Ügyviteli szoftver: Leltározás

Alapok

Itt lehet leltározni a termékeket.
Leltározás: a termékek számbavétele és a valóságban meglevő mennyiségük, állományuk megállapítása.

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A leltározásnál betöltődik az összes termék (többraktáros módban a kiválasztott raktár termékei) a felső keresőtáblázatban.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

A leltározás menete röviden

• Rákeresünk a leltározni kívánt termékre a felső táblázatban.
• Betesszük az alsó (kosár) táblázatba
• Miután az összes terméket behelyeztük a kosárba, rákattintunk a 1.Készlet nyomtatás (kijelölt termékek)  gombra
• Kinyomtatjuk a raktár készlet listát
• Elmegyünk a raktárba és a megszámolt termékeket ráírjuk a listára
• Visszajövünk a számítógéphez és rögzítjük a mennyiségeket
• Véglegesítjük a leltárt a 2.A visszaírt mennyiségek elmentése  gombra kattintva

Felső gombsor:

• Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) : kinyomtatja képernyőre a kosárban (alsó táblázatban) levő termékeket.
  A képernyő nézetből nyomtatni lehet nyomtatóra, vagy Pdf-be. Célja az, hogy a kinyomtatott lista szerint a raktáros leleltározzon a raktárban (ráírja a talált mennyiségeket a lapra)
• A visszaírt mennyiségek elmentése : a program elmenti az új készlet értékeket és kinyomtatja a leltár bizonylatot.
  Ha a “Készlet nyomtatás”  nem történik meg, a “A visszaírt mennyiségek elmentése” nyomógomb szürke marad!
• Kilépés és érvénytelenítés  : bezárja a Leltár ablakot és nem menti el a beírt készletet.
• Egyéb funkciók : itt találhatók meg a leltározást kisegítő funkciók. Ezek nélkül is működik a leltározás.
• Ablak és Menü :
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
• Az alsó táblázat a Leltár sorok (tételek).

Felső táblázat (Termék kereső táblázat):

Ez a táblázat nem szerkeszthető. A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

• Megnevezés: termék megnevezése
• Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma
• Készlet: a termék raktári mennyisége (többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége)
• Eladási ár (nettó)
• Termék azonosító: a termék belső sorszáma az adatbázisban
• Megjegyzés
• Egyedi sorszám? : ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú

Alsó táblázat (Kosár , vagy tételek):

A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

• Megnevezés: termék megnevezése. Ez az adat nem szerkeszthető.
• Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma. Ez az adat nem szerkeszthető.
• Leltár előtti menny.: a termék raktári mennyisége a hozzáadás pillanatában(többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége). Ez az adat nem szerkeszthető.
• Talált menny. : Ide kell beírni a leltározás során talált mennyiséget.
• Eltérés: a Leltár előtti mennyiség és a talált mennyiség különbségét mutatja. Zöld színű, ha a két mennyiség megegyezik, kék színű, ha többet találtak a termékből és piros színű, ha kevesebbet.. Ez az adat nem szerkeszthető.
• Min.Készlet : mutatja a termék minimum készletét. Ez az adat nem szerkeszthető.
• Polc : ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz itt be tudja állítani, hogy a talált mennyiségek mely polcokon találhatók.
• Alapért.polc : Megmutatja az alapértelmezett polcot,ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz. Ha ki van töltve a termékhez az alapértelmezett polc, akkor erre fogja a program rögzíteni a terméket leltározás után, ha nem bíráljuk felül a Polc szerkesztőben Ez az adat nem szerkeszthető.
• Egyedi sorszám: ha a termék egyedi sorszámú és a felhasználó megvásárolta az Egyedi sorszámú modult a programhoz, itt lehet rögzíteni a termék egyedi sorszámát. Egyedi sorszámú termékeket egyenként lehet csak rögzíteni a leltárban.

A leltár mozgásai utólag is megtekinthetők a Leltár Böngészés modulban. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a leltározást.