Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

Számlázó program: új számla készítéseAdóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

Hol találjuk meg?

  • Számlázó program (különálló): Beállítások főmenü / Exportálások / Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
  • Ügyviteli program: Beállítások főmenü / “Egyéb beállítások / Parancsok” / Exportálások / Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
  • Crm program (különálló): Beállítások főmenü / Exportálások / Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás 

Mire szolgál az Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás?

Ezzel a modullal lehet legenerálni az Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás Xml állományát, mely a következő törvény szerint kötelező: 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet 11/A. §-a.

Bővebb infó: https://www.nav.gov.hu/nav/ado/afa080101_hatalyos/A_szamlazo_programok_20151007.html

A program a leszűrt számlákat kigyűjti és beteszi egy Xml típusú állományba.

A Lekérdezési módban meghatározhatjuk, hogy Dátum tartományra (ez az alapértelmezett), vagy Számla tartományra szeretnénk szűrni.

Ezt a menüpontot csak azok az ügyfeleink használhatják / láthatják, akik érvényes utánkövetéssel rendelkeznek és emiatt jogosultak az új verzió használatára!

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Dátum tartományra szűrés:

  1.  Kattintson az Időszakos lekérdezés első (bal oldali) dátum szerkesztőjébe. Itt tudja beállítani a kezdő dátumot*.
  2. A nyilacskára kattintva kiválaszthatja a kívánt dátumot, de akár a szerkesztőben át is gépelheti.
  3. Kattintson az Időszakos lekérdezés második(jobb oldali) dátum szerkesztőjébe. Itt tudja beállítani a záró dátumot*.
    A nyilacskára kattintva kiválaszthatja a kívánt dátumot, de akár a szerkesztőben át is gépelheti.
  4. Kattintson az Exportál gombra
  5. A program legenerálja az Xml állományt, majd megnyitja a könyvtárat, melyben az xml állomány található.
    Az állomány neve  nav_export_időbélyeg.xml lesz, ahol az időbélyeg a generálás pillanatában elmentett idő, páldául: nav_export_20151209_112301.xml. 

*Mindkét dátum tartomány a számla kelte mezőre vonatkozik.

Számla tartományra szűrés:

  1. Kattinson a Tartomány meghatározás “Számla tartományra” rádiógombra. A Számla sorszám lekérdezés rész elérhetővé válik.
  2. A Számla sorszám lekérdezés legördülő menüjében válassza ki a számla előtagot.
    Programfüggő és beállítás függő lehet, hogy hány előtagot látunk ebben a menüben (az esetek nagy részében csak egyet).
    Ha például az Eurós számlának külön sorszámozása van, akkor megjelenik az Eurós számlákhoz tartozó előtag is.
  3. Kattinson a kezdő évszám mezőbe és gépelje be az évszámot, amennyiben szükséges (a program a jelenlegi évet írja be alapból).
  4. Kattinson a kezdő számlaszám mezőbe és gépelje be a kezdő sorszámot pl. 1, vagy 207 stb.
  5. Kattinson a záró évszám mezőbe és gépelje be az évszámot, amennyiben szükséges (a program a jelenlegi évet írja be alapból).
  6. Kattinson a záró számlaszám mezőbe és gépelje be a záró sorszámot pl. 500. Az utolsó számla sorszámot megnézheti a Számla Böngészés ablakban.
    Ha a legutolsó számlákat is exportálni akarja, akár nagyobb számot is megadhat a ténylegesnél pl. 1000.
  7. Kattinson az Exportál gombra
  8. A program legenerálja az Xml állományt, majd megnyitja a könyvtárat, melyben az xml állomány található.
    Az állomány neve  nav_export_időbélyeg.xml lesz, ahol az időbélyeg a generálás pillanatában elmentett idő, páldául: nav_export_20151209_112301.xml. 

Mégsem gomb:  kilép a modulból, exportálás nélkül.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Számlázás: számla böngészés

Az alábbi téma a Számlázó programra és a Számviteli bizonylat készítő szoftverre egyaránt vonatkozik, mert hasonlóképpen működnek. 

Számla böngészés ablak

Számlázó program: korábbi számlák böngészése

Felső gombsor:

  • Érvénytelenítés: érvényteleníti a számlát. Ez azt jelenti, hogy elkészít egy új számlát, melyben a vevő adatai és a tételek ugyanazok, mint a kijelölt számlában, azzal a különbséggel, hogy a nettó összegek mínusz előjelesek, így a két számla végösszege együttesen nulla. Az új számlát a program kinyomtatja az alapértelmezett nyomtatóra, a beállított példányszámban.
  • Módosító számla: ez a menüpont nem minden programból érhető el. Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket).
  • Számla másolat nyomtatás: a kijelölt számláról kinyomtat egy másolatot az aktuális nyomtatóra, vagy pdf állományba, választás szerint.
  • Számla duplikálás: Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket). Az ügyfelet és a tételeket át lehet szerkeszteni.
    Akkor hasznos, ha egy ügyfél nagyjából ugyanazokat a termékeket vásárolja meg újra, vagy egy másik ügyfél hasonló termékeket vásárol. Ilyenkor gyorsabb egy számla duplikálásból a felesleges tételeket kitörölni, mint egy üres számlával kezdeni.
  • A kijelölt számla elküldése az ügyfélnek: Ez a funkció nem minden programban működik.
    A kijelölt számlát elküldi az ügyfélnek, az ügyfél e-mail címére. Csak akkor tudja a program elküldeni az e-mailt, ha a Beállításokban helyesen ki vannak töltve az Smtp beállítások.
  • Felszólító levél küldése, ki nem fizetett számla esetén: Ez a funkció csak ki nem fizetett átutalásos számlák esetében működik.
    Két lehetőség van: “Felszólító levél küldése a kijelölt számlára” és “Felszólító levél küldése az összes ki nem fizetett számlára”.
    A program a felszólító levél küldése előtt megkérdezi a felhasználót, hogy valóban el szeretné küldeni a felszólító levelet.
  • Számla listák: Itt találhatók a számlákkal kapcsolatos listák, jelentések.
  • Egyéb funkciók: Tartalma szoftver verziótól függően változhat. Hasznos funkciókat találhatunk itt, például a táblázat csoportosítás szétnyitása és bezárása, oszlop csoportosítás esetén.
  • Megtekintés: A kijelölt számlát lehet megtekinteni.
  • Kilépés: Bezárja a Számla Böngészés ablakot

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a korábban felvitt számlákat.
    A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
    – Számla sorszám: a számla sorszáma
    – Számla kelte
    – Fiz.Határidő: fizetési határidő
    – Telj.Időpontja: teljesítés időpontja
    – Fiz.Mód: fizetési mód
    – Cégnév
    – Össz.Br.: számla bruttó értéke
    – Stornó tip.: akkor van kitöltve, ha az aktuális számlának elkészült egy érvénytelenítő számlája, vagy a kijelölt számla egy érvénytelenítő számla.
    – Stornó hiv.:Az eredeti számla esetén az érvénytelenítő számla sorszámát mutatja, érvénytelenítő számla esetén az eredeti számla sorszámát mutatja.
    – Fizetve? : jelölőnégyzet. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Mikor fizetett? : dátum típus. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Mennyit fizetett? : rögzíteni lehet a fizetett összeget. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Ford.áfás? : ha a számla fordított áfás, ez a mező ki van pipálva.
    – Megjegyzés : szöveges adatmező. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  • Az alsó táblázat a Számla sorok (tételek).
    A számla sorok (tételek) táblázatban megjelenő termékek kerülnek számlázásra.

    Számla sorok mezők (oszlopok) megnevezése:
    – Tétel: a termék (fenti) táblázat megnevezése
    – Nettó egységár: a termék eladási ára
    – Mennyiség: Itt lehet megadni a mennyiséget, melynek, alapértelmezett értéke mindig 1.
    – Nettó összár: Nettó egységár * mennyiség
    – Csom.: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …)
    – Áfa %: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
    – Br.egys.ár: a termék bruttó egységára
    – Br.össz.ár : a termék bruttó ára (bruttó egységár x mennyiség)
    – Bruttó összeg: (Nettó egységár * mennyiség) * (1+(Áfa% / 100))
    – Áfa össz.ár : az áfa összege

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsortKattinson ide a Navigáló gombsor leírásához. 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban