Open post

Ügyviteli szoftver: Környezetvédelmi termékdíj kezelés

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Környezetvédielmi termékdíj modul segítségével az Ügyviteli rendszerben korlátlan mennyiségű termék díjat lehet rögzíteni (Típus : termék, csomagolószer, hulladék, HKT kód pl. V8877K3, Megnevezés, Hulladék díj (Ft / Kg), számla szöveg. Minden termékhez egy, vagy több környezetvédelmi termék díjat lehet hozzárendelni, mennyiség megadással.

Környezetvédelmi termékdíj kezelése

Először is hozzunk létre különböző termékdíjakat, melyeket később használni fogunk a termékekhez.
A Beállítások ► Egyéb beállítások / Parancsok ► Környezetvédelmi díj kezelése almenü megnyomása után felugrik egy ablak. Itt értelemszerűen ki kell tölteni az adatokat.
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj létrehozása

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíjak

A “Megnevezés” oszlopba beírt nevek alapján tudjuk majd kiválasztani a termékeknél a környezetvédelmi díjat!

Környezetvédelmi termékdíj hozzárendelése egy termékhez

Kétféle mód van rá, hogy hozzárendeljünk a kijelölt termékhez környezetvédelmi díjat:

  1. Menüből: Termék ► Környezetvédelmi termékdíj
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Környezetvédelmi termékdíj“-at
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj egérrel

Ezután a felugró ablakban az “Új környezetvédelmi termék felvitel” gomb, vagy a zöld “+” gomb segítségével rögzíthetünk 1-1 termék díjat, majd a “zöld pipa” gombbal elmentjük.utána elnevezhetjük. NE FELEDJÜK! Itt csak azok a környezetvédelmi termékdíjakat tudjuk kiválasztani, amelyeket korábban létrehoztunk a beállításokon belül (lásd fent)! Több termékdíj is hozzáadható. Ha a “Termék díj összesen” oszlopban nem változik az érték, akkor az “adatfrissítés” gombbal frissíthetünk.

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj hozzáadása

Környezetvédelmi termékdíj számlázása

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél+Számla készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Számlázáskor az Ügyviteli rendszer összesíti a számlán a környezetvédelmi termékeket, környezetvédelmi termékdíj szerint csoportosítva (környezetvédelmi termékdíj összesen és végösszesen szerint).

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj számla

Környezetvédelmi termékdíj – jelentések

A Környezetvédelmi díj – jelentés-információt ad az összes környezetvédelmi termékdíj egy kiválasztott dátum intervallumban. Ezt a Jelentések ► Egyéb ► Környezetvédelmi termékdíj almenü résznél lehet elérni:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések időintervallum
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések, időintervallum kiválasztása

Ha a beállított intervallumban nem történt “mozgás” környezetvédelmi termékdíjjal, akkor a következő ablak ugrik fel:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések nincs

 

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Garanciajegy kezelése

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Termék garanciajegy kezelése

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Termék karbantartásban meg kell keresnünk a kiválasztott terméknél a “Garancia” nevű oszlopot. Ha itt bepipáljuk a rubrikát, akkor a szoftver a termék kiadásakor egy ablakot feldob, melyben kiválaszthatjuk a termékhez csatolt garanciajegyet nyomtatáshoz. Hogyan is néz ez ki? Lássuk.

Garanciajegy hozzáadása

A Termékek ► Termékek táblázatban kiválasztjuk, hogy mely termékhez szeretnénk garanciajegyet csatolni. A “Garancia” oszlopba pipát teszünk a rubrikába (szerkeszt gomb megnyom, utána pipa), s elmentjünk.

Ügyviteli rendszer garancia kijelölés

Ezután maradunk még ugyanezen a terméken, s hozzáadunk egy csatolmányt, jelen esetben a termékünkhöz tartozó garanciát (pdf, doc, vagy képfájl). A csatolmány hozzáadását kétféleképpen végezhetjük el:

  1.  Menüből: Termék ► Csatolmányok / Képek ► Termék: CE tanusítvány csatolás
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Termék: CE tanusítvány csatolás“-t
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás egérrel

Ezután a felugró ablakban a “Hozzáadás” gomb segítségével feltöltjük a fájlt, utána elnevezhetjük. Ezt bármikor cserélhetjük, törölhetjük, valamint új garancialeveleket is rögzíthetünk, melyek közül majd a Szállítólevél készítésekor kiválaszthatunk, hogy melyiket szeretnénk kinyomtatni.

Ügyviteli rendszer garanciajegy hozzáadása

Termék kiadása garanciajegy nyomtatásával

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk vagy a “F1 Szállítólevél”, vagy a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Ezután egy felugró ablakban kiválasztjuk, hogy mely garanciajegyet szeretnénk nyomtatni, illetve megadjuk, hogy mennyi legyen a Nyomtatandó példányszám. A “Kiválaszt” gombbal véglegesítünk.

Ügyviteli rendszer garancia nyomtatás

A program ezután letölti, vagy kinyomtatja a garanciajegyet. Ez már nyomtatási beállítás kérdése.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Bejövő számlák kezelése

 Alapok

Itt meg lehet nézni, és kezelni a bejövő és a kimenő számlákat.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

A Mozgások- Bevételezés menük – Bejövő számlák kezelése almenüre kattintva a következő ablak jelenik meg:
Ügyviteli rendszer bejövő számlák

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása

Menü: Általános fül

– Keresés: rá tudunk keresni vagy szűrni a bejövő számlákra.

– Számlához kapcsolódó sorok. A kiválasztott számla tételeit tudjuk megnézni vele, illetve további tételeket tudunk a számlához adni.

– Hibás számlákra szűr. Azokat a számlákat jeleníti meg, ahol számlázási hiba van (a nettó ár+áfa nem egyenlő a bruttó árral).

– Összes számlát megmutat. Az ablakban megjelenik az összes kimenő, bejövő és hibás számla.

– Állomány csatolása a számlához. Bármilyen formátumú file-t tudunk csatolni a kiválasztott számlához, például kézzel írt számla esetén a számla szkennelt másolatát.

– Bevételezés beemelése. Korábban végrehajtott bevételezés beemelésére van lehetőség. Ebben az esetben minden adatot kitölt a program.

– Típusra szűrés. Kiválaszthatjuk, hogy bejövő, kimenő számlákat szeretnénk-e megjeleníteni, vagy lehetőség van az összes megjelenítésére.

– Éves szűrés. Lehetőség van arra is, hogy év alapján jelenítsük meg a számlákat. Ebben az esetben a számla keltét veszi a szűrés alapjául a program.

Navigáló gombsor

A navigáló gombsor segítségével tudunk lépkedni a számlák között, törölni tudunk számát, vagy hozzáadni egy teljesen újat. Ez utóbbira akkor lehet szükség, ha kézzel írt számlát kapunk.

Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Új számla hozzáadása

 gombra kattintva tudunk új számlát hozzáadni a programban. Hozzáad egy teljesen üres sort a táblázathoz, amit manuálisan ki tudunk tölteni. Lehetőség
van részletes számlát létrehozni, ehhez kattintsunk a Számlához kapcsolódó sorok gombra. Ekkor a következő ablak ugrik fel:

Számlához tartozó sorok

Ez akkor lehet szükséges, ha a számlánkon több sor is szerepel, és szeretnénk mindet rögzíteni a programban.
Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása számla sorok

A bruttó árat a program automatikusan kiszámolja, ha meg van adva a mennyiség, a nettó ár/mennyiségi egység és az áfa százalékos értékben. Ha felvittünk minden tételt, a Számla adatok frissítése gombra kattintva az általunk felvitt vagy módosított adatok alapján frissíti a számla adatait. A program a frissítés előtt megkérdezi, hogy szeretnénk-e hogy az általunk felvitt adatokkal akarjuk-e frissíteni a számlát. Az igen gombra kattintva lefrissíti a számla adatai.

Állomány csatolása a számlához

Ha szeretnénk fájlt csatolni (pl.: számlát, szerződést, stb. pdf-ben, doc-ban, vagy akár kép fájlban), akkor az “Állományok csatolása a számlához” gombra kell kattintani. Hozzáadhatjuk a fájlt, adhatunk neki nevet is. A “Letöltés és megnyitás” gombra kattintva a szoftver megnyitja a fájlt egy külső program segítségével.

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása állományok

Bevételezés beemelése

Korábbi bevételezéseket rögzíthetünk a Számlanyilvántartó programban. A sor elején megjelöljük egy pipával, hogy mely bevételezést szeretnénk rögzíteni, a Kiválaszt gombbal pedig véglegesítjük. A program megkérdezi, hogy tényleg szeretnénk véglegesíteni, illetve a tételek is bekerüljenek a nyilvántartóba.

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása bevételezések

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása bevételezések kérdés

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása bevételezések kérdés tételek

Pénztár bizonylat készítés

Ezt akkor érdemes használni, ha rendelkezik a Pénztár modullal. A Számlanyilvántartóban szereplő sor bruttó értékét vonja le a Pénztárból.

Ilyenkor a Pénztár modulban a sor megkapja a Bejövő számla: megjelölést az ügyfél nevével.

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása pénztár megjelölve

Egyéb

Lehetőség van a számla értékét beírni bruttó vagy nettó értékből.

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása bruttó nettó beírás

Ügyviteli rendszer bejövő számlák nyilvántartása bruttó nettó beírás összeg

 

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

Termék nézegető program, ügyfeleknek

Egy különálló programról van szó, melyet bér raktározás esetén használnak. A program célja, hogy a termékek tulajdonosa bármikor, a saját gépéről meg tudja tekinteni, hogy az adott bérraktárban milyen termékei vannak és mennyi van belőlük.

Az Ügyviteli program tulajdonosa beállítja az adott ügyfél jelszavát, elküldi a bejelentkezési adatokat, a letöltési linkkel együtt, és az ügyfél használhatja is a programot.

A programot nem kell telepíteni, ezért perceken belül használatba vehető.

Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a termékek készletei
Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a termékek készletei

A kijelölt termék képeit (amennyiben tartoznak képek a termékhez) az ügyfél meg tudja tekinteni.

Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a kijelölt termék képei
Ügyviteli rendszer: külső termék nézegető programban a kijelölt termék képei

Az Ügyfél nézegető program Windows operációs rendszer alatt fut.

Hogyan generáljunk jelszót az ügyfelünknek?

  1. Indítsa el az Ügyfél karbantartást az Ügyviteli programban (Vevők).
  2. Válassza ki az adott vevőt
  3. Kattintson az ablak saját menüjében az Egyéb funkciók menüpontra
  4. Itt válassza ki a Külső csatlakozás menüpontot
  5. Ez alatt két lehetőség van
    1. Információ: Kiválaszott ügyfél külső csatlakozása : megjeleníti egy ablakban az ügyfél csatlakozási adatait a Termék nézegető programho például : “Bejelentkezési kód: 6736
      Jelszó: 23827”
      A megjelent adatokat csak ki kell másolni és elküldeni az ügyfélnek, a program letöltési linkjével együtt.
    2. Kiválasztott ügyfél jelszavának újra generálása : Abban az esetben, ha az ügyfélnek még nincs jelszó generálva, itt lehet újra generálni.
      Fontos: ilyenkor a korábbi jelszó törlődik és a program újat generál!

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Ügyfelek

Ügyviteli szoftver: Termék karbantartás

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Több raktáras verzió

Miben különbözik a Több Raktáras verzió?

Az Ügyviteli szoftver több raktáras verziója – mint ahogy a neve is jelzi – nem egy, hanem több raktár kezelését teszi lehetővé.

Ilyenkor az ügyviteli szoftver bal felső sarkában lehet aktuális raktárat választani.

Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás
Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás

Raktárak bővítése / módosítása

Raktárakat létrehozni, törölni, illetve módosítani itt lehet: Főmenü / Beállítások főmenü / “Egyéb beállítások / Parancsok” / Raktárak.

Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése
Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése

Fontos tudni, hogy az ügyviteli szoftver maximálisan rögzíthető raktárainak száma korlátozott (licenc függő): ha a program jelzi, hogy nem rögzíthető új raktár, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Termék karbantartás

A termék karbantartás közös. Ez azt jelenti, hogy bármely aktív raktárban módosítja egy termék aktív tulajdonságát, az összes többi raktárban is módosul.
Egy dolog különbözik : a termék darabszáma.

Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!

Termékenként be lehet állítani, hogy milyen raktárakban jelenjen meg : Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A kiválasztott termék melyik raktárban van”.
Ügyviteli rendszer: termék több raktár

Ezen kívül az ügyviteli szoftverben egy raktár termékeit át lehet másolni a jelenlegi raktárból egy másikba: Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A jelenlegi raktár összes termékének átmásolása egy másik raktárba”
… illetve fordított irányban is működik :  Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “Más raktárból termék másolása az aktív raktárba”

Raktáranként beállíthatjuk a termékek minimumkészletét a Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár /”Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása” menüpontra kattintva.

Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén
Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Mozgások

Az összes olyan mozgás, mely a termék mennyiséget módosítja, mindig csak az aktuális raktárra vonatkozik. Ilyen mozgások: Bevételezés, Szállítólevél, Leltár, Visszavétezés, Selejtezés.

Az ügyviteli szoftverben a Mozgások Böngészése is az aktuális raktár mozgásait mutatja.

Számlázás

A számlázás nem függ össze a több raktár kezeléssel, hiszen nem a számla csökkenti a mennyiséget, hanem a szállítólevél.

Jogosultságok

A Beállítások / “Felhasználók / Jogosultságok” modulban raktáranként be lehet állítani a jogosultságokat. Például be lehet állítani, hogy Kovács Józsefnek minden joga meg legyen az Újpesti raktárban, de csak a Mozgások böngészése legyen elérhető az Egri raktárban.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Első lépés : egy főtermék receptjének beállítása

Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Egy alábbihoz hasonló ablakot láthatunk. A lenti képen láthatjuk, hogy a kijelölt fő terméknek már három alapanyaga van.

 Ha új receptet hozunk létre, vagy meglévő recept alapanyagait módosítjuk, a teendőnk:

  1. A jobboldali táblázatban keressünk rá az alapanyagra
  2. Az Áthelyez gombra kattintva tegyük át a bal oldali, Recept alapanyagok táblázatba
  3. Írjuk be a mennyiséget (vagyis, hogy egy fő termék előállításához hány darab szükséges a jelenleg kiválasztott segéd termékből)

A fenti  műveletsort annyiszor kell megismételni, ahány segéd termékből áll a fő termék, majd rá kell kattintani a “Recept mentése az adatbázisba” gombra.

.Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Főtermék legyártása

Ez a lépés úgy kezdődik, mint a főtermék receptjének beállítása.
Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Ha korábban a fő terméknek elmentettük a receptjét, a bal oldali táblázatban megjelennek az adatok.

  • Töltsük ki a legyártandó mennyiséget az ablak bal felső sarkában
  • Kattintsunk a mennyiség melletti “pipa” gombra
  • Megjelenik a Recept jóváhagyás ablak:
Raktárkezelő program :  Termék gyártás recept segítségével
Raktárkezelő program : Termék gyártás recept segítségével
  • Ez az ablak információt szolgáltat arról, hogy az adott segéd termékekből elegendő mennyiség van-e raktáron
  • Kattintsunk az Összeállít gombra, ha véglegesíteni szeretnénk, a Mégsem-re, ha meggondoltuk magunkat

Ha a Raktárkezelő program úgy van beállítva, hogy mínuszba is mehet a készlet, akkor a Recept modul levonja a segéd termékeket és mínuszba megy a segédtermékek készlete.

Az Összeállít gombra kattináskor két dolog történik:

  1. A Raktárkezelő program elkészít egy Bevételezést a fő termékre
  2. … és elkészít egy szállítólevelet a segéd termékekre

Így a fő termék mennyisége megnövekszik a beírt mennyiséggel, míg a segéd termékek mennyisége lecsökken a beírt mennyiség*a szükséges darabszám mennyiségeivel.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Recept modul mozgásainak megtekintése

A fent említett mozgásokat megtekinthetjük a  Főmenü / Mozgások böngészése / Mozgások böngészése menüpontra kattinva, vagy a Főmenü / Mozgások böngészése felső részére kattinva (nagy szem).

Itt a Bevételezés (összeszerelés) és a Kiadás (összeszerelés) mozgásokat kell kiválasztani.

Bővebben erről a Mozgások Böngészése részben olvashatnak.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
 

Videó a modul használatáról:

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

A “Termék karbantartás” ablakból az adatokat ki tudjuk exportálni Excelbe.

FONTOS! Ahogy látjuk a táblázatot a monitoron, úgy fog megjelenni exportálás után az Excelben is. Ezért célszerű a kinézetet módosítani (oszlopok áthelyezése, elrejtése, stb…)

1. Hogyan exportálunk? 

Kattintsunk a következőre: Egyéb funkciók ► Excel exportálás Termék karbantartásból

Ezután semmi dolgunk, csak várunk, amíg megnyílik az Excelünk (automatikusan – ha telepítve van a számítógépünkre)

2. Oszlopnevek módosítása adatbázisban szereplő nevekre

Vannak olyan esetek, amikor nem a felhasználó által elnevezett oszlopok neveit szeretnénk látni (exportálni). Ez akkor lehet lényeges, ha valaki az Excelben módosítani szeretne adatokat, és utána importálja a “Termék karbantartás”-ba (Egyéb funkciók ► Termék import Excel táblázatból).

Ilyenkor mi a teendőnk?
– Infók ► Oszlop fejlécek kiírásai ► Adatmező név


A program le fogja cserélni az eredeti adatbázisban szereplő nevekre az oszlopokat (ékezetek nélkül láthatjuk majd).

3. Oszlop szélességek beállítása

Az ablak átláthatósága miatt használjuk a következőt: Ablak és Menü ► Minden oszlop – szélesség optimalizálása


– ilyenkor minden oszlopot olyannyira kiszélesít, hogy láthatjuk a teljes oszlopelnevezéseket.
Exportálás után egy még átláthatóbb Excel-t kapunk.

Az ügyviteli rendszer programban kijelölhetőek azok az oszlopok, amelyeket látni szeretnénk majd az Excelben. Viszont gyorsabb, ha a már meglevő, exportált Excelben töröljük ki azokat.
FONTOS! A későbbi importálás szempontjából a Termék.Csoport neve nem importálható vissza, mert az egy – kapcsolt – másik adattáblában van. A fontos kapcsoló mező a Csoport azonosító.

…és egy videó az exportálás menetéről:

Open post

Ügyviteli szoftver mobil kiegészítő csomag: Helyi adatok frissítése

 Alapok

A Mobil kiegészítő csomag bizonyos moduljai fel vannak készítve offline működésre. Ez azt jelenti, hogy anélkül képesek működni, hogy a fő adatbázishoz kapcsolódnának.
Ehhez az szükséges, hogy időnként leszinkronizáljuk a megfelelő adatokat. Szinkronizáláskor az Ügyviteli rendszer mobil programja a megfelelő adatokat a mobil eszköz helyi adatbázisába menti le.

Sok adat esetén lassú lehet, ezért indokolt esetben alkalmazzuk!

Lépések

  1. Kattintson a “Helyi adatok frissítése” menüpontra
  2. Válassza ki, hogy mit szeretne frissíteni. Lehetőségek:
    1. Mindent frissít
      Ha ezt választja, az összes adatot frissíti az Ügyviteli Rendszer, emiatt ez a művelet tart a legtovább.
    2. Raktárak
      A raktárak neveit és definícióját frissíti. Gyors művelet.
    3. Termékek
      Frissíti a termékek nevét, cikkszámát és belső azonosítóját. Két opció közül választhatunk:

      1. Összes termék frissítése
        Az összes terméket frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően)
      2. Csak az új termékek frissítése
        Ilyenkor csak azokat a termékeket frissíti az új adatbázisból, melyek belső sorszáma újabb, mint a legutolsó korábban felrögzített termék a helyi adatbázisban.
        Ez azt jelenti, hogy csak az új termékeket viszi fel, de a korábban meglévő termékeket nem! Például ha átírtuk egy régi termék cikkszámát, akkor nem kerül bele a helyi adatbázisba. 
    4. Termék mennyiség
      Több raktáras üzemmód esetén az Ügyviteli Rendszer a raktárakhoz tartozó termék mennyiségeket frissíti.Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      Opciók:

      1. Összes raktár frissítése
        Ilyenkor az összes raktár mennyiségeit frissíti az Ügyviteli Rendszer.
      2. A kiválasztott raktár frissítése
        Ebben az esetben  választhatunk a rendelkezésre álló raktárak közül. Fontos : ha nem frissítettük le a Raktárakat a 2. pontban, ez a lista nem jelenik meg!
    5. Vonalkódok
      A termékek vonalkódjait frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      A vonalkód frissítés csak akkor fontos, ha vonalkód szerint szeretnének keresni a Mobil Ügyviteli Rendszerben.

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2 3 4
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás