Kölcsönző program : Kölcsönözhető vagy Eladható?

Kölcsönözhető, vagy Eladható?

Termékenként be lehet állítani, külön-külön, hogy eladható legyen, illetve kölcsönözhető legyen.
Ennek értelemszerűen mindenféle kombinációja lehetséges: eladható és nem kölcsönözhető, eladható és kölcsönözhető, nem eladható és kölcsönözhető, nem eladható és nem kölcsönözhető

  • Egy új termék alapértelmezetten eladható és nem kölcsönözhető.
  • Ha egy termék eladható, akkor ki lehet adni szállítólevélen, emiatt csökkenti a raktárkészletet. Ha nem eladható, nem is jelenik meg a szállítólevél modulban.
  • Ha egy termék kölcsönözhető, akkor megjelenik a kölcsönzés modulban, emiatt kölcsönzésen keresztül csökkenti a raktárkészletet. Ha nem kölcsönzözhető, nem is jelenik meg a kölcsönzés modulban.
Kölcsönző szoftver: kölcsönözhető, vagy eladható?
Kölcsönző szoftver: kölcsönözhető, vagy eladható?
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

StarSoft Kölcsönző program alapok, Kölcsönző szoftver kezelése

Open post

Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár

 Mit jelent a Gördülő átlagár az Ügyviteli szoftverben?

Ügyfeleink akkor szokták használni, ha nagyon gyakran változnak a termékeik beszerzési árai.
Ahhoz, hogy működjön, be kell kapcsolni a Beállításokban az “Utolsó beszerzési ár-> Gördülő átagár legyen?” jelölőnégyzetet.

Bevételezés: Gördülő átlagárral

Bevételezés végén az ügyviteli szoftver elmenti termékenként a beszerzési árat és a beszerzési darabszámot. Ha már volt bevételezés az adott termékre, akkor a program megnöveli a beszerzési darabszámot.
A gördülő átlagár képlete az alábbiak szerint számolódik:

((Korábbi Gördülő átlagár*Korábbi beszerzés mennyisége)+(Jelenlegi bevételezés beszerzési ára*Jelenlegi bevételezés mennyisége))/(Korábbi beszerzési mennyisége+Jelenlegi bevételezés mennyisége)

A fenti képletet az ügyviteli program minden bevételezéskor végrehajtja, minden bevételezett tételre.

Szállítólevél: Gördülő átlagár alkalmazása

Ahhoz, hogy a szállítólevélben gördülő átlagárból számoljon az ügyviteli program, nem elég, ha beállítjuk a Beállításokban az “Utolsó beszerzési ár-> Gördülő átagár legyen?” jelölőnégyzetet. Ha be van kapcsolva, a program a fentebb leírt módszerrel mindig aktualizálja a gördülő átlagárat bevételezésnél, de eladáskor nem veszi figyelembe, hiszen alapértelmezetten azt az eladási árat veszi figyelembe, mely az adott ügyfélnél be van állítva (pl. végfelhasználói, kisker, vagy nagyker).

Akkor mi a teendő, ha a gördülő átlagárat  fel szeretnénk használni az eladási ár képzésénél?

Két lehetőség van:

  1. Bevételezés után a Termékek ablakban alkalmazzuk a Ár képzések  alatt az “Az összes termék átárazása képlet alapján”, vagy az “Egy cikkcsoport termékeinek átárazása képlet alapján” menüpontokat és itt hivatkozunk a gördülő átlagárra, például így: “eladasi1=(Termek_GorduloAtlagAr*2)”.
    Ez a megoldás jól működik, hátránya viszont, hogy minden bevételezés után el kell végezni, és benne van az “emberi hibalehetőség” (valaki félreüti a képletet)
  2. Attól függően, hogy normál termékeket, vagy sarzs számos termékeket szeretnénk eladni, a “Termék csoport képlet kedvezmény Ügyfél Kategóriánként” és “Termék csoport képlet kedvezmény Sarzs számos termékekre” modulok segítségével korlátlan számú feltétel szerint lefutó képletet hozhatunk létre.
    Ennek a lehetőségnek hatalmas előnye, hogy csak egyszer kell létrehozni a képleteket, és az ügyviteli szoftver automatikusan alkalmazza a szállítólevél készítés tétel hozzáadásának a pillanatában. Más szavakkal: teljesen mindegy, hogy hogyan és hányszor változik egy termék beszerzési ára, ha a megadott eladási ár képlet a gördülő átlagárat használja fel, akkor megfelelő eladási árat tudunk automatikusan generáltatni a programmal.
    A két modul nem tartozik az ügyviteli program alap moduljai közé, ezért külön lehet megvásárolni, illetve bérelni.
    A részletekért kattintson a jelzett modulok linkjeire.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Környezetvédelmi termékdíj kezelés

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Környezetvédielmi termékdíj modul segítségével az Ügyviteli rendszerben korlátlan mennyiségű termék díjat lehet rögzíteni (Típus : termék, csomagolószer, hulladék, HKT kód pl. V8877K3, Megnevezés, Hulladék díj (Ft / Kg), számla szöveg. Minden termékhez egy, vagy több környezetvédelmi termék díjat lehet hozzárendelni, mennyiség megadással.

Környezetvédelmi termékdíj kezelése

Először is hozzunk létre különböző termékdíjakat, melyeket később használni fogunk a termékekhez.
A Beállítások ► Egyéb beállítások / Parancsok ► Környezetvédelmi díj kezelése almenü megnyomása után felugrik egy ablak. Itt értelemszerűen ki kell tölteni az adatokat.
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj létrehozása

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíjak

A “Megnevezés” oszlopba beírt nevek alapján tudjuk majd kiválasztani a termékeknél a környezetvédelmi díjat!

Környezetvédelmi termékdíj hozzárendelése egy termékhez

Kétféle mód van rá, hogy hozzárendeljünk a kijelölt termékhez környezetvédelmi díjat:

  1. Menüből: Termék ► Környezetvédelmi termékdíj
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Környezetvédelmi termékdíj“-at
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj egérrel

Ezután a felugró ablakban az “Új környezetvédelmi termék felvitel” gomb, vagy a zöld “+” gomb segítségével rögzíthetünk 1-1 termék díjat, majd a “zöld pipa” gombbal elmentjük.utána elnevezhetjük. NE FELEDJÜK! Itt csak azok a környezetvédelmi termékdíjakat tudjuk kiválasztani, amelyeket korábban létrehoztunk a beállításokon belül (lásd fent)! Több termékdíj is hozzáadható. Ha a “Termék díj összesen” oszlopban nem változik az érték, akkor az “adatfrissítés” gombbal frissíthetünk.

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj hozzáadása

Környezetvédelmi termékdíj számlázása

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél+Számla készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Számlázáskor az Ügyviteli rendszer összesíti a számlán a környezetvédelmi termékeket, környezetvédelmi termékdíj szerint csoportosítva (környezetvédelmi termékdíj összesen és végösszesen szerint).

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj számla

Környezetvédelmi termékdíj – jelentések

A Környezetvédelmi díj – jelentés-információt ad az összes környezetvédelmi termékdíj egy kiválasztott dátum intervallumban. Ezt a Jelentések ► Egyéb ► Környezetvédelmi termékdíj almenü résznél lehet elérni:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések időintervallum
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések, időintervallum kiválasztása

Ha a beállított intervallumban nem történt “mozgás” környezetvédelmi termékdíjjal, akkor a következő ablak ugrik fel:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések nincs

 

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Garanciajegy kezelése

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Termék garanciajegy kezelése

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Termék karbantartásban meg kell keresnünk a kiválasztott terméknél a “Garancia” nevű oszlopot. Ha itt bepipáljuk a rubrikát, akkor a szoftver a termék kiadásakor egy ablakot feldob, melyben kiválaszthatjuk a termékhez csatolt garanciajegyet nyomtatáshoz. Hogyan is néz ez ki? Lássuk.

Garanciajegy hozzáadása

A Termékek ► Termékek táblázatban kiválasztjuk, hogy mely termékhez szeretnénk garanciajegyet csatolni. A “Garancia” oszlopba pipát teszünk a rubrikába (szerkeszt gomb megnyom, utána pipa), s elmentjünk.

Ügyviteli rendszer garancia kijelölés

Ezután maradunk még ugyanezen a terméken, s hozzáadunk egy csatolmányt, jelen esetben a termékünkhöz tartozó garanciát (pdf, doc, vagy képfájl). A csatolmány hozzáadását kétféleképpen végezhetjük el:

  1.  Menüből: Termék ► Csatolmányok / Képek ► Termék: CE tanusítvány csatolás
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Termék: CE tanusítvány csatolás“-t
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás egérrel

Ezután a felugró ablakban a “Hozzáadás” gomb segítségével feltöltjük a fájlt, utána elnevezhetjük. Ezt bármikor cserélhetjük, törölhetjük, valamint új garancialeveleket is rögzíthetünk, melyek közül majd a Szállítólevél készítésekor kiválaszthatunk, hogy melyiket szeretnénk kinyomtatni.

Ügyviteli rendszer garanciajegy hozzáadása

Termék kiadása garanciajegy nyomtatásával

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk vagy a “F1 Szállítólevél”, vagy a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Ezután egy felugró ablakban kiválasztjuk, hogy mely garanciajegyet szeretnénk nyomtatni, illetve megadjuk, hogy mennyi legyen a Nyomtatandó példányszám. A “Kiválaszt” gombbal véglegesítünk.

Ügyviteli rendszer garancia nyomtatás

A program ezután letölti, vagy kinyomtatja a garanciajegyet. Ez már nyomtatási beállítás kérdése.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

Termék nézegető program, ügyfeleknek

Egy különálló programról van szó, melyet bér raktározás esetén használnak. A program célja, hogy a termékek tulajdonosa bármikor, a saját gépéről meg tudja tekinteni, hogy az adott bérraktárban milyen termékei vannak és mennyi van belőlük.

Az Ügyviteli program tulajdonosa beállítja az adott ügyfél jelszavát, elküldi a bejelentkezési adatokat, a letöltési linkkel együtt, és az ügyfél használhatja is a programot.

A programot nem kell telepíteni, ezért perceken belül használatba vehető.

Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a termékek készletei
Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a termékek készletei

A kijelölt termék képeit (amennyiben tartoznak képek a termékhez) az ügyfél meg tudja tekinteni.

Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a kijelölt termék képei
Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a kijelölt termék képei

Az Ügyfél nézegető program Windows operációs rendszer alatt fut.

Hogyan generáljunk jelszót az ügyfelünknek?

  1. Indítsa el az Ügyfél karbantartást az Ügyviteli programban (Vevők).
  2. Válassza ki az adott vevőt
  3. Kattintson az ablak saját menüjében az Egyéb funkciók menüpontra
  4. Itt válassza ki a Külső csatlakozás menüpontot
  5. Ez alatt két lehetőség van
    1. Információ: Kiválaszott ügyfél külső csatlakozása : megjeleníti egy ablakban az ügyfél csatlakozási adatait a Termék nézegető programhoz például : “Bejelentkezési kód: 6736
      Jelszó: 23827”
      A megjelent adatokat csak ki kell másolni és elküldeni az ügyfélnek, a program letöltési linkjével együtt.
    2. Kiválasztott ügyfél jelszavának újra generálása : Abban az esetben, ha az ügyfélnek még nincs jelszó generálva, itt lehet újra generálni.
      Fontos: ilyenkor a korábbi jelszó törlődik és a program újat generál!

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Ügyfelek

Ügyviteli szoftver: Termék karbantartás

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Több raktáras verzió

Miben különbözik a Több Raktáras verzió?

Az Ügyviteli szoftver több raktáras verziója – mint ahogy a neve is jelzi – nem egy, hanem több raktár kezelését teszi lehetővé.

Ilyenkor az ügyviteli szoftver bal felső sarkában lehet aktuális raktárat választani.

Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás
Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás

Raktárak bővítése / módosítása

Raktárakat létrehozni, törölni, illetve módosítani itt lehet: Főmenü / Beállítások főmenü / “Egyéb beállítások / Parancsok” / Raktárak.

Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése
Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése

Fontos tudni, hogy az ügyviteli szoftver maximálisan rögzíthető raktárainak száma korlátozott (licenc függő): ha a program jelzi, hogy nem rögzíthető új raktár, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Termék karbantartás

A termék karbantartás közös. Ez azt jelenti, hogy bármely aktív raktárban módosítja egy termék aktív tulajdonságát, az összes többi raktárban is módosul.
Egy dolog különbözik : a termék darabszáma.

Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni! Ugyanúgy, ha kitörlünk egy terméket, mindenhonnan  el fog tűnni!

Termékenként be lehet állítani, hogy milyen raktárakban jelenjen meg : Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A kiválasztott termék melyik raktárban van”.
Ügyviteli rendszer: termék több raktár

Ezen kívül az ügyviteli szoftverben egy raktár termékeit át lehet másolni a jelenlegi raktárból egy másikba: Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A jelenlegi raktár összes termékének átmásolása egy másik raktárba”
… illetve fordított irányban is működik :  Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “Más raktárból termék másolása az aktív raktárba”

Raktáranként beállíthatjuk a termékek minimumkészletét a Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár /”Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása” menüpontra kattintva.

Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén
Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Mozgások

Az összes olyan mozgás, mely a termék mennyiséget módosítja, mindig csak az aktuális raktárra vonatkozik. Ilyen mozgások: Bevételezés, Szállítólevél, Leltár, Visszavételezés, Selejtezés.

Az ügyviteli szoftverben a Mozgások Böngészése is az aktuális raktár mozgásait mutatja.

Számlázás

A számlázás nem függ össze a több raktár kezeléssel, hiszen nem a számla csökkenti a mennyiséget, hanem a szállítólevél.

Jogosultságok

A Beállítások / “Felhasználók / Jogosultságok” modulban raktáranként be lehet állítani a jogosultságokat. Például be lehet állítani, hogy Kovács Józsefnek minden joga meg legyen az Újpesti raktárban, de csak a Mozgások böngészése legyen elérhető az Egri raktárban.

Szoftver indulásakor automata raktár kiválasztás?

Megoldható! Annyiban segíti ez a felhasználót, hogy a program indításakor nem kell kiválasztania manuálisan az általában legtöbbször használt virtuális raktárat. A következőképpen lehet beállítani: Beállítások ► Egyéb beállítások/Parancsok ►Felhasználóhoz rendelt raktár kiválasztása. A felurgró ablakban a felhasználónál válasszunk egy raktárat a legördülő listából, majd mentsük el.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Első lépés : egy főtermék receptjének beállítása

Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Egy alábbihoz hasonló ablakot láthatunk. A lenti képen láthatjuk, hogy a kijelölt fő terméknek már három alapanyaga van.

 Ha új receptet hozunk létre, vagy meglévő recept alapanyagait módosítjuk, a teendőnk:

  1. A jobboldali táblázatban keressünk rá az alapanyagra
  2. Az Áthelyez gombra kattintva tegyük át a bal oldali, Recept alapanyagok táblázatba
  3. Írjuk be a mennyiséget (vagyis, hogy egy fő termék előállításához hány darab szükséges a jelenleg kiválasztott segéd termékből)

A fenti  műveletsort annyiszor kell megismételni, ahány segéd termékből áll a fő termék, majd rá kell kattintani a “Recept mentése az adatbázisba” gombra.

.Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Főtermék legyártása

Ez a lépés úgy kezdődik, mint a főtermék receptjének beállítása.
Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Ha korábban a fő terméknek elmentettük a receptjét, a bal oldali táblázatban megjelennek az adatok.

  • Töltsük ki a legyártandó mennyiséget az ablak bal felső sarkában
  • Kattintsunk a mennyiség melletti “pipa” gombra
  • Megjelenik a Recept jóváhagyás ablak:
Raktárkezelő program :  Termék gyártás recept segítségével
Raktárkezelő program : Termék gyártás recept segítségével
  • Ez az ablak információt szolgáltat arról, hogy az adott segéd termékekből elegendő mennyiség van-e raktáron
  • Kattintsunk az Összeállít gombra, ha véglegesíteni szeretnénk, a Mégsem-re, ha meggondoltuk magunkat

Ha a Raktárkezelő program úgy van beállítva, hogy mínuszba is mehet a készlet, akkor a Recept modul levonja a segéd termékeket és mínuszba megy a segédtermékek készlete.

Az Összeállít gombra kattináskor két dolog történik:

  1. A Raktárkezelő program elkészít egy Bevételezést a fő termékre
  2. … és elkészít egy szállítólevelet a segéd termékekre

Így a fő termék mennyisége megnövekszik a beírt mennyiséggel, míg a segéd termékek mennyisége lecsökken a beírt mennyiség*a szükséges darabszám mennyiségeivel.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Recept modul mozgásainak megtekintése

A fent említett mozgásokat megtekinthetjük a  Főmenü / Mozgások böngészése / Mozgások böngészése menüpontra kattinva, vagy a Főmenü / Mozgások böngészése felső részére kattinva (nagy szem).

Itt a Bevételezés (összeszerelés) és a Kiadás (összeszerelés) mozgásokat kell kiválasztani.

Bővebben erről a Mozgások Böngészése részben olvashatnak.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
 

Videó a modul használatáról:

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Termékenként egy, vagy több címkét lehet felvinni ebben a modulba.(magyarul és angolul).

Alapvető célja, hogy címkék alapján is meg lehessen találni termékeket. Ki lehet exportálni webáruházba (ha a Webáruház kezelése modul elérhető és a webáruház támogatja ezt a funkciót).

Elérhetőség: Termék karbantartás modul -> Termékek menü / Termék / Termék címkék

Termék címkék (tagek) kezelése a Raktár szoftverben
Termék címkék (tagek) a Raktár szoftverben

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék címkéi jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Hogyan telepítsük fel új számítógépre az Ügyviteli programot?

Ha az adatbázis fel van telepítve az egyik számítógépre a hálózatunkon

Lépések:

  1. Másolja át a program teljes könyvtárát arról a gépről, ahol már működik, az új gépre. Kivéve az adbs.sts fájlt! Azt létrehozza automatikusan az új program az első indításkor.
    Haladóknak  a szükséges állmányok : a program (pl. raktar.exe), adatbazis.ini, kinezetek.sts (az utóbbi nélkül is elindul a program)
  2. Nyissa meg szövegszerkesztővel az adatbazis.ini állományt és nézze meg, hogy a TcpIp bejegyzés valóban arra a gépre mutat, melyre az adatbázis fel volt telepítve.
    A TcpIp=localhost nem jó beállítás, mert a localhost a saját gépet jelenti. Ha nem biztos a dolgában, kérdezze meg a rendszergazdáját.Javasolt fix Ip címet adni az adatbázis gépnek, egyébként előfordulhat, hogy jól működik a program egy ideig az új gépről, majd ha az adatbázis gép ip címe megváltozik, nem indul el a progam.Minta egy adatbazis.ini állomány tartalmára, melyben a kijelölt részt kell átírni az új számítógépen:[Általános adatok]
    TcpIp=localhost
    db=uzlet
    port=3306
  3. Mentse el a megváltoztatott adatbazis.ini állományt

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

Szintén ide tartozó olvasnivaló: Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereket?

Ha az adatbázis felhős elérésben működik

Lépések:

  1. Másolja be a tőlünk kapott állományokat egy olyan könyvtárba, melynek útvonala nem tartalmaz ékezeteket
  2. Indítsa el a programot és jelentkezzen be a korábban kapott felhasználónévvel és jelszóval

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
 

Kölcsönző program : Kölcsönzés adatlap

Alapok

Ebben a modulban lehet egy Kölcsönzés adatlapját megnézni, szerkeszteni.
Két esetben is használhatjuk: új kölcsönzés készítésekor, illetve meglévő kölcsönzés szerkesztésekor.

Új kölcsönzés készítésekor a Kölcsönző program felajánlja az ügyfelek listáját, melyből ki lehet választani az ügyfelet.

Kölcsönző program: kölcsönző cég kiválasztása
Kölcsönző cég kiválasztása a kölcsönző programban.

Az ablakban keresni, szűrni és rendezni lehet bármely adatmező szerint.  A Navigáló gombsor segítségével is lehet lépegetni. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Ezután felugrik egy ablak, melyben opcionálisan további adatokat adhatunk meg, amennyiben szükséges:

Kölcsönző program : kiegészítő adatok
Kiegészítő adatok a kölcsönző programban

Ha módosított valamilyen adatlapot, kattintson a zöld pipa gombra bezárás előtt. Ha nem módosított semmit, csak kattintson a Bezár gombra.

Ezután a Kölcsönző program megjeleníti a teljes kölcsönző adatlapot.


Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Kölcsönző program : kölcsönzési adatlap
Kölcsönzési adatlap a kölcsönző programban

 

Két fő részből áll az ablak:

  • A felső részben láthatjuk a kölcsönzés adatait.
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, itt láthjuk a kölcsönzés tételeit.

A táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Tételek felvitele

Ha új terméket szeretnénk felvinni, kattintsunk a Navigáló gombsor + gombjára, vagy nyomjuk le az Insert gombot a billentyűzetünkön.

Ekkor megjelenik a termék kiválasztás ablak:

Termék kiválasztás a Kölcsönző programban
Termék kiválasztás a Kölcsönző programban

A termék kiválasztás ablakban keressen rá bármely oszlop szerint arra a termékre, melyet be szeretne tenni a kölcsönzésbe és kattintson a Kiválaszt gombra.

Ezt a lépést annyiszor ismételje meg, ahány terméke van.

Kölcsönzés véglegesítése

Kattintson a Véglegesítés gombra.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

StarSoft Kölcsönző program alapok, Kölcsönző szoftver kezelése

Haladóknak

Státusz

Egy kölcsönzésnek az alábbi státuszai lehetnek: Árajánlat, Lefoglalva, Kölcsönözve,Visszahozva, Lezárt.
A státuszt csak egy irányba lehet módosítani például Kölcsönözve státuszból nem lehet Árajánlat státuszba tenni.

Működés

  • Amikor “Árajánlat” státuszban van a kölcsönzés, a tételek nincsenek kihatással a termék törzsre.
  • A “Lefoglalt” státuszú kölcsönzés szintén nincs kihatással a termék törzsre. Az “ütközés” ellenőrzésben van szerepe, hogy a kölcsönző szofter kezelője lássa, hogy nem adta-e ki esetleg ugyanazt a terméket ugyanarra a periódusra, egy másik ügyfélnek. 
  • Ha a kölcsönzést “Kölcsönözve” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program fizikailag levonja a raktár készletből. Más szavakkal: lecsökkenti a raktárkészletet. 
  • Ha a kölcsönzést “Visszahozva” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program visszateszi a visszahozott tételeket a visszahozott darabszámmal (lehet, hogy az ügyfél 10-et kölcsönzött, de 9-et hozott csak vissza). Fontos, hogy a státusz váltás előtt módosítsuk a visszahozott mennyiséget!
    A “Visszahozva” státuszban levő kölcsönzéshez nem lehet új tételeket hozzáadni, vagy törölni. Státuszt sem lehet változtatni.
     
  • A “Lezárt” állapotban levő kölcsönzést ugyanúgy nem lehet szerkeszteni, mint a Visszahozva státuszt. Akkor szokták használni, ha egy kölcsönzés nem fejeződött be, de már nem kell vele foglalkozni: például az árajánlatot nem fogadta el az ügyfél, ezért lezárják a kölcsönzést.

Összefoglalva csak a Kölcsönözve” és a Visszahozva” és a  státuszok módosítják a készletet.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Nyomtatványok: Különböző előre elkészített nyomtatványokat lehet kinyomtatni képernyőre, nyomtatóra, vagy pdf formátumba.

Ütközés ellenőrzés: Megnézi, hogy a kijelölt termék ütközik-e a kölcsönzés időszakára egy másik kölcsönzéssel.

Kölcsönzési infó: A kijelölt terméknek megmutatja az eddigi kölcsönzési naplóját, táblázatos formátumban

E-mail:
Árajánlat küldése a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a kölcsönzési árajánlatot a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja az ajánlatot Pdf formátumban.
Megrendelés visszaigazolása a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a megrendelés visszaigazolását a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja a a megrendelést Pdf formátumban.
Lista az emailek küldéséről: Táblázatos formátumban megjeleníti a már elküldött e-maileket. A kijelölt e-mailt meg lehet nyitni csak olvasható formátumban, ha fel van telepítve egy Windows alapú Email program a számítógépre pl. Outlook vagy Thunderbird (paraméterezve nyitja meg)

Kezelők: A kölcsönzés minden termékéhez egy, vagy több kezelőt rendelhetünk. Ennek akkor van értelme, ha egy kölcsönadott eszközt csak a saját, hozzáértő személyzetünk üzemeltetheti például egy ugrálóvár, vagy egy körhinta. A kiválasztott eszközkezelő személy hozzáadásakor a Kölcsönző program kitölti az eszközkezelő korábban elmentett órabérét, de felül lehet bírálni.

Csatolmányok: Itt lehet állományokat csatolni a kölcsönzéshez.

Számlázás: A Kölcsönző program meghívja a számlázás ablakot és automatikusan kitölti az ügyfél adatait és a kölcsönzés tételeit.

Szállítók kiválasztása: Egy vagy több szállítót lehet a kölcsönzéshez adni. A Kölcsönző program a szállító kiválasztásánál beemeli a szállító telefonszámát, e-mail címét, ajármű nevét és rendszámát is.

Kölcsönzés egyéb információ: Ablakos formátumban meg lehet nézni és módosítani ezeket az adatokat: Érkezés, elkészülés, záró és bontási időpontokat, Megrendelő kapcsolattartót és telefonszámát, Megrendelő helyszíni kapcsolattartót és telefonszámát,saját kapcsolattartót és telefonszámát, Rendezvény kapcsolattartót és telefonszámát, teljesítés időpontját és teljesítés keltét.

Ezek a beállítások módosítják a Kölcsönzés modul viselkedését

  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Új kölcsönzés alapértelmezett megjegyzés
    Ha ki van töltve, új kölcsönzés létrehozásánál ez lesz a kölcsönzés megjegyzése.
  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Kölcsönzési ár %
    A Bevételezéshez kapcsolódik. Ha bevételezünk egy új terméket, az Ügyviteli program a bevételezési árra ráteszi ennek a százaléknak az értékét és felajánlja kölcsönzési árnak.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés árajánlat nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző árajánlat nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Átvételi elismervény: 2 oldal
    Akkor érdemes használni, ha a Kölcsönző program által kinyomtatott átvételi elismervényünk ráfér egy oldalra és a második oldalra egy fix, formázott szöveget szeretnénk mindig nyomtatni. Duplex nyomtató esetén használható jól (vagyis ha a nyomtatónk a lap mindkét oldalára képes nyomtatni)
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés fejléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés fejlécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés lábléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés láblécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok (kölcsönzéshez)
    Itt lehet kiválasztani, hogy a Kölcsönző program milyen státuszú felhasználókat ajánljon fel a kezelőkhöz (animátorokhoz). Az adatokat a Felhaszálók / Jogosultságok modulból nyeri ki.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok órabére
    Itt lehet a kezelők (animátorok) órabérét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – raktár címe
    Itt lehet a kölcsönző raktár címét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap kaució
    Itt lehet a kölcsönzés alap kaucióját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap szállítási díj (oda-vissza)
    Itt lehet a kölcsönzés teljes szállítási díját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Árajánlat küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, árajánlat készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Megrendelés küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, megrendelés készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés tartalmának változásakor emailt kap
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, ha megváltozik a kölcsönzés tartalma.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2 3
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás