Ügyviteli szoftver: Bejövő számlák kezelése

 

Alapok

Itt meg lehet nézni, és kezelni a bejövő és a kimenő számlákat.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

A Mozgások- Bevételezés menük – Bejövő számlák kezelése almenüre kattintva a következő ablak jelenik meg:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

 

Menü: Általános fül

– Keresés: rá tudunk keresni vagy szűrni a bejövő számlákra.

– Számlához kapcsolódó sorok. A kiválasztott számla tételeit tudjuk megnézni vele, illetve további tételeket tudunk a számlához adni.

– Hibás számlákra szűr. Azokat a számlákat jeleníti meg, ahol számlázási hiba van (a nettó ár+áfa nem egyenlő a bruttó árral).

– Összes számlát megmutat. Az ablakban megjelenik az összes kimenő, bejövő és hibás számla.

– Állomány csatolása a számlához. Bármilyen formátumú file-t tudunk csatolni a kiválasztott számlához, például kézzel írt számla esetén a számla szkennelt másolatát.

– Bevételezés beemelése. Korábban végrehajtott bevételezés beemelésére van lehetőség. Ebben az esetben minden adatot kitölt a program.

– Típusra szűrés. Kiválaszthatjuk, hogy bejövő, kimenő számlákat szeretnénk-e megjeleníteni, vagy lehetőség van az összes megjelenítésére.

– Éves szűrés. Lehetőség van arra is, hogy év alapján jelenítsük meg a számlákat. Ebben az esetben a számla keltét veszi a szűrés alapjául a program.

Navigáló gombsor

A navigáló gombsor segítségével tudunk lépkedni a számlák között, törölni tudunk számát, vagy hozzáadni egy teljesen újat. Ez utóbbira akkor lehet szükség, ha kézzel írt számlát kapunk.

Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

 

Új számla hozzáadása

 gombra kattintva tudunk új számlát hozzáadni a programban. Hozzáad egy teljesen üres sort a táblázathoz, amit manuálisan ki tudunk tölteni. Lehetőség
van részletes számlát létrehozni, ehhez kattintsunk a Számlához kapcsolódó sorok gombra. Ekkor a következő ablak ugrik fel:

A navigáló gombsor segítségével tudjuk a számlához adni az egyes tételeket. A bruttó árat a program automatikusan kiszámolja, ha meg van adva a mennyiség, a nettó ár/mennyiségi egység és az áfa százalékos értékben. Ha felvittünk minden tételt, a Számla adatok frissítése gombra kattintva az általunk felvitt vagy módosított adatok alapján frissíti a számla adatait. A program a frissítés előtt megkérdezi, hogy szeretnénk-e hogy az általunk felvitt adatokkal akarjuk-e frissíteni a számlát. Az igen gombra kattintva lefrissíti a számla adatai.

A mentés gombra kattintva elmenthetjük a számlát, és kész is vagyunk.

Scroll to top