Számlázás: számla böngészés

Az alábbi téma a Számlázó programra és a Számviteli bizonylat készítő szoftverre egyaránt vonatkozik, mert hasonlóképpen működnek. 

Számla böngészés ablak

Felső gombsor:

• Érvénytelenítés: érvényteleníti a számlát. Ez azt jelenti, hogy elkészít egy új számlát, melyben a vevő adatai és a tételek ugyanazok, mint a kijelölt számlában, azzal a különbséggel, hogy a nettó összegek mínusz előjelesek, így a két számla végösszege együttesen nulla. Az új számlát a program kinyomtatja az alapértelmezett nyomtatóra, a beállított példányszámban.
• Módosító számla: ez a menüpont nem minden programból érhető el. Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket).
• Számla másolat nyomtatás: a kijelölt számláról kinyomtat egy másolatot az aktuális nyomtatóra, vagy pdf állományba, választás szerint.
• Számla duplikálás: Megnyitja a Számla készítés ablakot, melybe betölti a kijelölt számla adatait (ügyfél adatokat és tételeket). Az ügyfelet és a tételeket át lehet szerkeszteni.
  Akkor hasznos, ha egy ügyfél nagyjából ugyanazokat a termékeket vásárolja meg újra, vagy egy másik ügyfél hasonló termékeket vásárol. Ilyenkor gyorsabb egy számla duplikálásból a felesleges tételeket kitörölni, mint egy üres számlával kezdeni.
• A kijelölt számla elküldése az ügyfélnek: Ez a funkció nem minden programban működik.
  A kijelölt számlát elküldi az ügyfélnek, az ügyfél e-mail címére. Csak akkor tudja a program elküldeni az e-mailt, ha a Beállításokban helyesen ki vannak töltve az Smtp beállítások.
• Felszólító levél küldése, ki nem fizetett számla esetén: Ez a funkció csak ki nem fizetett átutalásos számlák esetében működik.
  Két lehetőség van: “Felszólító levél küldése a kijelölt számlára” és “Felszólító levél küldése az összes ki nem fizetett számlára”.
  A program a felszólító levél küldése előtt megkérdezi a felhasználót, hogy valóban el szeretné küldeni a felszólító levelet.
• Számla listák: Itt találhatók a számlákkal kapcsolatos listák, jelentések.
• Egyéb funkciók: Tartalma szoftver verziótól függően változhat. Hasznos funkciókat találhatunk itt, például a táblázat csoportosítás szétnyitása és bezárása, oszlop csoportosítás esetén.
• Megtekintés: A kijelölt számlát lehet megtekinteni.
• Kilépés: Bezárja a Számla Böngészés ablakot

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a korábban felvitt számlákat.
  A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
  – Számla sorszám: a számla sorszáma
  – Számla kelte
  – Fiz.Határidő: fizetési határidő
  – Telj.Időpontja: teljesítés időpontja
  – Fiz.Mód: fizetési mód
  – Cégnév
  – Össz.Br.: számla bruttó értéke
  – Stornó tip.: akkor van kitöltve, ha az aktuális számlának elkészült egy érvénytelenítő számlája, vagy a kijelölt számla egy érvénytelenítő számla.
  – Stornó hiv.:Az eredeti számla esetén az érvénytelenítő számla sorszámát mutatja, érvénytelenítő számla esetén az eredeti számla sorszámát mutatja.
  – Fizetve? : jelölőnégyzet. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  – Mikor fizetett? : dátum típus. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  – Mennyit fizetett? : rögzíteni lehet a fizetett összeget. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  – Ford.áfás? : ha a számla fordított áfás, ez a mező ki van pipálva.
  – Megjegyzés : szöveges adatmező. Szerkesztési üzemmódba kell tenni az adatrácsot a módosításához.
  
• Az alsó táblázat a Számla sorok (tételek).
  A számla sorok (tételek) táblázatban megjelenő termékek kerülnek számlázásra.
  
  Számla sorok mezők (oszlopok) megnevezése:
  – Tétel: a termék (fenti) táblázat megnevezése
  – Nettó egységár: a termék eladási ára
  – Mennyiség: Itt lehet megadni a mennyiséget, melynek, alapértelmezett értéke mindig 1.
  – Nettó összár: Nettó egységár * mennyiség
  – Csom.: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …)
  – Áfa %: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
  – Br.egys.ár: a termék bruttó egységára
  – Br.össz.ár : a termék bruttó ára (bruttó egységár x mennyiség)
  – Bruttó összeg: (Nettó egységár * mennyiség) * (1+(Áfa% / 100))
  – Áfa össz.ár : az áfa összege
  

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.