A DekorStúdió egy olyan szoftver, melyet kifejezetten dekorációs stúdióknak fejlesztettünk ki
A DekorStúdió szoftver bejelentkező képernyővel indul. Illetéktelenek nem léphetnek be. Felhasználóként meg lehet határozni, hogy milyen menüpontokat láthatnak, illetve érhetnek el:
Indulás után a DekorStúdió megjeleníti az Emlékeztetőt, mely három fontos dologra figyelmezteti a program kezelőjét:
- A Határidő Vállalási időpont közeledte. A Beállításokban be lehet állítani, hogy a Dekorációs szoftver hány nappal a határidő vállalásának lejárata előtt figyelmeztessen. Azok a munkák, amelyek beleesnek ebbe a kritériumba, megjelennek a listában.
- Ki nem fizetett átutalásos számlák. A Dekorációs program Számla böngészés moduljában az átutalásos számlák esetén ki lehet pipálni, hogy átutalták-e az összeget.
A DekorStúdió itt megjeleníti az összes átutalásos számlát, melyeket még nem fizettek ki. - Ki nem számlázott szállítólevelek. A Dekorációs program arra is figyelmeztet, hogy melyek azok a szállítólevelek, melyeket nem számláztak ki. Nincs több elfelejtett számlázás, nincsenek elfelejtett ügyek.
Az Emlékeztetőt a Dekorációs program ki tudja exportálni Excelbe (színesen, formázottan), valamint ki tudja nyomtatni (szintén színesen, formázottan). Természetesen az Emlékeztetőt a dekorációs programból külön el lehet indítani, egy menüpontra kattintva.
A DekorStúdió kifejezetten a dekorációs stúdiók szemszögéből közelíti meg a termékek karbantartását. A Szélesség mező – mely a keret szélességét jelenti -kifejezetten a keretezés (léctípus) miatt van, hogy a dekorációs program a későbbiekben ki tudja számolni a falc méretet.
Három fő típusú termék található a DekorStúdióban:
- Normál termék. Ez a legegyszerűbb típus. Eladáskor a dekorációs szoftver egyszerűen megszorozza a mennyiséget az eladási árral.
- Négyzetméteres termék esetén a dekorációs program kiadáskor bekéri a szélességet és magasságot is, kiszámolja a területet és ezt figyelembe véve számolja ki az eladási árat.
- Kerületben mért termékek. Ide tartoznak például a léctípusok. A dekorációs program a négyzetméteres termékhez hasonlóan bekéri a szélességet és magasságot, de itt kerületet számol és a kerületből számolja ki az eladási árat.
Ha Szín és/vagy a Háttérszín logikai mezők ki vannak pipálva, akkor a dekorációs program kiadáskor bekéri a termék színeit.
Például egy “Perforált ablakfóliánál”, vagy egy “Textil zászlónál” fontos, hogy a munkalapon a színeket is feltüntessük.
A DekorStúdió szoftver Rendelésfelvitel részében (ezt a modult később részletezzük) négy féle eladási módot különböztetünk meg: “Dekoráció“, “Keretezés” , “Nyomda” és “Egyéb“.
Ezért termékenként meg lehet határozni (pipával), hogy az adott termék megjelenjen-e a Dekorációnál, Keretezésnél, vagy a Nyomdánál. Egy terméknél az összeset is ki lehet pipálni.
Lényege az, hogy egy termék ne jelenjen meg feleslegesen egy oda nem való csoportban (pl. a “Habkarton” ne jelenjen meg a Gyorsnyomdánál).
Az “Egyéb” kategóriában minden termék megjelenik.
A “Terméket duplikál” gomb egy nagyon hasznos funkciót takar a DekorStúdióban: az éppen kijelölt terméket leduplikálja, csak a nevét és az árát kell átírni. Sok időt spórolhatunk meg, ha minimálisan különböző termékeket viszünk fel egymás után.
Termékenként be lehet állítani a lépcsős árszámolást a dekorációs szoftverben. Az a lényege, hogy meg lehet határozni, hogy minél nagyobb mennyiséget vesznek egy termékből, annál olcsóbban kapja az ügyfél.
Nincs korlátozva a lépcsők száma, tetszés szerint lehet kategorizálni az árakat.
A dekorációs programban egy ablakon belül lehet váltani a Beszállítók és a Vevõk között.
Az adatoknak van egy Táblázatos üzemmódja, ahol egyszerre sok adatot láthatunk és egy Névjegykártya üzemmódja, ahol kevesebb adatot láthatunk, de sokkal áttekinthetőbben.
A DekorStúdió szoftver minden Vevőhöz korlátlan mennyiségű státuszt enged hozzárendelni. A Státuszokat a Beállítások menüpont alatti státusz szerkesztőben lehet karbantartani, a Vevőknél csak ki kell választani.
Egy státusz bármilyen szöveg lehet, mely a dekorációs szoftvert használó személy számára jelentőséggel bír.
Az alábbi képernyőképen látszik, hogy az ügyfélnek három státusza van:”Kedvenc itala a Metaxa”, “Soha nem fizet időben”, “Szeret teniszezni”. Egyik sem zárja ki a másikat.
Látva ezeket az információkat, a DekorStúdió vezetője dönthet úgy is, hogy a cég vezetőjét meghívja teniszezni, utána megisznak együtt egy üveg Metaxát, majd a spicces hangulatot kihasználva megpróbálja rábeszélni, hogy időben fizessen…
A dekorációs szoftver legfontosabb része a Rendelés felvétel. Ez az ablak kifejezetten érintőképernyõre lett optimalizálva.
Ebben a modulban a dekorációs program varázslója lépésről lépésre végigvezet a különböző adatbekérési képernyőkön.
A “Dekoráció” , “Keretezés“, “Nyomda” és “Egyéb” gombok lenyomására a “Terméket hozzáad” gomb másképp viselkedik: mindig leszűri a kiválasztandó termékeket az adott rendelésfelvétel típusra.
Például ha a dekorációs programban a “Nyomda” gombot választottuk ki, akkor a “Terméket hozzáad” kattintásra kizárólag a nyomdai termékeket fogja felajánlani (erről beszéltünk korábban a Termék karbantartásnál), “Keretezés” kiválasztása esetén a program először bekéri a Léctípust, a léctípus mennyiségét, szélességét, magasságát, megjegyzését majd sorra a Paszpartut, Előtétet, Hátlapot úgy, hogy automatikusan felajánlja a korábbi mennyiséget, szélességet és magasságot (feltételezve, hogy ugyanahhoz a munkához tartoznak)
Az ügyfél kiválasztásánál jegyzettömb-szerűen a dekorációs program minden betűhöz felajánl egy gombot, melyre kattintva csak az adott kezdő betűvel szereplő cégek jelennek meg. Az Összes gombra kattintva minden céget egyszerre láthatunk.
Ha kiválasztjuk az ügyfelet, akkor a DekorStúdió felajánlja a határidő és a fizetési mód kiválasztását(készpénz, átutalás, bankkártya), valamint korlátlan számú állománynevet vihetünk fel az adott rendeléshez. Ezzel ki lehet kerülni a szokásos “Mi is volt az állomány neve?” kérdéseket.
Véglegesítéskor a dekorációs szoftver megjelenít egy ablakot, mely segítségével beállíthatjuk az extra nyomtatványokat.
A Megrendelő nyomtatványt mindenképpen kinyomtatja (melyet később mutatunk be).
A DekorStúdió minden rendelésfelvételi munkalapnak egyedi vonalkódot generál, melyet rányomtat a nyomtatványokra.
Az alábbi nyomtatvány a Megrendelés nyomtatvány, melyet az ügyfél kap a rendelés felvétel rögzítése után:
A dekorációs szoftver készít egy Megrendelő nyomtatvány is, melyen a tételek szerepelnek. Ezt a lapot az a munkatárs kapja meg, aki el fogja készíteni őket:
Ha kiválasztottuk a Számla nyomtatást, akkor az alábbi ablakot kínálja fel a dekorációs szoftver (számlát utólag is lehet nyomtatni, munkalap alapján):
Mennyibe kerül a DekorStúdió Dekorációs szoftver?
A DekorStúdió Dekorációs szoftver vásárlási ára: 308 528 Ft + ÁFA
Ha kérdés, vagy észrevétel felmerül Önben, keressen bennünket elérhetőségeink egyikén:
Starsoft International Kft.
2517. Kesztölc, Esztergomi út 89.
Telefon: +36 70 379 8978
E-mail: iroda@egyediszoftverek.hu