Alapok
Itt lehet megrendelni beszállítóktól adott termékeket.
A beszállító kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
– menü
– információ sor (paraméterek)
– termék táblázat
– kiválasztott termékek (megrendelendő tételek vagy kosár) táblázat.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Menü: Általános fül
– Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az árajánlat
– Nyomtat. Erre a gombra nyomva ki lehet nyomtatni a Megrendelés nyomtatványt.
– Minimum készlet lekérdezés. A kosárba tölti azokat a tételeket, melyek készlete az általunk meghatározott minimum mennyiség alatt van.
– Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).
– Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető. Tehát nem kell megnyitni a mozgások böngészése ablakot, hogy ott nézzük meg i ugyanezt az információt.
– Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány is.
– Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:
o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.
o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.
Információs sor
- Kiválasztható, hogy a megrendelés:
- mikor legyen elszállítva (Elszállítási időpont)
- megadható, hogy hova legyen szállítva (Kivitelezési cím)
- megadható a munkaszám (Munkaszám)
- Mégsem gomb : érvényteleníti az árajánlatot. A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
- Véglegesít gomb:
Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít az árajánlatnak. Később erre lehet hivatkozni.
Felajánlja, hogy a megrendelést nyomtassuk ki. Lehetséges mindjárt pdf formátumban menteni. Ezt javasoljuk is, mert ezután magát az árajánlatot hozzá tudjuk csatolni például egy e-mailhez.
Ha ezt nem vesszük igénybe, később bármikor újra kinyomtathatjuk.
Felső táblázat (Termék táblázat)
A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.
Tartalmazza:
- a termék megnevezését,
- cikkszámát,
- csomagolási egységét,
- EST (egyedi sorszámú termék),
- beszerzési árat,
- jelenlegi raktárkészletét,
- termék minimum készletet,
- utolsó beszállítót,
- termékazonosítót,
- Áfa %-os értékét,
- valamint megtekinthető kép (ha van eltárolva a terméknél).
A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.
Alsó táblázat (Kosár táblázat)
A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :
- A felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk.
- Vagy a alsó + gombra klikkelünk.
Minden egyes termék egy új sort fog képviselni az árajánlat tételeiként.
Itt megadható a mennyiség (darabszám) és a beszerzési ár, amely felülírható.
Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik.
A megrendelést utólag is meg lehet tekinteni a Megrendelés beszállítótól böngészés modulban.