Kereskedelmi Rendszer szoftver – lefedi egy kereskedelemmel foglalkozó cég napi tevékenységeit

Sokkal több egy Raktár szoftvernél: az összes kereskedelmi lépéseket lefedi.

A Kereskedelmi szoftver lépései egymásból automatikusan generálódnak, így nem szükséges például újra felvinni a termékeket (persze módosítani bármikor lehet).

Kereskedelmi rendszer szoftver: Ügyletek 

Minden lépésnél lehet tudni, hogy melyik ügyletszámra történt a lépés (például egy megrendelés).

  • Bejövő árajánlat kérés az ügyféltől. Rögzítik az ügyfél által kért termékeket.
  • Kimenő árajánlat kérés a beszállítónak. Ha szükséges, a fenti termékekre árajánlat(okat) lehet kérni, több beszállítótól is
  • Bejövő árajánlat a beszállítótól. Megjönnek az árajánlatok, el lehet dönteni, hogy melyiktől rendeljük az adott terméket (termékenként) .
  • Árajánlat adás az ügyfélnek. A program a nyereséget soronként és összesen is számolja.
  • Vevő rendelése. Ha a vevő megrendeli, itt lehet eldönteni, hogy mit adunk Raktárról és mit rendelünk meg.
  • Rendelés a beszállítótól. A nem Raktárkészletről kiadandó termékek automatikus megrendelése.
  • Visszaigazolás a beszállítótól. Szállítási határidők és egyéb adatok rögzítése termékenként .
  • Visszaigazolás a vevőnek. A fenti lépésből elküldhetjük a saját visszaigazolásunkat a vevőnek, módosított határidővel
  • Bevételezés. A megadott ügyletre történő bevételezés.A program automatikusan csoportosítja a termékeket beszállítónként
  • “Hiba lista”. A program kiírja, hogy melyik ügyletnél “van nálunk a labda”, vagyis melyek azok a pontok, ahol az ügyfél, vagy a beszállító a mi válaszunkra vár. Nincsenek elfelejtett ügyek a szórakozott kollégák miatt.

 

Egyéb funkciók:

  • Leltár
  • Szállítólevél
  • Számla
  • Automatikus Minimum-Maximum rendelés – a program a Termék törzsben beállított Minimum és a Maximum adatok alapján automatikusan felajánlja a rendelési darabszámot.
  • Pénztár modul. Minden készpénzes számla növeli a pénztár összegét. A napi nyitás és zárás időpontját a program adatbázisban rögzíti az összeggel együtt. A pénztárból ki lehet venni pénzt, ilyenkor bizonylatot nyomtat és csökkenti a pénztárban levő összeget.
  • Egy termékhez több vonalkód is rendelhető (korlátlanul).
  • A termék vonalkódjai kinyomtathatók etikettre (árral együtt, vagy anélkül).
  • Megadható, hogy a termék melyik polcon található.
  • A cégek törzsben Vevőt, Saját Vevőt és Beszállítót különböztethetünk meg.
  • A Vevők árait termékcsoportonként és termékenként is testre szabhatjuk.
  • Számolja a vevők éves nettó forgalmát, valamint az éves beszerzési ár forgalmát (így hasznot tudunk számolni).
  • Beszállítók által küldött Excel formátumú listák (termék, árak) automatikus beemelése az adatbázisba.
  • Csoportos e-mail küldési lehetőség a kiválasztott ügyfeleknek.
  • Keresés / szűrés bármilyen adatmezőre.
  • Csoportosítás bármilyen feltétel szerint pl. a cégeket le lehet csoportosítani város és azon belül forgalom szerint.
  • Felhasználó kezelés és jogosultság kiosztás.
  • Táblázatok Excelbe mentése, formázottan.
  • Részletes listák, jelentések.
  • Minden ablak és adatrács tulajdonságait testre szabhatjuk.