Ügyviteli szoftver: Bevételezés

Alapok

Itt lehet Bevételezni a termékeket. A bevételezés megnöveli az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség bevételezésre? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A bevételezést utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, milyen tételből mennyit vételezett be.

A bevételezés a beszállító kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Miután kiválasztottuk a beszállítót, megjelenik a Bevételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a bevételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét? Nézzen körül a webshopunkban

Az egyszerű bevételezés menete:

A felső táblázatban rákattintunk a bevételezendő termékre
Beírjuk a mennyiséget
Beírjuk a beszerzési nettót, vagy bruttót (ha az egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a Raktár program)
A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz. A Rendben gombra kattintás előtt megtehetjük, hogy “melegében” átírjuk az eladási árakat (végfelhasználói, kisker , nagyker és kölcsönzési árakat)

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

A Véglegesít gombra kattintáskor a Raktár program megnöveli a raktár készletet a megadott mennyiségekkel és ha ki van pipálva a Nyomtasson bizonylatot véglegesítéskor jelölőnégyzet (Bevételezés menü / Beállítások), akkor kinyomtat egy bizonylatot is róla.

A bevételezés videója:

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

A Vonalkód gomb lenyomásával a Raktár program a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű.
Be lehet állítani a Beállításokban, hogy ne 13 számjegyre keressen, hanem a beállított hosszra.

A Kiv.mező gomb lenyomásával a Raktár program az aktuális kereső mezőre keres:

A program a Beállításokban beállított érték szerint:

vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “fe”, rögtön ráugrik az első “fe”-vel kezdődő tételre)
vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)

Devizás bevételezés

Fontos tudni, hogy a Raktár program mindig Forintban tárolja a beszerzési árakat. Kényelmi szempontból lehetőség van devizás árakat rögzíteni az alábbi módon:

A Bevételezés ablak felső részében állítsuk át a devizanemet (alapértelmezetten HUF)
Ellenőrizzük, hogy jól töltötte ki a program az árfolyamot. Ha nem módosítsuk, vagy használjuk az MNB árfolyam modult a frissítésre.
Rögzítsük be a tételeket a deviza árral.
Véglegesítéskor a program érzékeli, hogy nem forint a deviza (az 1. lépés miatt) és rákérdez, hogy szeretné, hogy beszorozza a beszerzési árat az árfolyammal. Itt Igen-t kell választani, hogy forintosítsa a beszerzési árakat (egyébként a devizás árakat forintban fogja tárolni)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Bevételezés menü / Beállítások:

F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
Ha ez ki van pipálva, akkor ha a Raktár program vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Bevételezés menü / Ablak és Menü:

Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
Menü / Menü mentés
Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Bevételezés menü / Nyomtatványok

Az alábbi menüpontok különböző formátumú etikettekre nyomtatják ki a bevételezett termékeket a megadott darabszámban:

Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre (Apli LCA 2516)
Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre (Fortuna Office 3×8, 70x37mm)
Bevételezés tételeinek nyomtatás etikettre (11352eco 54mmx25mm)

Bevételezés menü / Egyéb

Beszállítói rendelés betöltése.Ha a kiválasztott Beszállítóhoz volt érvényes megrendelés, akkor ki lehet választani a beszállítói rendelést (lenti kép). Betöltéskor a Raktár program az összes tételt beteszi a kosárba, mely a beszállítói rendelésben szerepelt. Több raktáras Raktár program esetén a Raktár is ki van töltve.