Felhasználók
A Felhasználók-Jogosultságok modul segítségével lehet létrehozni felhasználókat és ugyancsak itt lehet jogosultságokat beállítani hozzájuk.
Amikor egy felhasználó belép a programba a bejelentkező képernyőn, elérhetetlenné válnak számára azok a menüpontok / gombok, melyekre nem jogosultak.
Licencek
A Licencek azt határozzák meg, hogy egy időben hány példányban nyitható meg a program. Ha például 3 licenccel rendelkezik egy ügyfelünk, akkor maximum 3 példányban nyithatják meg, a negyedik megnyitásánál a program figyelmezető üzenetet küld és nem engedi megnyitni a következő példányt. Teljesen mindegy, hogy azt a 3 példányt egy számítógépen, vagy 3 különböző számítógépen használják.
A licencek “mozgó” licencek: ahogy kilép valaki a programból, felszabadítja a helyet a következő belépőnek. Ezért például, ahol több műszakban használják a programot (nem egyszerre lépnek be), elegendő kevesebb licencet beszerezni.
Példák
- 3 Felhasználó, 1 Licenc
Egy példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, melyre fel van telepítve. Tetszőlegesen bármelyik felhasználóval beléphetünk. - 1 Felhasználó, 3 Licenc
Gyakorlatilag csak akkor fordulhat elő, hogy csak egy felhasználónk van, ha nem vásároltuk meg a Több felhasználós rendszer, Jogosultságokkal modult. Ebben az esetben csak a Rendszergazda felhasználót használhatjuk.
Ilyenkor egyszerre három példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, de mindhárom példányba csak ugyanazzal a Rendszergazda felhasználóval léphetünk be. - 10 Felhasználó, 5 Licenc
Egyszerre öt példányban nyithatjuk meg a programot, bármilyen gépen, és a 10 felhasználó közül bármelyiket használhatjuk a bejelentkezésre, akár úgy, hogy egy felhasználó több példányt használ.