Az alábbi képen látszik, hogy könnyedén szűrhetünk, kereshetünk és csoportosíthatunk adatokat.
A „Fontos Adatok” fejléc alatt található oszlopok fixen a bal oldalon maradnak, míg a jobb oldalon látható „Kiegészítő adatokat” gördíthetjük tetszés szerint.
Különböző színekkel jeleníthetjük meg az oszlopokat, illetve sorokat, jelentőségük szerint. A táblázatban a logikai mezőket pipákkal reprezentálhatjuk.
Láthatunk még rádiógombokat – segítségükkel több elem közül kiválaszthatjuk a megfelelőt.
A logikailag egybetartozó mezőket más és más színű kitöltött keret fogja össze, növelve az áttekinthetőséget.
Alul a fejléchez tartozó két táblázatot láthatjuk. A jobboldali táblázatban megfigyelhető, hogy ha a „Megjegyzés” mezőben van tartalom (megjegyzés), akkor a program nagy A betűvel jelzi, viszont, ha nincs megjegyzés, kis „a” betűt láthatunk. Ez a funkció szintén elősegíti az áttekinthetőséget.
Az alábbi képen több érdekes megoldás is látható.
- A felső táblázatban a felhasználó az adott munkához kapcsolódó állományokat töltött be, mely bármi lehet egy Word szerződéstől kezdve, egy Pdf kimutatáson át egy Excel grafikonig. Betöltés után a felhasználónak már nem kell emlékeznie az állományok helyére a merevlemezen, mert a program megteszi helyette: egy gombnyomásra a program bármelyik állományt megnyitja.
- Az alsó táblázatban képet töltöttünk be, melyet a program automatikusan méretarányosan lekicsinyített (persze be lehet állítani, hogy ne kicsinyítsen).
- A bal felső részen található “floppy” gombok segítségével elmenthetjük, illetve visszatölthetjük a táblázatok összes beállításait (oszlopok sorrendje, láthatósága, rendezettsége stb.), így minden felhasználó testre szabhatja a programot
- A formázott nyomtatás történhet képernyőre, nyomtatóra, vagy Pdf formátumba is.
