Tárgyi eszközök: Tárgyi eszköz karbantartás

Tárgyi eszköz karbantartás alapok

Itt lehet karbantartani a tárgyi eszközöket. Minden tárgyi eszközt létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket.
A Tárgyi eszköz karbantartás ablak két táblázatból áll: a tárgyi eszköz csoportból (felső táblázat) és a tárgyi eszközökből (alsó táblázat)

Más szavakkal a felső táblázatban minden sor egy-egy tárgyi eszköz csoportot jelent , az alsó táblázatban minden sor egy-egy tárgyi eszközt jelent.

A sorok felvitele, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Tárgyi eszköz karbantartás

Használat

  • Rögzítsük a tárgyi eszköz csoportokat a felső táblázatban
  • Kattintsunk egy már létrehozott tárgyi eszköz csoportra, majd hozzunk létre a csoporthoz tartozó tárgyi eszközt. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
    Az új tárgyi eszköz mindig a kijelölt csoport alá kerül.
  • Töltsük ki a tárgyi eszköz fő adatait (megnevezés, egyedi sorszám, vonalkód.
  • Ha szükséges, még kitölthető a bekerülési érték, illetve fényképet tölthetünk fel a Fénykép betöltés gombra kattintva.
    Fénykép betöltéskor jpg típusú állományt kell kikeresni a számítógépről. A program adatbázisban elmenti a fényképet. Lásd: állomány fizikai csatolása.
    A Fénykép megtekintése gombra kattintva egy külön ablakban megnézhetjük a már feltöltött képet.

Haladóknak

  • Főmenü: Tárgyi eszköz duplikálás: leduplikálja a kijelölt tárgyi eszközt. Jelentősen felgyorsítja a tárgyi eszközök adatrögzítését hasonló tárgyi eszközök esetén.
    Ilyenkor a leduplikált sorban csak a megfelelő cella értékét kell átírni kell átírni. Például ha több HP Deskjet 2050A nyomtatója van a cégnek, célszerű az elsőt felrögzíteni, a többit duplikálással létrehozni, majd szerkeszteni.
  • Napló: a kijelölt tárgyi eszköz naplóját jeleníti meg. Ugyanúgy működik, mint a teljes Tárgyi eszköz napló, a különbség az, hogy nem az összes tárgyi eszköz naplóját mutatja meg, hanem csak kijelölt eszközét.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban