Áttekintés

Az új módosító számla együtt lesz érvényes az eredeti számlával és hivatkozik az eredeti számlára. Csak az eredeti számlával együtt érvényes, ezért mindkettőt oda kell adni a vevőnek.
Ha a módosító számla végösszege:

• Pozitív: a vevőnek ki kell fizetni az eredeti számla összegén felül.
• Negatív: a vevő többet fizetett az eredeti számlán, ezért vissza kell neki téríteni az összeget.
• 0 (nulla) :  a vevőnek nem kell fizetnie semmit.

Leggyakoribb okok a módosító / helyesbítő számla készítésére

• Helytelen vevő név
• Helytelen cím
• Nem megfelelő fizetési mód
• Nem rögzített termék, vagy szolgáltatás
• Nem megfelelő termék vagy szolgáltatás név,egységár, mennyiség, áfa kulcs stb.
• Rossz teljesítési dátum

Hogy működik a gyakorlatban?

• A Számla böngészésben rá kell állni az eredeti számlára, majd rákattintani a Műveletek / Módosító számla menüpontra.
• A program betölti az eredeti számla tételeit, az eredeti mennyiségekkel.
  • Teljes mértékben a program használó felelőssége, hogy hogyan javítja át az adatokat!
  • A legtöbb ügyfelünk, akik a tételt módosítják, először kitörlik azokat a felesleges tételeket, melyek nincsenek érintve, majd módosítják a mennyiséget a fennmaradt tételeknél.

The post Számlázás: Módosító számla / Helyesbítő számla appeared first on Egyedi szoftverek.

A programban az alapértelmezett színeket, betűtípusokat, illetve a betűméretet bizonyos ablakokban meg lehet változtatni (egyedi kérés esetén a lista bővíthető: ajánlatot adunk rá). 

FONTOS! Legtöbb esetben minden felhasználó saját magának állítja be ezeket a színeket, beállításokat. Amennyiben elakadna, keressen bennünket bizalommal!

Elérhető a szín és betűméret változtatása a következő funkcióknál, ablakoknál:

Az alábbi példában a Cash flow jelentések ablakban állítjuk az alapértelmezett színeket, betűméretet:

Esetünkben megváltoztattuk a betűméretet 11-re, a páros és páratlan sorok színét, illetve Félkövér-re és Dőlt-re állítottuk a szöveget. Íme az eredmény:

Egy másik példánkban a Szolgáltatások ablakban állítottuk át az alapértelmezett kinézetet:

The post Betűszínek és betűméret változtatása, sorok színezése appeared first on Egyedi szoftverek.

A modul segítségével el lehet menteni különbőző oszlopsorrendet, oszlopkinézetet,vagy kinézet+szűrést, melyeket akár pár gombnyomással be lehet tölteni, vagy akár váltogatni egyik kinézetből a másikba. Ez azoknak az ügyfeleknek lehet hasznos, akik nagyon sok adatot, információt tartanak nyilván a Termék karbantartásban, viszont a sok adat nem férne el egy képernyőn. Például: egy kölcsönzős cégnél az egyik felhasználó csak a Kölcsönzéshez szükséges adatokat kezeli, így neki könnyebb beállítani az oszlopokat. Vagy esetleg egy szervizes cégnél a szervizes kolléga a szervizhez használt tételeket akarja látni, így neki is külön be lehet állítani egy Kinézet variációt leszűrve a Szervizhez csoportra (lásd kép lent).

A különböző kinézet variációknak egyedi nevet is lehet adni.

Működése:
– Elrendezzük az oszlopokat úgy, ahogy szeretnénk (elrejthetjük, átmozgathatjuk, stb.)
– Az Ablak és Menü ► Egyéb ► Ablak Kinézet variációk gombra kattintva a felugró ablakban elmenthetjük és elnevezhetjük az elrendezett oszlop-kinézetet. Ezeket később az elnevezést kijelölve a Jelenlegi rács visszatöltése gombra kattintva váltogathatjuk.
FONTOS: az elrendezés után ha szeretnénk, hogy ugyanez a megjelenés fogadjon bennünket a program újraindítása után is, akkor továbbra is az Ablak és Menü ► Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése-re kattintva el kell menteni!

The post Ablakrács Kinézet variációk appeared first on Egyedi szoftverek.

Szám típusú adatmező esetén a szoftver mindig jól rendezi le a számokat pl. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.

Honnan tudjuk hogy egy adatmező Szám típusú?

Szám típusú adatmező esetén kizárólag számot lehet rögzíteni.

Szöveges típusú adatmező

Szöveges típusú adatmező esetén a szoftver “látszólag” nem jól rendezi le a számokat pl. 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9

Honnan tudjuk hogy egy adatmező Szöveges típusú?

Szöveges  típusú adatmező esetén nem csak számokat, hanem karaktereket is lehet rögzíteni.

Miért rendez ilyen módon a Szöveges típusú adatmező esetében?

Képzeld el, hogy ezeket a szavakat kell sorba rendezned:

• alma
• barack
• cseresznye
• ananász

A sorrendben először az első betűt nézed (a, b, c). Az alma és az ananász egyaránt „a”-val kezdődik, tehát ezeket az első betű alapján nem tudjuk elrendezni.
Ilyenkor a szoftver a második betűre néz. Az alma második betűje „l”, az ananászé pedig „n”. Mivel az “l” előbb jön az ábécében, mint az “n”, ezért az alma kerül előre.

Ugyanígy, a szoftver számokat is karakterekként kezeli, ha szövegmezőben vannak, és karakterenként vizsgálja meg őket.

Például ebben az esetben:

• 1
• 2
• 11
• 3

A szoftver így látja ezt:

• “1” (egy darab karakter)
• “2” (egy darab karakter)
• “11” (két darab karakter: 1 és 1)
• “3” (egy darab karakter)

Mi történik ekkor?

A szoftver szövegként próbálja meg rendezni ezeket az értékeket, mint ahogy egy könyvtárban sorba rendezzük a könyvcímeket.
Először megnézi az első karaktert. Itt az 1-es és a 11-es is az 1-es karakterrel kezdődik, tehát ők először kerülnek sorra.

De most mi történik a 11-gyel? Mivel az 11 két karakterből áll (az első az 1-es, a második is 1-es), a szoftver azt mondja, hogy ez az 1-nél “nagyobb” szöveg (mivel több karaktere van).
Szóval 11 következik a 2-es helyett. Ezt követően a 2 és a 3 sorra kerülnek, mert ők csak egy karakterből állnak, és a második karakterekre már nincs szükség a vizsgálathoz.

Így néz ki a sorrend: 1, 11, 2, 3

Lehetséges megoldás

Ha szöveges adatmezőbe számokat rögzítünk és azt szeretnénk, hogy jól rendezzen, javasoljuk, hogy egészítse ki vezető nullákkal.
Így a 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 helyett 01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11 számokat rögzítsen.

The post Miért rendezi le “rosszul” a számokat a program? appeared first on Egyedi szoftverek.

Miért lehet fontos funkció az Ügyviteli program elrejtése?

Elsőkörben nézzük meg azt, hogy ez a funkció miért, illetve mikor lehet fontos:

A funkció nem egyszerűen a tálcára helyezi a program ablakot, mint a jobb felül található  gomb, hanem a “rejtett ikonok“-hoz rejti el.

Ez akkor lehet fontos, ha például többen használják az ügyviteli szoftvert ugyanazon a gépen, s nem szeretnénk, ha a felhasználók belekavarodnának, hogy a tálcán melyik programba is vannak belépve. Azaz így meg lehet különböztetni. Például: Kovács József felhasználó a tálcán lévő programba van belépve, Gipsz Jakab programja viszont a rejtett ikonok között van.

Továbbá azért hasznos ez a funkció, mert ha Gipsz Jakabnak el kell mennie az irodából, de 1. nem akar kilépni a programból, s 2. nem szeretné, ha véletlenül Kovács József az ő programjában dolgozna. Ugyanis, ha több Raktár program van megnyitva ugyanazon a gépen, s szimplán csak a tálcára helyezzük őket, akkor az egymás mellett lévő Raktár programokból nem derül ki hirtelen, hogy melyik felhasználóé (azaz időt spórolhatunk meg ezzel a funkcióval):

Hogy néz ki a gyakorlatban az Ügyviteli program elrejtése?

1. Az ügyviteli szoftver program bal felső részénél találunk egy “szem” ikont. Ha arra rákattintunk, akkor kerül be a rejtett ikonok közé a program:
   

2. Ezután a Windows-tól kapunk egy értesítést a monitor jobb alsó sarkában:
   

3. Újra nyitni a programot: a felfelé mutató kis háromszögre () kell kattintani, majd az ikonok közül a Raktár program ikonját kell kiválasztani (egy-, egyéb esetben két kattintással):
   

The post Ügyviteli program elrejtése appeared first on Egyedi szoftverek.

A lentiekben megadott paraméterek a MINIMUM paraméterek, ettől csak felfelé érdemes eltérni. Amennyiben az eszköz nem felel meg a minimum specifikációnak, úgy nem tudjuk garantálni, hogy a szoftvereink működőképesek lesznek az eszközön.

Az elérhető modulok jelenleg Androidos eszközökön érhetőek el, de kérésre elkészítjük őket iOS eszközökre is. Ez utóbbi esetben árajánlatot adunk az iOS eszközre történő fejlesztésre.

Windows mobilokon szoftvereink jelenleg nem futtathatóak!

The post Ajánlott mobil eszköz konfigurációk appeared first on Egyedi szoftverek.

A Termék kuponok modul segítségével korlátlan számú kupont készíthetünk a készletkezelő programban. Gyorsan és egyszerűen készíthetünk különböző akciókhoz kuponokat, megnövelve ezáltal az üzlet forgalmát. Két részből áll : a kuponok készítéséből és a kuponok alkalmazásából.

Mindkét modul joghoz kötött, így az a felhasználó, aki kupont alkalmazza nem feltétlenül módosíthatja azt (így meg lehet előzni az alkalmazotti visszaéléseket).

Kupon szerkesztés

Korlátlan számú kupont lehet létrehozni.  Minden kuponnál meg lehet adni : kupon nevet, kupon kódot (ezt kell a vásárlóknak eljuttatni), értéket (pl. 1 000 Ft), leírást, kupon minimum összeget és maximum összeget, hányszor használható a kupon,hányszor használható egy ügyfélnél.

Kupon használat

A Szállítólevél + Számla modulban lehet használni a kupon kódot úgy, hogy egy gombra kattintva felugrik a kupon kód bekérő ablak, melybe be kell írni a kuponkódot.
A készletkezelő program figyeli, hogy csak akkor lehessen a kupont alkalmazni, ha megfelel minden feltételnek. Például, ha a kezelő személy sikeresen alkalmazza a kuponkódot úgy, hogy meg is jelenik külön sorban a kupon kedvezmény, majd később az eredeti termék(ek) árait átírja, hogy a végösszesen kisebb, mint a kuponhoz beállított minimum érték, akkor a program azonnal kitörli a kupont a kosárból, de automatikusan újra megjelenik, ha a feltételek megfelelnek.

Nézze meg a lenti videót, mely bemutatja a kupon használatot:

The post Ügyviteli szoftver: Termék kuponok appeared first on Egyedi szoftverek.

Az EPR díj (Extended Producer Responsibility) egy olyan koncepció, amely a gyártók felelősségét hangsúlyozza a termékek életciklusának minden szakaszában, ideértve a gyártástól kezdve egészen a hulladékkezelésig. Ennek lényege, hogy a gyártók fizetnek az általuk előállított termékek környezeti hatásainak csökkentéséért és kezeléséért.

Az EPR díjak általában a termékek árában vannak benne, és a gyártók fizetnek azért, hogy a termékeiket végigkövethessék a termelési folyamat során, és hozzájáruljanak a hulladék kezeléséhez és újrahasznosításához. Ezek a díjak lehetnek különböző formákban, például termékenkénti illeték vagy újrahasznosítási költség.

Az EPR rendszer előnyei közé tartozik, hogy ösztönzi a gyártókat a fenntarthatóbb termékek tervezésére és az újrahasznosítás előmozdítására. Emellett segíthet csökkenteni a hulladék mennyiségét és a környezeti terhelést.

Fontos megjegyezni, hogy az EPR rendszerek és díjak változhatnak az egyes országok és régiók jogszabályai és környezetvédelmi politikái szerint.

Az EPR díj kezelése: 

https://egyediszoftverek.hu/epr-d%c3%adj-kezel%c3%a9se

The post Az EPR díj appeared first on Egyedi szoftverek.

A Fejlesztési Egyenleg olyan összeg, amelyet egyedi fejlesztésekre lehet fordítani, például jelentés készítésére vagy módosítására. Ha egy egyedi fejlesztés költsége meghaladja a rendelkezésre álló Fejlesztési Egyenleg összegét, akkor csak a különbséget kell kifizetni.

Ez a rendszer egyfajta virtuális bankszámlához hasonlítható. Ha például az ügyfél 100 000 Ft-ot fizet be, majd később kérvényez egy 26 500 Ft értékű egyedi fejlesztést, akkor a Fejlesztési Egyenlegén még 73 500 Ft lesz.

Érdemes időről időre befizetni a fejlesztési összegeket, mert így kedvezményekhez juthat, és ajándék plusz fejlesztési összeget kaphat a befizetett összeg függvényében.

The post Fejlesztési Egyenleg appeared first on Egyedi szoftverek.

Projekt szoftver: Excel importálás

Előfeltétel

Csak akkor működik az Excel importálás a Projekt programban, ha előzőleg felvittük az adott termékeket, megfelelő cikkszámmal együtt a Termékek modulba.

Működés

• A Projekt ablakban válasszuk ki az adott projektet és kattintsunk a “Kiválasztott Projekt” fülre.
• Az ablak bal-alsó részében található a “Bevételek tételei” rész. Az itt látható  táblázat jobb felső sarkában látható a Parancsok menü.
• Kattintsunk a Parancsok menüre és válasszuk ki az “Importálás Excelből” menüpontot.
• Megjelenik egy új ablak, mely egy üres Excel táblázatot tartalmaz.
• Kattintsunk a Megnyit gombra és válasszuk ki a saját Excel állományunkat. Fontos, hogy az Excel állománynak ez legyen a struktúrája:
  • A.oszlop: Cikkszám (a Cikkszám a Termékek modulban korábban már rögzített, valós termék cikkszáma).
  • B.oszlop: Mennyiség.
• Nézzük át a betöltött adatokat, javítsunk bele, amennyiben szükséges, majd kattintsunk a “Rendben” gombra.
• Projekt szoftver bekéri a tétel nevét. Ha üresen hagyjuk, a termék törzsben rögzített nevet adja (alapértelmezett), de ha kitöltjük, akkor a kitöltött név fog a projekt programban szerepelni.
• Ezután a program bekéri a Főcsoport nevét. Opcionális kitölteni. A főcsoportnak az ügyfélnek elküldött nyomtatvány csoportosításánál van szerepe.
• A Projekt szoftver feldolgozza az Excelt és betölti a Bevételek táblázatába.

The post Projektmenedzsment szoftver: Excel importálás a projekt bevétel tételeibe appeared first on Egyedi szoftverek.