Alapok
Itt lehet leltározni a termékeket.
Leltározás: a termékek számbavétele és a valóságban meglevő mennyiségük, állományuk megállapítása.
A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
A leltározásnál betöltődik az összes termék (többraktáros módban a kiválasztott raktár termékei) a felső keresőtáblázatban.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
A leltározás menete röviden
- Rákeresünk a leltározni kívánt termékre a felső táblázatban.
- Betesszük az alsó (kosár) táblázatba
- Miután az összes terméket behelyeztük a kosárba, rákattintunk a 1.Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) gombra
- Kinyomtatjuk a raktár készlet listát
- Elmegyünk a raktárba és a megszámolt termékeket ráírjuk a listára
- Visszajövünk a számítógéphez és rögzítjük a mennyiségeket
- Véglegesítjük a leltárt a 2.A visszaírt mennyiségek elmentése gombra kattintva
Felső gombsor:
- Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) : kinyomtatja képernyőre a kosárban (alsó táblázatban) levő termékeket.
A képernyő nézetből nyomtatni lehet nyomtatóra, vagy Pdf-be. Célja az, hogy a kinyomtatott lista szerint a raktáros leleltározzon a raktárban (ráírja a talált mennyiségeket a lapra) - A visszaírt mennyiségek elmentése : a program elmenti az új készlet értékeket és kinyomtatja a leltár bizonylatot.
Ha a “Készlet nyomtatás” nem történik meg, a “A visszaírt mennyiségek elmentése” nyomógomb szürke marad! - Kilépés és érvénytelenítés : bezárja a Leltár ablakot és nem menti el a beírt készletet.
- Egyéb funkciók : itt találhatók meg a leltározást kisegítő funkciók. Ezek nélkül is működik a leltározás.
- Ablak és Menü :
- Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
- Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
- Menü / Menü mentés
- Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
- Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba
Az ablakban két táblázatot láthatunk:
- A felső táblázatban láthatjuk a termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
- Az alsó táblázat a Leltár sorok (tételek).
Felső táblázat (Termék kereső táblázat):
Ez a táblázat nem szerkeszthető. A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
- Megnevezés: termék megnevezése
- Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma
- Készlet: a termék raktári mennyisége (többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége)
- Eladási ár (nettó)
- Termék azonosító: a termék belső sorszáma az adatbázisban
- Megjegyzés
- Egyedi sorszám? : ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú
Alsó táblázat (Kosár , vagy tételek):
A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
- Megnevezés: termék megnevezése. Ez az adat nem szerkeszthető.
- Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma. Ez az adat nem szerkeszthető.
- Leltár előtti menny.: a termék raktári mennyisége a hozzáadás pillanatában(többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége). Ez az adat nem szerkeszthető.
- Talált menny. : Ide kell beírni a leltározás során talált mennyiséget.
- Eltérés: a Leltár előtti mennyiség és a talált mennyiség különbségét mutatja. Zöld színű, ha a két mennyiség megegyezik, kék színű, ha többet találtak a termékből és piros színű, ha kevesebbet.. Ez az adat nem szerkeszthető.
- Min.Készlet : mutatja a termék minimum készletét. Ez az adat nem szerkeszthető.
- Polc : ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz itt be tudja állítani, hogy a talált mennyiségek mely polcokon találhatók.
- Alapért.polc : Megmutatja az alapértelmezett polcot,ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz. Ha ki van töltve a termékhez az alapértelmezett polc, akkor erre fogja a program rögzíteni a terméket leltározás után, ha nem bíráljuk felül a Polc szerkesztőben Ez az adat nem szerkeszthető.
- Egyedi sorszám: ha a termék egyedi sorszámú és a felhasználó megvásárolta az Egyedi sorszámú modult a programhoz, itt lehet rögzíteni a termék egyedi sorszámát. Egyedi sorszámú termékeket egyenként lehet csak rögzíteni a leltárban.
A leltár mozgásai utólag is megtekinthetők a Leltár Böngészés modulban. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a leltározást.