Open post

Hogyan telepítsük az új verziót?

Mielőtt elkezdené elolvasni a lenti leírást, fontos tudni az alábbiakat:

  • Az Ügyviteli szoftverünket napi szinten fejlesztjük.
  • Időnként előfordul, hogy kibővítjük az adatbázis struktúráját új adatmezőkkel.
  • A fentiek miatt, ha Önnek küldünk egy emailt, hogy töltse le az új verziót a letöltési linkről és Ön később tölti le a programot pl. egy hét múlva, akkor előfordulhat, hogy már egy újabb program verziót tölt le, mely egy olyan adatmezőre hivatkozik, mely nincs meg az Ön adatbázisában és ez hibákat okozhat a programban!
    Ezért fontos, hogy ha jelezzük, hogy van egy új program verzió, 1-2 munkanapon belül töltse le.

Első lépésként keressük meg a szoftver régi verzióját. Hogyan tudjuk ezt megtenni?
Keressük meg a program parancsikonját az asztalon, vagy abban a mappában, ahol minden egyes használatkor megnyitjuk.

Kattintsunk rá az egér jobb gombjával, és klikkeljünk rá a legalsó, Tulajdonságok menüre.

 

 

Felugrik a Tulajdonságok ablak, ahol a Parancsikon fület kiválasztva meg tudjuk nézni, melyik mappában van a program.

Ezt a Cél elnevezésű sorban látjuk. (Erre csak akkor van szükség, ha parancsikonnal nyitjuk meg a programot. Ha közvetlenül a fájlt nyitjuk meg, nincs szükség erre a lépésre).

 

 

Következő lépésként nevezzük át  a szoftvert. Előzőleg megkerestük a program helyét a számítógépen. Lépjünk be a mappába, ahol a program van a Windows Intéző segítségével. Ezt a Start menüre kattintva jobb egér gombbal tehetjük meg. Kattintsunk A Windows Intéző megnyitása lehetőségre (legalsó menü).

 

 

Miután elnavigáltunk a mappába, ahol a program található, kattintsunk rá jobb egér gombbal, és válasszuk ki az Átnevezés menüpontot (alulról a második lehetőség). Aktívvá válik a  szövegdoboz; nevezzük át a szoftvert, hogy ne legyen a nevük megegyező az új verzióval, elkerülve azt, hogy az új verzió letöltésekor esetleg felülírjuk a régit.

Azért érdemes átnevezni a programot, mert szükség esetén bármikor vissza lehet térni az előző verzióra. Kétféleképpen érdemes átnevezni a régi verziót:

  • Vagy növekvő sorszámozással pl. Raktar01.exe, Raktar02.exe stb. ahol a legnagyobb sorszámú a legutolsó korábbi verzió.
  • Vagy dátum szerint pl. Crm-2017-09-11.exe.

 

Töltsük le az új verziót!
Nyissuk meg az emailt, amiben elküldték a szoftvert. Klikkeljünk a linkre, hogy letöltsük a programot.
Ha nem működik így a letöltés, másoljuk a linket a böngésző címsorába.

Alapértelmezett beállításban minden böngésző a Letöltések mappába menti az összes letöltött fájlt. Ezt természetesen módosíthatjuk tetszőleges helyre, így lehetőség van arra is, hogy közvetlenül a régi verzió mellé töltsük le a programot.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Google Chrome böngészőben a következő helyen tudjuk módosítani: jobb felső sarokban kattintsunk A Google Chrome személyre szabása és beállításai gombra. A legördülő menüben válasszuk ki a Beállítások menüpontot.

 

 

Klikkeljünk a Speciális beállítások megjelenítése lehetőségre és görgessünk az oldalon le, amíg nem látjuk a Letöltések beállítási lehetőséget. Itt akár azt is beállíthatjuk, hogy minden egyes letöltésnél rákérdezzen arra, hova töltse le a le lementeni kívánt fájlt.

 

 

 

Mozilla Firefox böngészőben: jobb felső sarokban Menü megnyitása.

 

 

Beállítások menü.

 

 

Általános beállítási lehetőségek. Itt is be lehet állítani, hogy rákérdezzen a program, hova szeretnénk menteni a letölteni kívánt fájlt.

 

 

Internet Explorer böngészőben: jobb felső sarokban Eszközök gombra kattintva a lenyíló menüből kiválasztjuk a Letöltések megtekintése lehetőséget.

 

 

A bal alsó sarokban klikkelünk a Beállítások linkre, ahol módosíthatjuk a célmappát, ahova menteni szeretnénk a fájlt.

 

 

Miután sikeresen letöltöttük a szoftver új verzióját, másoljuk be a régi verzió mellé a CTRL+C (másolás) – CTRL+V (beillesztés) billentyűkombinációval, vagy a fájlra egér jobb gombbal kattintva Másolás, a célmappában szintén jobb gombbal kattintva Beillesztés lehetőséggel.

 

Ha valamiért nem működik az új verzió, nyugodtan használjuk a régit, amíg nem kapunk segítséget.

 

Figyelem!!! A képek csak illusztrációk!!

Az esetleges elérési útvonalak minden egyes gépen felhasználóként eltérőek lehetnek!

Ezért kérünk mindenkit, hogy figyelmesen olvasson el minden információt, ami a képernyőjén megjelenik!! Köszönjük!

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Vírusos, vagy nem vírusos?

Időnként előfordul, hogy valamelyik ügyfelünk vírusölője kijelzi, hogy a programunk vírusos.

A programunkat mi magunk építjük össze a “semmiből”, a forrás állományokból, ezért az általunk készített exe program az elkészítéskor nem lehet vírusos.

Két eset fordulhat elő:

  1. A program időközben vírusos lett a felhsználó gépén. Ilyenkor javasolt egy teljes, átfogó vírus ellenőrzés, mely kiterjed minden állományra a számítógépen.
    Ha kiderül a végén, hogy csak a mi programunk tartalmazza a jelzett vírust, elképzelhető, hogy a 2. pont igaz.
  2. A programjaink olyan tevékenységeket is folytatnak, melyek jellemzőek a vírusokra, ezért néha a vírusölő azt gondolja – tévesen – hogy vírusos az exe állomány.
    Ilyen tevékenységek például: e-mail küldés a háttérben, csatlakozás távoli szerverhez bizonyos adatbázis portokon, Ftp feltöltés és letöltés.
    Ebben az esetben be lehet állítani a vírusölő beállításaiban, hogy hagyja figyelmen kívül a megadott programot.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ingyenes, vagy fizetős?

Ingyenes és fizetős szolgáltatásaink

Fontos kiemelnünk, ha egy ügyfelünknek lejárt és ki nem fizetett számlája vagy proforma számlája van, az összes szolgáltatásunkat szüneteltetjük felé, beleértve a telefonos, távmenedzselési és egyéb supportokat, fejlesztéseket.

Ingyenes

Az alábbi esetek ingyenesek, amennyiben a felhasználó által futtatott rendszer megfelel a szoftver követelményeknek (lent kifejtve) :

  • Ha a felhasználó hibát tapasztal a programban, akkor mi díjmentesen kijavítjuk. Fontos azonban különbséget tenni a hiba és az ügyfél kívánsága között.
    Amennyiben például egy jelentés összesítése rosszul számol, az egyértelműen hiba, de ha az ügyfél egy funkciót más menüpontban szeretne látni, az kívánság, egyedi módosítás kérés.A hibát akkor tudjuk kijavítani, ha reprodukálni tudjuk. Ezért az “Időnként valamit kiír a program!” jellegű hibákkal nem tudunk mit kezdeni.
    Le kell írni, hogy pontosan mit és milyen sorrendben végeztek a programban, mely a hibához vezetett. Ha hibaüzenet van, küldjék el azt is, pontosan leírva.A hibajavítás gyorsasága függ a hiba mértékétől (kritikus, vagy apró, működést nem befolyásoló hiba), hány ügyfelünket érinti,  valamint az aktuális fejlesztési ütemezéstől.
    Egy fejlesztési ütemben 10-30 különböző módosítást, fejlesztést végzünk és csak akkor adjuk ki a következő verziót, ha mind elkészült.
    Ezért, ha egy fejlesztési ütem közepén vagyunk és a hiba nem kritikus, csak a következő fejlesztési ütembe tudjuk beletenni.
  • Technikai segítség nyújtás telefonon, Skype-on, amennyiben nem ütközik a Fizetős rész 3. pontjával.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Fizetős

Az idő számunkra is pénz, ugyanúgy, mint Önnek. A lehetőség szerint a termékeink jobbítására fordítjuk az időnket.
Az alábbi esetekben valamelyik munkatársunknak abba kell hagynia az aktuális munkáját. Sajnos ez kiesést okoz, ezért kiszámlázzuk az ügyfélnek az aktuális óradíj értékkel:

  1. Adatbázis migrálása egyik gépről a másikra, illetve teljes adatbázis mentés és a későbbiekben visszatöltés.
    Több esetben előfordult, hogy ügyfeleink nem bennünket bíztak meg az adatbázis mentéssel és visszatöltéssel, hanem a rendszergazdájukat.
    Az esetek túlnyomó részében az adatok vagy teljesen, vagy részlegesen elvesztek.
    Ezért csak akkor vállalunk felelősséget az adatokért, ha az adatok mentését is mi végeztük el!
    Úgy gondoljuk, hogy a teljesen elérhető árú migrálási díj megér annyit, hogy az adatai ne vesszenek el.
  2. Sérült adatbázis kijavítása (amennyiben az adatbázis az ügyfél gépén van és nem a mi szereverünkön).
    Erősen javasoljuk minden ügyfelünknek, hogy minimum hetente készítsen biztonsági mentést az adatbázisról!
  3. Ha az ügyfél egy szoftverrel, honlappal  kapcsolatban hibát jelent és a tesztelés után kiderül, hogy a felhasználó hibája volt.
    A tesztelés a részünkről időigényes és sajnos sokszor a felhasználó figyelmetlensége miatt dolgozunk.
    Néhány példa:

    • A felhasználó elrejtett egy objektumot a program ablakról és nem találja meg.
    • A felhasználó arra panaszkodik, hogy a szoftver “eltünteti az adatokat”, majd a naplók átnézése után (mely több órát is igénybe vehet) kiderül, hogy ő, vagy egy kollégája volt.
      Ugyanez vonatkozik adatok átírására is.
    • A felhasználó jelzi, hogy rosszul számolja az összegeket az egyik jelentés és több órás nyomkövetés után kiderül, hogy a kollégája rossz Áfa kulcsokat töltött ki bizonyos tételeknél és ez okozta a problémát.
    • Az ügyfél szól, hogy nem indul el a program és a tesztelés közben kiderül, hogy azért nem tud a program kapcsolódni az adatbázishoz, mert rossz a hálózati / internetes kapcsolat a számítógépen, illetve nem indult el valamilyen Windows hiba miatt az adatbázis szolgáltatás.
    • Az ügyfél jelzi, hogy rossz a szoftverünkben a nyomtatás és rájövünk arra, hogy nem volt bekapcsolva a nyomtató, illetve nem volt papír benne (igen, ez megtörtént eset volt).
  4. Ha az ügyfél egy szoftverrel,kapcsolatban hibát jelent és a tesztelés után kiderül, hogy a felhasználónak küldtünk már egy újabb szoftver verziót, mely nem tartalmazza az adott hibát, de ő még mindig a régi verziót használja. Ilyenkor a távmenedzseléssel, hibakereséssel eltöltött időt kiszámlázzuk.
  5. Technikai segítség nyújtás telefonon, Skype-on, vagy egyéb módon, ha:
    • A felhasználó munkaidőn kívül keres bennünket
    • A felhasználó munkaidőn belül keres bennünket, de lejárt az érvényes támogatása a programhoz.
    • A felhasználó munkaidőn belül keres bennünket, van érvényes támogatása, de túlhaladta a havi segítségnyújtás idejét.
    • A felhasználó arra kéri a munkatársunkat, hogy magyarázzon el neki egy olyan dolgot, mely megtalálható az online segítségben, vagy videókban.
  6. Online, vagy helyszíni bemutató ügyfeleinknek.
  7. A szoftver új verziójának felmásolása az ügyfél gépére. A programjainkat úgy készítjük, hogy a programot nem kell telepíteni (csak az adatbázist, mely egyszeri munka).
    Az ügyfeleinknek elküldjük a letöltési linket. Az ügyfélnek egyszerű dolga van: átnevezi a régi programot és letölti az új programot ugyanabba a könyvtárba.
    Az ügyfeleink 99%-a meg tudja ezt oldani. Aki mégsem akarja, meg tudjuk helyette oldani távmenedzseléssel, de, mint fent írtuk, ez az idő is kiesés a munkából.
  8. Ha az ügyfél egy új gépen szeretné működtetni a szoftverünket és nem szeretné maga megoldani a leírás szerint: Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereinket?
  9. Szoftver módosítása. Ha olyan dolgot kér, mely nincs benne az aktuális programban, időbe telik, míg elkészítjük. Természetes, hogy ez nem ingyenes.
    Ilyenkor írásos ajánlatot adunk Önnek a kért módosításra.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereket?

A StarSoft szoftvereit nem kell telepíteni, csak az adatbázist.
Ha csak azon a számítógépen működik a program, melyen az adatbázis fel van telepítve és más gépen is szeretnénk használni, a következőket kell megtenni:

  1. Nézzük meg az adatbázis gép Ip címét. Ezt a legegyszerűbben úgy tehetjük meg, hogy a Start menüre kattintva begépeljük, hogy cmd, majd Entert nyomunk.A megjelenő kis ablakban begépeljük, hogy ipconfig, majd Enter. Az IPv4 címet írjuk fel.
  2. Készítsünk egy könyvtárat az új számítógépen, melybe másoljuk be a program indító exe kiterjesztésű állományt  és az adatbazis.ini állományt az eredeti gépről.
    Fontos, hogy az útvonal ne tartalmazzon ékezetes karaktereket és szünetet. Például a “C:\Crm” megfelelő útvonal, a “C:\Kovács Géza\Crm” nem.
  3. Nyissuk meg az új gépen az adatbazis.ini állományt pl. duplakattintással. Itt írjuk át a TcpIp=localhost részben a localhost részt arra az ip címre, amit felírtunk az 1. lépésben.
    Például: TcpIp=192.168.1.6
    Mentsük el az állományt és lépjünk ki a szerkesztőből.
  4. Próbáljuk meg elindítani a programot az új gépen. Nagy valószínűséggel gond nélkül el fog indulni.
    Ha azt írja ki, hogy “Nem sikerült az adatbázishoz csatlakozni”, akkor valamelyik tűzfal blokkolja a kapcsolatot.
    Próbálja meg az alábbiakat:

    1. Tiltsa le a tűzfalat mindkét gépen (az adatbázis gépen is és az új gépen is).
      Ha ezután elindul a program, érdemes úgy beállítani a tűzfalakat, hogy kiengedje az adatbázis portját, mely 3306.
      Kérem, hogy nézze meg a Microsoft leírását itt, ha nem tudja: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows/open-port-windows-firewall#1TC=windows-7
    2. Ha a program ezután sem indult el, akkor a rooterben levő tűzfal blokkolja a kommunikációt és ott kell beállítani.
      Minden rooternek saját menü rendszere van, de a hozzáadott kézikönyv részletesen leírja a teendőket.

Videó a beállításról: https://www.youtube.com/watch?v=VQqlyJvQbSw&feature=youtu.be

Ha az adatbázis nem az Ön számítógépén van, hanem a mi szerverünkön:

  • Készítsünk egy könyvtárat az új számítógépen, melybe másoljuk be a program indító exe kiterjesztésű állományt  és az adb.sts állományt az eredeti gépről.
    Fontos, hogy az útvonal ne tartalmazzon ékezetes karaktereket és szünetet. Például a “C:\Crm” megfelelő útvonal, a “C:\Kovács Géza\Crm” nem.
  • Próbáljuk meg elindítani a programot az új gépen. Nagy valószínűséggel gond nélkül el fog indulni.
    Ha azt írja ki, hogy “Nem sikerült az adatbázishoz csatlakozni”, kövesse a fenti 4. pont lépéseit.

 

Fontos: minden programot egy megadott licenc számmal értékesítünk. Bár korlátlan számú gépre feltelepíthető, de egy időben csak a megadott számú példányban indulhat el a program. A licenszeket lehet bővíteni igény szerint.


 

Ha Ön, vagy a rendszergazdája nem tudja, vagy nem akarja beállítani a fentieket, tudunk segíteni, de ki fogjuk számlázni az eltöltött időt az aktuális távmenedzselési díj értékével.
Kérem, hogy nézze meg a https://egyediszoftverek.hu/index.php/jobbhatudod/egyeb/ingyenes-vagy-fizetos.html oldalt a részletekért.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

ForintSoft Export a StarSoft Ügyviteli programból

Az Ügyviteli program számláit exportálja ki a ForintSoft könyvelő szoftver formátumába.

A ForintSoft exportálás előtt bizonyos adatokat ki kell tölteni az Ügyviteli program Ügyfelek moduljában.

Az Egyéb funkciók főmenüpont alatt kattintson a Cégadat – Főkönyvi számok kezelése menüpontra.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli szoftver: Forintsoft export beállítások

Itt töltsük ki az ügyfelekhez tartozó Könyvelőszoftver azonosítót és a Könyvelőszoftver bank azonosító (a Könyvelőszoftver azonosítótól jobbra)  mezőket. Ezeket a könyvelőtől kaphatja meg. Pl.a Könyvelőszoftver azonosító  alatt tárolja a ForintSoft könyvelőszoftver az adott ügyfelet.

Ha a Könyvelőszoftver azonosítót adatmezőt nem látja a táblázatban, akkor el van rejtve. Jelenítse meg a következő leírás alapjánAz adatrácsok oszlopainak elrejtése / megjelenítése

Ha felvitte az összes adatot az Ügyviteli programban és számlát szeretne exportálni a ForintSoft könyvelőprogramba, indítsa el a különálló StsForintSoftExport.exe programot.
Fontos: a StsForintSoftExport.exe használata nem tartozik bele az alap Ügyviteli moduljaiba (meg lehet vásárolni, de bérelni is lehet).

Ügyviteli szoftver: Forintsoft export

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Alapértelmezésben az összes számlát kiexportálja a program. Ha ezt mégsem szeretné, válassza ki a rádiógomb segítségével, hogy milyen fizetési módú számlákat szeretne exportálni.

Kattintson a Generálás gombra. Megjelenik az alábbi, dátumperiódus kiválasztó ablak:

 

Ügyviteli szoftver: Forintsoft export

Ha kiválasztotta a kezdő és záró dátumot, kattintson a Rendben gombra.
A ForintSoft Export program “Vége” üzenettel jelzi, ha legenerálta az állományokat.

Az állományok a ForintSoftExport könyvtárban találhatók. Ez azt jelenti, hogy abban a könyvtárban, melyben a ForintSoft Export program van,  van egy ForintSoftExport könyvtár is.
Ha a ForintSoftExport nem létezik, a program automatikusan létrehozza a számla exportálásnál.

A ForintSoftExport könyvtárban levő állományokat kell elküldeni a könyvelőnek, aki majd beimportálja a ForintSoft könyvelő szoftverbe.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás