A Társasházkezelő szoftver
A Társasházkezelő szoftver egy olyan program, melyet kifejezetten társasházaknak, társasházkezelő cégeknek fejlesztettünk ki.
A Társasházkezelő szoftver használatához – mint ahogy az összes többi programunkhoz – elengedhetetlen a Navigáló gombsor ismerete. A Navigáló gombsorról és az adatrácsok (oszlopok) kezeléséről bővebben itt olvashat:
Mennyibe kerül a Társasházkezelő szoftver?
A Társasházkezelő szoftver árai a következőképpen alakulnak
Alap csomag
- 1 felhasználói licensz*
- 1 társasház
- 100 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
Haladó csomag
- 1 felhasználói licensz*
- Korlátlan társasház
- 300 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
PRO csomag
- Korlátlan felhasználói licensz*
- Korlátlan társasház
- 1500 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
Továbbá egyszeri telepítési költség: 8 000 Ft+Áfa
* Felhasználói licensz – a programban több felhasználót létre lehet hozni, de a licensz határozza meg, hogy hányan használhatják egy időben egyszerre a programot.
A licensz bővíthető. +1 db licensz ára: 20%-a a bérelt csomag árának havonta.
** Felhős adatbázis – ára: 4 990 Ft+Áfa/hónap. Előnye, hogy bárhonnan elérhető a program (utazás közben, otthonról, irodából), csak internetelérés és egy laptop/PC szükséges hozzá. Továbbá az adatokról biztonsági mentést mi végezzük el.
A Társasházkezelő szoftverrel kapcsolatban egyedi igénye van?
Keressen bennünket elérhetőségeink egyikén!
A Társasházkezelő szoftver tudása és szerkezeti felépítése
A Társasházkezelő szoftver teljes szoftveres megoldást jelent társasházaknak, társasház kezelőknek.
Több, egymással összefüggő modulból épül fel áll, melyek egy felületen érhetők el. Úgymint: Épületek, Házfelügyelők, Küldöttek, Tulajdonosok, Lakások és Lakás típusok kezelése, valamint Befizetés rögzítése. A szoftver több ablakos kezelést tesz lehetővé, azaz egyidejűleg nem csak egy ablakban dolgozhatunk. Ami szintén különlegesnek számít: ebben a többfelhasználós rendszerben minden felhasználó vizuálisan testre szabhatja a táblázatok pozícióját, sorrendjét, rendezettségét stb
Bejelentkezés a programba
A Társasházkezelő szoftver a bejelentkezési képernyővel indul.
Itt kell beírni a felhasználó nevet és a hozzá tartozó jelszót. Csak akkor lehet a rendszerbe belépni, ha a felhasználó/jelszó páros helyes.
Amennyiben jól adtuk meg a fenti adatokat, a Társasházkezelő szoftver betöltődik. A program már itt figyelembe veszi a programhoz beállított kinézetet.
Licensztől függően egyszerre egyidőben 1, vagy korlátlan felhasználó léphet be a programba.
Főmenü
A bal felső ablakban látható bejelentkezés után, hogy ki (melyik felhasználó) használja a programot. A következő menüt láthatjuk:
Beállítások menü
Itt lehet beállítani a saját cég adatait (kivétel ez alól a cégnév és az adószám ► ezeket a StarSoft munkatársai állítják be). Például: cím, bankszámlaszám.
Továbbá meg lehet adni felhasználó típusokat, ha rendszerezni akarjuk a program felhasználóit.
Házfelügyelők
Ebben a modulban lehet rögzíteni, módosítani és törölni a házfelügyelőket. A házfelügyelőket hozzá lehet adni az épületekhez, az Épületek modulban.
Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni és később hivatkozni lehet rájuk a többi modulban. Ez egyrész felgyorsítja az adatfelvitelt, másrészt csökkenti a felhasználói adatrögzítés során felmerülő hibákat.
Küldöttek
Az épületeken belüli lakásért / lakásokért felelhetnek a tulajdonosok mellett, mint megbízottak. Küldött lehet elsődleges tulajdonosa is egy-egy lakásnak.
Tulajdonosok
Tulajdonosokat hozhatunk létre, melyeket beállíthatunk később a lakásokhoz. Egy-egy lakásnak több tulajdonos is beállítható legördülő listából, valamint megadhatunk egy Elsődleges tulajdonost is.
Épületek
A korábban felvitt adatok ehhez a részhez csatlakoznak, ezért kell az Épületeket a program adattal történő feltöltése végén meghatározni.
Épületek ►Küldöttek / Lakás típusok
Ebben a modulban lehet kiválasztani a küldött(ek)et az adott épületen belül (a küldötteket már korábban rögzíteni kellett a programban a Küldöttek menü alatt).
A Lakás típusok táblázatrész tartalmazza az adott épülethez tartozó lakás típusokat. Például: 35 m², 54m² stb.
Épületek ►Lakások
Ebben a modulban lehet rögzíteni, módosítani és törölni a lakásokat. A lakások az épületek alá tartoznak.
Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni és később hivatkozni lehet rájuk a többi modulban. Ez egyrész felgyorsítja az adatfelvitelt, másrészt csökkenti a felhasználói adatrögzítés során felmerülő hibákat.
A Navigáló gombsor végén található két gomb:
- A kijelölt lakás befizetései – Kiválasztott lakás eddigi befizetéseit tekinthetjük meg táblázatos formában.
- Kijelölt lakás korábbi egyenlegei – Kiválasztott lakás korábbi egyenlegeit tekinthetjük meg táblázatos formában.
A táblázatban keresni, szűrni lehet az adatokra, valamint le lehet rendezni őket bármilyen oszlop szerint.
A táblázat tartalmát színesen, formázottan ki lehet exportálni Excel formátumba.
Épületek ►Tulajdonosok
Ez a modul szervesen kapcsolódik a Lakások modulhoz. Segítségével korlátlan mennyiségű tulajdonost adhatunk egy adott lakáshoz. A tulajdonost a Tulajdonosok modulból lehet kiválasztani.
Ugyanitt lehet a lakáshoz tartozó tulajdonos kapcsolatot kitörölni (a törlés nem a tulajdonost törli ki, hanem csak a lakáshoz fűződő kapcsolatát).
Itt lehet meghatározni, hogy az adott lakás tulajonosai közül ki az elsődleges tulajdonos. Ha csak egy tulajdonost adnak hozzá, az automatikusan elsődleges tulajdonos lesz.
Befizetések rögzítése és böngészése
Ebben a modulban lehet rögzíteni a lakók által befizetett havi összegeket.
Kétféle befizetés van: házfelügyelőn, illetve banki átutaláson kereszül.
A Befizetések böngészése modul két táblázatból áll:
- A fenti táblázatban látszanak a rögzített befizetések fejlé Itt láthatjuk a befizetés dátumát, a fizetés módját (bank/házfelügyelő), bizonylat / bankkivonat sorszámát, épület. Bármilyen adatmezőre lehet keresni, szűrni és rendezni.
- A lenti táblázatban látszanak a fenti táblázatban kiválasztott sor befizetési sorai (Lakás azonosító,Tulajdonos,Lakás előírás,Befizetett összeg,Megjegyzés)
Társasházkezelő szoftver - Naplózás
A Napló böngészés modul két részből áll:
- Elnaplózza a fontos módosításokat. Minden eseményhez elnaplózza az időbélyeget (év/hónap/nap), a felhasználó nevét és az esemény tényét.
- Megjeleníti a naplózást, táblázatos formátumban.
A program az alábbi eseményeket naplózza:
- Befizetések
- Épületek felvitele, törlése, módosítása (ki, mikor, mit módosított). Például, ha valaki átírja az előírást 5600-ról, 7800-ra, a program lenaplózza
- Lakások felvitele, törlése, módosítása
- Tulajdonosok felvitele, törlése, módosítása
Mennyibe kerül a Társasházkezelő szoftver?
A Társasházkezelő szoftver árai a következőképpen alakulnak
Alap csomag
- 1 felhasználói licensz*
- 1 társasház
- 100 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
Haladó csomag
- 1 felhasználói licensz*
- Korlátlan társasház
- 300 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
PRO csomag
- Korlátlan felhasználói licensz*
- Korlátlan társasház
- 1500 albetét/lakás
- Korlátlan tulajdonos
- Korlátlan házfelügyelő
- Befizetések rögzítése
- Naplózás és Jelentések
- Felhős használatra felkészítve**
Továbbá egyszeri telepítési költség: 8 000 Ft+Áfa
* Felhasználói licensz – a programban több felhasználót létre lehet hozni, de a licensz határozza meg, hogy hányan használhatják egy időben egyszerre a programot.
A licensz bővíthető. +1 db licensz ára: 20%-a a bérelt csomag árának havonta.
** Felhős adatbázis – ára: 4 990 Ft+Áfa/hónap. Előnye, hogy bárhonnan elérhető a program (utazás közben, otthonról, irodából), csak internetelérés és egy laptop/PC szükséges hozzá. Továbbá az adatokról biztonsági mentést mi végezzük el.
A Társasházkezelő szoftverrel kapcsolatban egyedi igénye van?
Keressen bennünket elérhetőségeink egyikén!
