Kategória: Szoftverek

Verziófrissítő program

Az Ügyviteli szoftver automata frissítési rendszerrel rendelkezik. Ha érvényes program frissítéssel rendelkezik, akkor a Verzió frissítő program automatikusan felugrik, ha van új program verzió. Általában 1-3 havonta szokott jelezni, ha van új verzió.

Mit tegyünk, ha nem jelez új szoftver verziót a rendszerünk?

Az alábbiakat érdemes megnézni:

• Van-e érvényes program frissítése? (program vásárlás után 12 hónapig jár a frissítés, utána évente elő kell fizetni).
• Be van állítva a Beállításokban a “Keressen új program verziót induláskor?” ?
• Megtalálható-e a VerzioFrissites.exe a program könyvtárában? A fő program automatikusan letölti a VerzioFrissites.exe  progrmot, ha nincs a könyvtárban.
  Ha nem tudja letölteni, akkor valamilyen tűzfal, vagy vírusölő beállítás nem engedi. Ilyenkor a rendszergazdának érdemes megnézni ezeket a beállításokat.
• Ha a fentiek egyike sem működik, nyissa meg a program könyvtárban található adatbazis.ini állományt és ha talál egy ehhez hasonló sort: “LegutolsoExeVerzio=145”, akkor törölje ki ezt a sort, mentse el az állományt, majd indítsa újra a fő programot.

Előfordulhat, hogy a program hibát ír ki bizonyos dátum műveleteknél, ha a Windows dátum formátum nem megfelelően van beállítva.

Beállítás

Ilyenkor be kell állítani a megfelelő dátum formátumot, majd a programot újraindítani.
A bal alsó sarokban található startmenüre, majd a Gépház feliratra kattintva nyissuk meg a Vezérlőpultot, ahol kattintsunk az „Idő és nyelv” lehetőségre.

Gépház

A következő lépés az előugró ablak legalján található a „További dátum-, idő- és területi beállítások” lehetőség, ami egy újabb ablakot dob fel számunkra.
Az „Óra, nyelv és terület” ablakban keressük meg a listában 3. elemként található „Régió” lehetőség két alcíme közül a „Dátum-, idő, és számformátumok módosítása” linket és kattintsunk erre a linkre.

Óra és nyelv

Az ennek hatására felugró kis ablak alsó részén, az OK, Mégse, Alkalmaz rész fölött található a „További beállítások…” gomb, amit megnyomva, majd az előugró ablak fölső részén a „Dátum” lehetőséget választva, beléphetünk arra a felületre, amin a módosítást el kell végeznünk.

Területi beállítások

Az ablak középső részén található „Dátumformátumok” lehetőségnél kell módosítanunk a „Rövid dátum” formátumát, olyan módon, hogy az elválasztó pontok között ne legyen szóköz, tehát a módosítás után így kell kinéznie a rövid dátum formátumának: éééé.HH.nn.
(Tetszés szerint a fenti formátum Ctrl+C és Ctrl+V billentyűkombinációval be is másolható.)
A módosítást az ablak jobb alsó sarkában található „Alkalmaz” gomb megnyomásával tegyük aktuálissal, majd az „OK” gombra kattintva zárjuk be az ablakot.
Ezt az aktualizálási folyamatot (először az „Alkalmaz”, majd az „OK” gombra való kattintást) hajtsuk végre a még megnyitott és előttünk lévő „Terület” ablakon is, a „További beállítások…” gomb alatt lévő „Alkalmaz” és „OK” gombok segítségével.

Mielőtt elkezdené elolvasni a lenti leírást, fontos tudni az alábbiakat:

• Az Ügyviteli szoftverünket napi szinten fejlesztjük.
• Időnként előfordul, hogy kibővítjük az adatbázis struktúráját új adatmezőkkel.
• A fentiek miatt, ha Önnek küldünk egy emailt, hogy töltse le az új verziót a letöltési linkről és Ön később tölti le a programot pl. egy hét múlva, akkor előfordulhat, hogy már egy újabb program verziót tölt le, mely egy olyan adatmezőre hivatkozik, mely nincs meg az Ön adatbázisában és ez hibákat okozhat a programban!
  Ezért fontos, hogy ha jelezzük, hogy van egy új program verzió, 1-2 munkanapon belül töltse le.

Első lépésként keressük meg a szoftver régi verzióját. Hogyan tudjuk ezt megtenni?
Keressük meg a program parancsikonját az asztalon, vagy abban a mappában, ahol minden egyes használatkor megnyitjuk.

Kattintsunk rá az egér jobb gombjával, és klikkeljünk rá a legalsó, Tulajdonságok menüre.

Felugrik a Tulajdonságok ablak, ahol a Parancsikon fület kiválasztva meg tudjuk nézni, melyik mappában van a program.

Ezt a Cél elnevezésű sorban látjuk. (Erre csak akkor van szükség, ha parancsikonnal nyitjuk meg a programot. Ha közvetlenül a fájlt nyitjuk meg, nincs szükség erre a lépésre).

Következő lépésként nevezzük át  a szoftvert. Előzőleg megkerestük a program helyét a számítógépen. Lépjünk be a mappába, ahol a program van a Windows Intéző segítségével. Ezt a Start menüre kattintva jobb egér gombbal tehetjük meg. Kattintsunk A Windows Intéző megnyitása lehetőségre (legalsó menü).

Miután elnavigáltunk a mappába, ahol a program található, kattintsunk rá jobb egér gombbal, és válasszuk ki az Átnevezés menüpontot (alulról a második lehetőség). Aktívvá válik a  szövegdoboz; nevezzük át a szoftvert, hogy ne legyen a nevük megegyező az új verzióval, elkerülve azt, hogy az új verzió letöltésekor esetleg felülírjuk a régit.

Azért érdemes átnevezni a programot, mert szükség esetén bármikor vissza lehet térni az előző verzióra. Kétféleképpen érdemes átnevezni a régi verziót:

• Vagy növekvő sorszámozással pl. Raktar01.exe, Raktar02.exe stb. ahol a legnagyobb sorszámú a legutolsó korábbi verzió.
• Vagy dátum szerint pl. Crm-2017-09-11.exe.

Töltsük le az új verziót!
Nyissuk meg az emailt, amiben elküldték a szoftvert. Klikkeljünk a linkre, hogy letöltsük a programot.
Ha nem működik így a letöltés, másoljuk a linket a böngésző címsorába.

Alapértelmezett beállításban minden böngésző a Letöltések mappába menti az összes letöltött fájlt. Ezt természetesen módosíthatjuk tetszőleges helyre, így lehetőség van arra is, hogy közvetlenül a régi verzió mellé töltsük le a programot.

Google Chrome böngészőben a következő helyen tudjuk módosítani: jobb felső sarokban kattintsunk A Google Chrome személyre szabása és beállításai gombra. A legördülő menüben válasszuk ki a Beállítások menüpontot.

Klikkeljünk a Speciális beállítások megjelenítése lehetőségre és görgessünk az oldalon le, amíg nem látjuk a Letöltések beállítási lehetőséget. Itt akár azt is beállíthatjuk, hogy minden egyes letöltésnél rákérdezzen arra, hova töltse le a le lementeni kívánt fájlt.

Mozilla Firefox böngészőben: jobb felső sarokban Menü megnyitása.

Beállítások menü.

Általános beállítási lehetőségek. Itt is be lehet állítani, hogy rákérdezzen a program, hova szeretnénk menteni a letölteni kívánt fájlt.

Internet Explorer böngészőben: jobb felső sarokban Eszközök gombra kattintva a lenyíló menüből kiválasztjuk a Letöltések megtekintése lehetőséget.

A bal alsó sarokban klikkelünk a Beállítások linkre, ahol módosíthatjuk a célmappát, ahova menteni szeretnénk a fájlt.

Miután sikeresen letöltöttük a szoftver új verzióját, másoljuk be a régi verzió mellé a CTRL+C (másolás) – CTRL+V (beillesztés) billentyűkombinációval, vagy a fájlra egér jobb gombbal kattintva Másolás, a célmappában szintén jobb gombbal kattintva Beillesztés lehetőséggel.

Ha valamiért nem működik az új verzió, nyugodtan használjuk a régit, amíg nem kapunk segítséget.

Figyelem!!! A képek csak illusztrációk!!

Az esetleges elérési útvonalak minden egyes gépen felhasználóként eltérőek lehetnek!

Ezért kérünk mindenkit, hogy figyelmesen olvasson el minden információt, ami a képernyőjén megjelenik!! Köszönjük!

Az Ügyviteli program számláit exportálja ki a ForintSoft könyvelő szoftver formátumába.

A ForintSoft exportálás előtt bizonyos adatokat ki kell tölteni az Ügyviteli program Ügyfelek moduljában.

Az Egyéb funkciók főmenüpont alatt kattintson a Cégadat – Főkönyvi számok kezelése menüpontra.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Itt töltsük ki az ügyfelekhez tartozó Könyvelőszoftver azonosítót és a Könyvelőszoftver bank azonosító (a Könyvelőszoftver azonosítótól jobbra)  mezőket. Ezeket a könyvelőtől kaphatja meg. Pl.a Könyvelőszoftver azonosító  alatt tárolja a ForintSoft könyvelőszoftver az adott ügyfelet.

Ha a Könyvelőszoftver azonosítót adatmezőt nem látja a táblázatban, akkor el van rejtve. Jelenítse meg a következő leírás alapján: Az adatrácsok oszlopainak elrejtése / megjelenítése

Ha felvitte az összes adatot az Ügyviteli programban és számlát szeretne exportálni a ForintSoft könyvelőprogramba, indítsa el a különálló StsForintSoftExport.exe programot.
Fontos: a StsForintSoftExport.exe használata nem tartozik bele az alap Ügyviteli moduljaiba (meg lehet vásárolni, de bérelni is lehet).

Alapértelmezésben az összes számlát kiexportálja a program. Ha ezt mégsem szeretné, válassza ki a rádiógomb segítségével, hogy milyen fizetési módú számlákat szeretne exportálni.

Kattintson a Generálás gombra. Megjelenik az alábbi, dátumperiódus kiválasztó ablak:

Ha kiválasztotta a kezdő és záró dátumot, kattintson a Rendben gombra.
A ForintSoft Export program “Vége” üzenettel jelzi, ha legenerálta az állományokat.

Az állományok a ForintSoftExport könyvtárban találhatók. Ez azt jelenti, hogy abban a könyvtárban, melyben a ForintSoft Export program van,  van egy ForintSoftExport könyvtár is.
Ha a ForintSoftExport nem létezik, a program automatikusan létrehozza a számla exportálásnál.

A ForintSoftExport könyvtárban levő állományokat kell elküldeni a könyvelőnek, aki majd beimportálja a ForintSoft könyvelő szoftverbe.