Open post

Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár

 Mit jelent a Gördülő átlagár az Ügyviteli szoftverben?

Ügyfeleink akkor szokták használni, ha nagyon gyakran változnak a termékeik beszerzési árai.
Ahhoz, hogy működjön, be kell kapcsolni a Beállításokban az “Utolsó beszerzési ár-> Gördülő átagár legyen?” jelölőnégyzetet.

Bevételezés: Gördülő átlagárral

Bevételezés végén az ügyviteli szoftver elmenti termékenként a beszerzési árat és a beszerzési darabszámot. Ha már volt bevételezés az adott termékre, akkor a program megnöveli a beszerzési darabszámot.
A gördülő átlagár képlete az alábbiak szerint számolódik:

((Korábbi Gördülő átlagár*Korábbi beszerzés mennyisége)+(Jelenlegi bevételezés beszerzési ára*Jelenlegi bevételezés mennyisége))/(Korábbi beszerzési mennyisége+Jelenlegi bevételezés mennyisége)

A fenti képletet az ügyviteli program minden bevételezéskor végrehajtja, minden bevételezett tételre.

Szállítólevél: Gördülő átlagár alkalmazása

Ahhoz, hogy a szállítólevélben gördülő átlagárból számoljon az ügyviteli program, nem elég, ha beállítjuk a Beállításokban az “Utolsó beszerzési ár-> Gördülő átagár legyen?” jelölőnégyzetet. Ha be van kapcsolva, a program a fentebb leírt módszerrel mindig aktualizálja a gördülő átlagárat bevételezésnél, de eladáskor nem veszi figyelembe, hiszen alapértelmezetten azt az eladási árat veszi figyelembe, mely az adott ügyfélnél be van állítva (pl. végfelhasználói, kisker, vagy nagyker).

Akkor mi a teendő, ha a gördülő átlagárat  fel szeretnénk használni az eladási ár képzésénél?

Két lehetőség van:

  1. Bevételezés után a Termékek ablakban alkalmazzuk a Ár képzések  alatt az “Az összes termék átárazása képlet alapján”, vagy az “Egy cikkcsoport termékeinek átárazása képlet alapján” menüpontokat és itt hivatkozunk a gördülő átlagárra, például így: “eladasi1=(Termek_GorduloAtlagAr*2)”.
    Ez a megoldás jól működik, hátránya viszont, hogy minden bevételezés után el kell végezni, és benne van az “emberi hibalehetőség” (valaki félreüti a képletet)
  2. Attól függően, hogy normál termékeket, vagy sarzs számos termékeket szeretnénk eladni, a “Termék csoport képlet kedvezmény Ügyfél Kategóriánként” és “Termék csoport képlet kedvezmény Sarzs számos termékekre” modulok segítségével korlátlan számú feltétel szerint lefutó képletet hozhatunk létre.
    Ennek a lehetőségnek hatalmas előnye, hogy csak egyszer kell létrehozni a képleteket, és az ügyviteli szoftver automatikusan alkalmazza a szállítólevél készítés tétel hozzáadásának a pillanatában. Más szavakkal: teljesen mindegy, hogy hogyan és hányszor változik egy termék beszerzési ára, ha a megadott eladási ár képlet a gördülő átlagárat használja fel, akkor megfelelő eladási árat tudunk automatikusan generáltatni a programmal.
    A két modul nem tartozik az ügyviteli program alap moduljai közé, ezért külön lehet megvásárolni, illetve bérelni.
    A részletekért kattintson a jelzett modulok linkjeire.
Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Környezetvédelmi termékdíj kezelés

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Környezetvédielmi termékdíj modul segítségével az Ügyviteli rendszerben korlátlan mennyiségű termék díjat lehet rögzíteni (Típus : termék, csomagolószer, hulladék, HKT kód pl. V8877K3, Megnevezés, Hulladék díj (Ft / Kg), számla szöveg. Minden termékhez egy, vagy több környezetvédelmi termék díjat lehet hozzárendelni, mennyiség megadással.

Környezetvédelmi termékdíj kezelése

Először is hozzunk létre különböző termékdíjakat, melyeket később használni fogunk a termékekhez.
A Beállítások ► Egyéb beállítások / Parancsok ► Környezetvédelmi díj kezelése almenü megnyomása után felugrik egy ablak. Itt értelemszerűen ki kell tölteni az adatokat.
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj létrehozása

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíjak

A “Megnevezés” oszlopba beírt nevek alapján tudjuk majd kiválasztani a termékeknél a környezetvédelmi díjat!

Környezetvédelmi termékdíj hozzárendelése egy termékhez

Kétféle mód van rá, hogy hozzárendeljünk a kijelölt termékhez környezetvédelmi díjat:

  1. Menüből: Termék ► Környezetvédelmi termékdíj
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Környezetvédelmi termékdíj“-at
    Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj egérrel

Ezután a felugró ablakban az “Új környezetvédelmi termék felvitel” gomb, vagy a zöld “+” gomb segítségével rögzíthetünk 1-1 termék díjat, majd a “zöld pipa” gombbal elmentjük.utána elnevezhetjük. NE FELEDJÜK! Itt csak azok a környezetvédelmi termékdíjakat tudjuk kiválasztani, amelyeket korábban létrehoztunk a beállításokon belül (lásd fent)! Több termékdíj is hozzáadható. Ha a “Termék díj összesen” oszlopban nem változik az érték, akkor az “adatfrissítés” gombbal frissíthetünk.

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj hozzáadása

Környezetvédelmi termékdíj számlázása

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél+Számla készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Számlázáskor az Ügyviteli rendszer összesíti a számlán a környezetvédelmi termékeket, környezetvédelmi termékdíj szerint csoportosítva (környezetvédelmi termékdíj összesen és végösszesen szerint).

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj számla

Környezetvédelmi termékdíj – jelentések

A Környezetvédelmi díj – jelentés-információt ad az összes környezetvédelmi termékdíj egy kiválasztott dátum intervallumban. Ezt a Jelentések ► Egyéb ► Környezetvédelmi termékdíj almenü résznél lehet elérni:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések időintervallum
Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések, időintervallum kiválasztása

Ha a beállított intervallumban nem történt “mozgás” környezetvédelmi termékdíjjal, akkor a következő ablak ugrik fel:

Ügyviteli rendszer környezetvédelmi termékdíj jelentések nincs

 

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Garanciajegy kezelése

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Open post

Ügyviteli szoftver: Termék garanciajegy kezelése

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Termék karbantartásban meg kell keresnünk a kiválasztott terméknél a “Garancia” nevű oszlopot. Ha itt bepipáljuk a rubrikát, akkor a szoftver a termék kiadásakor egy ablakot feldob, melyben kiválaszthatjuk a termékhez csatolt garanciajegyet nyomtatáshoz. Hogyan is néz ez ki? Lássuk.

Garanciajegy hozzáadása

A Termékek ► Termékek táblázatban kiválasztjuk, hogy mely termékhez szeretnénk garanciajegyet csatolni. A “Garancia” oszlopba pipát teszünk a rubrikába (szerkeszt gomb megnyom, utána pipa), s elmentjünk.

Ügyviteli rendszer garancia kijelölés

Ezután maradunk még ugyanezen a terméken, s hozzáadunk egy csatolmányt, jelen esetben a termékünkhöz tartozó garanciát (pdf, doc, vagy képfájl). A csatolmány hozzáadását kétféleképpen végezhetjük el:

  1.  Menüből: Termék ► Csatolmányok / Képek ► Termék: CE tanusítvány csatolás
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás
  2. Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Termék: CE tanusítvány csatolás“-t
    Ügyviteli rendszer garancia hozzáadás egérrel

Ezután a felugró ablakban a “Hozzáadás” gomb segítségével feltöltjük a fájlt, utána elnevezhetjük. Ezt bármikor cserélhetjük, törölhetjük, valamint új garancialeveleket is rögzíthetünk, melyek közül majd a Szállítólevél készítésekor kiválaszthatunk, hogy melyiket szeretnénk kinyomtatni.

Ügyviteli rendszer garanciajegy hozzáadása

Termék kiadása garanciajegy nyomtatásával

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk vagy a “F1 Szállítólevél”, vagy a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Ezután egy felugró ablakban kiválasztjuk, hogy mely garanciajegyet szeretnénk nyomtatni, illetve megadjuk, hogy mennyi legyen a Nyomtatandó példányszám. A “Kiválaszt” gombbal véglegesítünk.

Ügyviteli rendszer garancia nyomtatás

A program ezután letölti, vagy kinyomtatja a garanciajegyet. Ez már nyomtatási beállítás kérdése.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Használati utasítás kezelés

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Első lépés : egy főtermék receptjének beállítása

Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Egy alábbihoz hasonló ablakot láthatunk. A lenti képen láthatjuk, hogy a kijelölt fő terméknek már három alapanyaga van.

 Ha új receptet hozunk létre, vagy meglévő recept alapanyagait módosítjuk, a teendőnk:

  1. A jobboldali táblázatban keressünk rá az alapanyagra
  2. Az Áthelyez gombra kattintva tegyük át a bal oldali, Recept alapanyagok táblázatba
  3. Írjuk be a mennyiséget (vagyis, hogy egy fő termék előállításához hány darab szükséges a jelenleg kiválasztott segéd termékből)

A fenti  műveletsort annyiszor kell megismételni, ahány segéd termékből áll a fő termék, majd rá kell kattintani a “Recept mentése az adatbázisba” gombra.

.Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Főtermék legyártása

Ez a lépés úgy kezdődik, mint a főtermék receptjének beállítása.
Termék karbantartás modulban kattintsunk rá a fő termékre majd kattintsunk a  Termékek menü / Recept műveletek / Recept (összeállítás) menüpontra

Ha korábban a fő terméknek elmentettük a receptjét, a bal oldali táblázatban megjelennek az adatok.

  • Töltsük ki a legyártandó mennyiséget az ablak bal felső sarkában
  • Kattintsunk a mennyiség melletti “pipa” gombra
  • Megjelenik a Recept jóváhagyás ablak:
Raktárkezelő program :  Termék gyártás recept segítségével
Raktárkezelő program : Termék gyártás recept segítségével
  • Ez az ablak információt szolgáltat arról, hogy az adott segéd termékekből elegendő mennyiség van-e raktáron
  • Kattintsunk az Összeállít gombra, ha véglegesíteni szeretnénk, a Mégsem-re, ha meggondoltuk magunkat

Ha a Raktárkezelő program úgy van beállítva, hogy mínuszba is mehet a készlet, akkor a Recept modul levonja a segéd termékeket és mínuszba megy a segédtermékek készlete.

Az Összeállít gombra kattináskor két dolog történik:

  1. A Raktárkezelő program elkészít egy Bevételezést a fő termékre
  2. … és elkészít egy szállítólevelet a segéd termékekre

Így a fő termék mennyisége megnövekszik a beírt mennyiséggel, míg a segéd termékek mennyisége lecsökken a beírt mennyiség*a szükséges darabszám mennyiségeivel.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

A Recept modul mozgásainak megtekintése

A fent említett mozgásokat megtekinthetjük a  Főmenü / Mozgások böngészése / Mozgások böngészése menüpontra kattinva, vagy a Főmenü / Mozgások böngészése felső részére kattinva (nagy szem).

Itt a Bevételezés (összeszerelés) és a Kiadás (összeszerelés) mozgásokat kell kiválasztani.

Bővebben erről a Mozgások Böngészése részben olvashatnak.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
 

Videó a modul használatáról:

Open post

Ügyviteli szoftver mobil kiegészítő csomag: Helyi adatok frissítése

 Alapok

A Mobil kiegészítő csomag bizonyos moduljai fel vannak készítve offline működésre. Ez azt jelenti, hogy anélkül képesek működni, hogy a fő adatbázishoz kapcsolódnának.
Ehhez az szükséges, hogy időnként leszinkronizáljuk a megfelelő adatokat. Szinkronizáláskor az Ügyviteli rendszer mobil programja a megfelelő adatokat a mobil eszköz helyi adatbázisába menti le.

Sok adat esetén lassú lehet, ezért indokolt esetben alkalmazzuk!

Lépések

  1. Kattintson a “Helyi adatok frissítése” menüpontra
  2. Válassza ki, hogy mit szeretne frissíteni. Lehetőségek:
    1. Mindent frissít
      Ha ezt választja, az összes adatot frissíti az Ügyviteli Rendszer, emiatt ez a művelet tart a legtovább.
    2. Raktárak
      A raktárak neveit és definícióját frissíti. Gyors művelet.
    3. Termékek
      Frissíti a termékek nevét, cikkszámát és belső azonosítóját. Két opció közül választhatunk:

      1. Összes termék frissítése
        Az összes terméket frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően)
      2. Csak az új termékek frissítése
        Ilyenkor csak azokat a termékeket frissíti az új adatbázisból, melyek belső sorszáma újabb, mint a legutolsó korábban felrögzített termék a helyi adatbázisban.
        Ez azt jelenti, hogy csak az új termékeket viszi fel, de a korábban meglévő termékeket nem! Például ha átírtuk egy régi termék cikkszámát, akkor nem kerül bele a helyi adatbázisba. 
    4. Termék mennyiség
      Több raktáras üzemmód esetén az Ügyviteli Rendszer a raktárakhoz tartozó termék mennyiségeket frissíti.Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      Opciók:

      1. Összes raktár frissítése
        Ilyenkor az összes raktár mennyiségeit frissíti az Ügyviteli Rendszer.
      2. A kiválasztott raktár frissítése
        Ebben az esetben  választhatunk a rendelkezésre álló raktárak közül. Fontos : ha nem frissítettük le a Raktárakat a 2. pontban, ez a lista nem jelenik meg!
    5. Vonalkódok
      A termékek vonalkódjait frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      A vonalkód frissítés csak akkor fontos, ha vonalkód szerint szeretnének keresni a Mobil Ügyviteli Rendszerben.

 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Termékenként egy, vagy több címkét lehet felvinni ebben a modulba.(magyarul és angolul).

Alapvető célja, hogy címkék alapján is meg lehessen találni termékeket. Ki lehet exportálni webáruházba (ha a Webáruház kezelése modul elérhető és a webáruház támogatja ezt a funkciót).

Elérhetőség: Termék karbantartás modul -> Termékek menü / Termék / Termék címkék

Termék címkék (tagek) kezelése a Raktár szoftverben
Termék címkék (tagek) a Raktár szoftverben

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék címkéi jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Hogyan telepítsük fel új számítógépre az Ügyviteli programot?

Ha az adatbázis fel van telepítve az egyik számítógépre a hálózatunkon

Lépések:

  1. Másolja át a program teljes könyvtárát arról a gépről, ahol már működik, az új gépre. Kivéve az adbs.sts fájlt! Azt létrehozza automatikusan az új program az első indításkor.
    Haladóknak  a szükséges állmányok : a program (pl. raktar.exe), adatbazis.ini, kinezetek.sts (az utóbbi nélkül is elindul a program)
  2. Nyissa meg szövegszerkesztővel az adatbazis.ini állományt és nézze meg, hogy a TcpIp bejegyzés valóban arra a gépre mutat, melyre az adatbázis fel volt telepítve.
    A TcpIp=localhost nem jó beállítás, mert a localhost a saját gépet jelenti. Ha nem biztos a dolgában, kérdezze meg a rendszergazdáját.Javasolt fix Ip címet adni az adatbázis gépnek, egyébként előfordulhat, hogy jól működik a program egy ideig az új gépről, majd ha az adatbázis gép ip címe megváltozik, nem indul el a progam.Minta egy adatbazis.ini állomány tartalmára, melyben a kijelölt részt kell átírni az új számítógépen:[Általános adatok]
    TcpIp=localhost
    db=uzlet
    port=3306
  3. Mentse el a megváltoztatott adatbazis.ini állományt

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

Szintén ide tartozó olvasnivaló: Hogyan használjuk hálózatban a szoftvereket?

Ha az adatbázis felhős elérésben működik

Lépések:

  1. Másolja be a tőlünk kapott állományokat egy olyan könyvtárba, melynek útvonala nem tartalmaz ékezeteket
  2. Indítsa el a programot és jelentkezzen be a korábban kapott felhasználónévvel és jelszóval

A programnak ezek után működnie kell. Ha mégsem, kérjük, hogy olvassa el ezt a cikket: Mi a teendő, ha nem indul el a program?

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Mobil Ügyviteli szoftver: Szállítólevél készítés

 Alapok

Itt lehet Szállítólevelet készíteni mobil eszközön(például egy Androidos tableten). A szállítólevél csökkenti az adott tételek mennyiségét.

Akkor praktikus a használata, ha az iroda messze van a raktártól. Ilyenkor mobil eszközön (akár bluetooth vonalkód olvasót csatlakoztatva) lehet elkészíteni a szállítólevelet.
Az elkészült szállítólevél megjelenik a központi adatbázisban, ahol ki lehet nyomtatni, igény szerint.
Működésében hasonlít a  Kiadás modulhoz, csak jóval egyszerűbb formában.

1.Lépés : Ügyfél kiválasztása

Első lépésként ki kell választani az ügyfelet, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére.

A Rendben gombra kattintás után a program megnézi, hogy van-e az ügyfélnek nyitott Ügyfél megrendelése.
Ha van, megjeleníti a lenti ablakot:

2.Lépés : Ügyfél megrendelés kiválasztása

Ez a lépés opcionális. Csak akkor jelenik meg, ha a kiválasztott ügyfélnek van nyitott Ügyfél rendelése. 

Itt ki kell választani az ügyfél rendelést, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére, vagy az ügyfél rendelés sorszámára.
A program a kiválasztott megrendelést arra használja, hogy a szállítólevél véglegesítésekor figyelmeztessen, ha valamelyik megrendelésben levő tétel nem szerepel, vagy rossz darabszámmal szerepel a szállítólevélen.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

3.Lépés : Tételek hozzáadása a kosárhoz

Itt lehet hozzáadni a tételeket a szállítólevélhez.

A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni a termék nevére, cikkszámára vagy a vonalkódjára.
Ha rákerestünk a termékre, kattintsunk az “F” (felvisz) gombra.

Ekkor megjelenik egy mennyiség bekérő ablak, ahol rögzíteni lehet a mennyiséget:

A Rendben gombra kattintás után a program beteszi a terméket az adott mennyiséggel a kosárba.

Ezt a lépést annyiszor kell megismételni, ahány tételünk van.

4.Lépés : Véglegesítés

Kattintson a Kosár gombra. Megjelennek a Kosár tételei:

A Véglegesítés gombra kattintva a program elkészíti a szállítólevelet. A Bezár gombra kattintva vissza lehet térni az előző ablakhoz, hogy újabb tételeket vigyünk fel.

Ha a 2. lépésben kiválasztottunk egy Ügyfél rendelést és nem egyeznek a tételek, vagy mennyiséget, akkor az alábbihoz hasonló ablak ugrik fel:

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Termék karbantartás

 Alapok

Itt lehet karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban).

Nézetek: Táblázatos, Részletes

Táblázatos módban láthatjuk a termékek összes tulajdonságait. Minden sor egy-egy terméket jelent 

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Ügyviteli rendszer: Termék törzs karbantartás

A Termék karbantartás ablakban a legtöbb mező szerkeszthető, de a Mennyiség mező nem.
Ez azért van, mert ha szerkeszthető lenne, akkor az alkalmazottak el tudnák lopni a fél raktárkészletet, majd egyszerűen átírhatnák a mennyiséget. 

Ezért a Raktár program a következő lehetőségeket adja a mennyiség módosításához: 

  1. Leltár: pluszban, vagy mínuszban meg lehet változtatni az adott termék (vagy termékek) mennyiségét
     
  2. Szállítólevél + Számla modul: csökkenti a készletet
     
  3. Bevételezés modul: növeli a készletet
     
  4. Visszavételezés modul: növeli a készletet

A fenti modulok mozgásai utólag is megtekinthetők a Böngészések alatt. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a mozgást. 

Például meg lehet nézni, hogy tavaly november 9-én, 8 óra 11 perckor Kovács János 10 darabról átírta 3 darabra a “Piros gyerek bicikli” tételt.
Volt olyan ügyfelünk, aki a naplózás segítségével jött rá arra, hogy az egyik alkalmazottja folyamatosan kis mennyiségeket lopott el.

Részletes módban ‘szétszórtabban’, mezőkben  láthatjuk az adatokat, de egyszerre jóval kevesebb adatot látunk, mint a Táblázatos módban. 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Ügyviteli rendszer: termék törzs részletes nézet

 

Haladóknak

Több raktáras kezelés

A Több Raktáras változatnál közösek a termékek, csak a raktárkészlet különbözik.
Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!

Raktárak

Ez a funkció csak Több raktáras üzemmódban elérhető. Segítségével beállíthatjuk, hogy az adott termék milyen raktárakban látszódjon.

Ügyviteli rendszer: termék több raktár

 

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Használati utasítás kezelés

Részletek itt: Használati utasítás kezelés

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Termékek menü / Termék:

  • Duplikál
  • Vágólap műveletek
    • A kijelölt cella vágólapra helyezése
    • A vágólapra helyezett cella értékének a bemásolása a kijelölt sorokba
  • Termék szűkítés
  • Termék csoport szűkítés. Kattintson ide a részletes leíráshoz!
  • Vonalkódok 
    Külön ablakban láthatjuk a kiválasztott termék vonalkódjait. A Raktár programban egy termékhez több vonalkódot is hozzá lehet rendelni, ezért a vonalkód nem jeleníthető meg a Termékek táblázatban.
    Ha meg szeretné nézni az összes termék vonalkódjait, indítsa el a Jelentések / Termékek / Termékek vonalkódjai jelentést.
  • Vonalkód generálás
    • Vonalkód generálás az aktuális termékhez  
    • Vonalkód generálás az összes vonalkód nélküli termékhez
  • Csatolmányok / Képek
  • Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása
  • Termék adatok beszállítói excel táblába történő visszaírása
  • Termék egyedi kódok – excel importból
  • Raktár kiválasztása
  • Környezetvédelmi termékdíj
  • Mozgások
    • Termék kicsomagolás egy másik termékbe
    • Termék törzs: Kijelölt termékből -> Ügyfél Rendelés
    • Termék törzs: Kijelölt termékből -> Szállítólevél
    • Termék törzs: Kijelölt termék -> eladási árai  (szállítólevél és ügyfél szerint

Termékek menü / Egyéb funkciók:

  • Nézetek
    • Normál nézőpont
    • Bér raktározás
  • Termék címke nyomtatás (4 db / A4 lap) – a kijelölt termékekre (Ctrl+Kattintás)
  • Kijelölt termék nyomtatás saját tervezésű etikettre
  • Beszállító cikkszámának kezelése
  • Termék kosár karbantartása
  • Kijelölt termékek csoportba állítása
  • Két termék összevonása
  • Termék import Excel táblázatból
  • Tartalék képzés
    • Termék: Készletből -> Tartalék
    • Termék: Tartalékból -> Készlet
  • Nyomtatás
  • Termék leírás szövegként látszódjon
  • Excel exportálás Termék karbantartásból. Kattintson ide a részletekért!
  • Termék képek import (csoport)
  • Leltározáshoz lista létrehozása (nyomtatóra)
  • Leltár időbélyeg módosítása azon termékeknél, ahol a raktárkészlet nulla
  • Termék gyártási modul készítés
  • Főtermék utókalkulációs jelentés

Termékek menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba
  • Menü / Szélesség optimalizálás: Fontos adatok – szélesség optimalizálása:  a Termék táblázat Fontos adatok oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően
  • Menü / Minden oszlop – szélesség optimalizálása:  a Termék táblázat összes oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően

Bezár gombBezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás