Ügyviteli szoftver: Kiadás (Szállítólevél + Számla)

Alapok

Itt lehet Kiadni a termékeket. A kiadás csökkenti az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség kiadásra? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A kiadást utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, kinek, milyen tételből mennyit adott ki.

A kiadás a vevő kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Vevő kiválasztása a szállítólevélben

Miután kiválasztottuk a vevőt, megjelenik a Kiadás fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Szállítólevél + Számla fő ablak

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a kiadás.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az egyszerű kiadás menete:

  1. A felső táblázatban rákattintunk a kiadandó termékre. Az alábbi panelen láthatjuk az ügyfél árát (itt már figyelembe veszi a neki adott kedvezményeket).Ügyviteli rendszer: Szállítólevél, kitöltendő cellák
  2. Beírjuk a mennyiséget
  3. Ha nem felel meg a felajánlott ár, átírhatjuk.
  4. A Enter billentyűre kattintva (vagy dupla kattintással a felső táblázat termék során) hozzáadjuk a kosárhoz. 

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

A Véglegesít gombra kattintáskor a program megjeleníti a Jóváhagyás ablakot:

Ügyviteli rendszer: Szállítólevél jóváhagyás ablak

Itt két fő lehetőség van:

  1. Szállítólevél: Ha rákattintunk,az Ügyviteli Rendszer levonja a raktár készletet a megadott mennyiségekkel kinyomtatja a szállítólevél bizonylatot a megadott példányszámban.
  2. Számla: A program a háttérben elkészíti a szállítólevelet (de nem nyomtatja ki), levonja a raktár készletet és megjeleníti a Számla ablakot, melybe betölti a kosárban szereplő tételeket a megadott árral és mennyiséggel.Fontos: ha már a számlázó ablak megjelent, az Ügyviteli Rendszer már levonta a készletet, ezért, ha a számlázó ablakban Mégsem gombbal kilépünk (mert meggondoltuk magunkat), a Mozgás Böngészésben érvényteleníteni kell a szállítólevelet!

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

Ügyviteli rendszer: Szállítólevél keresés

  • A Vonalkód gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű. Be lehet állítani más hosszúságú vonalkódokat is a Beállításokban.
  • A Megnevezés (vagy, ha az Ügyviteli Rendszer úgy van beállítva, akkor Saját Cikkszám) gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer Megnevezés, vagy Saját Cikkszám mezőre keres.
    A program a Beállításokban beállított érték szerint :

    • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “ku”, rögtön ráugrik az első “ku”-val kezdődő tételre)
    • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)
  • Az Extra keresés gombra kattintva az Ügyviteli Rendszer egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Szállítólevél + Számla menü / Beállítások:

  • Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
  • F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
    Ha ez ki van pipálva, akkor ha az Ügyviteli Rendszer vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
  • F4 Szállítólevél  érvénytelenítés. F4 gomb lenyomására is működik. Kitörli az összes tételt a kosárból és újra felkínálja az ügyfél törzset választásra. Ez a funkció hamarosan meg fog szűnni!
  • F5 Egyenleg módosítás. A kiválasztott ügyfél egyenlegét lehet módosítani, felugró ablakban.
  • F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
  • F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
  • Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Szállítólevél + Számla menü / Egyéb:

  • A kiválasztott cég egyedi árainak megjelenítése a felső táblázatban levő termékre : az Ügyviteli Rendszer megjeleníti a kiválasztott cég egyedi árait a keresőtáblázatban kiválasztott termékre (százalékos kedvezmény, fix ár HUF és fix ár EUR).
  • Megrendelés betöltése: Ha a kiválasztott vevőnek érvényes megrendelései vannak, akkor ki lehet választani egy felugró ablakban. Betöltéskor az Ügyviteli Rendszer  az összes tételt beteszi a kosárba, mely a rendelésben szerepelt.
  • Kosár tételek kimentése állományba.Kimenti a kosár tételeit egy helyi állományba, melyet később újra be lehet tölteni (akár napok múlva is). Figyelem: ez a funkció mindig felülírja a korábbi kimentést (az adott számítógépen)! Más szavakkal: mindig a legutolsó mentés az aktív.
    Akkor hasznos, ha valamilyen közbejött esemény miatt meg kell szakítani a szállítólevél készítést (akár ki kell lépni a programból) és legközelebb nem akarjuk újra rögzíteni a tételeket.
  • Kosár tételek visszatöltése állományból.Visszatölti az előzőleg elmentett kosár tartalmat.

Szállítólevél + Számla menü / Keresés:

  • Beszállító cikkszámra keresés: egy felugró ablakban keresni lehet a beszállító egyedi cikkszámára (ennek a beállítása a Termékek ablak / Egyéb funkciók alatt van).

Szállítólevél + Számla menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba
  • Menü / Egyéb : Teljes ablak nézet (max.): maximalizálja a Szállítólevél + Számla ablakot
  • Menü / Egyéb : Normál ablak nézet: normál méretre állítja vissza a Szállítólevél + Számla ablakot
  • Menü / Egyéb :  Kereső táblázat: Szélességet Optimalizál : a Kereső táblázat oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően
  • Menü / Egyéb :  Kosár táblázat: Szélességet Optimalizál : a Kosár táblázat oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően

Előnézet gomb: Megjeleníti a szállítólevél nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.
Bezár gomb: Bezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

Ezek a beállítások módosítják a Szállítólevél + Számla modul viselkedését

  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Kiadás: az eladási ár (nettó) mező módosítható (szerkeszthető)?
    Ha be van kapcsolva, a Kosárban szerkeszthetjük utólag is az eladási árat.

  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Szállítólevél+Számla:Kapcsolja be az 1 Db.Automata felvitelt induláskor?
    Ha be van kapcsolva, az 1 Db Automata felvitel jelölőnégyzet bekapcsolt állapotban indul.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban