Open post

Ügyviteli szoftver: Több raktáras verzió

Miben különbözik a Több Raktáras verzió?

Az Ügyviteli szoftver több raktáras verziója – mint ahogy a neve is jelzi – nem egy, hanem több raktár kezelését teszi lehetővé.

Ilyenkor az ügyviteli szoftver bal felső sarkában lehet aktuális raktárat választani.

Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás
Ügyviteli rendszer: Raktárak közötti választás

Raktárak bővítése / módosítása

Raktárakat létrehozni, törölni, illetve módosítani itt lehet: Főmenü / Beállítások főmenü / “Egyéb beállítások / Parancsok” / Raktárak.

Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése
Ügyviteli rendszer: több raktár kezelése

Fontos tudni, hogy az ügyviteli szoftver maximálisan rögzíthető raktárainak száma korlátozott (licenc függő): ha a program jelzi, hogy nem rögzíthető új raktár, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Termék karbantartás

A termék karbantartás közös. Ez azt jelenti, hogy bármely aktív raktárban módosítja egy termék aktív tulajdonságát, az összes többi raktárban is módosul.
Egy dolog különbözik : a termék darabszáma.

Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!

Termékenként be lehet állítani, hogy milyen raktárakban jelenjen meg : Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A kiválasztott termék melyik raktárban van”.
Ügyviteli rendszer: termék több raktár

Ezen kívül az ügyviteli szoftverben egy raktár termékeit át lehet másolni a jelenlegi raktárból egy másikba: Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “A jelenlegi raktár összes termékének átmásolása egy másik raktárba”
… illetve fordított irányban is működik :  Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár / “Más raktárból termék másolása az aktív raktárba”

Raktáranként beállíthatjuk a termékek minimumkészletét a Termék karbantartás menüje / Termék / Több Raktár /”Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása” menüpontra kattintva.

Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén
Ügyviteli rendszer: termék minimum készlet állítás több raktáras szoftver esetén

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Mozgások

Az összes olyan mozgás, mely a termék mennyiséget módosítja, mindig csak az aktuális raktárra vonatkozik. Ilyen mozgások: Bevételezés, Szállítólevél, Leltár, Visszavétezés, Selejtezés.

Az ügyviteli szoftverben a Mozgások Böngészése is az aktuális raktár mozgásait mutatja.

Számlázás

A számlázás nem függ össze a több raktár kezeléssel, hiszen nem a számla csökkenti a mennyiséget, hanem a szállítólevél.

Jogosultságok

A Beállítások / “Felhasználók / Jogosultságok” modulban raktáranként be lehet állítani a jogosultságokat. Például be lehet állítani, hogy Kovács Józsefnek minden joga meg legyen az Újpesti raktárban, de csak a Mozgások böngészése legyen elérhető az Egri raktárban.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Első lépés : egy főtermék receptjének beállítása

Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Egy alábbihoz hasonló ablakot láthatunk. A lenti képen láthatjuk, hogy a kijelölt fő terméknek már három alapanyaga van.

 Ha új receptet hozunk létre, vagy meglévő recept alapanyagait módosítjuk, a teendőnk:

  1. A jobboldali táblázatban keressünk rá az alapanyagra
  2. Az Áthelyez gombra kattintva tegyük át a bal oldali, Recept alapanyagok táblázatba
  3. Írjuk be a mennyiséget (vagyis, hogy egy fő termék előállításához hány darab szükséges a jelenleg kiválasztott segéd termékből)

A fenti  műveletsort annyiszor kell megismételni, ahány segéd termékből áll a fő termék, majd rá kell kattintani a “Recept mentése az adatbázisba” gombra.

.Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Főtermék legyártása

Ez a lépés úgy kezdődik, mint a főtermék receptjének beállítása.
Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Ha korábban a fő terméknek elmentettük a receptjét, a bal oldali táblázatban megjelennek az adatok.

  • Töltsük ki a legyártandó mennyiséget az ablak bal felső sarkában
  • Kattintsunk a mennyiség melletti “pipa” gombra
  • Megjelenik a Recept jóváhagyás ablak:
Raktárkezelő program :  Termék gyártás recept segítségével
Raktárkezelő program : Termék gyártás recept segítségével
  • Ez az ablak információt szolgáltat arról, hogy az adott segéd termékekből elegendő mennyiség van-e raktáron
  • Kattintsunk az Összeállít gombra, ha véglegesíteni szeretnénk, a Mégsem-re, ha meggondoltuk magunkat

Ha a Raktárkezelő program úgy van beállítva, hogy mínuszba is mehet a készlet, akkor a Recept modul levonja a segéd termékeket és mínuszba megy a segédtermékek készlete.

Az Összeállít gombra kattináskor két dolog történik:

  1. A Raktárkezelő program elkészít egy Bevételezést a fő termékre
  2. … és elkészít egy szállítólevelet a segéd termékekre

Így a fő termék mennyisége megnövekszik a beírt mennyiséggel, míg a segéd termékek mennyisége lecsökken a beírt mennyiség*a szükséges darabszám mennyiségeivel.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Recept modul mozgásainak megtekintése

A fent említett mozgásokat megtekinthetjük a  Főmenü / Mozgások böngészése / Mozgások böngészése menüpontra kattinva, vagy a Főmenü / Mozgások böngészése felső részére kattinva (nagy szem).

Itt a Bevételezés (összeszerelés) és a Kiadás (összeszerelés) mozgásokat kell kiválasztani.

Bővebben erről a Mozgások Böngészése részben olvashatnak.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Termékenként egy, vagy több címkét lehet felvinni ebben a modulba.(magyarul és angolul).

Alapvető célja, hogy címkék alapján is meg lehessen találni termékeket. Ki lehet exportálni webáruházba (ha a Webáruház kezelése modul elérhető és a webáruház támogatja ezt a funkciót).

Elérhetőség: Termék karbantartás modul -> Termékek menü / Termék / Termék címkék

Termék címkék (tagek) kezelése a Raktár szoftverben
Termék címkék (tagek) a Raktár szoftverben

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék címkéi jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Hogyan telepítsük fel új számítógépre az Ügyviteli programot?

Ha az adatbázis fel van telepítve az egyik számítógépre a hálózatunkon

Lépések:

  1. Másolja át a program teljes könyvtárát arról a gépről, ahol már működik, az új gépre.
    Haladóknak  a szükséges állmányok : a program (pl. raktar.exe), adatbazis.ini, kinezetek.sts (az utóbbi nélkül is elindul a program)
  2. Nyissa meg szövegszerkesztővel az adatbazis.ini állományt és nézze meg, hogy a TcpIp bejegyzés valóban arra a gépre mutat, melyre az adatbázis fel volt telepítve.
    A TcpIp=localhost nem jó beállítás, mert a localhost a saját gépet jelenti. Ha nem biztos a dolgában, kérdezze meg a rendszergazdáját.Javasolt fix Ip címet adni az adatbázis gépnek, egyébként előfordulhat, hogy jól működik a program egy ideig az új gépről, majd ha az adatbázis gép ip címe megváltozik, nem indul el a progam.
  3. Mentse el a megváltoztatott adatbazis.ini állományt

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

Szintén ide tartozó olvasnivaló: Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereket?

Ha az adatbázis felhős elérésben működik

Lépések:

  1. Másolja be a tőlünk kapott állományokat egy olyan könyvtárba, melynek útvonala nem tartalmaz ékezeteket
  2. Indítsa el a programot és jelentkezzen be a korábban kapott felhasználónévvel és jelszóval

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kölcsönző program : Kölcsönzés adatlap

Alapok

Ebben a modulban lehet egy Kölcsönzés adatlapját megnézni, szerkeszteni.
Két esetben is használhatjuk: új kölcsönzés készítésekor, illetve meglévő kölcsönzés szerkesztésekor.

Új kölcsönzés készítésekor a Kölcsönző program felajánlja az ügyfelek listáját, melyből ki lehet választani az ügyfelet.

Kölcsönző program: kölcsönző cég kiválasztása
Kölcsönző cég kiválasztása a kölcsönző programban.

Az ablakban keresni, szűrni és rendezni lehet bármely adatmező szerint.  A Navigáló gombsor segítségével is lehet lépegetni. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Ezután felugrik egy ablak, melyben opcionálisan további adatokat adhatunk meg, amennyiben szükséges:

Kölcsönző program : kiegészítő adatok
Kiegészítő adatok a kölcsönző programban

Ha módosított valamilyen adatlapot, kattintson a zöld pipa gombra bezárás előtt. Ha nem módosított semmit, csak kattintson a Bezár gombra.

Ezután a Kölcsönző program megjeleníti a teljes kölcsönző adatlapot.


Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Kölcsönző program : kölcsönzési adatlap
Kölcsönzési adatlap a kölcsönző programban

 

Két fő részből áll az ablak:

  • A felső részben láthatjuk a kölcsönzés adatait.
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, itt láthjuk a kölcsönzés tételeit.

A táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Tételek felvitele

Ha új terméket szeretnénk felvinni, kattintsunk a Navigáló gombsor + gombjára, vagy nyomjuk le az Insert gombot a billentyűzetünkön.

Ekkor megjelenik a termék kiválasztás ablak:

Termék kiválasztás a Kölcsönző programban
Termék kiválasztás a Kölcsönző programban

A termék kiválasztás ablakban keressen rá bármely oszlop szerint arra a termékre, melyet be szeretne tenni a kölcsönzésbe és kattintson a Kiválaszt gombra.

Ezt a lépést annyiszor ismételje meg, ahány terméke van.

Kölcsönzés véglegesítése

Kattintson a Véglegesítés gombra.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Státusz

Egy kölcsönzésnek az alábbi státuszai lehetnek: Árajánlat, Kölcsönözve és Visszahozva.
A státuszt csak egy irányba lehet módosítani például Kölcsönözve státuszból nem lehet Árajánlat státuszba tenni.

Működés

  • Ha a kölcsönzést “Kölcsönözve” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program fizikailag levonja a raktár készletből. Más szavakkal: lecsökkenti a raktárkészletet.
  • Ha a kölcsönzést “Visszahozva” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program visszateszi a visszahozott tételeket a visszahozott darabszámmal (lehet, hogy az ügyfél 10-et kölcsönzött, de 9-et hozott csak vissza)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Nyomtatványok: Különböző előre elkészített nyomtatványokat lehet kinyomtatni képernyőre, nyomtatóra, vagy pdf formátumba.

Ütközés ellenőrzés: Megnézi, hogy a kijelölt termék ütközik-e a kölcsönzés időszakára egy másik kölcsönzéssel.

Kölcsönzési infó: A kijelölt terméknek megmutatja az eddigi kölcsönzési naplóját, táblázatos formátumban

E-mail:
Árajánlat küldése a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a kölcsönzési árajánlatot a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja az ajánlatot Pdf formátumban.
Megrendelés visszaigazolása a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a megrendelés visszaigazolását a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja a a megrendelést Pdf formátumban.
Lista az emailek küldéséről: Táblázatos formátumban megjeleníti a már elküldött e-maileket. A kijelölt e-mailt meg lehet nyitni csak olvasható formátumban, ha fel van telepítve egy Windows alapú Email program a számítógépre pl. Outlook vagy Thunderbird (paraméterezve nyitja meg)

Kezelők: A kölcsönzés minden termékéhez egy, vagy több kezelőt rendelhetünk. Ennek akkor van értelme, ha egy kölcsönadott eszközt csak a saját, hozzáértő személyzetünk üzemeltetheti például egy ugrálóvár, vagy egy körhinta. A kiválasztott eszközkezelő személy hozzáadásakor a Kölcsönző program kitölti az eszközkezelő korábban elmentett órabérét, de felül lehet bírálni.

Csatolmányok: Itt lehet állományokat csatolni a kölcsönzéshez.

Számlázás: A Kölcsönző program meghívja a számlázás ablakot és automatikusan kitölti az ügyfél adatait és a kölcsönzés tételeit.

Szállítók kiválasztása: Egy vagy több szállítót lehet a kölcsönzéshez adni. A Kölcsönző program a szállító kiválasztásánál beemeli a szállító telefonszámát, e-mail címét, ajármű nevét és rendszámát is.

Kölcsönzés egyéb információ: Ablakos formátumban meg lehet nézni és módosítani ezeket az adatokat: Érkezés, elkészülés, záró és bontási időpontokat, Megrendelő kapcsolattartót és telefonszámát, Megrendelő helyszíni kapcsolattartót és telefonszámát,saját kapcsolattartót és telefonszámát, Rendezvény kapcsolattartót és telefonszámát, teljesítés időpontját és teljesítés keltét.

Ezek a beállítások módosítják a Szállítólevél + Számla modul viselkedését

  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Új kölcsönzés alapértelmezett megjegyzés
    Ha ki van töltve, új kölcsönzés létrehozásánál ez lesz a kölcsönzés megjegyzése.
  • Alapértelmezett betöltési beállítások / Kölcsönzési ár %
    A Bevételezéshez kapcsolódik. Ha bevételezünk egy új terméket, az Ügyviteli program a bevételezési árra ráteszi ennek a százaléknak az értékét és felajánlja kölcsönzési árnak.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés árajánlat nyomtatvány kiválasztás
    Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző árajánlat nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Átvételi elismervény: 2 oldal
    Akkor érdemes használni, ha a Kölcsönző program által kinyomtatott átvételi elismervényünk ráfér egy oldalra és a második oldalra egy fix, formázott szöveget szeretnénk mindig nyomtatni. Duplex nyomtató esetén használható jól (vagyis ha a nyomtatónk a lap mindkét oldalára képes nyomtatni)
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés fejléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés fejlécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés lábléc
    Itt lehet az alapértelmezett szerződés láblécet beállítani.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok (kölcsönzéshez)
    Itt lehet kiválasztani, hogy a Kölcsönző program milyen státuszú felhasználókat ajánljon fel a kezelőkhöz (animátorokhoz). Az adatokat a Felhaszálók / Jogosultságok modulból nyeri ki.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok órabére
    Itt lehet a kezelők (animátorok) órabérét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – raktár címe
    Itt lehet a kölcsönző raktár címét beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap kaució
    Itt lehet a kölcsönzés alap kaucióját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap szállítási díj (oda-vissza)
    Itt lehet a kölcsönzés teljes szállítási díját beállítani
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Árajánlat küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, árajánlat készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Megrendelés küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, megrendelés készítéskor.
  • Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés tartalmának változásakor emailt kap
    A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, ha megváltozik a kölcsönzés tartalma.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Megrendelés beszállítótól böngészés

Megrendelés beszállítótól böngészés

Itt lehet megnézni beszállító szerint a megrendeléseket.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (megrendelt tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Megrendelés beszállítótól böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn megrendelés tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

Bevételezés készítéseA kiválasztott megrendelésből el lehet készíteni a bevételezést.

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra) amennyiben szerepel szállítólevélen a kiválasztott termék. A szállítólevél is megnézhető.
Tehát nem kell elmenni a mozgások böngészéséhez, hogy ott megtudjuk nézni ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt meg a bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány.
Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van a megrendeléshez csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Megrendelés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az megrendelés fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012
Beszállító: akitől az adott tételeket megrendeltük
Beszállító címe: beszállító címe 
Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki a megrendelést készítette
Munkaszám: általunk megadott munkaszám
Bejövő szállító levél száma: megrendelt termék szállítólevelének a száma
Szállítási cím: hova szállítsák a megrendelt terméket  
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra

Megrendelés tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk a Megrendelés Beszállítótól modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

-Megrendelendő termék
-Saját cikkszám
-Mennyiség
-Csomagolási egység
-Beszerzési nettó
EST : egyedi sorszámú termék
Bevételezve: megmutatja, hogy bevételeztük-e a megrendelt terméket
Bevételezési időbélyeg: mikor vételeztük be a terméket
Bevételező felhasználó: ki vételezte be a terméket
Bevételezett mennyiség: mennyi lett bevételezve a termékből
Bevételezési azonosító: bevételezéskor kapott azonosító
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.
Áfa: az áfa kulcs értéke
Súly: a tétel súlya
Kép: a termék képe, ha hozzá van rendelve
Termék azonosító: a termék egyedi azonosítója 

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Visszavételezés

Alapok

Itt lehet visszavételezni egy terméket. A visszavételezés megnöveli a termék mennyiségét.
Mikor lehet szükség visszavételezésre? Ha egy vevő visszahozza az általa megvásárolt termék teljes mennyiségét, vagy csak néhány darabot. Előfordulhat az is, hogy a szállítólevél+számla kiállításakor nagyobb mennyiséget írtunk be, a visszavételezés ilyenkor egy lehetőség korrigálni a mennyiséget. A bevételezéshez, illetve a szállítólevélhez és számlához hasonlóan vissza tudjuk nézni a kiállított visszavételezés számlát. Ha a Visszavételezés ablak Beállítások menüben kivesszük a pipát a Készítsen számlát véglegesítéskor menüpontból, a pénztárban lévő pénz összege változatlan marad; ha ki van pipálva, akkor csökkenti a pénztárban lévő pénz összegét.

Ha a Szállítólevél összes termékét vissza akarjuk vételezni, akkor használjuk inkább a Mozgás böngészés ablakban a Stornózás funkciót!

A visszavételezés az ügyfél kiválasztásával kezdődik.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Vevő kiválasztása a szállítólevélben

Ha kiválasztottuk az ügyfelet, megjelenik a Visszavételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket. Itt tudjuk kiválasztani, melyik termékből akarunk visszavételezni. Arra figyelni kell, hogy a mennyiség automatikusan 1 darab, ezt utólag kell módosítani, hogy hány darabot vételezünk vissza, vagy az 1 db-os felvitelt a Beállítások menüben vagy az F3 gombbal átállítjuk, és módosítjuk a darabszámot, mielőtt az alsó táblába helyezzük.
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a visszavételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattintson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Visszavételezés menete:

  1. A felső táblázatban kiválasztjuk a visszavételezendő terméket
  2. Beírjuk a mennyiséget
  3. Beírjuk a beszerzési nettó árat, vagy bruttó árat (ha egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a program);
    ha szállítólevél alapján vételezünk vissza, ezt automatikusan kitölti a program
  4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

Miután rá kattintottunk, felugrik egy ablak, ahol ki kell választanunk, ha több cégünk van, hogy melyik cég vételez vissza. Ha ez meg van, megjelenik a Számla készítés ablak, ahol le tudjuk ellenőrizni, hogy helyes-e a mennyiség, illetve az ár. Ha ezzel is végeztünk, a Véglegesít gombra nyomva véglegesítjük a visszavételezést. A Raktár program automatikusan megnöveli a készletet az adott termékből, és ha ki van pipálva a Készítsen számlát/szállítólevelet véglegesítéskor, akkor ezt a program elvégzi.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

Visszavételezés keresés

 

  • A Vonalkód gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű. Be lehet állítani más hosszúságú vonalkódokat is a Beállításokban.
  • A Megnevezés (vagy, ha az Ügyviteli Rendszer úgy van beállítva, akkor Saját Cikkszám) gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer Megnevezés, vagy Saját Cikkszám mezőre keres.
    A program a Beállításokban beállított érték szerint :

    • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “ku”, rögtön ráugrik az első “ku”-val kezdődő tételre)
    • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)
  • Az Extra keresés gombra kattintva az Ügyviteli Rendszer egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Visszavételezés menü / Beállítások:

  • Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
  • F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
    Ha ez ki van pipálva, akkor ha az Ügyviteli Rendszer vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
  • F4 Szállítólevél betöltés. Betölti a kiválasztott ügyfélhez tartozó szállítóleveleket, ezáltal könnyebben ki tudjuk választani a visszavételezni szánt terméket, illetve a program kitölti a hozzá kapcsolódó adatokat automatikusan.
  • F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
  • F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
  • Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Visszavételezés menü / Egyéb:

  • Egyéb menü alatt átugorhatunk a Termék karbantartás pontra kattintva a Termékek ablakra.
  • A Termék történet alatt a kiválasztott termék történetét nézhetjük meg egy külön felugró ablakban.

Visszavételezés menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Előnézet gomb: Megjeleníti a visszavételezés nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.

Bezár gomb: Bezárja a Visszavételezés ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Megrendelés Beszállítótól

Alapok

Itt lehet megrendelni beszállítóktól adott termékeket.

A beszállító kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
– menü
– információ sor (paraméterek)
– termék táblázat
– kiválasztott termékek (megrendelendő tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Megrendelés Beszállítótól főablak

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az árajánlat

Nyomtat. Erre a gombra nyomva ki lehet nyomtatni a Megrendelés nyomtatványt.

Minimum készlet lekérdezés. A kosárba tölti azokat a tételeket, melyek készlete az általunk meghatározott minimum mennyiség alatt van.

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető. Tehát nem kell megnyitni a mozgások böngészése ablakot, hogy ott nézzük meg i ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány is.

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Információs sor

  • Kiválasztható, hogy a megrendelés:
  • mikor legyen elszállítva (Elszállítási időpont)
  • megadható, hogy hova legyen szállítva (Kivitelezési cím)
  • megadható a munkaszám (Munkaszám)
  •  Mégsem gomb : érvényteleníti az árajánlatot. A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
  •  Véglegesít gomb:

Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít az árajánlatnak. Később erre lehet hivatkozni.

Felajánlja, hogy a megrendelést nyomtassuk ki. Lehetséges mindjárt pdf formátumban menteni. Ezt javasoljuk is, mert ezután magát az árajánlatot hozzá tudjuk csatolni például egy e-mailhez.

Ha ezt nem vesszük igénybe, később bármikor újra kinyomtathatjuk.

Felső táblázat (Termék táblázat)

A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.

Tartalmazza:

  • a termék megnevezését,
  • cikkszámát,
  • csomagolási egységét,
  • EST (egyedi sorszámú termék),
  • beszerzési árat,
  • jelenlegi raktárkészletét,
  • termék minimum készletet,
  • utolsó beszállítót,
  • termékazonosítót,
  • Áfa %-os értékét,
  • valamint megtekinthető kép (ha van eltárolva a terméknél).

A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

Alsó táblázat (Kosár táblázat)

A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :

  • A felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk.
  • Vagy a alsó + gombra klikkelünk.

Minden egyes termék egy új sort fog képviselni az árajánlat tételeiként.

Itt megadható a mennyiség (darabszám) és a beszerzési ár, amely felülírható.

Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik.
A megrendelést utólag is meg lehet tekinteni a Megrendelés beszállítótól böngészés modulban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Ügyfél rendelés böngészés

Ügyfél rendelés Böngészés

Itt lehet megnézni az ügyfeleknek elkészített ügyfél rendeléseket / foglalásokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Megrendelés böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn a megrendelés tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

– Az ár bekapcsolva a nyomtatványon / Az ár bekapcsolva a nyomtatványon : ki és bekapcsolja az árat a nyomtatványon

Pályaszám: ez egy egyedi nyomtatvány, nem használatos.

Szerkeszt: betölti az Ügyfél rendelés / foglalás modulba a jelenlegi rendelést, ahol szerkeszteni lehet.

– Szállítólevelet készít azonnal : elkészít egy szállítólevelet a kijelölt megrendelésről és ki is nyomtatja. A szállítólevél levonja a tételek darabszámát a készletről.

Megrendelés duplikálás:A kiválasztott megrendelésről lehet egy másolatot készíteni. Például, ha ugyanolyan termékeket tartalmazó megrendelést szeretnénk egy másik ügyfélnek is készíteni, akkor célszerű ezt a nyomógombot használni.
Ekkor az egész megrendelés betöltődik szerkesztés módba, ahol a kosárban levő terméket, mennyiséget, darabszámot lehet módosítani, törölni, hozzáadni. Ki lehet választani új ügyfelet. 

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.

A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

– Egyéb -> Érvénytelenített rendelések mutatása. Leszűri a megrendeléseket úgy, hogy csak az érvénytelenítettek látszódjanak

– Egyéb -> Minden megrendelés mutatása. Törli az “Érvénytelenített rendelések mutatása” szűrést

– Egyéb -> Szállítólevelet megnéz. Megmutatja a kijelölt megrendelésből készített szállítólevél nyomtatvány képét.

– Lista – Ügyfél bevétele és kiadása. Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó bevételeket és kiadásokat egy külön ablakban

– Lista – Munkaszám lista (raktár mozgás). Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó munkaszámos raktár mozgásokat egy külön ablakban

– Egyedi sorszám – Egyedi kód lista. Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó egyedi sorszámokat egy külön ablakban. Csak akkor működik, ha egyedi sorszámos a termék!

– Termék történet.  Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó történetet egy külön ablakban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Megrendelés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az árajánlat fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került. Nem módosítható.
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012.  Nem módosítható.
Ügyfél: akinek az árajánlat készült.   Nem módosítható.
– Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki az árajánlatot készítette.    Nem módosítható.
– Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra.     Nem módosítható.
Státusz = Rendés soronként státuszt lehet beállítani legördülő lista segítségével.  .Módosítható.
Érvénytelenítve: ha ki van pipálva, akkor a program nem tölti be a Szállítólevél+Számla modulba. .Módosítható.
Munkaszám: Nem módosítható.
– Szállítás időpontja.  Nem módosítható.
 Szállítólevél. Ha szállítólevél készült a megrendelésből, itt látszik a szállítólevél sorszáma. Nem módosítható.

– Megjegyzés. Módosítható.
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
– Ügyfél azon: belső azonosító. Nem módosítható.

Árajánlat tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk az Ügyfél rendelés / foglalás modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

Termék név
Saját cikkszám
Mennyiség
Mennyiségi egység.
-Összesen.
-Egyedi kód.
Megjegyzés. A tétel megjegyzése
-Termék azon. Belső azonosító. Nem módosítható.
-Termék Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Alapok

Itt lehet leltározni a termékeket.
Leltározás: a termékek számbavétele és a valóságban meglevő mennyiségük, állományuk megállapítása.

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A leltározásnál betöltődik az összes termék (többraktáros módban a kiválasztott raktár termékei) a felső keresőtáblázatban.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Leltár készítés

A leltározás menete röviden

  • Rákeresünk a leltározni kívánt termékre a felső táblázatban.
  • Betesszük az alsó (kosár) táblázatba
  • Miután az összes terméket behelyeztük a kosárba, rákattintunk a 1.Készlet nyomtatás (kijelölt termékek)  gombra
  • Kinyomtatjuk a raktár készlet listát
  • Elmegyünk a raktárba és a megszámolt termékeket ráírjuk a listára
  • Visszajövünk a számítógéphez és rögzítjük a mennyiségeket
  • Véglegesítjük a leltárt a 2.A visszaírt mennyiségek elmentése  gombra kattintva

Felső gombsor:

  • Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) : kinyomtatja képernyőre a kosárban (alsó táblázatban) levő termékeket.
    A képernyő nézetből nyomtatni lehet nyomtatóra, vagy Pdf-be. Célja az, hogy a kinyomtatott lista szerint a raktáros leleltározzon a raktárban (ráírja a talált mennyiségeket a lapra)
  • A visszaírt mennyiségek elmentése : a program elmenti az új készlet értékeket és kinyomtatja a leltár bizonylatot.
    Ha a “Készlet nyomtatás”  nem történik meg, a “A visszaírt mennyiségek elmentése” nyomógomb szürke marad!
  • Kilépés és érvénytelenítés  : bezárja a Leltár ablakot és nem menti el a beírt készletet.
  • Egyéb funkciók : itt találhatók meg a leltározást kisegítő funkciók. Ezek nélkül is működik a leltározás.
  • Ablak és Menü :
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
    • Menü / Menü mentés
    • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
    • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
  • Az alsó táblázat a Leltár sorok (tételek).

Felső táblázat (Termék kereső táblázat):

Ez a táblázat nem szerkeszthető. A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma
  • Készlet: a termék raktári mennyisége (többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége)
  • Eladási ár (nettó)
  • Termék azonosító: a termék belső sorszáma az adatbázisban
  • Megjegyzés
  • Egyedi sorszám? : ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú

Alsó táblázat (Kosár , vagy tételek):

A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Leltár előtti menny.: a termék raktári mennyisége a hozzáadás pillanatában(többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége). Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Talált menny. : Ide kell beírni a leltározás során talált mennyiséget.
  • Eltérés: a Leltár előtti mennyiség és a talált mennyiség különbségét mutatja. Zöld színű, ha a két mennyiség megegyezik, kék színű, ha többet találtak a termékből és piros színű, ha kevesebbet.. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Min.Készlet : mutatja a termék minimum készletét. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Polc : ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz itt be tudja állítani, hogy a talált mennyiségek mely polcokon találhatók.
  • Alapért.polc : Megmutatja az alapértelmezett polcot,ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz. Ha ki van töltve a termékhez az alapértelmezett polc, akkor erre fogja a program rögzíteni a terméket leltározás után, ha nem bíráljuk felül a Polc szerkesztőben Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Egyedi sorszám: ha a termék egyedi sorszámú és a felhasználó megvásárolta az Egyedi sorszámú modult a programhoz, itt lehet rögzíteni a termék egyedi sorszámát. Egyedi sorszámú termékeket egyenként lehet csak rögzíteni a leltárban.

A leltár mozgásai utólag is megtekinthetők a Leltár Böngészés modulban. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a leltározást.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2 3
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás