Open post

Szerviz program: Munkalap -(mozgó) menü ismertetés

 

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü ismertetés

 

Alapok – Fejlesztése folyamatos!

Hogy ne kelljen a főmenüben és több más menüben kalandoznia, a legtöbbet használt modulok egy mozgó menüben összefoglalásra kerültek. Természetesen a főmenüből is elérhetőek az alábbi menüpontok.

 

Szerviz program menü ismertetés

Tartalom

 

  • Bezár: munkalap bezárása / kilépés a szerviz modulból
  • Munkalap státusz infó: Megmutatja, hogy egy kiválasztott munkalap a szervizelés folyamatának milyen státuszaiban van/volt.
  • Naptár: munkalap elfoglaltság mutatása naptár felületen
  • Karbantartások: a munkalappal kapcsolatos karbantartások (gépek,berendezések,fizetéstípusok,munkatípusok, státusz jogosultságok stb…) beállítások
  • Egyéb: minden egyéb információ (excel export, csatolmányok, listák egyéb lekérdezések)
  • Naplózás: munkalapról elküldött email lista
  • Szerviz jelentések: különböző lekérdezések a munkalapról és annak felhasznált anyagairól
  • Email küldés: ügyfeleknek, alvállalkozóknak, szervizeseknek
  • Ablak kezelés: szerviz munkalap ablak beállításának menése / visszatöltése. Különböző nézetek kialakítása

Egérrel megfogva a menüt, az bárhová áthelyezhető és mozgatható!

Ezen menük almenüi attól függően módosulnak, hogy a szerviz modulon belül az adott ügyfél milyen egyéb modulokat vásárolt meg!

Szerviz program: Munkalap – (mozgó) menü – Naptár

 

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Naptár

 

Alapok

 

  • Naptár modul: lehetőség van arra, hogy a kiválasztott munkalapot egy naptár felületen is meg lehessen nézni.

Ezen menük almenüi attól függően módosulnak, hogy a szerviz modulon belül az adott ügyfél milyen egyéb modulokat vásárolt meg!


Szerviz program naptár menüpont

 

Tartalom

 

  • Munkalap hozzáadása naptárhoz: a kiválasztott munkalap adatainak egy része (ez ügyféltől függően változhat) mutatása
  • Naptár megnyitása. 

 

Munkalap hozzáadása naptárhoz

  • Munkalap kiválasztása
  • Naptár menü -> munkalap hozzáadása naptárhoz. Ha nincs megadva a munkakezdés dátuma, akkor a következő hiba jelzést kapja a felhasználó:

Szerviz program munkalap hozzáadása naptárhoz

 

  • Ezután a szoftver elnavigál az Új munkalap / Kiválasztott munkalap oldalra, ahol ki kell tölteni a munkakezdés időpontját!

Szerviz program - nincs kiválasztva munkakezdés időpontja

 

  • Ha minden rendben van, akkor Munkalap hozzáadása naptárhoz a következő üzenetet jelenik meg:

Szerviz program naptárban eltárolva a munkakezdés

 

Naptár megnyitása


Szerviz munkalap naptár megnyitása

Természetesen bármennyi naptár esemény rögzíthető – függetlenül a szerviz munkalapoktól!

Szerviz program: Munkalap – (mozgó) menü – Karbantarás – Munkatípusok karbantartása

 

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Karbantartás – Munkatípusok karbantartása

 

Alapok

  • Munkatípusok karbantartása: itt lehet bővíteni / módosítani / törölni a munka típusokat.

Szerviz program munkatípusok karbantartása

 

Tartalom

  • Azon: a felvitt munkatípus egyedi azonosítója. A szoftver automatikusan létrehozza! 
  • Időbélyeg: a felvitt munkatípus időbélyege. Mikor került be a táblázatba. 
  • Megnevezés: a munkatípus megnevezése. 
  • Lezárva?: ha ki van választva, akkor nem jelenik meg a munkalap felhasznált anyagoknál! 
  • Törölve?: kézzel be lehet állítani (naptár megjelenítés), hogy mikortól használaton kívül!

 

 

 

Open post

Szerviz program: Munkalap – (mozgó) menü – Karbantarás

 

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Karbantartás

 

Alapok

  • Karbantartás: alap beállítások / jogosultságok karbantartása.
    A menü megjelenítése ügyféltől függően változhat!

Szerviz program karbantartás (általános)

Tartalom

  • Szerviz – Depó karbantartások: külön modulban elérhető 
  • Szerviz – Gépek karbantartása: külön modulban elérhető 
  • Szerviz – Munkatípusok karbantartása: a kiválasztott felhasznált anyagnál lehetőség van arra, hogy az adott tételnél be lehet állítani a munkatípust. Pl.:Javítás, Karbantartás, Üzemmunka stb… Nem kötelező kitölteni, viszont van több lekérdezés, ahol erre hivatkozás van! 
  • Szerviz – Fizetésmód karbantartása: a kiválasztott felhasznált anyagnál lehetőség van arra, hogy az adott tételnél be lehet állítani, hogy az milyen fizetés kategóriába kerül bele. Pl:. Átalánydíjas, Garanciális, Térítéses stb …Nem kötelező kitölteni, viszont van több lekérdezés, ahol erre hivatkozás van! 
  • Szerviz – Munkatípus státuszok karbantartása: munkalap státuszokat lehet felvinni/törölni 
  • Szerviz – Felhasználók -Munkalap státusz jogosultság: Felhasználókhoz rendelhető státuszok
  • Esedékes karbantartások
  • Szerviz – Ismétlődő karbantartás időszak beállítása: Gépek / berendezések esetében beállítható, hogy hány nap után jelezze a szervizelés esedékességét
  • Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) a mai napra: lista azokról a karbantartásokról, amelyek a mai napon járnak le
  • Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) a dátumra szűrés: lista azokról a karbantartásokról, amelyek az adott időintervallum alatt járnak el
  • Szerviz – Ügyfelekhez rendelt gépek: lista az összes ügyfélhez rendelt gépről

Ezen menük almenüi attól függően módosulnak, hogy a szerviz modulon belül az adott ügyfél milyen egyéb modulokat vásárolt meg!

Szerviz program: Munkalap – (mozgó) menü – Karbantarás – Fizetésmódok karbantartása

 

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Karbantartás – Fizetésmódok karbantartása

 

Alapok

  • Fizetésmódok karbantartása: itt lehet bővíteni / módosítani / törölni a fizetésmódok típusokat.

Szerviz program fizetésmódok karbantartása

Tartalom

  • Azon: a felvitt fizetésmód egyedi azonosítója. A szoftver automatikusan létrehozza! 
  • Időbélyeg: a felvitt fizetésmód időbélyege. Mikor került be a táblázatba. 
  • Megnevezés: a fizetésmód megnevezése. 
  • Lezárva?: ha ki van választva, akkor nem jelenik meg a munkalap felhasznált anyagoknál! 
  • Törölve?: kézzel be lehet állítani (naptár megjelenítés), hogy mikortól nincs használva!

Szerviz program: Munkalap – Új munkalap felvitel

 

Új munkalap létrehozása

A szoftver automatikusan létrehoz egy új munkalapot és egy egyedi sorszámot rendel a munkalaphoz. Ezt nem lehet megváltoztatni!

Lépések

 

  • Munkalap böngészés vagy Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása
  • A navigáción a “+” gomb lenyomásával a szoftver automatikusan létrehoz egy új munkalap számot, amely a továbbiakban a munkalap egyedi azonosítója lesz

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-ujmunkalap_letrehozas.jpg]

 

  • Ügyfél kiválasztása
  • Ügyfélhez kapcsolódó gép/berendezés kiválasztása
  • Egyéb teendők:  itt a későbbiekben bármelyik felvitt adatot módosítani lehet


Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet létrehozni egy új munkalapot!
Kis türelmet kérünk a betöltéshez

Open post

Szerviz program: Munkalap – Munkalap státusz infó

 

Szerviz – Munkalap – Munkalap státusz infó


Alapok

 

  • Megmutatja, hogy egy kiválasztott munkalap a szervizelés folyamatának milyen státuszában (rész folyamataiban) van (volt) eddig.

 

Elérése

Szerviz program munkalap státusz információ


Tartalom


A feljövő ablak tartalma: (egyik oszlop sem módosítható, törölhető)

Szerviz program munkalap státusz információ (tételes)

 

  • Munkalap azon: munkalap száma.
  • Ügyfél: a munkalaphoz rendelt Megrendelő / ügyfél neve.
  • Munkalap státusza: eddig részt vett státuszok (rész folyamatok – utolsó státusza)
  • Kezdő időpont: az adott státuszban eltöltött idő kezdő időpontja
  • Befejező időpont: az adott státuszban eltöltött idő utolsó időpontja
  • Eltöltött nap: Befejező időpont – (mínusz) a Kezdő időpont. Ha ez több volt mint, egy nap akkor  kiírja a napok számát.
  • Eltöltött idő: Befejező időpont – (mínusz) a Kezdő időpont közti eltérés
  • Rögzítette (név): a státusz változtatás felhasználója

Szerviz program: Munkalap – Felhasznált anyagok raktárból történő levonás-felvitele

 

Szerviz – Munkalap – Felhasznált anyagok – Raktárból történő levonás


Raktárból történő levonás: a felhasznált alkatrészek a a kiválasztott munkalaphoz rendelt berendezésbe/gépbe be lettek szerelve, javításra kerültek , és a kijelölt termék raktárkészletéből ténylegesen levonásra kerül!

A raktárból történő levonás folyamata attól függ, hogy a raktár modul egy vagy több raktáras verzió!

Fontos! A raktár készlet kezelésnél két típusú engedély állítható be:

  1. a raktár készlet mehet nulla alá
  2. a raktár készlet nem mehet nulla alá.


A. pont esetében lehetőség van arra, hogy ha a bevételezés még nem történt meg, de a megrendelt készlet már megérkezett, és az ügyfélnek kiadásra (számlázásra) került, ekkor a szoftver engedélyezi, hogy a raktár készlet értéke nulla alá menjen.

B. pont esetében nincs lehetőség arra, hogy a kiválasztott mennyiség az aktuális készletnél nagyobb legyen.

A fentiek beállítása: Főmenü -> Beállítások ->Beállítások -> Általános beállítások fül -> Lemehet a raktárkészlet mínuszba

[PICTURE raktar-szerviz-beallitasok-raktarkeszlet-mehet-minuszba.jpg]

Ha a fenti képen nincs kipipálva, akkor a B. pont az aktuális beállítás!

Lépések

 

  • Kiválasztott munkalap kiválasztása
  • Felhasznált anyagok fül kiválasztása
  • Raktárból levon nyomógomb kiválasztása (csatolmányok is rendelhetőek a kiválasztott munkalaphoz)


[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-raktarbol-levonas.jpg]

 

  • Raktárból levon? mező: Ha nincs kipipálva, feljön egy üzenet! (A megvásárolt modulokként változhat a tartalma)

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-raktarbol-levonas-hiba.jpg]

 

  • Kijelölt rekord raktárból történő levonása, ha a B. pont a beállított érték!:

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-raktarbol-levonas-hiba3.jpg]

 

  • Mennyiség ellenőrizése. Ha semmilyen “hiba” nincs, akkor a következő képernyő jelenik meg. 
    • Ha polcra van szétosztva a mennyiség (polcok modul megvásárlásra került), akkor be kell állítani, hogy melyik polcról szeretnénk levenni a megadott mennyiséget. 
    • Ha minden rendben van akkor a Tovább gomb lenyomásával

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-raktarbol-levonas-ellenorzes.jpg]

 

  • Raktárból levonásra került a megadott mennyiség! Látható, hogy azt a felhasznált anyagot (terméket), amely a raktárból levonásra került, a szoftver minden módosítását letiltja. Píros színnel jelzi, hogy sikeres volt a levonás! Ezután már kitörölni sem lehet!

    Módosítani lehet: a Munka típusa, Fizetésmód és Nettó ár mezőket

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-raktarbol-levonas-ok.jpg]

Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet egy felhasznál anyag mennyiségét levonni a (kijelölt raktár) termékéből! Kis türelmet kérünk a betöltéshez!

Szerviz program: Munkalap – Felhasznált anyagok felvitele

 

Szerviz – Munkalap – Felhasznált anyagok felvitele munkalapra

Felhasznált anyagok: azon termékek összessége, amelyet egy munkalaphoz rendelt berendezés javítására használunk fel.

Lépések

 

  • “Új munkalap / Kiválasztott munkalap” kiválasztása
  • Felhasznált anyagok fül kiválasztása – A navigáción a “+” gomb lenyomásával:
  • Több raktáros módban feljön egy rakárakat tartalmazó táblázat, ahol a raktár kiválasztás után, csak azok a termékek jelennek, meg amelyk az adott raktárban léteznek. A termék táblázat tartalmazza a termék cikkszámát, megnevezését, aktuális raktárkészletét, és az eladási árat. A termék kiválasztás addig megy, amíg a Mégsem gomb lenyomásra nem kerül!

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-raktar-kivalasztasa.jpg]      [PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-termek-kivalasztasa.jpg]

 

  • Egy raktáros módban megjelenik egy termék táblázat, amely tartalmazza a termék cikkszámát, megnevezését, aktuális raktárkészletét, és az eladási árat.

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-termek-kivalasztasa.jpg]

 

  • A kiválasztott termék megjelenik az alsó táblázatban. Fontos! A kijelölt gomb lenyomásával elfogadásra kerüljön a felvett tétel! Lehetőség van arra, hogy a kijelölt termék a raktárból levonásra kerüljön.

[PICTURE raktar-szerviz-munkalap-felhasznalt-anyagok-felvitele-kivalasztott-termek-megjelenitese.jpg]

 

  • Módosítható mezők: Munka típusa,Fizetésmód,Nettó ár, Mennyiség


Egyéb

 

  • Lehetőség van a munkalaphoz csatolt dokumentumok kezelésére!


Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet felvinni egy új felhasznált anyagot. Ebben a videóban a több raktáros verzió kerül bemutatásra. Kis türelmet kérünk a betöltéshez!

Open post

Szerviz program: Munkalap – Berendezés / gép – Tartozékok

 

Szerviz – Munkalap – Berendezés / gép – Tartozékok


Berendezés / gép tartozékok
: a munkalaphoz rendelt (javításra váró) eszköz tartozékainak karbantartása / munkalaphoz rendelése (pl.: kábel, doboz, szoftver stb … )

Lépések:

  • Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása, majd a Berendezés tartozékok fül kiválasztása.

Szerviz program berendezés tartozékok

  • Tartozékok karbantartása: A fenti képen a Tartozékok karbantartása nyomógombra klikkelve a következő képernyő jelenik meg: 

Szerviz program berendezés tarozékok karbantartása

  • A kiválasztott berendezéshez / géphez bármennyi tartozék rögzíthető. Ezen tartozékok kerülnek majd kiválasztásra a berendezés munkalaphoz rendelésekor. 
  • Tartozékok kiválasztása: A fentii képen a Tartozékok kiválasztása a “+” nyomógombbal lehetséges. Ezután a következő képernyő jelenik meg:

Szerviz program berendezés tarozékok kiválasztása

Fontos! Ha szeretnénk kiválasztani egy tartozékot, akkor a Kiválaszt? mezőt ki kell pipálni!

Posts navigation

1 2 3
Scroll to top