Kategória: Szoftverek

Betűszínek és betűméret változtatása, sorok színezése

Betűszínek és betűméret változtatása, sorok színezése

A programban az alapértelmezett színeket, betűtípusokat, illetve a betűméretet bizonyos ablakokban meg lehet változtatni (egyedi kérés esetén a lista bővíthető: ajánlatot adunk rá).

FONTOS! Legtöbb esetben minden felhasználó saját magának állítja be ezeket a színeket, beállításokat. Amennyiben elakadna, keressen bennünket bizalommal!

betűméret változtatás

Elérhető a szín és betűméret változtatása a következő funkcióknál, ablakoknál:

• Beszállító jelentések: vevő kiválasztás
• Bevételezés – Termék Beszerzési árak
• Bevételezés – ügyfél kiválasztás
• Cash Flow – bejövő és kimenő számlák
• EXCEL import – oszlop lista
• Egyedi kód kiválasztása – Kiadás
• Gyártási szám és lejárati dátumot kiválaszt
• Jelentés: Kiadott szállítólevél lista / Ügyfél
• Jelentés: Kiadott szállítólevél lista / Termék
• Jelentés: Termék készlet lista
• Leltár böngészés: alsó táblázat
• Leltár böngészés: felső táblázat
• Megrendelés beszállítótól böngészés
• Megrendelés ügyéltől böngészés
• Mennyiség: Polc szétosztás		• Raktár: Kontakt személyek lista/karbantartás
• Selejtezés (alsó tábla) – színek beállítása
• Selejtezés (felső tábla) – színek beállítása
• Szerviz modul: berendezés kiválasztás
• Szerviz modul: gép fajta kiválasztás
• Szolgáltatás lista
• Szolgáltatás lista – kiválasztás
• Számla lista: termékre, üzletkötőre, időszakra
• Számlák nyilvántartása
• Termék engedményt megjelenít ügyfélre
• Termék: Termék kiválasztás
• Új megrendelés beszállítótól
• Új megrendelés ügyéltől
• Új árajánlat
• Új árajánlat böngészés

Az alábbi példában a Cash flow jelentések ablakban állítjuk az alapértelmezett színeket, betűméretet:

betűméret változtatás

Esetünkben megváltoztattuk a betűméretet 11-re, a páros és páratlan sorok színét, illetve Félkövér-re és Dőlt-re állítottuk a szöveget. Íme az eredmény:

betűméret változtatás

 

Egy másik példánkban a Szolgáltatások ablakban állítottuk át az alapértelmezett kinézetet:

betűméret változtatás

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ablakrács Kinézet variációk

Ablakrács Kinézet variációk

A modul segítségével el lehet menteni különbőző oszlopsorrendet, oszlopkinézetet,vagy kinézet+szűrést, melyeket akár pár gombnyomással be lehet tölteni, vagy akár váltogatni egyik kinézetből a másikba. Ez azoknak az ügyfeleknek lehet hasznos, akik nagyon sok adatot, információt tartanak nyilván a Termék karbantartásban, viszont a sok adat nem férne el egy képernyőn. Például: egy kölcsönzős cégnél az egyik felhasználó csak a Kölcsönzéshez szükséges adatokat kezeli, így neki könnyebb beállítani az oszlopokat. Vagy esetleg egy szervizes cégnél a szervizes kolléga a szervizhez használt tételeket akarja látni, így neki is külön be lehet állítani egy Kinézet variációt leszűrve a Szervizhez csoportra (lásd kép lent).

A különböző kinézet variációknak egyedi nevet is lehet adni.

Működése:
– Elrendezzük az oszlopokat úgy, ahogy szeretnénk (elrejthetjük, átmozgathatjuk, stb.)
– Az Ablak és Menü ► Egyéb ► Ablak Kinézet variációk gombra kattintva a felugró ablakban elmenthetjük és elnevezhetjük az elrendezett oszlop-kinézetet. Ezeket később az elnevezést kijelölve a Jelenlegi rács visszatöltése gombra kattintva váltogathatjuk.
FONTOS: az elrendezés után ha szeretnénk, hogy ugyanez a megjelenés fogadjon bennünket a program újraindítása után is, akkor továbbra is az Ablak és Menü ► Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése-re kattintva el kell menteni!

Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli program elrejtése

 

Miért lehet fontos funkció az Ügyviteli program elrejtése?

Elsőkörben nézzük meg azt, hogy ez a funkció miért, illetve mikor lehet fontos:

A funkció nem egyszerűen a tálcára helyezi a program ablakot, mint a jobb felül található  gomb, hanem a “rejtett ikonok“-hoz rejti el.

Ez akkor lehet fontos, ha például többen használják az ügyviteli szoftvert ugyanazon a gépen, s nem szeretnénk, ha a felhasználók belekavarodnának, hogy a tálcán melyik programba is vannak belépve. Azaz így meg lehet különböztetni. Például: Kovács József felhasználó a tálcán lévő programba van belépve, Gipsz Jakab programja viszont a rejtett ikonok között van.

Továbbá azért hasznos ez a funkció, mert ha Gipsz Jakabnak el kell mennie az irodából, de 1. nem akar kilépni a programból, s 2. nem szeretné, ha véletlenül Kovács József az ő programjában dolgozna. Ugyanis, ha több Raktár program van megnyitva ugyanazon a gépen, s szimplán csak a tálcára helyezzük őket, akkor az egymás mellett lévő Raktár programokból nem derül ki hirtelen, hogy melyik felhasználóé (azaz időt spórolhatunk meg ezzel a funkcióval):

Hogy néz ki a gyakorlatban az Ügyviteli program elrejtése?

  1. Az ügyviteli szoftver program bal felső részénél találunk egy “szem” ikont. Ha arra rákattintunk, akkor kerül be a rejtett ikonok közé a program:
    Ügyviteli program elrejtése

  2. Ezután a Windows-tól kapunk egy értesítést a monitor jobb alsó sarkában:
    Ügyviteli program elrejtése

  3. Újra nyitni a programot: a felfelé mutató kis háromszögre () kell kattintani, majd az ikonok közül a Raktár program ikonját kell kiválasztani (egy-, egyéb esetben két kattintással):
    Ügyviteli program elrejtése

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Fejlesztési Egyenleg

Mi a Fejlesztési egyenleg?

A Fejlesztési Egyenleg olyan összeg, amelyet egyedi fejlesztésekre lehet fordítani, például jelentés készítésére vagy módosítására. Ha egy egyedi fejlesztés költsége meghaladja a rendelkezésre álló Fejlesztési Egyenleg összegét, akkor csak a különbséget kell kifizetni.

Ez a rendszer egyfajta virtuális bankszámlához hasonlítható. Ha például az ügyfél 100 000 Ft-ot fizet be, majd később kérvényez egy 26 500 Ft értékű egyedi fejlesztést, akkor a Fejlesztési Egyenlegén még 73 500 Ft lesz.

Érdemes időről időre befizetni a fejlesztési összegeket, mert így kedvezményekhez juthat, és ajándék plusz fejlesztési összeget kaphat a befizetett összeg függvényében.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
 
Open post

Automatikus Verzió frissítés

Verziófrissítő program

Az Ügyviteli szoftver automata frissítési rendszerrel rendelkezik. Ha érvényes program frissítéssel rendelkezik, akkor a Verzió frissítő program automatikusan felugrik, ha van új program verzió. Általában 1-3 havonta szokott jelezni, ha van új verzió.

Mit tegyünk, ha nem jelez új szoftver verziót a rendszerünk?

Az alábbiakat érdemes megnézni:

  • Van-e érvényes program frissítése? (program vásárlás után 12 hónapig jár a frissítés, utána évente elő kell fizetni).
  • Be van állítva a Beállításokban a “Keressen új program verziót induláskor?” ?
  • Megtalálható-e a VerzioFrissites.exe a program könyvtárában? A fő program automatikusan letölti a VerzioFrissites.exe  progrmot, ha nincs a könyvtárban.
    Ha nem tudja letölteni, akkor valamilyen tűzfal, vagy vírusölő beállítás nem engedi. Ilyenkor a rendszergazdának érdemes megnézni ezeket a beállításokat.
  • Ha a fentiek egyike sem működik, nyissa meg a program könyvtárban található adatbazis.ini állományt és ha talál egy ehhez hasonló sort: “LegutolsoExeVerzio=145”, akkor törölje ki ezt a sort, mentse el az állományt, majd indítsa újra a fő programot.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Verziófrissítő program – lépések

(képernyőképekkel)

  1. Ha van elérhető új verzió, akkor a program indulásakor a következő képernyő fogad minket:
    Verzió frissítés

  2. Ekkor kattintsunk a bal oldali gombra: Új verzió letöltése:
    Verzió frissítés - egyediszoftverek

  3. Elképzelhető, hogy felugrik egy ablak, mivel a raktar.exe már meg van nyitva. Ekkor a jobb oldali gombra kattintsunk az újonnan felugró ablakban: Hozza előtérbe a raktar.exe programot, hogy bezárhassam:
    Verzió frissítés - egyediszoftverek

  4. Most megjelenik a bejelentkezési képernyő. Itt a Mégse gombra kattintva tudjuk bezárni a raktar.exe programot:
  5. Ezután újra a verzió-frissítő ablakot látjuk. Újra kattintsunk az Új verzió letöltése gombra:
    egyediszoftverek - Verzió frissítés

  6. Ahogy az alábbi képen látható, elindult a szoftver frissítése. Várjuk meg, amíg 100% nem lesz:

  7. A frissítés végén felugró ablak “megkérdezi”, hogy elindítsa-e az új verziót. Kattintsunk az Igen gombra:

  8. A szoftverfrissítés elkészült! Most már be lehet jelentkezni:
Open post

Felhasználók száma és Licencek száma … Mi a különbség?

Felhasználók

Egyedi szoftverfejlesztés: felhasználók

A Felhasználók-Jogosultságok modul segítségével lehet létrehozni felhasználókat és ugyancsak itt lehet jogosultságokat beállítani hozzájuk.
Amikor egy felhasználó belép a programba a bejelentkező képernyőn, elérhetetlenné válnak számára azok a menüpontok / gombok, melyekre nem jogosultak.

Licencek

Egyedi szoftverfejlesztés: program licenc

A Licencek azt határozzák meg, hogy egy időben hány példányban nyitható meg a program. Ha például 3 licenccel rendelkezik egy ügyfelünk, akkor maximum 3 példányban nyithatják meg, a negyedik megnyitásánál a program figyelmezető üzenetet küld és nem engedi megnyitni a következő példányt. Teljesen mindegy, hogy azt a 3 példányt egy számítógépen, vagy 3 különböző számítógépen használják.
A licencek “mozgó” licencek: ahogy kilép valaki a programból, felszabadítja a helyet a következő belépőnek. Ezért például, ahol több műszakban használják a programot (nem egyszerre lépnek be), elegendő kevesebb licencet beszerezni.

Példák

  • 3 Felhasználó, 1 Licenc
    Egy példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, melyre fel van telepítve. Tetszőlegesen bármelyik felhasználóval beléphetünk.
  • 1 Felhasználó, 3 Licenc
    Gyakorlatilag csak akkor fordulhat elő, hogy csak egy felhasználónk van, ha nem vásároltuk meg a Több felhasználós rendszer, Jogosultságokkal modult. Ebben az esetben csak a Rendszergazda felhasználót használhatjuk.
    Ilyenkor egyszerre három példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, de mindhárom példányba csak ugyanazzal a Rendszergazda felhasználóval léphetünk be.
  • 10 Felhasználó, 5 Licenc
    Egyszerre öt példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, és a 10 felhasználó közül bármelyiket használhatjuk a bejelentkezésre, akár úgy, hogy egy felhasználó több példányt használ.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Termékek importálása Excel táblázatból

Termékek importálása

Sok ügyfélnek gondot okoz az, hogy a Raktár szoftverbe hogyan vigye fel a termékeit rövid időn belül a lehető legegyszerűbben. Röviden elmondjuk, hogyan tudják ezt megtenni.

A Termék karbantartás ablakban az Egyéb menüpont alatt érhető el a Termék import Excel táblázatból funkció, ami egy meglévő táblázatból beimportál minden adatot, ami benne található. Az alábbi folyamat segítségével lehet megkönnyíteni a termékek importálását:

  1. Kiválasztjuk a Termék import Excel táblázatból menüpontot.
  2. A felugró ablakban (ami egy táblázat), a Fájl fülön kiválasztjuk a Megnyitás gombot.
  3. Ez megnyitja a Windows-os fájlböngésző ablakot, ahol megkeressük a gépünkön tárolt Excel táblázatot, és a kiválasztás után megnyomjuk a Megnyitás gombot.
    Megjegyzés: Ha az importálandó fájl tartalmaz olyan adatokat, melyeket nem szeretne szerepeltetni  a szoftverben, akkor hozzunk létre egy új Excel fájlt, és másoljuk bele az importálandó adatokat, majd mentsük el. Abban az esetben, ha a táblázat tartalmaz üres sort / sorokat, az importálást meg fogja szakítani, tehát fontos, hogy ezeket az üres sorokat kitöröljük.
  4. A kiválasztott fájl bekerült a Raktár program táblázatkezelő felületébe. Fontos megjegyezni, hogy a legelső sor elé be kell szúrni egy sort, hogy az oszlopok elnevezését meg tudjuk adni a programban szereplő megnevezések szerint. Ellenkező esetben nem fogja beimportálni a termékeket. Az oszlopok megnevezését beírhatjuk kézileg, vagy kiválaszthatjuk az Oszlop lista menüpontból.


  5. Ha ez megvan, kattintsunk az Import -> Termék táblázatba gombra. Ha mindent jól csináltunk, az importálás pillanatok alatt elkészül.

Előfordulhat, hogy a szoftver nem fogja végrehajtani az importálást arra hivatkozva, hogy az oszlopok száma nem egyezik meg az oszlopok elnevezésének számával. Ebben az esetben nyissunk egy új munkalapot a Raktár szoftver Excel táblázat ablakban; adjuk meg az oszlopok megnevezéseit a fent említett 4. pontban leírtak alapján; nyissuk meg azt a fájlt egy táblázatkezelő szoftverrel (például a Microsoft Excellel), és a Másolás (Ctrl + c) – Beillesztés (Ctrl + v) parancsokkal másoljuk be a Raktár programba az adatokat. Ha ezzel végeztünk, az 5. pontban említettek alapján végezzük el az importálást.

Röviden ennyi a termékek importálása Excel táblázatból. Amennyiben valami miatt nem sikerül, keressen meg minket, és segítünk. Fontos megjegyezni azonban, hogy ha nem a mi programunk hibája miatt nem sikerül az importálás, abban az esetben ki fogjuk számlázni a segítségnyújtást az következő linken megtalálható információk alapján: Ingyenes, vagy fizetős?

Open post

Windows dátum formátum beállítás

Előfordulhat, hogy a program hibát ír ki bizonyos dátum műveleteknél, ha a Windows dátum formátum nem megfelelően van beállítva.

WINDOWS 10 – Beállítás (a Windows 11-hez a beállítás az oldal alján található)

Ilyenkor be kell állítani a megfelelő dátum formátumot, majd a programot újraindítani.
A bal alsó sarokban található startmenüre, majd a Gépház feliratra kattintva nyissuk meg a Vezérlőpultot, ahol kattintsunk az „Idő és nyelv” lehetőségre.

Gépház

A következő lépés az előugró ablak legalján található a „További dátum-, idő- és területi beállítások” lehetőség, ami egy újabb ablakot dob fel számunkra.
Az „Óra, nyelv és terület” ablakban keressük meg a listában 3. elemként található „Régió” lehetőség két alcíme közül a „Dátum-, idő, és számformátumok módosítása” linket és kattintsunk erre a linkre.

Óra és nyelv

Az ennek hatására felugró kis ablak alsó részén, az OK, Mégse, Alkalmaz rész fölött található a „További beállítások…” gomb, amit megnyomva, majd az előugró ablak fölső részén a „Dátum” lehetőséget választva, beléphetünk arra a felületre, amin a módosítást el kell végeznünk.

Területi beállítások

Az ablak középső részén található „Dátumformátumok” lehetőségnél kell módosítanunk a „Rövid dátum” formátumát, olyan módon, hogy az elválasztó pontok között ne legyen szóköz, tehát a módosítás után így kell kinéznie a rövid dátum formátumának: éééé.HH.nn.
(Tetszés szerint a fenti formátum Ctrl+C és Ctrl+V billentyűkombinációval be is másolható.)
A módosítást az ablak jobb alsó sarkában található „Alkalmaz” gomb megnyomásával tegyük aktuálissal, majd az „OK” gombra kattintva zárjuk be az ablakot.
Ezt az aktualizálási folyamatot (először az „Alkalmaz”, majd az „OK” gombra való kattintást) hajtsuk végre a még megnyitott és előttünk lévő „Terület” ablakon is, a „További beállítások…” gomb alatt lévő „Alkalmaz” és „OK” gombok segítségével.

WINDOWS 11 – Beállítás

  1. A Windows ikonra kattintva válasszuk ki a Gépház menüpontot.

  2. Ki kell választani az Idő és nyelv lehetőséget
  3. Ezután kattintson a Nyelv és régió elemre

  4. Ebben az ablakban a Felügyeleti nyelvi beállítások elemre kell kattintani

  5. Ha ez megvan, akkor a kis ablakban a Formátumok fülnél a További beállításokra kell  kattintani

  6. A Dátum fül alatt lehet módosítani a rövid (és hosszú) dátumformátumot. Az év és a hónap utáni pont mögül ki kell törölni a szóközt!

  7. Az Alkalmaz gombbal el kell menteni az új beállításokat!

 

Ügyviteli szoftver: Információs pult

Mire jó az Információs pult?

Megmutatja, hogy egy adott időintervallumon belül mennyi és milyen mozgás volt. 

Hol találjuk és hogyan kezeljük az információs pultot?

Az Információs pult a Jelentések -> Egyéb -> Információs pult menüpontban érhető el.

A felugró ablakban ki kell választani, milyen időintervallumot szeretnénk lekérdezni. A program automatikusan az éppen aktuális napot hozza, ezt természetesen módunkban áll módosítani.

A megjelenő táblázatban három oszlop van: az első oszlop a mozgásokat tartalmazza, második oszlop adott időintervallumra vonatkozó tételek darabszámát jeleníti meg az egyes mozgásokból; a harmadik oszlop adott mozgáson belül az összes mennyiséget mutatja meg.

Ha meg szeretnénk nézni egy mozgást, hogy milyen tételek szerepelnek benne, a Tételes megjelenítés gombra kattintva tudjuk ezt megtenni. Csak akkor lehetséges ez, ha egy mozgás tartalmaz adatokat, nem nulla a második (Darab) oszlop értéke.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Mi a teendő, ha nem indul el a program?

Időnként előfordul, hogy nem indul el valamelyik program, amit bérelnek vagy megvásároltak tőlünk.

 

Milyen hibák lehetnek, és hogyan lehet megoldani azokat?

Az egyik ilyen hiba lehet, hogy fut az adatbázis, de megváltozott az ip cím. Ezt az adatbazis.ini fájlban tudja bárki leellenőrizni, hogy milyen ip címet használ. Ha ez a hiba állt fel, érdemes megadni egy fix ip címet. Ezt a következő módon lehet megtenni:

A Vezérlőpultban a Hálózati és megosztási központ beállítási lehetőséget kell megnyitni. Ki kell választani a Helyi hálózat menü pontot; a felugró ablakban a Tulajdonságok gombra kattintva a Helyi kapcsolat tulajdonságai ablakban ki kell választani a TCP/IP protokoll 4-es verziója (TCP/IPv4) elemet, majd a Tulajdonságok gombra kell kattintani. Megnyílik egy ablak, ahol meg lehet adni a fix ip címet. Miután beírta a felhasználó az ip címet, klikkelni kell az Ok gombra, és a fix címmel fog dolgozni a számítógép.

 

 

 

 

 

Egy másik probléma lehet, ha a tűzfal vagy a vírusirtó tiltja a kapcsolatot. Ha ez a hibalehetőség áll fönt, ki kell kapcsolni minden védelmi rendszert. Ha ezután elindul a program, kivételt kell beállítani a 3306-os portra.

Egy harmadik gond lehet, ha a MySQL szolgáltatás nem indul el automatikusan. Ilyenkor manuálisan kell elindítani. Hogyan lehet megtenni? Vezérlőpultban a Felügyeleti eszközök menüben ki kell választani a Szolgáltatások felügyeleti eszközt. Itt meg kell keresni a  ‘my’ kezdetű szolgáltatást, és elindítani az ablak felső részében található navigációs panelen található Szolgáltatás indítása gomb segítségével.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Posts navigation

1 2
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás