Számlázás: számla böngészés

Az alábbi téma a Számlázó programra és a Számviteli bizonylat készítő szoftverre egyaránt vonatkozik, mert hasonlóképpen működnek. 

Számla böngészés ablak

Számlázó program: korábbi számlák böngészése

Felső gombsor:

  • Érvénytelenítés: érvényteleníti a számlát. Ez azt jelenti, hogy elkészít egy új számlát, melyben a vevő adatai és a tételek ugyanazok, mint a kijelölt számlában, azzal a különbséggel, hogy a nettó összegek mínusz előjelesek, így a két számla végösszege együttesen nulla. Az új számlát a program kinyomtatja az alapértelmezett nyomtatóra, a beállított példányszámban.
  • Módosító számla: ez a menüpont nem minden programból érhető el. Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket).
  • Számla másolat nyomtatás: a kijelölt számláról kinyomtat egy másolatot az aktuális nyomtatóra, vagy pdf állományba, választás szerint.
  • Számla duplikálás: Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket). Az ügyfelet és a tételeket át lehet szerkeszteni.
    Akkor hasznos, ha egy ügyfél nagyjából ugyanazokat a termékeket vásárolja meg újra, vagy egy másik ügyfél hasonló termékeket vásárol. Ilyenkor gyorsabb egy számla duplikálásból a felesleges tételeket kitörölni, mint egy üres számlával kezdeni.
  • A kijelölt számla elküldése az ügyfélnek: Ez a funkció nem minden programban működik.
    A kijelölt számlát elküldi az ügyfélnek, az ügyfél e-mail címére. Csak akkor tudja a program elküldeni az e-mailt, ha a Beállításokban helyesen ki vannak töltve az Smtp beállítások.
  • Felszólító levél küldése, ki nem fizetett számla esetén: Ez a funkció csak ki nem fizetett átutalásos számlák esetében működik.
    Két lehetőség van: “Felszólító levél küldése a kijelölt számlára” és “Felszólító levél küldése az összes ki nem fizetett számlára”.
    A program a felszólító levél küldése előtt megkérdezi a felhasználót, hogy valóban el szeretné küldeni a felszólító levelet.
  • Számla listák: Itt találhatók a számlákkal kapcsolatos listák, jelentések.
  • Egyéb funkciók: Tartalma szoftver verziótól függően változhat. Hasznos funkciókat találhatunk itt, például a táblázat csoportosítás szétnyitása és bezárása, oszlop csoportosítás esetén.
  • Megtekintés: A kijelölt számlát lehet megtekinteni.
  • Kilépés: Bezárja a Számla Böngészés ablakot

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a korábban felvitt számlákat.
    A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
    – Számla sorszám: a számla sorszáma
    – Számla kelte
    – Fiz.Határidő: fizetési határidő
    – Telj.Időpontja: teljesítés időpontja
    – Fiz.Mód: fizetési mód
    – Cégnév
    – Össz.Br.: számla bruttó értéke
    – Stornó tip.: akkor van kitöltve, ha az aktuális számlának elkészült egy érvénytelenítő számlája, vagy a kijelölt számla egy érvénytelenítő számla.
    – Stornó hiv.:Az eredeti számla esetén az érvénytelenítő számla sorszámát mutatja, érvénytelenítő számla esetén az eredeti számla sorszámát mutatja.
    – Fizetve? : jelölőnégyzet. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Mikor fizetett? : dátum típus. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Mennyit fizetett? : rögzíteni lehet a fizetett összeget. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
    – Ford.áfás? : ha a számla fordított áfás, ez a mező ki van pipálva.
    – Megjegyzés : szöveges adatmező. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  • Az alsó táblázat a Számla sorok (tételek).
    A számla sorok (tételek) táblázatban megjelenő termékek kerülnek számlázásra.

    Számla sorok mezők (oszlopok) megnevezése:
    – Tétel: a termék (fenti) táblázat megnevezése
    – Nettó egységár: a termék eladási ára
    – Mennyiség: Itt lehet megadni a mennyiséget, melynek, alapértelmezett értéke mindig 1.
    – Nettó összár: Nettó egységár * mennyiség
    – Csom.: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …)
    – Áfa %: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
    – Br.egys.ár: a termék bruttó egységára
    – Br.össz.ár : a termék bruttó ára (bruttó egységár x mennyiség)
    – Bruttó összeg: (Nettó egységár * mennyiség) * (1+(Áfa% / 100))
    – Áfa össz.ár : az áfa összege

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsortKattinson ide a Navigáló gombsor leírásához. 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban