Open post

Ügyviteli szoftver: Több raktáras verzió

Miben különbözik a Több Raktáras verzió?

Az Ügyviteli szoftver több raktáras verziója – mint ahogy a neve is jelzi – nem egy, hanem több raktár kezelését teszi lehetővé.

Ilyenkor az ügyviteli szoftver bal felső sarkában lehet aktuális raktárat választani.

Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás
Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás

Raktárak bővítése / módosítása

Raktárakat létrehozni, törölni, illetve módosítani itt lehet: Főmenü / Beállítások főmenü / “Egyéb beállítások / Parancsok” / Raktárak.

Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése
Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése

Fontos tudni, hogy az ügyviteli szoftver maximálisan rögzíthető raktárainak száma korlátozott (licenc függő): ha a program jelzi, hogy nem rögzíthető új raktár, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Termék karbantartás

A termék karbantartás közös. Ez azt jelenti, hogy bármely aktív raktárban módosítja egy termék aktív tulajdonságát, az összes többi raktárban is módosul.
Egy dolog különbözik : a termék darabszáma.

Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!

Termékenként be lehet állítani, hogy milyen raktárakban jelenjen meg : Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A kiválasztott termék melyik raktárban van”.
Ügyviteli rendszer: termék több raktár

Ezen kívül az ügyviteli szoftverben egy raktár termékeit át lehet másolni a jelenlegi raktárból egy másikba: Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A jelenlegi raktár összes termékének átmásolása egy másik raktárba”
… illetve fordított irányban is működik :  Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “Más raktárból termék másolása az aktív raktárba”

Raktáranként beállíthatjuk a termékek minimumkészletét a Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár /”Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása” menüpontra kattintva.

Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén
Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Mozgások

Az összes olyan mozgás, mely a termék mennyiséget módosítja, mindig csak az aktuális raktárra vonatkozik. Ilyen mozgások: Bevételezés, Szállítólevél, Leltár, Visszavétezés, Selejtezés.

Az ügyviteli szoftverben a Mozgások Böngészése is az aktuális raktár mozgásait mutatja.

Számlázás

A számlázás nem függ össze a több raktár kezeléssel, hiszen nem a számla csökkenti a mennyiséget, hanem a szállítólevél.

Jogosultságok

A Beállítások / “Felhasználók / Jogosultságok” modulban raktáranként be lehet állítani a jogosultságokat. Például be lehet állítani, hogy Kovács Józsefnek minden joga meg legyen az Újpesti raktárban, de csak a Mozgások böngészése legyen elérhető az Egri raktárban.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Első lépés : egy főtermék receptjének beállítása

Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Egy alábbihoz hasonló ablakot láthatunk. A lenti képen láthatjuk, hogy a kijelölt fő terméknek már három alapanyaga van.

 Ha új receptet hozunk létre, vagy meglévő recept alapanyagait módosítjuk, a teendőnk:

  1. A jobboldali táblázatban keressünk rá az alapanyagra
  2. Az Áthelyez gombra kattintva tegyük át a bal oldali, Recept alapanyagok táblázatba
  3. Írjuk be a mennyiséget (vagyis, hogy egy fő termék előállításához hány darab szükséges a jelenleg kiválasztott segéd termékből)

A fenti  műveletsort annyiszor kell megismételni, ahány segéd termékből áll a fő termék, majd rá kell kattintani a “Recept mentése az adatbázisba” gombra.

.Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Főtermék legyártása

Ez a lépés úgy kezdődik, mint a főtermék receptjének beállítása.
Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Ha korábban a fő terméknek elmentettük a receptjét, a bal oldali táblázatban megjelennek az adatok.

  • Töltsük ki a legyártandó mennyiséget az ablak bal felső sarkában
  • Kattintsunk a mennyiség melletti “pipa” gombra
  • Megjelenik a Recept jóváhagyás ablak:
Raktárkezelő program :  Termék gyártás recept segítségével
Raktárkezelő program : Termék gyártás recept segítségével
  • Ez az ablak információt szolgáltat arról, hogy az adott segéd termékekből elegendő mennyiség van-e raktáron
  • Kattintsunk az Összeállít gombra, ha véglegesíteni szeretnénk, a Mégsem-re, ha meggondoltuk magunkat

Ha a Raktárkezelő program úgy van beállítva, hogy mínuszba is mehet a készlet, akkor a Recept modul levonja a segéd termékeket és mínuszba megy a segédtermékek készlete.

Az Összeállít gombra kattináskor két dolog történik:

  1. A Raktárkezelő program elkészít egy Bevételezést a fő termékre
  2. … és elkészít egy szállítólevelet a segéd termékekre

Így a fő termék mennyisége megnövekszik a beírt mennyiséggel, míg a segéd termékek mennyisége lecsökken a beírt mennyiség*a szükséges darabszám mennyiségeivel.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Recept modul mozgásainak megtekintése

A fent említett mozgásokat megtekinthetjük a  Főmenü / Mozgások böngészése / Mozgások böngészése menüpontra kattinva, vagy a Főmenü / Mozgások böngészése felső részére kattinva (nagy szem).

Itt a Bevételezés (összeszerelés) és a Kiadás (összeszerelés) mozgásokat kell kiválasztani.

Bővebben erről a Mozgások Böngészése részben olvashatnak.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

A “Termék karbantartás” ablakból az adatokat ki tudjuk exportálni Excelbe.

FONTOS! Ahogy látjuk a táblázatot a monitoron, úgy fog megjelenni exportálás után az Excelben is. Ezért célszerű a kinézetet módosítani (oszlopok áthelyezése, elrejtése, stb…)

1. Hogyan exportálunk? 

Kattintsunk a következőre: Egyéb funkciók ► Excel exportálás Termék karbantartásból

Ezután semmi dolgunk, csak várunk, amíg megnyílik az Excelünk (automatikusan – ha telepítve van a számítógépünkre)

2. Oszlopnevek módosítása adatbázisban szereplő nevekre

Vannak olyan esetek, amikor nem a felhasználó által elnevezett oszlopok neveit szeretnénk látni (exportálni). Ez akkor lehet lényeges, ha valaki az Excelben módosítani szeretne adatokat, és utána importálja a “Termék karbantartás”-ba (Egyéb funkciók ► Termék import Excel táblázatból).

Ilyenkor mi a teendőnk?
– Infók ► Oszlop fejlécek kiírásai ► Adatmező név


A program le fogja cserélni az eredeti adatbázisban szereplő nevekre az oszlopokat (ékezetek nélkül láthatjuk majd).

3. Oszlop szélességek beállítása

Az ablak átláthatósága miatt használjuk a következőt: Ablak és Menü ► Minden oszlop – szélesség optimalizálása


– ilyenkor minden oszlopot olyannyira kiszélesít, hogy láthatjuk a teljes oszlopelnevezéseket.
Exportálás után egy még átláthatóbb Excel-t kapunk.

Az ügyviteli rendszer programban kijelölhetőek azok az oszlopok, amelyeket látni szeretnénk majd az Excelben. Viszont gyorsabb, ha a már meglevő, exportált Excelben töröljük ki azokat.
FONTOS! A későbbi importálás szempontjából a Termék.Csoport neve nem importálható vissza, mert az egy – kapcsolt – másik adattáblában van. A fontos kapcsoló mező a Csoport azonosító.

…és egy videó az exportálás menetéről:

Open post

Ügyviteli szoftver mobil kiegészítő csomag: Helyi adatok frissítése

 Alapok

A Mobil kiegészítő csomag bizonyos moduljai fel vannak készítve offline működésre. Ez azt jelenti, hogy anélkül képesek működni, hogy a fő adatbázishoz kapcsolódnának.
Ehhez az szükséges, hogy időnként leszinkronizáljuk a megfelelő adatokat. Szinkronizáláskor az Ügyviteli rendszer mobil programja a megfelelő adatokat a mobil eszköz helyi adatbázisába menti le.

Sok adat esetén lassú lehet, ezért indokolt esetben alkalmazzuk!

Lépések

  1. Kattintson a “Helyi adatok frissítése” menüpontra
  2. Válassza ki, hogy mit szeretne frissíteni. Lehetőségek:
    1. Mindent frissít
      Ha ezt választja, az összes adatot frissíti az Ügyviteli Rendszer, emiatt ez a művelet tart a legtovább.
    2. Raktárak
      A raktárak neveit és definícióját frissíti. Gyors művelet.
    3. Termékek
      Frissíti a termékek nevét, cikkszámát és belső azonosítóját. Két opció közül választhatunk:

      1. Összes termék frissítése
        Az összes terméket frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően)
      2. Csak az új termékek frissítése
        Ilyenkor csak azokat a termékeket frissíti az új adatbázisból, melyek belső sorszáma újabb, mint a legutolsó korábban felrögzített termék a helyi adatbázisban.
        Ez azt jelenti, hogy csak az új termékeket viszi fel, de a korábban meglévő termékeket nem! Például ha átírtuk egy régi termék cikkszámát, akkor nem kerül bele a helyi adatbázisba. 
    4. Termék mennyiség
      Több raktáras üzemmód esetén az Ügyviteli Rendszer a raktárakhoz tartozó termék mennyiségeket frissíti.Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      Opciók:

      1. Összes raktár frissítése
        Ilyenkor az összes raktár mennyiségeit frissíti az Ügyviteli Rendszer.
      2. A kiválasztott raktár frissítése
        Ebben az esetben  választhatunk a rendelkezésre álló raktárak közül. Fontos : ha nem frissítettük le a Raktárakat a 2. pontban, ez a lista nem jelenik meg!
    5. Vonalkódok
      A termékek vonalkódjait frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      A vonalkód frissítés csak akkor fontos, ha vonalkód szerint szeretnének keresni a Mobil Ügyviteli Rendszerben.

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Termékenként egy, vagy több címkét lehet felvinni ebben a modulba.(magyarul és angolul).

Alapvető célja, hogy címkék alapján is meg lehessen találni termékeket. Ki lehet exportálni webáruházba (ha a Webáruház kezelése modul elérhető és a webáruház támogatja ezt a funkciót).

Elérhetőség: Termék karbantartás modul -> Termékek menü / Termék / Termék címkék

Termék címkék (tagek) kezelése a Raktár szoftverben
Termék címkék (tagek) a Raktár szoftverben

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék címkéi jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Hogyan telepítsük fel új számítógépre az Ügyviteli programot?

Ha az adatbázis fel van telepítve az egyik számítógépre a hálózatunkon

Lépések:

  1. Másolja át a program teljes könyvtárát arról a gépről, ahol már működik, az új gépre.
    Haladóknak  a szükséges állmányok : a program (pl. raktar.exe), adatbazis.ini, kinezetek.sts (az utóbbi nélkül is elindul a program)
  2. Nyissa meg szövegszerkesztővel az adatbazis.ini állományt és nézze meg, hogy a TcpIp bejegyzés valóban arra a gépre mutat, melyre az adatbázis fel volt telepítve.
    A TcpIp=localhost nem jó beállítás, mert a localhost a saját gépet jelenti. Ha nem biztos a dolgában, kérdezze meg a rendszergazdáját.Javasolt fix Ip címet adni az adatbázis gépnek, egyébként előfordulhat, hogy jól működik a program egy ideig az új gépről, majd ha az adatbázis gép ip címe megváltozik, nem indul el a progam.
  3. Mentse el a megváltoztatott adatbazis.ini állományt

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

Szintén ide tartozó olvasnivaló: Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereket?

Ha az adatbázis felhős elérésben működik

Lépések:

  1. Másolja be a tőlünk kapott állományokat egy olyan könyvtárba, melynek útvonala nem tartalmaz ékezeteket
  2. Indítsa el a programot és jelentkezzen be a korábban kapott felhasználónévvel és jelszóval

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kölcsönző program : Kölcsönzés adatlap

Alapok

Ebben a modulban lehet egy Kölcsönzés adatlapját megnézni, szerkeszteni.
Két esetben is használhatjuk: új kölcsönzés készítésekor, illetve meglévő kölcsönzés szerkesztésekor.

Új kölcsönzés készítésekor a Kölcsönző program felajánlja az ügyfelek listáját, melyből ki lehet választani az ügyfelet.

Kölcsönző program: kölcsönző cég kiválasztása
Kölcsönző cég kiválasztása a kölcsönző programban.

Az ablakban keresni, szűrni és rendezni lehet bármely adatmező szerint.  A Navigáló gombsor segítségével is lehet lépegetni. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Ezután felugrik egy ablak, melyben opcionálisan további adatokat adhatunk meg, amennyiben szükséges:

Kölcsönző program : kiegészítő adatok
Kiegészítő adatok a kölcsönző programban

Ha módosított valamilyen adatlapot, kattintson a zöld pipa gombra bezárás előtt. Ha nem módosított semmit, csak kattintson a Bezár gombra.

Ezután a Kölcsönző program megjeleníti a teljes kölcsönző adatlapot.


Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Kölcsönző program : kölcsönzési adatlap
Kölcsönzési adatlap a kölcsönző programban

 

Két fő részből áll az ablak:

  • A felső részben láthatjuk a kölcsönzés adatait.
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, itt láthjuk a kölcsönzés tételeit.

A táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Tételek felvitele

Ha új terméket szeretnénk felvinni, kattintsunk a Navigáló gombsor + gombjára, vagy nyomjuk le az Insert gombot a billentyűzetünkön.

Ekkor megjelenik a termék kiválasztás ablak:

Termék kiválasztás a Kölcsönző programban
Termék kiválasztás a Kölcsönző programban

A termék kiválasztás ablakban keressen rá bármely oszlop szerint arra a termékre, melyet be szeretne tenni a kölcsönzésbe és kattintson a Kiválaszt gombra.

Ezt a lépést annyiszor ismételje meg, ahány terméke van.

Kölcsönzés véglegesítése

Kattintson a Véglegesítés gombra.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Státusz

Egy kölcsönzésnek az alábbi státuszai lehetnek: Árajánlat, Kölcsönözve és Visszahozva.
A státuszt csak egy irányba lehet módosítani például Kölcsönözve státuszból nem lehet Árajánlat státuszba tenni.

Működés

  • Ha a kölcsönzést “Kölcsönözve” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program fizikailag levonja a raktár készletből. Más szavakkal: lecsökkenti a raktárkészletet.
  • Ha a kölcsönzést “Visszahozva” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program visszateszi a visszahozott tételeket a visszahozott darabszámmal (lehet, hogy az ügyfél 10-et kölcsönzött, de 9-et hozott csak vissza)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Nyomtatványok: Különböző előre elkészített nyomtatványokat lehet kinyomtatni képernyőre, nyomtatóra, vagy pdf formátumba.

Ütközés ellenőrzés: Megnézi, hogy a kijelölt termék ütközik-e a kölcsönzés időszakára egy másik kölcsönzéssel.

Kölcsönzési infó: A kijelölt terméknek megmutatja az eddigi kölcsönzési naplóját, táblázatos formátumban

E-mail:
Árajánlat küldése a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a kölcsönzési árajánlatot a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja az ajánlatot Pdf formátumban.
Megrendelés visszaigazolása a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a megrendelés visszaigazolását a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja a a megrendelést Pdf formátumban.
Lista az emailek küldéséről: Táblázatos formátumban megjeleníti a már elküldött e-maileket. A kijelölt e-mailt meg lehet nyitni csak olvasható formátumban, ha fel van telepítve egy Windows alapú Email program a számítógépre pl. Outlook vagy Thunderbird (paraméterezve nyitja meg)

Kezelők: A kölcsönzés minden termékéhez egy, vagy több kezelőt rendelhetünk. Ennek akkor van értelme, ha egy kölcsönadott eszközt csak a saját, hozzáértő személyzetünk üzemeltetheti például egy ugrálóvár, vagy egy körhinta. A kiválasztott eszközkezelő személy hozzáadásakor a Kölcsönző program kitölti az eszközkezelő korábban elmentett órabérét, de felül lehet bírálni.

Csatolmányok: Itt lehet állományokat csatolni a kölcsönzéshez.

Számlázás: A Kölcsönző program meghívja a számlázás ablakot és automatikusan kitölti az ügyfél adatait és a kölcsönzés tételeit.

Szállítók kiválasztása: Egy vagy több szállítót lehet a kölcsönzéshez adni. A Kölcsönző program a szállító kiválasztásánál beemeli a szállító telefonszámát, e-mail címét, ajármű nevét és rendszámát is.

Kölcsönzés egyéb információ: Ablakos formátumban meg lehet nézni és módosítani ezeket az adatokat: Érkezés, elkészülés, záró és bontási időpontokat, Megrendelő kapcsolattartót és telefonszámát, Megrendelő helyszíni kapcsolattartót és telefonszámát,saját kapcsolattartót és telefonszámát, Rendezvény kapcsolattartót és telefonszámát, teljesítés időpontját és teljesítés keltét.

Ezek a beállítások módosítják a Szállítólevél + Számla modul viselkedését

  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Új kölcsönzés alapértelmezett megjegyzés
    Ha ki van töltve, új kölcsönzés létrehozásánál ez lesz a kölcsönzés megjegyzése.
  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Kölcsönzési ár %
    A Bevételezéshez kapcsolódik. Ha bevételezünk egy új terméket, az Ügyviteli program a bevételezési árra ráteszi ennek a százaléknak az értékét és felajánlja kölcsönzési árnak.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés árajánlat nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző árajánlat nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Átvételi elismervény: 2 oldal
    Akkor érdemes használni, ha a Kölcsönző program által kinyomtatott átvételi elismervényünk ráfér egy oldalra és a második oldalra egy fix, formázott szöveget szeretnénk mindig nyomtatni. Duplex nyomtató esetén használható jól (vagyis ha a nyomtatónk a lap mindkét oldalára képes nyomtatni)
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés fejléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés fejlécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés lábléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés láblécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok (kölcsönzéshez)
    Itt lehet kiválasztani, hogy a Kölcsönző program milyen státuszú felhasználókat ajánljon fel a kezelőkhöz (animátorokhoz). Az adatokat a Felhaszálók / Jogosultságok modulból nyeri ki.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok órabére
    Itt lehet a kezelők (animátorok) órabérét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – raktár címe
    Itt lehet a kölcsönző raktár címét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap kaució
    Itt lehet a kölcsönzés alap kaucióját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap szállítási díj (oda-vissza)
    Itt lehet a kölcsönzés teljes szállítási díját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Árajánlat küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, árajánlat készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Megrendelés küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, megrendelés készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés tartalmának változásakor emailt kap
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, ha megváltozik a kölcsönzés tartalma.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Mobil Ügyviteli szoftver: Szállítólevél készítés

 Alapok

Itt lehet Szállítólevelet készíteni mobil eszközön(például egy Androidos tableten). A szállítólevél csökkenti az adott tételek mennyiségét.

Akkor praktikus a használata, ha az iroda messze van a raktártól. Ilyenkor mobil eszközön (akár bluetooth vonalkód olvasót csatlakoztatva) lehet elkészíteni a szállítólevelet.
Az elkészült szállítólevél megjelenik a központi adatbázisban, ahol ki lehet nyomtatni, igény szerint.
Működésében hasonlít a  Kiadás modulhoz, csak jóval egyszerűbb formában.

1.Lépés : Ügyfél kiválasztása

Első lépésként ki kell választani az ügyfelet, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére.

A Rendben gombra kattintás után a program megnézi, hogy van-e az ügyfélnek nyitott Ügyfél megrendelése.
Ha van, megjeleníti a lenti ablakot:

2.Lépés : Ügyfél megrendelés kiválasztása

Ez a lépés opcionális. Csak akkor jelenik meg, ha a kiválasztott ügyfélnek van nyitott Ügyfél rendelése. 

Itt ki kell választani az ügyfél rendelést, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére, vagy az ügyfél rendelés sorszámára.
A program a kiválasztott megrendelést arra használja, hogy a szállítólevél véglegesítésekor figyelmeztessen, ha valamelyik megrendelésben levő tétel nem szerepel, vagy rossz darabszámmal szerepel a szállítólevélen.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

3.Lépés : Tételek hozzáadása a kosárhoz

Itt lehet hozzáadni a tételeket a szállítólevélhez.

A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni a termék nevére, cikkszámára vagy a vonalkódjára.
Ha rákerestünk a termékre, kattintsunk az “F” (felvisz) gombra.

Ekkor megjelenik egy mennyiség bekérő ablak, ahol rögzíteni lehet a mennyiséget:

A Rendben gombra kattintás után a program beteszi a terméket az adott mennyiséggel a kosárba.

Ezt a lépést annyiszor kell megismételni, ahány tételünk van.

4.Lépés : Véglegesítés

Kattintson a Kosár gombra. Megjelennek a Kosár tételei:

A Véglegesítés gombra kattintva a program elkészíti a szállítólevelet. A Bezár gombra kattintva vissza lehet térni az előző ablakhoz, hogy újabb tételeket vigyünk fel.

Ha a 2. lépésben kiválasztottunk egy Ügyfél rendelést és nem egyeznek a tételek, vagy mennyiséget, akkor az alábbihoz hasonló ablak ugrik fel:

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: UNAS Szinkronizálás használata

A UNAS kapcsolódásnál a menüpontok a következő módon működnek:
 
Megrendelések:
  • UNAS: Megrendelések letöltése Excelből
    A unas webáruházból xls filet kell generálni, majd erre a menüpontra kattintva beimportálni azt.
Letöltés:
  • Összes termék letöltése.
    Ebből kettő verzió van. A kék az aktuális
  • Unas: Termékek letöltése excelből
    Szintén xls file generálása a UNAS webáruházban, és annak importálása
Feltöltés:
  • Aktuális termék feltöltése
    Ez feltölti azt a terméket, amelyen áll a kurzor a termék böngészésben
  • Unas: Összes termék feltöltése
    Feltölti az összes terméket a raktárból
  • Unas: Az összes leszűrt termék feltöltése
    Ha termék böngészésben szűrés van beállítva, akkor csak a leszűrt termékeket tölti fel a webáruházba
  • Összes termék feltöltése
    Lényegében ugyan az mint a második, csak itt egyesével dolgozza fel
  • Unas: Az összes termék adatainak legenerálása  csv-be
    Az összes terméket feltölti egy csv file segítségével
  • Az összes leszűrt termék feltöltése
    Ugyan az mint a harmadik, csak egyesével csinálja
  • Az összes leszűrt termék adatainak legenerálása csv-be
    Csv file segítségével feltölti az összes terméket
  • Unas Termék feltöltése adatmező összepárosítása
    További egyedi adatmezőket lehet összepárosítani a webáruház és a raktár között.

Ügyviteli szoftver: Woocommerce szinkronizáció beállítások

Woocommerce:xml Ftp szerver

Az ftp szerver címe.

Woocommerce:xml Ftp felhasználó név

FTP szerver felhasználó név.

Woocommerce:xml Ftp jelszó

FTP szerver jelszó.

Woocommerce:xml Ftp könyvtár

FTP szerveren az xml könyvtár elérési útja.

Woocommerce:megrendelések generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely legenerálja a Woocommerce ügyfél rendeléseket.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/data.php?download_orders

Woocommerce:megrendelések letöltési cím

A fenti lépésben legenerált megrendelések xml állományának az útvonalát tartalmazza

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/xml/w_orders.xml

Woocommerce:termék frissítés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött termék xml állományt feldolgozza.
Célja, hogy az ügyviteliben rögzített termékeket megjelölje a Woocommerce oldalon, hogy legközelebb ne exportálja ki.

Az xml állomány csak a két autoincet tartalmazza (Ügyviteli és woo autoinceket)

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?downloaded_products=

Woocommerce:megrendelés frissítés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött megrendelés xml állományt feldolgozza.
Célja, hogy az ügyviteliben rögzített megrendeléseket megjelölje a Woocommerce oldalon, hogy legközelebb ne exportálja ki.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?downloaded_orders=

Woocommerce:termék kép frissítés feltöltés

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött u_termek_kepek.xml állományt feldolgozza.
A képek ugyanebben az imgsu könyvtárba kerültek feltöltésre.

Tartalma pl. http://192.168.1.104/woo_sync/?save_pictures=

Woocommerce:termék feltöltés generálása

Azt a php meghívást tartalmazza, útvonallal együtt mely a korábban az Ügyviteli által, Ftp-vel feltöltött termék xml állományt feldolgozza.

Tartalma pl.: http://192.168.1.104/woo_sync/data.php?upload_products=

Woocommerce:egyedi azonosítók összepárosítása

Azt a php meghívást tartalmazza, amely legenerálja a termékek és az ügyviteli szoftver között kapcsolat azonosítóit.
Webshop azonosító – Ügyviteli azonosító.

A mező tartalma: http://192.168.1.104/woo_sync/?download_products_up

Posts navigation

1 2 3 4
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás