Miért lehet fontos funkció az Ügyviteli program elrejtése?
Elsőkörben nézzük meg azt, hogy ez a funkció miért, illetve mikor lehet fontos:
A funkció nem egyszerűen a tálcára helyezi a program ablakot, mint a jobb felül található 
gomb, hanem a “rejtett ikonok“-hoz rejti el.
Ez akkor lehet fontos, ha például többen használják az ügyviteli szoftvert ugyanazon a gépen, s nem szeretnénk, ha a felhasználók belekavarodnának, hogy a tálcán melyik programba is vannak belépve. Azaz így meg lehet különböztetni. Például: Kovács József felhasználó a tálcán lévő programba van belépve, Gipsz Jakab programja viszont a rejtett ikonok között van.
Továbbá azért hasznos ez a funkció, mert ha Gipsz Jakabnak el kell mennie az irodából, de 1. nem akar kilépni a programból, s 2. nem szeretné, ha véletlenül Kovács József az ő programjában dolgozna. Ugyanis, ha több Raktár program van megnyitva ugyanazon a gépen, s szimplán csak a tálcára helyezzük őket, akkor az egymás mellett lévő Raktár programokból nem derül ki hirtelen, hogy melyik felhasználóé (azaz időt spórolhatunk meg ezzel a funkcióval): 
Hogy néz ki a gyakorlatban az Ügyviteli program elrejtése?
- Az ügyviteli szoftver program bal felső részénél találunk egy “szem” ikont. Ha arra rákattintunk, akkor kerül be a rejtett ikonok közé a program:
- Ezután a Windows-tól kapunk egy értesítést a monitor jobb alsó sarkában:
- Újra nyitni a programot: a felfelé mutató kis háromszögre (
) kell kattintani, majd az ikonok közül a Raktár program ikonját kell kiválasztani (egy-, egyéb esetben két kattintással):
