Proforma számla – avagy hogyan kerülhető el, hogy a későn fizető ügyfelei után Ön fizessen ÁFA-t?
Az Ön vevőinek hány százaléka nem fizet határidőre?
5% – 10% – 30%?
Tudja, hogy akár havi több 10 000 – 100 000 Ft kiadást is jelenthet ez Önnek?
Nézzünk egy példát:
Tételezzük fel, hogy az Ön cégének a havi kiszámlázandó tételek összege 3 millió Ft.
A 3 millió Ft-nak az ÁFA vonzata 810 000 Ft.
A havi kiszámlázott tételekből a ki nem fizetett számlák értéke: 350 000 Ft.
Ki nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 94 500 Ft.
Amennyiben az Ön havi forgalma 10*-ese a fenti példának, ott már ez igen komoly tétel lehet(945 000 Ft)
Önnek is görcsbe rándul a gyomra, ha ÁFA fizetés előtt kiderül, hogy az ügyfelei nem fizették be a határidős számlákat?
És akkor még nem beszéltünk a kidobott postaköltségről, a sztornó számláról, “miből fizetem az ÁFA-t, járulékot, fizetéseket, stb.”!
A jó hírünk az, hogy van megoldás…
Csak akkor fizessen ÁFA-t, ha a pénz beérkezett!
Ön is így csinálja?
Íme a jó megoldás:
Proforma számla |
A végszámla kiállítása előtt díjbekérőben értesíti – a proforma számlával – az ügyfelét az esedékes díjfizetésről. A proforma számla használata ajánlott kis értékű, főként internetes szolgáltatások, termékek esetén, nagy összegű termékek, szolgáltatások során.
Javasoljuk mindenképp vegyük igénybe a proforma számla adta előnyöket, főként akkor ha átutalással érkezik meg a számla összege.
Fontos szabályok a proforma számlával kapcsolatban, melyeket mindenképpen tüntesse fel megjegyzésként.
- A proforma számla a könyvelésben nem szerepeltethető.
- A proforma számla az Áfa visszaigényelésére nem használható.
Proforma számla PDF formában
Spórolja meg mind a „feleslegesen” fizetett ÁFA-t, mind a postaköltséget!
A proforma számlát PDF formátumban e-mailben küldje el az ügyfelének, majd a proforma számla kiegyenlítését követően állítsa csak ki a végszámlát – legfeljebb 15 naptári napon belül ki kell állítani – , ahol a teljesítés dátuma a proforma számla befizetésének dátuma lesz.(Azaz az a nap amikor a bankszámlánkra beérkezik az összeg amit az ügyfél a proforma számlára átutalt)
A számla kelte pedig a végszámla kiállításának a dátuma kell hogy legyen.
Javasoljuk tüntesse fel az alábbi két mondatot a végszámlán: “Fizetve a 2010/xxx proforma számla alapján. A számla pénzügyi teljesítést nem igényel.”
Használja Számlázó programunkat – beépített proforma számlával – így a a fenti szöveget már nem kell beírnia! |
Hogy miért?
Mert a számlázó program – proforma számla modulja – automatikusan megcsinálja.
Hogyan?
Íme a lépések röviden:
- Elkészíti a proforma számlát néhány egérkattintással és elküldi az ügyfélnek.
- Ha beérkezett a pénz, megnyitja a proforma számla böngészést, rákattint az adott proforma számlára, majd megnyomja a “Proforma számla -> Normál számla” gombra.
- A számlázó program automatikusan megnyitja a Számla készítés ablakot, betölti a proforma számla ügyfél adatokat, a tételeket árakkal együtt és szintén automatikusan a lábléchez beírja, hogy “Készítve a(z) Sz-Pro-2009-00006 proforma számla alapján”. Itt nincs más dolga, mint a “Véglegesít” gombra kattintani, és kinyomtatja az igazi számlát.
- A Számlázó program kinyomtatja a számlát, mely már tartalmazza a “Pénzügyi teljesítést nem igényel” szöveget.
Egy számla elkészítése egy létezõ proforma számlából néhány másodperc!
Ha végig számolja, a 4 lépés összesen csak 3 kattintás az egérrel! Nem is olyan rossz, ugye?
Használnám a proforma számlázást. Megrendelem, vagy bérelem a számlázó programot, 30 napos 100%-os pénzvisszafizetési garanciával! |