Ügyfél rendelés Böngészés
Itt lehet megnézni az ügyfeleknek elkészített ügyfél rendeléseket / foglalásokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Menü: Általános fül
– Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn a megrendelés tartalma.
– Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.
– Az ár bekapcsolva a nyomtatványon / Az ár bekapcsolva a nyomtatványon : ki és bekapcsolja az árat a nyomtatványon
– Pályaszám: ez egy egyedi nyomtatvány, nem használatos.
– Szerkeszt: betölti az Ügyfél rendelés / foglalás modulba a jelenlegi rendelést, ahol szerkeszteni lehet.
– Szállítólevelet készít azonnal : elkészít egy szállítólevelet a kijelölt megrendelésről és ki is nyomtatja. A szállítólevél levonja a tételek darabszámát a készletről.
– Megrendelés duplikálás:A kiválasztott megrendelésről lehet egy másolatot készíteni. Például, ha ugyanolyan termékeket tartalmazó megrendelést szeretnénk egy másik ügyfélnek is készíteni, akkor célszerű ezt a nyomógombot használni.
Ekkor az egész megrendelés betöltődik szerkesztés módba, ahol a kosárban levő terméket, mennyiséget, darabszámot lehet módosítani, törölni, hozzáadni. Ki lehet választani új ügyfelet.
– Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:
o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.
o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.
– Egyéb -> Érvénytelenített rendelések mutatása. Leszűri a megrendeléseket úgy, hogy csak az érvénytelenítettek látszódjanak
– Egyéb -> Minden megrendelés mutatása. Törli az “Érvénytelenített rendelések mutatása” szűrést
– Egyéb -> Szállítólevelet megnéz. Megmutatja a kijelölt megrendelésből készített szállítólevél nyomtatvány képét.
– Lista – Ügyfél bevétele és kiadása. Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó bevételeket és kiadásokat egy külön ablakban
– Lista – Munkaszám lista (raktár mozgás). Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó munkaszámos raktár mozgásokat egy külön ablakban
– Egyedi sorszám – Egyedi kód lista. Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó egyedi sorszámokat egy külön ablakban. Csak akkor működik, ha egyedi sorszámos a termék!
– Termék történet. Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó történetet egy külön ablakban.
Megrendelés fejléc: (felső táblázat)
Tartalmazza az árajánlat fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.
Oszlopok:
– Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került. Nem módosítható.
– Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012. Nem módosítható.
– Ügyfél: akinek az árajánlat készült. Nem módosítható.
– Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki az árajánlatot készítette. Nem módosítható.
– Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra. Nem módosítható.
– Státusz = Rendés soronként státuszt lehet beállítani legördülő lista segítségével. .Módosítható.
– Érvénytelenítve: ha ki van pipálva, akkor a program nem tölti be a Szállítólevél+Számla modulba. .Módosítható.
– Munkaszám: Nem módosítható.
– Szállítás időpontja. Nem módosítható.
– Szállítólevél. Ha szállítólevél készült a megrendelésből, itt látszik a szállítólevél sorszáma. Nem módosítható.
– Megjegyzés. Módosítható.
– Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
– Ügyfél azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Árajánlat tétel táblázat (alsó táblázat)
Az alsó táblázatban láthatjuk az Ügyfél rendelés / foglalás modulban felvitt tételeket.
Oszlopok:
–Termék név
–Saját cikkszám
–Mennyiség
–Mennyiségi egység.
-Összesen.
-Egyedi kód.
–Megjegyzés. A tétel megjegyzése
-Termék azon. Belső azonosító. Nem módosítható.
-Termék Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.
Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.