NAV kötelező online adatszolgáltatás

A NAV kötelező online adatszolgáltatás modul arra szolgál, hogy a Navnak elküldje azokat a számlákat, melyeknek az Áfa tartalma eléri a 100 000 Forintot.

Ez a modul csak az új verziókban érhető el. Az új verzióra csak azok az ügyfeleink jogosultak, akiknek érvényes előfizetésük van a NAV Online adatszolgáltatás modulra!

 

FONTOS TENNIVALÓK HASZNÁLAT ELŐTT

Regisztrálás a NAV-nál

Regisztrálni kell egy fiókot a https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon.
Ez a videó segít az útmutatásban: https://youtu.be/1mcm_027-Cs

Főbb lépések:

  1. Regisztrálni kell a fiókot (szükség lesz ügyfélkapu belépésre,saját adószámra, céges adószámra és egyéb adatokra)
  2. Be kell jelentkezni a rendszerbe (a bejelentkezési nevet és jelszót ajánlatos leírni!)
  3. Felhasználók menüpont / Új felhasználó
  4. Technikai felhasználó kiválasztása
  5. Jelszó rögzítése (kétszer), majd ki kell pipálni a Számlák kezelését és Számlák lekérdezését. Mentés.
  6. A rendszer legenerálja a felhasználó nevét.
  7. A lap alján rá kell kattintani a Kulcs generálás gombra.
  8. A technikai felhasználó nevét, Xml aláírókulcsát és Xml cserekulcsát mentsük el, mert ezek szükségesek ahhoz, hogy a program a NAVval tudjon kommunikálni!

 

Szoftver : Beállítások menü – NAV beállítások:

NAV Online adatszolgáltatás, számla beállítások
NAV Online adatszolgáltatás, számla beállítások
  • A Beállítások menüben keressük ki a NAV beállítások fület és állítsuk be a kimenő Xml könyvtárat (előtte kattintsunk a Navigáló soron a szerkesztés gombra).
    Ha hálózatban, több gépről használja a könyvtárat, akkor gondoskodnia kell róla, hogy az itt beállított könyvtár legyen megosztva a hálózaton és írni tudjanak bele a többi számítógépről is!
  • Itt ugyancsak beállíthatjuk, hogy a program milyen Áfa tartalom felett küldje ki a számlákat a NAV-nak. Az alapértelmezett a 100 000 Ft.

Szoftver : Beállítások menü – egyéb beállítások:

Fontos kitölteni az összes alábbi adatot helyesen:

  • Cégnév
  • Adószám
  • Bankszámlaszám
  • Részletes cím adatok. Legalább ezeket ki kell tölteni:
    • Irányítószám
    • Település
    • Közterület neve
    • Közterület jellege

Szoftver : Ügyfelek adatai:

Szintén fontos kitölteni a részletes cím adatokat:

  • Irányítószám
  • Település
  • Közterület neve
  • Közterület jellege

Értelemszerűen, ha több cím adat is van pl. emelet, akkor azt is ki kell tölteni.

FONTOS TENNIVALÓK HASZNÁLAT ALATT

Ha egy számla Áfa tartalma eléri a 100 000 Forintot, akkor 24 órán belül el kell küldeni a NAV-nak, egyébként nagy büntetés várható.
A programunk a fenti esetben elküldi a NAV-nak a számlát, DE attól még nem biztos, hogy a NAV elfogadja.

Ugyanis a NAV a felküldött számlát ellenőrzi mindenféle szempontból és ha valamilyen adat nem megfelelő, nem fogadja el. Ilyen esetben olyan, mintha el sem küldte volna a NAV-nak.

Néhány példa hibás adatokra: nincs, vagy rosszul van kitöltve az adószám, vagy bankszámlaszám, nincs kitöltve a közterület jellege.

Ezért a saját érdekében, miután egy 100 000 Forint Áfa tartalom feletti számlát állított ki, körülbelül egy óra múlva nézze meg a NAV online rendszerén, hogy minden rendben volt-e a számla feltöltéssel.

Az ellenőrzés lépései:

  1. Jelentkezzen be a https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a korábban megadott adatokkal
  2. Kattinson a Számlák / Adatszolgáltatások menüpontra
  3. Az aktuális hónap feltöltött számláit láthatjuk (lenti kép)
  4. A lap alján kattinsunk a legutolsó oldalt jelző ikonra ( >| )
  5. Nézze meg, hogy a feltöltött számla mellett zöld pipa van (elfogadott), vagy piros X (visszautasított)
  6. Ha piros X-et lát, a kis lefelé mutató háromszög gombra kattintva nyissa meg az adott számlát
  7. A bal oldalon levő + gombra kattintva nézze meg a hiba okát
NAV Online adatszolgáltatás, feltöltött számlák
NAV Online adatszolgáltatás, feltöltött számlák

 

Érdekli a szoftver?   Itt megvásárolhatja

Hogyan működik a program?

Ha a számla összege eléri az adott összeghatárt, a program legenerálja a NAV-nak elküldendő Xml állományt egy – a telepítésnél előre beállított – SendingQueueFolder könyvtárba.
A Nav-nak a számlát nem a mi programunk küldi el, hanem egy NOSZservice.exe nevű program!

  • A NOSZservice.exe programot úgy állítjuk be, hogy a Windows indításakor elinduljon
  • A NOSZservice.exe folyamatosan ellenőrzi a SendingQueueFolder könyvtár tartalmát
  • Ha talál egy új xml állományt (melyet a programunk generált), feldolgozza és felküldi a NAV-nak
  • A feldolgozott állományokat átmozgatja a SentInvoicesFolder
  • Mint ahogy fentebb írtuk, hiába küldi el a program a NAV-nak a számlát, ha a NAV nem fogadta el pl. rossz adószám miatt, olyan, mintha el sem küldték volna!
    Ezért a számla elküldése után ellenőrizni kell a NAV felületén, hogy elfogadta-e!

Mikor fordulhat elő, hogy nem megy el a számla a NAV-nak?

  • Ha olyan hibát tartalmaz a számla, hogy már az elején visszadobja (ilyenkor a NAV kapu felületén is látszik, piros X-el)
  • Ha valami miatt nem indult el a NOSZservice.exe program (pl. egy vírusölő kiszedte az automatikusan induló programok közül)
  • Ha nem kapcsolják be azt a számítógépet, melyen a NOSZservice.exe telepítve van. Ilyenkor hiába generálja le az Xml állományt a programunk, ha nincs bekapcsolva az a gép és ezáltal nem fut az a program, ami elküldi a NAV-nak a számlát!
    Fontos, hogy a NOSZservice.exe csak egy gépen lehet telepítve, akkor is, ha a mi programunkat hálózatban használják!
  • Ha a programunk beállításában a SendingQueueFolder nem létező könyvtárra mutat.
    Ez különösen hálózatos környezetben fontos! Ilyenkor érdemes hálózatos útvonalat megadni pl. “Z:\SendingQueueFolder”

 

Érdekli a szoftver?   Itt megvásárolhatja
Scroll to top

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás