Proforma számla

Proforma számla – avagy hogyan kerülhető el, hogy a későn fizető ügyfelei után Ön fizessen ÁFA-t?

 

Az Ön vevőinek hány százaléka nem fizet határidőre?

5% – 10% – 30%?

Tudja, hogy akár havi több 10 000 – 100 000 Ft kiadást is jelenthet ez Önnek?

Nézzünk egy példát:

Tételezzük fel, hogy az Ön cégének a havi kiszámlázandó tételek összege 3 millió Ft.
A 3 millió Ft-nak az ÁFA vonzata 810 000 Ft.
A havi kiszámlázott tételekből a ki nem fizetett számlák értéke: 350 000 Ft.
Ki nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 94 500 Ft.

Amennyiben az Ön havi forgalma 10*-ese a fenti példának, ott már ez igen komoly tétel lehet(945 000 Ft)

Önnek is görcsbe rándul a gyomra, ha ÁFA fizetés előtt kiderül, hogy az ügyfelei nem fizették be a határidős számlákat?

És akkor még nem beszéltünk a kidobott postaköltségről, a sztornó számláról, “miből fizetem az ÁFA-t, járulékot, fizetéseket, stb.”!

A jó hírünk az, hogy van megoldás…

Csak akkor fizessen ÁFA-t, ha a pénz beérkezett!

Ön is így csinálja?

Proforma számla - rossz megoldás

Íme a jó megoldás:

Proforma számla - jó megoldás a számlázó program-ban

Proforma számla

A végszámla kiállítása előtt díjbekérőben értesíti – a proforma számlával – az ügyfelét az esedékes díjfizetésről. A proforma számla használata ajánlott kis értékű, főként internetes szolgáltatások, termékek esetén, nagy összegű termékek, szolgáltatások során.
Javasoljuk mindenképp vegyük igénybe a proforma számla adta előnyöket, főként akkor ha átutalással érkezik meg a számla összege.

Fontos szabályok a proforma számlával kapcsolatban, melyeket mindenképpen tüntesse fel megjegyzésként.

  • A proforma számla a könyvelésben nem szerepeltethető.
  • A proforma számla az Áfa visszaigényelésére nem használható.

Proforma számla PDF formában

Spórolja meg mind a „feleslegesen” fizetett ÁFA-t, mind a postaköltséget!

A proforma számlát PDF formátumban e-mailben küldje el az ügyfelének, majd a proforma számla kiegyenlítését követően állítsa csak ki a végszámlát – legfeljebb 15 naptári napon belül ki kell állítani – , ahol a teljesítés dátuma a proforma számla befizetésének dátuma lesz.(Azaz az a nap amikor a bankszámlánkra beérkezik az összeg amit az ügyfél a proforma számlára átutalt)

A számla kelte pedig a végszámla kiállításának a dátuma kell hogy legyen.

Javasoljuk tüntesse fel az alábbi két mondatot a végszámlán: “Fizetve a 2010/xxx proforma számla alapján. A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”

Használja Számlázó programunkat – beépített proforma számlával – így a a fenti szöveget már nem kell beírnia!

Hogy miért?

Mert a számlázó program – proforma számla modulja – automatikusan megcsinálja.

Hogyan?

Íme a lépések röviden:

  • Elkészíti a proforma számlát néhány egérkattintással és elküldi az ügyfélnek.
  • Ha beérkezett a pénz, megnyitja a proforma számla böngészést, rákattint az adott proforma számlára, majd megnyomja a “Proforma számla -> Normál számla” gombra.
  • A számlázó program automatikusan megnyitja a Számla készítés ablakot, betölti a proforma számla ügyfél adatokat, a tételeket árakkal együtt és szintén automatikusan a lábléchez beírja, hogy “Készítve a(z) Sz-Pro-2009-00006 proforma számla alapján”. Itt nincs más dolga, mint a “Véglegesít” gombra kattintani, és kinyomtatja az igazi számlát.
  • A Számlázó program kinyomtatja a számlát, mely már tartalmazza a “Pénzügyi teljesítést nem igényel” szöveget.

Egy számla elkészítése egy létezõ proforma számlából néhány másodperc!

Ha végig számolja, a 4 lépés összesen csak 3 kattintás az egérrel! Nem is olyan rossz, ugye?

Használnám a proforma számlázást. Megrendelem, vagy bérelem a számlázó programot, 30 napos 100%-os pénzvisszafizetési garanciával!

Nem, inkább az ingyenes számlázó programot szeretném használni!
Scroll to top

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás