Szerviz – Munkalap – Berendezés / gép – Tartozékok

Berendezés / gép tartozékok: a munkalaphoz rendelt (javításra váró) eszköz tartozékainak karbantartása / munkalaphoz rendelése (pl.: kábel, doboz, szoftver stb … )

Lépések:

• Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása, majd a Berendezés tartozékok fül kiválasztása.
  

• Tartozékok karbantartása: A fenti képen a Tartozékok karbantartása nyomógombra klikkelve a következő képernyő jelenik meg:

• A kiválasztott berendezéshez / géphez bármennyi tartozék rögzíthető. Ezen tartozékok kerülnek majd kiválasztásra a berendezés munkalaphoz rendelésekor.

• Tartozékok kiválasztása: A fentii képen a Tartozékok kiválasztása a “+” nyomógombbal lehetséges. Ezután a következő képernyő jelenik meg:

Fontos! Ha szeretnénk kiválasztani egy tartozékot, akkor a Kiválaszt? mezőt ki kell pipálni!

Szerviz – Munkalap – Berendezés / gép kiválasztás

Berendezés / gép: a munkalaphoz rendelt (javításra váró) eszköz.

Fontos! A berendezés kiválasztásakor mindig a kiválasztott munkalap megrendelő / ügyfél gépeit jeleníti meg.
Azon gépek listája, amelyek már legalább egyszer bekerültek a szerviz adatbázisába, vagyis voltak már javításon.

• Új munkalap / Berendezés kiválasztása

Lépések

• A Kiválaszt nyomógombra klikk

• Ha már volt kiválasztva berendezés a szoftver a következő kérdést jeleníti meg:

• Ha az “Igen” nyomógombot választotta ki, akkor a következő képernyő jelenik meg, ahol a kiválasztott berendezés a kiválasztott munkalaphoz rendelt megrendelő / ügyfél gépeit jeleníti meg. (Azon gépek listája, amelyek már legalább egyszer bekerültek a szerviz adatbázisába, vagyis már voltak javításon).

Kiválaszt nyomógomb lenyomásával a következő képernyőn még meg lehet változtatni a berendezés/gép adatait.

Természetesen nem kötelező használni a  “KM óra” és a “Gyári szám” szöveget. Ezeket a Beállítások – Szerviz munkalap beállítások fülnél át lehet állítani másra.

• A Bezár gomb lenyomásával a kiválasztott berendezés kiválasztásra (munkalaphoz hozzárendelésre) került.

Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet egy a munkalaphoz berendezést/gépet kiválasztani.
Kis türelmet kérünk a betöltéshez!

Szerviz – Munkalap – Berendezés / gép általános

Berendezés / gép: a munkalaphoz rendelt (javításra váró) eszköz

• Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása

• A felső képen megjelenő oszlopok:

• Megnevezés: berendezés megnevezése

• Típus szám: berendezéshez kapcsolt típus, amely lehet kód és szöveg is (a megrendelő ügyfél dönti el. hogy mi legyen a tartalom)

• Gyártási szám: gyári szám

• Kód: lehet például a jótállási szám

• Számlaló1, Számláló2: pl.: fénymásolók esetében megadott két szervizelés közötti fénymásolások száma. Szabdon kitölthető      

Berendezés kiválasztása (link)

Szerviz – Munkalap – Munkalap lezárásának feloldása

Munkalap lezárása: A munkalapot akkor célszerű “lezárva” fázisba tenni, ha minden olyan adat, amely a berendezéssel kapcsolatosan kijavításra került (pl.: megjavítva, raktárból levonva, ügyfélnek visszaadva, stb…),  tehát más tennivaló nincs a berendezéssel (munkalappal) kapcsolatban. Ebben a fázisban a munkalap átkerül a lezárt munkalapok közé. A munkalapon ezután semmilyen javítás, módosítása nem végezhető el!
Munkalap lezárásának feloldása: Szükség esetén, ha a munkalapon valamilyen adatot mégis javítani kell, akkor a lezárva fázist vissza lehet állítani nyitottra.

Lépések

• Lezárva fázisból -> Nyitott fázisba:

• A Shift+CTRL+Alt+T együttes lenyomásával

• vagy az  Egyéb menüpont “Lezárt munkalap feloldása” menüpont kiválasztásával

• Ezután a következő képernyő jelenik meg:

Egyéb

Nyitott fázisú munkalapok megjelenítése:

• CTRL+N billentyű lenyomása, vagy a

• jobb egérgomb lenyomásánál a “Nyitott munkalapok mutatása” menüpont kiválasztása

Szerviz – Munkalap – Munkalap lezárása

Munkalap lezárása: A munkalapot akkor célszerű “lezárva” fázisba tenni, ha minden olyan adat, amely a berendezéssel kapcsolatosan kijavításra került. Pl.: megjavítva, raktárból levonva, ügyfélnek visszaadva, stb… Tehát ha más tennivaló nincs a berendezéssel (munkalappal) kapcsolatban. Ebben a fázisban a munkalap átkerül a lezárt munkalapok közé. A munkalapon ezután semmilyen javítás, módosítása nem végezhető el!

Szükség esetén, ha a munkalapon valamilyen adatot mégis javítani kell, akkor a lezárva fázist vissza lehet állítani nyitottra!

Lépések 

• Nyitott munkalapot kiválasztani.
• Ha nyitott a munkalap, akkor a munkalap szám melletti “Lezárva?” jelölőnégyzetet kiválasztani (pipa), majd a navigátoron az elfogad (zöld pipa) nyomógomb kiválasztásával véglegesíteni. Ezután a munkalap böngészéskor a Lezárva? oszlopban megjelenik a pipa!
  
  
• A navigátor Adat frissít – nyomógombot kiválasztva (az adatbázis frissítése után) a nyitott munkalapok közül elrejtésre kerül. Átkerül a lezárt munkalapok közé.

Egyéb

A lezárt munkalapok megtekintetőek:

• A CTRL-Z billentyű lenyomásával. Ekkor csak azok a munkalapok jelennek meg, amelyek lezártak!

• A munkalap böngészés felületen a jobb egérgomb lenyomásával.

Szerviz – Munkalap – Esedékes karbantartások

Esedékes karbantartások: Az ügyfélhez rendelt berendezések/gépek esetében megadható, hogy egy bizonyos berendezést / gépet / eszközt milyen időszakokban kell felülvizsgálni. Az Ügyfélhez rendelt gépek esetében minden gépnél kiválasztható. A szoftver az adott napon (ha a funkció be van kapcsolva) jelzi, hogy melyik ügyfélnél, milyen típusú gépet kell karbantartani.

Elérhető

• a Szerviz (mozgó) menüből

A felső képen megjelenő menüpontok

• Szerviz – Ismétlődő karbantartás időszak beállítása
• Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) a mai napra
• Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) dátumra szűrés

Lépések

• Szerviz – Ismétlődő karbantartás időszak beállítása: ebben a táblázatban lehet megadni, hogy milyen típusú karbantartások legyenek.

Megadható egy megnevezés és a hozzá tartozó karbantartás napok száma.
A karbantartás napok száma befolyásolni fogja az adott berendezés legközelebbi karbantartási időpontját.
Bármennyi karbantartás felvihető, módosítható.

Hogyan működik?

• Az ügyfélhez rendelt gépek esetében kiválasztható, hogy az adott gépet (ha szükséges), hány naponként (időszakonként) kell karbantartani.

• Ennek elérésére több lehetőség is van

• elérhető a szerviz (mozgó) menüből Egyéb -> Szerviz ügyfelek menüpont (1)
  

• Új munkalap / Kiválasztott munkalap -> Ügyfélkiválasztás nyomógomb lenyomásával (2)

• Mindig a kijelölt ügyfél gépei kerülnek megjelenítésre

• Itt lehet beállítani, hogy az adott berendezés / gép következő karbantartása mikor legyen.

• Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) a mai napra: Itt lehet lekérdezni, hogy a mai napon milyen (külső/belső) karbantartásokat kell elvégezni.

Példa:
Az alábbi képen látható, hogy a Teszt Elek e.v. “AHT VS 29 SGG”  berendezés karbantartása 2021.06.02-án lejárt!
Az Ütemezés OK nyomógomb lenyomásával a kiválasztott berendezés karbantartása megtörtént, és a mai naphoz (2021.06.07) hozzáadásra került az Általános szerviz (30) napja. A teszt Kft gépeinek kiválasztása (1. pont) után, a következő képen látszik, hogy az adott berendezés új karbantartási napja 2021.07.07 lett.

• Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) dátumra szűrés megegyezik a  Szerviz – Esedékes karbantartás(ok) a mai napra annyi különbséggel, hogy itt egy időintervallumot lehet megadni, és az alapján történik a karbantartás keresése. A hátrelévő napok száma mindig a mai naptól (pl.: 2021.06.07.) számolódik.