Betűszínek és betűméret változtatása, sorok színezése

Betűszínek és betűméret változtatása, sorok színezése

A programban az alapértelmezett színeket, betűtípusokat, illetve a betűméretet bizonyos ablakokban meg lehet változtatni (egyedi kérés esetén a lista bővíthető: ajánlatot adunk rá).

FONTOS! Legtöbb esetben minden felhasználó saját magának állítja be ezeket a színeket, beállításokat. Amennyiben elakadna, keressen bennünket bizalommal!

betűméret változtatás

Elérhető a szín és betűméret változtatása a következő funkcióknál, ablakoknál:

• Beszállító jelentések: vevő kiválasztás
• Bevételezés – Termék Beszerzési árak
• Bevételezés – ügyfél kiválasztás
• Cash Flow – bejövő és kimenő számlák
• EXCEL import – oszlop lista
• Egyedi kód kiválasztása – Kiadás
• Gyártási szám és lejárati dátumot kiválaszt
• Jelentés: Kiadott szállítólevél lista / Ügyfél
• Jelentés: Kiadott szállítólevél lista / Termék
• Jelentés: Termék készlet lista
• Leltár böngészés: alsó táblázat
• Leltár böngészés: felső táblázat
• Megrendelés beszállítótól böngészés
• Megrendelés ügyéltől böngészés
• Mennyiség: Polc szétosztás
• Raktár: Kontakt személyek lista/karbantartás
• Selejtezés (alsó tábla) – színek beállítása
• Selejtezés (felső tábla) – színek beállítása
• Szerviz modul: berendezés kiválasztás
• Szerviz modul: gép fajta kiválasztás
• Szolgáltatás lista
• Szolgáltatás lista – kiválasztás
• Számla lista: termékre, üzletkötőre, időszakra
• Számlák nyilvántartása
• Termék engedményt megjelenít ügyfélre
• Termék: Termék kiválasztás
• Új megrendelés beszállítótól
• Új megrendelés ügyéltől
• Új árajánlat
• Új árajánlat böngészés

Az alábbi példában a Cash flow jelentések ablakban állítjuk az alapértelmezett színeket, betűméretet:

betűméret változtatás

Esetünkben megváltoztattuk a betűméretet 11-re, a páros és páratlan sorok színét, illetve Félkövér-re és Dőlt-re állítottuk a szöveget. Íme az eredmény:

betűméret változtatás

 

Egy másik példánkban a Szolgáltatások ablakban állítottuk át az alapértelmezett kinézetet:

betűméret változtatás

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ablakrács Kinézet variációk

Ablakrács Kinézet variációk

A modul segítségével el lehet menteni különbőző oszlopsorrendet, oszlopkinézetet,vagy kinézet+szűrést, melyeket akár pár gombnyomással be lehet tölteni, vagy akár váltogatni egyik kinézetből a másikba. Ez azoknak az ügyfeleknek lehet hasznos, akik nagyon sok adatot, információt tartanak nyilván a Termék karbantartásban, viszont a sok adat nem férne el egy képernyőn. Például: egy kölcsönzős cégnél az egyik felhasználó csak a Kölcsönzéshez szükséges adatokat kezeli, így neki könnyebb beállítani az oszlopokat. Vagy esetleg egy szervizes cégnél a szervizes kolléga a szervizhez használt tételeket akarja látni, így neki is külön be lehet állítani egy Kinézet variációt leszűrve a Szervizhez csoportra (lásd kép lent).

A különböző kinézet variációknak egyedi nevet is lehet adni.

Működése:
– Elrendezzük az oszlopokat úgy, ahogy szeretnénk (elrejthetjük, átmozgathatjuk, stb.)
– Az Ablak és Menü ► Egyéb ► Ablak Kinézet variációk gombra kattintva a felugró ablakban elmenthetjük és elnevezhetjük az elrendezett oszlop-kinézetet. Ezeket később az elnevezést kijelölve a Jelenlegi rács visszatöltése gombra kattintva váltogathatjuk.
FONTOS: az elrendezés után ha szeretnénk, hogy ugyanez a megjelenés fogadjon bennünket a program újraindítása után is, akkor továbbra is az Ablak és Menü ► Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése-re kattintva el kell menteni!

Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk Ablakrács Kinézet Variációk

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli program elrejtése

 

Miért lehet fontos funkció az Ügyviteli program elrejtése?

Elsőkörben nézzük meg azt, hogy ez a funkció miért, illetve mikor lehet fontos:

A funkció nem egyszerűen a tálcára helyezi a program ablakot, mint a jobb felül található  gomb, hanem a “rejtett ikonok“-hoz rejti el.

Ez akkor lehet fontos, ha például többen használják az ügyviteli szoftvert ugyanazon a gépen, s nem szeretnénk, ha a felhasználók belekavarodnának, hogy a tálcán melyik programba is vannak belépve. Azaz így meg lehet különböztetni. Például: Kovács József felhasználó a tálcán lévő programba van belépve, Gipsz Jakab programja viszont a rejtett ikonok között van.

Továbbá azért hasznos ez a funkció, mert ha Gipsz Jakabnak el kell mennie az irodából, de 1. nem akar kilépni a programból, s 2. nem szeretné, ha véletlenül Kovács József az ő programjában dolgozna. Ugyanis, ha több Raktár program van megnyitva ugyanazon a gépen, s szimplán csak a tálcára helyezzük őket, akkor az egymás mellett lévő Raktár programokból nem derül ki hirtelen, hogy melyik felhasználóé (azaz időt spórolhatunk meg ezzel a funkcióval):

Hogy néz ki a gyakorlatban az Ügyviteli program elrejtése?

  1. Az ügyviteli szoftver program bal felső részénél találunk egy “szem” ikont. Ha arra rákattintunk, akkor kerül be a rejtett ikonok közé a program:
    Ügyviteli program elrejtése

  2. Ezután a Windows-tól kapunk egy értesítést a monitor jobb alsó sarkában:
    Ügyviteli program elrejtése

  3. Újra nyitni a programot: a felfelé mutató kis háromszögre () kell kattintani, majd az ikonok közül a Raktár program ikonját kell kiválasztani (egy-, egyéb esetben két kattintással):
    Ügyviteli program elrejtése

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Windows Defender letiltotta a letöltést

Amennyiben a Windows Defender letiltotta az Ügyviteli szoftver demójának a telepítőjét, akkor sajnos kézzel kell engedélyezned azt. A következő leírásban ennek menetét láthatod képekkel illusztrálva.

Ha valóban vírusos vagy problémás lenne, akkor sem a Windows Defender, sem pedig a Windows nem adna további lehetőséget a letöltésre vagy futtatásra.

1. lépés

1. lépésben a jobb felső sarokban látható megszakított letöltésnél rá kell kattintanod a 3 kis pontra, hogy lenyíljon a további lehetőségek rész és megtudjuk erősíteni a letöltésünket.

2. lépés

2. lépésben a lenyíló ablakban a Megtartás gombra kell kattintanod, hogy ismét megjelenjenek a továbbiak. Ekkor már egy új ablakot fogsz látni.

3. lépés

3. lépésben már egy új ablak nyílt meg, ahol további szöveget olvashatsz arról, hogy a file nem biztonságos, de ez nem igaz. Csupán a Defender gondolja úgy.

Ebben az új ablakban a “Több megjelenítése” gombra és feliratra kell kattintanod, hogy ismét tovább engedjen.

4. lépés

4. lépésben lenyílt a menünk és újabb kék linkek jelentek meg.

Ezek közül a linkek közül a “Mindenképp tartsa meg” szövegre kell kattintani. Ekkor a letöltés befejeződik és telepíthető a demó verzió.

Mit tegyek, ha a Windows újabb üzenetet írt ki és nem indul el a telepítő?

Ebben az esetben már nem a letöltés hiúsult meg, hanem a futtatást szeretné mellőzni a Windows rendszerünk.

Aggodalomra semmi ok, a szoftver továbbra sem vírusos, csak a Windows makacs. El tudjuk indítani a demo telepítőt, ha a felugró ablakban a “További információ” szövegre kattintunk.

Miután rákattintottunk a “További információ” szövegre, az ablakunk lenyílt és megjelent egy újabb gomb, ami a “Futtatás mindenképpen” feliratot tartalmazza. Erre kell ráböknünk és Hurrá!!, a demo telepítő már indul is.

További kérdések merültek fel benned?

Ez esetben is állunk rendelkezésedre akár telefonon vagy e-mailben, de felveheted velünk a kapcsolatot a Kapcsolati űrlapunk segítségével is.

Telefonszámunk: +36 70 379 89 78
E-mail címünk: iroda@egyediszoftverek.hu

Ha nem vesszük fel a telefont, ne aggódj, visszahívunk!

Az Ügyviteli szoftverben hibát találsz? Fizetünk érte!

5 000 Forint + Áfa egyedi fejlesztéssel jutalmazzuk meg azokat az ügyfeleinket, akik hibát fedeznek fel az Ügyviteli programban.

Az alábbi feltételek teljesítése esetén érvényes a fenti pénzösszeg:

  • A https://raktar-program-szoftver.hu/ honlapunkon leírt Ügyviteli szoftverünk valamelyik moduljában fedezi fel a hibát (az egyedi fejlesztések nem számítanak*)
  • Legalább 3 hónapja ügyfelünk
  • Nincs tartozása felénk
  • A legfrissebb program verziót használja
  • A minimális számítógép konfigurációt és számítógépes környezetet használja. Az Ingyenes, vagy fizetős? cikkünkben találja meg a részleteket.
  • Ön jelzi elsőnek a hibát felénk. Ez azt jelenti, hogy ha Ön jelzi ma a hibát, de már tegnap egy másik ügyfelünk ugyanazt a hibát már jelezte, akkor ő kapja meg a fejlesztést.
  • Valódi hibáról van szó, nem pedig felhasználói hibáról. Például egy ügyfelünk jelezte, hogy időnként eltűnnek a programból termékei, ezért hibásan működik a program. Az adatbázis naplókból kiderült, hogy egy kollégája törölte ki az adott termékeket.
  • A mi környezetünkben is reprodukálható a hiba
  • Részletes leírást készít, hogy pontosan hogyan reprodukálható a hiba, lépésenként.
    Érdemes elolvasni a Mit tegyünk, ha hibát tapasztalunk a programban? leírást.

Ha a fenti feltételek teljesülnek, 3 hónapig használhatja fel az összeget az egyedi fejlesztésre. Ha a kívánt egyedi fejlesztés meghaladja a jutalom összegét, akkor csak a különbözetet kell kifizetni.

*Az egyedi fejlesztések esetében is természetesen kijavítjuk a hibákat, de nem kapja meg a fent leírt egyedi fejlesztési díjat.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Diagram készítés

Diagram készítés az Ügyviteli szoftverben

A Diagram készítő modulban testreszabható diagramokat tudunk készíteni (ha megvásároltuk, vagy béreljük ezt a modult).

Ügyviteli rendszer : kör diagram
Ügyviteli rendszer : kör diagram
Ügyviteli rendszer : oszlop diagram
Ügyviteli rendszer : oszlop diagram

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Milyen vonalkód olvasót használjunk?

 

Rendszeresen megkeresnek ügyfeleink ehhez hasonló kérdésekkel: “XY típusú vonalkód olvasót szeretnénk venni. Kompatibilis az Önök programjával?”.

Sajnos arra nincs időnk, hogy a több ezer típusú vonalkód olvasót egyenként leteszteljük a programjainkkal, de segítséget nyújthatnak az alábbi információk.

A piacon lehet vásárolni:

  • Vonalkód olvasókat
  • Adatgyűjtőket

Sajnos a vásárlók sokszor egy kalap alá veszik a kettőt, pedig nagy különbség van közöttük.

A vonalkód olvasók (függetlenül attól, hogy vezetékes, vagy vezeték nélküli) szerepe az, hogy a felhasználó beolvas egy vonalkódot, mely egy terméken van és a vonalkód olvasó továbbítja a vonalkód számát a számítógépre.
A vonalkód a számítógépen mindig az aktuális nyitott szerkeszthető ablakban jelenik meg, legyen az egy Word vagy Excel dokumentum, vagy éppen az Ügyviteli szoftverünk vonalkód keresés ablaka.

Azt szoktuk mondani az ügyfeleinknek, hogy ha megnyit egy Wordöt és oda be tudja olvasni a vonalkódot, akkor a mi programunk is kezelni fogja.

Fontos, hogy a programjaink egy dimenziós vonalkódokat tudnak kezelni pl. EAN 13, kétdimenziós  kódokat (pl. QR) nem!

Az Adatgyűjtők jóval többek, mint egy vonalkód olvasók. Tulajdonképpen mini számítógépek, melyek  saját adatmemóriába gyűjtik a vonalkódokat és esetleg más adatokat is pl. darabszám.
Összeköthetők számítógéppel – ilyenkor le lehet tölteni az általuk generált adatállományokat.

Az adatgyűjtők nem kompatibilisek az alap szoftvereinkkel, de kérésre meg tudjuk oldani. Árajánlatot szoktunk adni az adott adatgyűjtő állományának a feldolgozására, de előtte szükségünk van egy mintaállományra.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Mit tegyünk, ha hibát tapasztalunk a programban?

Program hibák

Minden programban előfordulhatnak hibák.

A program hibákat akkor tudjuk kijavítani, ha reprodukálni tudjuk őket, más szavakkal elő kell tudunk idézni a saját gépeinken.
Ezért ha Ön nem ad elegendő információt a hibáról, sajnos nem tudunk segíteni.

Ez egy kicsit olyan, mint amikor felhívja telefonon az autószerelőt és azt mondja: “Furcsa hangja van a kocsimnak. Mi lehet a gond?”
Látatlanban ő sem fogja tudni, hogy mi a gond, csak akkor, ha elviszi a kocsiját az autószerelőhöz.

Rossz hibajelzés példák
  • “A program időnként kiír valamit a képernyőre”
    ????
  • “Előfordul, hogy lefagy a program”
    Mikor? Melyik modulban? Mire kattintott utoljára?
  • “Rákattintok a gombra és nem történik semmi”
    Melyik gombra?Melyik modulban?
  • “Nézz rá a csatolt képernyőképre!”
    Ok, de nem tudjuk, hogy a képernyőkép előtt mit tett…

Egy több modulból álló komplex programnál részletesen ismertetni kell, hogy melyik modulban pontosan milyen sorrendben mit csináltak és javasolt képernyőkép készítése is.

Jó hibajelzés példák
  • Ha elindítom az Árajánlat modult, kiválasztom az ügyfelelet és beemelem a tételeket, a Véglegesítés gombra kiírja, a csatolt üzenetet, de ettől függetlenül elkészíti az árajánlatot
  • A Termék mennyiség lista jelentésnél a “Gumiköpeny” terméket nem jeleníti meg. Mellékeltem a képernyőképet a termék karbantartás ablakról és a mennyiségi listáról.

Fontos megjegyezni, hogy tapasztalataink szerint az ügyfeleink által jelzett hibák jó része nem valódi hiba pl. az ügyfél elnézte a termék mennyiséget, nem kapcsolt be egy bizonyos beállítást stb.

Képernyőképek

Fent említettük, hogy a képernyőkép elküldése nagy segítséget jelent a hiba kinyomozásában. De nem mindegy, hogy hogyan készítjük.
Az egyik ügyfelünk rendszeresen (míg nem szóltunk neki), bármilyen gondja volt a szoftverrel, kb. 2-3 méteres távolságból a telefonjával készített egy képet és magyarázat nélkül elküldte nekünk.
Semmit nem lehetett kivenni belőle, még azt sem, hogy milyen program volt a képernyőn.

Javasoljuk, hogy egy Windows alatt futó képernyő rögzítő programot használjon, például a TechSmith Capture programot, de végszükség esetén az is megoldás, hogy megnyomja a billentyűzeten a PrtScr gombot, majd megnyitja a Windows alatt a Paint programot és itt megnyomja a Ctrl+V billentyűzet kombinációt a beillesztéshez. 

Teendők, ha hibát tapasztalunk

Kérem, hogy ha hiba adódna a programjában, akkor:

  1. Próbálja újra előhozni a hibát. Másodszor, harmadszor is előjön?
  2. Ha igen, minél részletesebben írja le a hiba előidézésének a körülményeit és  küldjön képernyőképeket is.

Köszönjük!

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Felhasználók és jogosultságok kezelése

 

Felhasználók és jogosultságok kezelése

Ebben a modulban lehet létrehozni és módosítani felhasználókat és be lehet állítani a jogaikat.
A programba felhasználó névvel és jelszóval lépünk be.

1. Új felhasználó létrehozása

A Felhasználói adatmezők kezelése modult elindítva az első dolgunk, hogy kiválasszuk azt az adattáblát, melyet ki szeretnénk bővíteni új adatmezővel (lenti kép).
Csak a listában megjelenő adattáblákat lehet bővíteni egyedi adatmezőkkel! A megjelenő adattáblák függnek az adott programtól és verziójától (pl. Ügyviteli program, Crm program stb.).

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

  1. Kattintson a felvitel (+) gombra a navigáló gombsoron. (bővebb infó a navigáló gombsorról itt)
  2. A létrejött üres sorban gépelje be a felhasználó bejelentkezési nevét(ezt kell használni bejelentkezéskor)  és a teljes nevét (ezt rögzíti a program naplózáskor)
  3. Kattintson a mentés (pipa) gombra a navigáló gombsoron.
  4. A program elmentette az új felhasználót. Ilyenkor a jelszó minden esetben ugyanaz lesz, mint a bejelentkezési név! Számít, a kis betű, nagy betű a felhasználónévben.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

2. Jelszó módosítása

  1. Kattintson a megadott felhasználóra
  2. Kattintson a táblázatban a jelszó gombra
  3. A megjelenő ablakban írja be a régi jelszót (Új felhasználó esetén a régi jelszó minden esetben ugyanaz lesz, mint a bejelentkezési név)
  4. és az új jelszót a Jelszó és a Jelszó még egyszer mezőbe
  5. Kattintson a Rendben gombra

3. Jogosultság adás a felhasználónak

  1. Kattintson a megadott felhasználóra
  2. Kattintson a táblázatban az Általános jogok gombra (Több raktáras üzemmódban minden raktárra külön oszlop van a jogokra!)
  3. A megjelenő ablakban egyenként állítsa be jelölőnégyzettel a felhasználónak megadott jogokat.
    A Minden Jog be, Minden Jog ki, valamint a Kijelölés megfordítása gombok felgyorsítják a folyamatot!
  4. Kattintson a Mentés gombra.

4. Státusz letiltások egy adott felhasználónál

Ez a rész nem működik minden programunkban!
Ez akkor történik, ha például nem szeretnénk, hogy Gipsz Jakab felhasználó lássa a “Fontos” státusszal megjelölt ügyfeleket.

A következő a folyamat:

  1. Megnyitjuk a következőt: Beállítások ► Felhasználók/Jogosultságok:
    Felhasználók és jogosultságok kezelése
  2. …majd az “Egyéb parancsok” ► Milyen státuszú ügyfeleket NEM láthat a felhasználó?-t
    Felhasználók és jogosultságok kezelése státusz tiltás
  3. Az adott felhasználónál letiltható, hogy melyik státuszt (melyik státuszú ügyfelet) NEM láthatja!!! Tehát, amelyik státuszhoz pipa van téve, az NEM jelenik meg az adott felhasználónál. Végezetül pedig a zöld pipával elmentjük a beállítást:
    Felhasználók és jogosultságok kezelése státusz tiltás ügyfelek

…és egy videó a Felhasználók létrehozásáról és kezeléséről:

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás