Felhasználó által létrehozott adatmezők

Ebben a modulban lehet létrehozni és módosítani felhasználói adatmezőket.
A felhasználói adatmező arra szolgál, hogy olyan adatokat rögzítsen benne a felhasználó, melyet eredetileg a program nem tartalmaz.

Adattábla kiválasztása

A Felhasználói adatmezők kezelése modult elindítva az első dolgunk, hogy kiválasszuk azt az adattáblát, melyet ki szeretnénk bővíteni új adatmezővel (lenti kép).
Csak a listában megjelenő adattáblákat lehet bőviteni egyedi adatmezőkkel! A megjelenő adattáblák függnek az adott programtól és verziójától (pl. Ügyviteli program, Crm program stb.).

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Videó a modul használatáról

Adatmezők létrehozása, módosítása

Miután kiválassztottuk az adattáblát, a program megjeleníti a már korábban létrehozott egyedi mezőket.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni! 

Új felhasználói adatmező készítése

1. Kattintson a navigáló sor felvitel gombjára (zöld plusz gomb). Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
2. A program létrehoz egy új üres sort. Töltse ki a sor adatait az alábbi módon
   • – Adatmező belső neve: ide csak az angol abc betűi írhatók be. Nem lehet benne ékezet, szünet, egyéb jelek. A program ezt nem fogja megjeleníteni a program felületén.
     Utólag nem lehet módosítani!
   • – Adatmező kiírt neve: ide kell beírni az adatmező nevét, mely tartalmazhat ékezeteket is.
   • – Mutassa a táblázatban? Ha ki van pipálva, akkor az egyedi adatmező megjelenik az adattábla táblázatában.
   • – Mutassa a részletesben? Ha ki van pipálva, akkor az egyedi adatmező megjelenik az adattábla részletes nézőpontjában (ha van ilyen).
   • – Adattípus: itt lehet meghatározni a mező típusát pl. dátum, szöveges, szám stb. A kiválasztott típustől függően a program felajánlhatja a mező maximális hosszát. Ilyenkor át kell gondolni, hogy mennyi lehet az adatmező maximális hossza.     Például egy keresztnév tárolásánál felesleges 400-at megadni, 20-25 karakter bőven elegendő.
   • – Részletek: itt lehet módosítani a mező maximális hosszát utólag.
   • – Hossz: megmutatja az adatmező hosszát. Szerkeszteni nem lehet.
   • – Létrehozva? : jelzi, hogy a mező fizikailag létre lett-e hozva az adattáblában. Szerkeszteni nem lehet.
3. Kattintson a navigáló sor elment gombjára (zöld pipa gomb). 
4. Kattintson a Kijelölt mező létrehozása gombra. Ekkor készíti el a program az új adatmezőt. 

Létező felhasználói adatmező módosítása

1. Jelölje ki a módosítani kivánt adatmezőt a táblázatban
2. Kattintson a navigáló sor szerkesztés gombjára (felfele mutató háromszög). Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához
   
   
3. Az “Adatmező belső neve” mezőt nem szabad átírni! Ha gyökeresen más mezőt szeretne a jelenlegi helyett, akkor inkább törölje ki a jelenlegit és hozzon létre egy új adatmezőt! Természetesen az adatmező törlésénél a korábban felvitt adatok is törlődnek.
4. Ha szükséges változtassa meg az adattípust.
5. Ha szükséges változtassa meg az adatmező hosszát a Részletek gombra kattintással.
6. Kattintson a Kijelölt mező módosítása gombra. Ekkor módosítja a program az új adatmezőt.

Létező felhasználói adatmező törlése

1. Jelölje ki a módosítani kivánt adatmezőt a táblázatban.
2. Kattintson a Kijelölt mező törlése gombra. Ekkor a program kitörli az  adatmezőt az adattáblából. Az adatmező törlésénél a korábban felvitt adatok is törlődnek!