: Az összes leszűrt termék feltöltése
    Ha termék böngészésben szűrés van beállítva, akkor csak a leszűrt termékeket tölti fel a webáruházba
  • Összes termék feltöltése
    Lényegében ugyan az mint a második, csak itt egyesével dolgozza fel
  • Unas: Az összes termék adatainak legenerálása  csv-be
    Az összes terméket feltölti egy csv file segítségével
  • Az összes leszűrt termék feltöltése
    Ugyan az mint a harmadik, csak egyesével csinálja
  • Az összes leszűrt termék adatainak legenerálása csv-be
    Csv file segítségével feltölti az összes terméket
  • Unas Termék feltöltése adatmező összepárosítása
    További egyedi adatmezőket lehet összepárosítani a webáruház és a raktár között.

Ügyviteli szoftver: Woocommerce szinkronizáció beállítások

Woocommerce:xml Ftp szerver

Az ftp szerver címe.

Woocommerce:xml Ftp felhasználó név

FTP szerver felhasználó név.

Woocommerce:xml Ftp jelszó

FTP szerver jelszó.

Woocommerce:xml Ftp könyvtár

FTP szerveren az xml könyvtár elérési útja.

Woocommerce:megrendelések generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely legenerálja a Woocommerce ügyfél rendeléseket.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/data.php?download_orders

Woocommerce:megrendelések letöltési cím

A fenti lépésben legenerált megrendelések xml állományának az útvonalát tartalmazza

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/xml/w_orders.xml

Woocommerce:termék frissítés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött termék xml állományt feldolgozza.
Célja, hogy az ügyviteliben rögzített termékeket megjelölje a Woocommerce oldalon, hogy legközelebb ne exportálja ki.

Az xml állomány csak a két autoincet tartalmazza (Ügyviteli és woo autoinceket)

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?downloaded_products=

Woocommerce:megrendelés frissítés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött megrendelés xml állományt feldolgozza.
Célja, hogy az ügyviteliben rögzített megrendeléseket megjelölje a Woocommerce oldalon, hogy legközelebb ne exportálja ki.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?downloaded_orders=

Woocommerce:termék kép frissítés feltöltés

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött u_termek_kepek.xml állományt feldolgozza.
A képek ugyanebben az imgsu könyvtárba kerültek feltöltésre.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?save_pictures=

Woocommerce:termék feltöltés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött termék xml állományt feldolgozza.

Tartalma pl.: http://192.168.1.104/woo_sync/data.php?upload_products=

Woocommerce:egyedi azonosítók összepárosítása

Azt a php meghívást tartalmazza, amely legenerálja a termékek és az ügyviteli szoftver között kapcsolat azonosítóit.
Webshop azonosító – Ügyviteli azonosító.

A mező tartalma: http://192.168.1.104/woo_sync/?download_products_up

Ügyviteli szoftver: Visszavételezés

Alapok

Itt lehet visszavételezni egy terméket. A visszavételezés megnöveli a termék mennyiségét.
Mikor lehet szükség visszavételezésre? Ha egy vevő visszahozza az általa megvásárolt termék teljes mennyiségét, vagy csak néhány darabot. Előfordulhat az is, hogy a szállítólevél+számla kiállításakor nagyobb mennyiséget írtunk be, a visszavételezés ilyenkor egy lehetőség korrigálni a mennyiséget. A bevételezéshez, illetve a szállítólevélhez és számlához hasonlóan vissza tudjuk nézni a kiállított visszavételezés számlát. Ha a Visszavételezés ablak Beállítások menüben kivesszük a pipát a Készítsen számlát véglegesítéskor menüpontból, a pénztárban lévő pénz összege változatlan marad; ha ki van pipálva, akkor csökkenti a pénztárban lévő pénz összegét.

Ha a Szállítólevél összes termékét vissza akarjuk vételezni, akkor használjuk inkább a Mozgás böngészés ablakban a Stornózás funkciót!

A visszavételezés az ügyfél kiválasztásával kezdődik.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Vevő kiválasztása a szállítólevélben

Ha kiválasztottuk az ügyfelet, megjelenik a Visszavételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket. Itt tudjuk kiválasztani, melyik termékből akarunk visszavételezni. Arra figyelni kell, hogy a mennyiség automatikusan 1 darab, ezt utólag kell módosítani, hogy hány darabot vételezünk vissza, vagy az 1 db-os felvitelt a Beállítások menüben vagy az F3 gombbal átállítjuk, és módosítjuk a darabszámot, mielőtt az alsó táblába helyezzük.
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a visszavételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattintson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Visszavételezés menete:

  1. A felső táblázatban kiválasztjuk a visszavételezendő terméket
  2. Beírjuk a mennyiséget
  3. Beírjuk a beszerzési nettó árat, vagy bruttó árat (ha egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a program);
    ha szállítólevél alapján vételezünk vissza, ezt automatikusan kitölti a program
  4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

Miután rá kattintottunk, felugrik egy ablak, ahol ki kell választanunk, ha több cégünk van, hogy melyik cég vételez vissza. Ha ez meg van, megjelenik a Számla készítés ablak, ahol le tudjuk ellenőrizni, hogy helyes-e a mennyiség, illetve az ár. Ha ezzel is végeztünk, a Véglegesít gombra nyomva véglegesítjük a visszavételezést. A Raktár program automatikusan megnöveli a készletet az adott termékből, és ha ki van pipálva a Készítsen számlát/szállítólevelet véglegesítéskor, akkor ezt a program elvégzi.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

Visszavételezés keresés

 

  • A Vonalkód gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű. Be lehet állítani más hosszúságú vonalkódokat is a Beállításokban.
  • A Megnevezés (vagy, ha az Ügyviteli Rendszer úgy van beállítva, akkor Saját Cikkszám) gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer Megnevezés, vagy Saját Cikkszám mezőre keres.
    A program a Beállításokban beállított érték szerint :

    • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “ku”, rögtön ráugrik az első “ku”-val kezdődő tételre)
    • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)
  • Az Extra keresés gombra kattintva az Ügyviteli Rendszer egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Visszavételezés menü / Beállítások:

  • Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
  • F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
    Ha ez ki van pipálva, akkor ha az Ügyviteli Rendszer vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
  • F4 Szállítólevél betöltés. Betölti a kiválasztott ügyfélhez tartozó szállítóleveleket, ezáltal könnyebben ki tudjuk választani a visszavételezni szánt terméket, illetve a program kitölti a hozzá kapcsolódó adatokat automatikusan.
  • F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
  • F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
  • Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Visszavételezés menü / Egyéb:

  • Egyéb menü alatt átugorhatunk a Termék karbantartás pontra kattintva a Termékek ablakra.
  • A Termék történet alatt a kiválasztott termék történetét nézhetjük meg egy külön felugró ablakban.

Visszavételezés menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Előnézet gomb: Megjeleníti a visszavételezés nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.

Bezár gomb: Bezárja a Visszavételezés ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Megrendelés Beszállítótól

Alapok

Itt lehet megrendelni beszállítóktól adott termékeket.

A beszállító kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
– menü
– információ sor (paraméterek)
– termék táblázat
– kiválasztott termékek (megrendelendő tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Megrendelés Beszállítótól főablak

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az árajánlat

Nyomtat. Erre a gombra nyomva ki lehet nyomtatni a Megrendelés nyomtatványt.

Minimum készlet lekérdezés. A kosárba tölti azokat a tételeket, melyek készlete az általunk meghatározott minimum mennyiség alatt van.

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető. Tehát nem kell megnyitni a mozgások böngészése ablakot, hogy ott nézzük meg i ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány is.

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Információs sor

  • Kiválasztható, hogy a megrendelés:
  • mikor legyen elszállítva (Elszállítási időpont)
  • megadható, hogy hova legyen szállítva (Kivitelezési cím)
  • megadható a munkaszám (Munkaszám)
  •  Mégsem gomb : érvényteleníti az árajánlatot. A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
  •  Véglegesít gomb:

Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít az árajánlatnak. Később erre lehet hivatkozni.

Felajánlja, hogy a megrendelést nyomtassuk ki. Lehetséges mindjárt pdf formátumban menteni. Ezt javasoljuk is, mert ezután magát az árajánlatot hozzá tudjuk csatolni például egy e-mailhez.

Ha ezt nem vesszük igénybe, később bármikor újra kinyomtathatjuk.

Felső táblázat (Termék táblázat)

A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.

Tartalmazza:

  • a termék megnevezését,
  • cikkszámát,
  • csomagolási egységét,
  • EST (egyedi sorszámú termék),
  • beszerzési árat,
  • jelenlegi raktárkészletét,
  • termék minimum készletet,
  • utolsó beszállítót,
  • termékazonosítót,
  • Áfa %-os értékét,
  • valamint megtekinthető kép (ha van eltárolva a terméknél).

A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

Alsó táblázat (Kosár táblázat)

A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :

  • A felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk.
  • Vagy a alsó + gombra klikkelünk.

Minden egyes termék egy új sort fog képviselni az árajánlat tételeiként.

Itt megadható a mennyiség (darabszám) és a beszerzési ár, amely felülírható.

Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik.
A megrendelést utólag is meg lehet tekinteni a Megrendelés beszállítótól böngészés modulban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Megrendelés beszállítótól böngészés

Megrendelés beszállítótól böngészés

Itt lehet megnézni beszállító szerint a megrendeléseket.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (megrendelt tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Megrendelés beszállítótól böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn megrendelés tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

Bevételezés készítéseA kiválasztott megrendelésből el lehet készíteni a bevételezést.

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra) amennyiben szerepel szállítólevélen a kiválasztott termék. A szállítólevél is megnézhető.
Tehát nem kell elmenni a mozgások böngészéséhez, hogy ott megtudjuk nézni ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt meg a bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány.
Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van a megrendeléshez csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Megrendelés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az megrendelés fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012
Beszállító: akitől az adott tételeket megrendeltük
Beszállító címe: beszállító címe 
Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki a megrendelést készítette
Munkaszám: általunk megadott munkaszám
Bejövő szállító levél száma: megrendelt termék szállítólevelének a száma
Szállítási cím: hova szállítsák a megrendelt terméket  
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra

Megrendelés tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk a Megrendelés Beszállítótól modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

-Megrendelendő termék
-Saját cikkszám
-Mennyiség
-Csomagolási egység
-Beszerzési nettó
EST : egyedi sorszámú termék
Bevételezve: megmutatja, hogy bevételeztük-e a megrendelt terméket
Bevételezési időbélyeg: mikor vételeztük be a terméket
Bevételező felhasználó: ki vételezte be a terméket
Bevételezett mennyiség: mennyi lett bevételezve a termékből
Bevételezési azonosító: bevételezéskor kapott azonosító
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.
Áfa: az áfa kulcs értéke
Súly: a tétel súlya
Kép: a termék képe, ha hozzá van rendelve
Termék azonosító: a termék egyedi azonosítója 

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Ügyfél rendelés böngészés

Ügyfél rendelés Böngészés

Itt lehet megnézni az ügyfeleknek elkészített ügyfél rendeléseket / foglalásokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Megrendelés böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn a megrendelés tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

– Az ár bekapcsolva a nyomtatványon / Az ár bekapcsolva a nyomtatványon : ki és bekapcsolja az árat a nyomtatványon

Pályaszám: ez egy egyedi nyomtatvány, nem használatos.

Szerkeszt: betölti az Ügyfél rendelés / foglalás modulba a jelenlegi rendelést, ahol szerkeszteni lehet.

– Szállítólevelet készít azonnal : elkészít egy szállítólevelet a kijelölt megrendelésről és ki is nyomtatja. A szállítólevél levonja a tételek darabszámát a készletről.

Megrendelés duplikálás:A kiválasztott megrendelésről lehet egy másolatot készíteni. Például, ha ugyanolyan termékeket tartalmazó megrendelést szeretnénk egy másik ügyfélnek is készíteni, akkor célszerű ezt a nyomógombot használni.
Ekkor az egész megrendelés betöltődik szerkesztés módba, ahol a kosárban levő terméket, mennyiséget, darabszámot lehet módosítani, törölni, hozzáadni. Ki lehet választani új ügyfelet. 

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.

A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

– Egyéb -> Érvénytelenített rendelések mutatása. Leszűri a megrendeléseket úgy, hogy csak az érvénytelenítettek látszódjanak

– Egyéb -> Minden megrendelés mutatása. Törli az “Érvénytelenített rendelések mutatása” szűrést

– Egyéb -> Szállítólevelet megnéz. Megmutatja a kijelölt megrendelésből készített szállítólevél nyomtatvány képét.

– Lista – Ügyfél bevétele és kiadása. Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó bevételeket és kiadásokat egy külön ablakban

– Lista – Munkaszám lista (raktár mozgás). Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó munkaszámos raktár mozgásokat egy külön ablakban

– Egyedi sorszám – Egyedi kód lista. Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó egyedi sorszámokat egy külön ablakban. Csak akkor működik, ha egyedi sorszámos a termék!

– Termék történet.  Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó történetet egy külön ablakban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Megrendelés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az árajánlat fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került. Nem módosítható.
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012.  Nem módosítható.
Ügyfél: akinek az árajánlat készült.   Nem módosítható.
– Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki az árajánlatot készítette.    Nem módosítható.
– Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra.     Nem módosítható.
Státusz = Rendés soronként státuszt lehet beállítani legördülő lista segítségével.  .Módosítható.
Érvénytelenítve: ha ki van pipálva, akkor a program nem tölti be a Szállítólevél+Számla modulba. .Módosítható.
Munkaszám: Nem módosítható.
– Szállítás időpontja.  Nem módosítható.
 Szállítólevél. Ha szállítólevél készült a megrendelésből, itt látszik a szállítólevél sorszáma. Nem módosítható.

– Megjegyzés. Módosítható.
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
– Ügyfél azon: belső azonosító. Nem módosítható.

Árajánlat tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk az Ügyfél rendelés / foglalás modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

Termék név
Saját cikkszám
Mennyiség
Mennyiségi egység.
-Összesen.
-Egyedi kód.
Megjegyzés. A tétel megjegyzése
-Termék azon. Belső azonosító. Nem módosítható.
-Termék Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Alapok

Itt lehet leltározni a termékeket.
Leltározás: a termékek számbavétele és a valóságban meglevő mennyiségük, állományuk megállapítása.

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A leltározásnál betöltődik az összes termék (többraktáros módban a kiválasztott raktár termékei) a felső keresőtáblázatban.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Leltár készítés

A leltározás menete röviden

  • Rákeresünk a leltározni kívánt termékre a felső táblázatban.
  • Betesszük az alsó (kosár) táblázatba
  • Miután az összes terméket behelyeztük a kosárba, rákattintunk a 1.Készlet nyomtatás (kijelölt termékek)  gombra
  • Kinyomtatjuk a raktár készlet listát
  • Elmegyünk a raktárba és a megszámolt termékeket ráírjuk a listára
  • Visszajövünk a számítógéphez és rögzítjük a mennyiségeket
  • Véglegesítjük a leltárt a 2.A visszaírt mennyiségek elmentése  gombra kattintva

Felső gombsor:

  • Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) : kinyomtatja képernyőre a kosárban (alsó táblázatban) levő termékeket.
    A képernyő nézetből nyomtatni lehet nyomtatóra, vagy Pdf-be. Célja az, hogy a kinyomtatott lista szerint a raktáros leleltározzon a raktárban (ráírja a talált mennyiségeket a lapra)
  • A visszaírt mennyiségek elmentése : a program elmenti az új készlet értékeket és kinyomtatja a leltár bizonylatot.
    Ha a “Készlet nyomtatás”  nem történik meg, a “A visszaírt mennyiségek elmentése” nyomógomb szürke marad!
  • Kilépés és érvénytelenítés  : bezárja a Leltár ablakot és nem menti el a beírt készletet.
  • Egyéb funkciók : itt találhatók meg a leltározást kisegítő funkciók. Ezek nélkül is működik a leltározás.
  • Ablak és Menü :
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
    • Menü / Menü mentés
    • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
    • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
  • Az alsó táblázat a Leltár sorok (tételek).

Felső táblázat (Termék kereső táblázat):

Ez a táblázat nem szerkeszthető. A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma
  • Készlet: a termék raktári mennyisége (többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége)
  • Eladási ár (nettó)
  • Termék azonosító: a termék belső sorszáma az adatbázisban
  • Megjegyzés
  • Egyedi sorszám? : ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú

Alsó táblázat (Kosár , vagy tételek):

A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Leltár előtti menny.: a termék raktári mennyisége a hozzáadás pillanatában(többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége). Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Talált menny. : Ide kell beírni a leltározás során talált mennyiséget.
  • Eltérés: a Leltár előtti mennyiség és a talált mennyiség különbségét mutatja. Zöld színű, ha a két mennyiség megegyezik, kék színű, ha többet találtak a termékből és piros színű, ha kevesebbet.. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Min.Készlet : mutatja a termék minimum készletét. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Polc : ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz itt be tudja állítani, hogy a talált mennyiségek mely polcokon találhatók.
  • Alapért.polc : Megmutatja az alapértelmezett polcot,ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz. Ha ki van töltve a termékhez az alapértelmezett polc, akkor erre fogja a program rögzíteni a terméket leltározás után, ha nem bíráljuk felül a Polc szerkesztőben Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Egyedi sorszám: ha a termék egyedi sorszámú és a felhasználó megvásárolta az Egyedi sorszámú modult a programhoz, itt lehet rögzíteni a termék egyedi sorszámát. Egyedi sorszámú termékeket egyenként lehet csak rögzíteni a leltárban.

A leltár mozgásai utólag is megtekinthetők a Leltár Böngészés modulban. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a leltározást.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Árajánlat készítés

Alapok

Itt lehet elkészíteni az ügyfeleknek szánt árajánlatot. Az árajánlatban az ügyfél adatain kívül, megadható több paraméter, amely az árajánlat tartalmát szabályozza.

Az ügyfél kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:

  • menü
  • információ sor (paraméterek)
  • termek táblázat
  • kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Árajánlat készítés

Menü: Általános fül

  • Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az árajánlat
  • Kedvezmény adás százalékban. Ekkor az alsó táblázatba (kosár) megjelenik egy új sor, amely az kosárban levő összes termékre adható engedményt adja meg.
  • Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).
  • Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető. Tehát nem kell megnyitni a mozgások böngészése ablakot, hogy ott nézzük meg i ugyanezt az információt.
  • Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány is.
  • Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
    A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
    Kétféle csatolás létezik:

    • Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.
    • Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Információs sor

  • Kiválasztható, hogy az árajánlat:
  • mennyi ideig legyen érvényes (időpont)
  • megadható, hogy az árajánlat elfogadásától hány napra kerül kiszállításra pl.: A megrendelés elfogadásától 2 hét)
  • kiválasztható a fizetés módja: (A) Átutalás , (K) Kp, (U) Utánvét
  • megadható feltétel is pl.: Ha az ügyfél nem tartozik számlával
  • kiválasztható hogy milyen pénznemben kerül majd kifizetésre, pl.: HUF,CHF,USD,EUR (ügyféltől függően ez változhat)
  • megadható a mai árfolyam, pl.: HUF esetében mindig 1.
  • megadható egy 3 betűs fuvarparitás is. A külker ügyletben fontos tisztázni, hogy kinek a feladata az áru A-ból B-be fuvarozása, és az ezzel kapcsolatos tevékenységek ellátása, megszervezése, továbbá kit terhelnek a különböző kockázatok és költségek. (Az INCOTERMS 2000 tizenhárom klauzulája)
  • megadható egy pontos leírás, hogyan megy át pl.: a határokon az adott termék
  • megadható egy lábléc is, amelyben leírásra kerülhet minden olyan információ, amelyet megszeretnének jelenteni az árajánlat nyomtatványon is.
  •  Mégsem gomb : érvényteleníti az árajánlatot.A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
  •  Véglegesít gomb:
    • Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít az árajánlatnak. Később erre lehet hivatkozni.
    • Felajánlja, hogy az árajánlatot nyomtassuk ki. Lehetséges mindjárt pdf formátumban menteni. Ezt javasoljuk is, mert ezután magát az árajánlatot hozzá tudjuk csatolni például egy e-mailhez.
    • Ha ezt nem vesszük igénybe, később bármikor újra kinyomtathatjuk.

Felső táblázat (Termék táblázat)

A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.

Tartalmazza:

  • a termék megnevezését,
  • cikkszámát,
  • csomagolási egységét,
  • jelenlegi raktárkészletét,
  • megrendelve (megrendelés alatt levő raktárkészlet),
  • szabad készletet,
  • végfelhasználói árat,
  • EST (egyedi sorszámú termék, pl.: mobiltelefon IMEI számát,
  • HTT (hosszban tárolt termék, pl.: 100 méter huzal),
  • valamint megtekinthető kép (ha eltárolva a terméknél)

A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

Alsó táblázat (Kosár táblázat)

A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :

  • A felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk
  • Vagy a felső + gombra klikkelünk.

Minden egyes termék egy új sort fog képviselni a az árajánlat tételeiként.

Itt megadható a mennyiség (darabszám) és az eladási ár, amely felülírható, valamint az engedmény százalékban.

Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik. Megadható, az árajánlat bármelyik sorához megjegyzés. Ez utóbbinak a megjelenítése az árajánlat formátumától függ (több árajánlat formátum is van az Ügyviteli programban, melyekből választani lehet).
Az árajánlatokat utólag is meg lehet tekinteni az Árajánlat Böngészés modulban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Tárgyi eszközök: Tárgyi eszköz karbantartás

Tárgyi eszköz karbantartás alapok

Itt lehet karbantartani a tárgyi eszközöket. Minden tárgyi eszközt létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket.
A Tárgyi eszköz karbantartás ablak két táblázatból áll: a tárgyi eszköz csoportból (felső táblázat) és a tárgyi eszközökből (alsó táblázat)

Más szavakkal a felső táblázatban minden sor egy-egy tárgyi eszköz csoportot jelent , az alsó táblázatban minden sor egy-egy tárgyi eszközt jelent.

A sorok felvitele, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Tárgyi eszköz karbantartás

Használat

  • Rögzítsük a tárgyi eszköz csoportokat a felső táblázatban
  • Kattintsunk egy már létrehozott tárgyi eszköz csoportra, majd hozzunk létre a csoporthoz tartozó tárgyi eszközt. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
    Az új tárgyi eszköz mindig a kijelölt csoport alá kerül.
  • Töltsük ki a tárgyi eszköz fő adatait (megnevezés, egyedi sorszám, vonalkód.
  • Ha szükséges, még kitölthető a bekerülési érték, illetve fényképet tölthetünk fel a Fénykép betöltés gombra kattintva.
    Fénykép betöltéskor jpg típusú állományt kell kikeresni a számítógépről. A program adatbázisban elmenti a fényképet. Lásd: állomány fizikai csatolása.
    A Fénykép megtekintése gombra kattintva egy külön ablakban megnézhetjük a már feltöltött képet.

Haladóknak

  • Főmenü: Tárgyi eszköz duplikálás: leduplikálja a kijelölt tárgyi eszközt. Jelentősen felgyorsítja a tárgyi eszközök adatrögzítését hasonló tárgyi eszközök esetén.
    Ilyenkor a leduplikált sorban csak a megfelelő cella értékét kell átírni kell átírni. Például ha több HP Deskjet 2050A nyomtatója van a cégnek, célszerű az elsőt felrögzíteni, a többit duplikálással létrehozni, majd szerkeszteni.
  • Napló: a kijelölt tárgyi eszköz naplóját jeleníti meg. Ugyanúgy működik, mint a teljes Tárgyi eszköz napló, a különbség az, hogy nem az összes tárgyi eszköz naplóját mutatja meg, hanem csak kijelölt eszközét.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Leltár Böngészés

Leltár Böngészés

Itt lehet megnézni a korábban elkészített leltár bizonylatokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:

  • menü
  • árajánlat fejléc
  • kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Leltár böngészés

Menü: Általános fül

  • Előnézet. megtekinthető képernyőn a leltár nyomtatvány.
  • A jelenlegi nettó ár értékenek frissítése: a Leltár modul a leltározás pillanatában rögzíti a leltározott termékek pillanatnyi beszerzési árát.
    Ez a funkció felülírja a termékekhez korábban rögzített beszerzési árakat a jelenlegi beszerzési árakra.
  • Termék történet. A termék táblázatban (alsó táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár stb.).

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Leltár böngészés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az leltár fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.
A Leltár böngészés fejléc táblázatot ki lehet exportálni Excelbe, vagy ki lehet nyomtatni nyomtatóra.

Oszlopok:

  • Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor a Leltár elmentésre került
  • Létrehozás dátuma
  • Azonosító: a leltár azonosítója
  • Készítette: az a felhasználó, aki a leltárt készítette

Tételek táblázat (Alsó táblázat)

A Tételek táblázatot ki lehet exportálni Excelbe, vagy ki lehet nyomtatni nyomtatóra.

Oszlopok:

  • Termék név
  • Saját cikkszám
  • Leltár előtti mennyiség
  • Talált mennyiség
  • Eltérés (Talált mennyiség-Leltár előtti mennyiség)
  • Nettó érték
  • Eszköz státusz: a legtöbb esetben nem használatos mező
  • Kép: a termék képe, ha hozzá van rendelve

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2 3