Kategória: Ügyviteli Szoftver Mobil eszközre

 Alapok

A Mobil kiegészítő csomag bizonyos moduljai fel vannak készítve offline működésre. Ez azt jelenti, hogy anélkül képesek működni, hogy a fő adatbázishoz kapcsolódnának.
Ehhez az szükséges, hogy időnként leszinkronizáljuk a megfelelő adatokat. Szinkronizáláskor az Ügyviteli rendszer mobil programja a megfelelő adatokat a mobil eszköz helyi adatbázisába menti le.

Sok adat esetén lassú lehet, ezért indokolt esetben alkalmazzuk!

Lépések

1. Kattintson a “Helyi adatok frissítése” menüpontra
2. Válassza ki, hogy mit szeretne frissíteni. Lehetőségek:
   1. Mindent frissít
      Ha ezt választja, az összes adatot frissíti az Ügyviteli Rendszer, emiatt ez a művelet tart a legtovább.
   2. Raktárak
      A raktárak neveit és definícióját frissíti. Gyors művelet.
   3. Termékek
      Frissíti a termékek nevét, cikkszámát és belső azonosítóját. Két opció közül választhatunk:
      1. Összes termék frissítése
         Az összes terméket frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően)
      2. Csak az új termékek frissítése
         Ilyenkor csak azokat a termékeket frissíti az új adatbázisból, melyek belső sorszáma újabb, mint a legutolsó korábban felrögzített termék a helyi adatbázisban.
         Ez azt jelenti, hogy csak az új termékeket viszi fel, de a korábban meglévő termékeket nem! Például ha átírtuk egy régi termék cikkszámát, akkor nem kerül bele a helyi adatbázisba. 
   4. Termék mennyiség
      Több raktáras üzemmód esetén az Ügyviteli Rendszer a raktárakhoz tartozó termék mennyiségeket frissíti.Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      Opciók:
      1. Összes raktár frissítése
         Ilyenkor az összes raktár mennyiségeit frissíti az Ügyviteli Rendszer.
      2. A kiválasztott raktár frissítése
         Ebben az esetben  választhatunk a rendelkezésre álló raktárak közül. Fontos : ha nem frissítettük le a Raktárakat a 2. pontban, ez a lista nem jelenik meg!
   5. Vonalkódok
      A termékek vonalkódjait frissíti. Több ezer termék esetén néhány percig eltarthat (mobil eszköztől függően).
      A vonalkód frissítés csak akkor fontos, ha vonalkód szerint szeretnének keresni a Mobil Ügyviteli Rendszerben.

 Alapok

Itt lehet Szállítólevelet készíteni mobil eszközön(például egy Androidos tableten). A szállítólevél csökkenti az adott tételek mennyiségét.

Akkor praktikus a használata, ha az iroda messze van a raktártól. Ilyenkor mobil eszközön (akár bluetooth vonalkód olvasót csatlakoztatva) lehet elkészíteni a szállítólevelet.
Az elkészült szállítólevél megjelenik a központi adatbázisban, ahol ki lehet nyomtatni, igény szerint. Működésében hasonlít a  Kiadás modulhoz, csak jóval egyszerűbb formában.

1.Lépés : Ügyfél kiválasztása

Első lépésként ki kell választani az ügyfelet, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére.

A Rendben gombra kattintás után a program megnézi, hogy van-e az ügyfélnek nyitott Ügyfél megrendelése.
Ha van, megjeleníti a lenti ablakot:

2.Lépés : Ügyfél megrendelés kiválasztása

Ez a lépés opcionális. Csak akkor jelenik meg, ha a kiválasztott ügyfélnek van nyitott Ügyfél rendelése. 

Itt ki kell választani az ügyfél rendelést, majd rá kell kattintani a Rendben gombra.
A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni az ügyfél nevére, vagy az ügyfél rendelés sorszámára.
A program a kiválasztott megrendelést arra használja, hogy a szállítólevél véglegesítésekor figyelmeztessen, ha valamelyik megrendelésben levő tétel nem szerepel, vagy rossz darabszámmal szerepel a szállítólevélen.

3.Lépés : Tételek hozzáadása a kosárhoz

Itt lehet hozzáadni a tételeket a szállítólevélhez.

A Keresési mezőben rá lehet keresni, vagy szűrni a termék nevére, cikkszámára vagy a vonalkódjára.
Ha rákerestünk a termékre, kattintsunk az “F” (felvisz) gombra.

Ekkor megjelenik egy mennyiség bekérő ablak, ahol rögzíteni lehet a mennyiséget:

A Rendben gombra kattintás után a program beteszi a terméket az adott mennyiséggel a kosárba.

Ezt a lépést annyiszor kell megismételni, ahány tételünk van.

4.Lépés : Véglegesítés

Kattintson a Kosár gombra. Megjelennek a Kosár tételei:

A Véglegesítés gombra kattintva a program elkészíti a szállítólevelet. A Bezár gombra kattintva vissza lehet térni az előző ablakhoz, hogy újabb tételeket vigyünk fel.

Ha a 2. lépésben kiválasztottunk egy Ügyfél rendelést és nem egyeznek a tételek, vagy mennyiséget, akkor az alábbihoz hasonló ablak ugrik fel: