Felhasználók, jogosultságok
A Beállítások -> Felhasználók/jogosultságok menüpont alatt lehetőségünk van kezelni az Ügyviteli szoftver felhasználóit. (Ugyan ezek a beállítási lehetőségek az összes szoftverben megegyezik, amit kínálunk ügyfeleinknek). Új felhasználót hozhatunk létre, vagy a már meglévő felhasználókat tudjuk módosítani.
Egy-egy felhasználót különböző jogosultságokkal ruházhatunk fel olyan szempontok szerint, hogy a munkája elvégzéséhez milyen funkciói kellenek a programnak. Ezzel a lehetőséggel el tudjuk kerülni, hogy illetéktelen személyek módosíthassanak a programba felvitt adatokon, vagy olyan részeivel találkozzon a szoftverrel, ami esetleg össze zavarhatja a kollégát, gátolva a ezzel a munka végzését.
Ha bővíteni szeretnénk a felhasználók listáját, megtehetjük az ablak alján található navigációs gombsor 
“plusz” gomb segítségével. Miután rákattintottunk erre a gombra, megjelenik egy új sor a felhasználók között; nincs más dolgunk, csak kitölteni az adatokat (Bejelentkezési név, Név, Órabér, Telefonszám, E-mail cím,…). Miután végeztünk, ne felejtsük elmenteni a módosításokat, ellenkező esetben kezdhetünk mindent elölről.
Amikor új felhasználót adunk hozzá az Ügyviteli szoftverben, a Bejelentkezési név valamint a Név mezők tartalma nem baj ha különböző, mert a Név mező tartalma fog megjelenni mindenhol, ahol a program utal majd a felhasználóra.
Arra is érdemes figyelni, hogy amíg egy felhasználó nem módosít jelszót, vagy mi magunk nem módosítjuk egy felhasználó jelszavát (ha van hozzá jogosultságunk), addig a jelszó 100%-ban megegyezik a bejelentkezési névvel.
Az Általános jogok valamint a Szerkesztési jogok gombra kattintva adhatunk meg különböző jogosultságokat a felhasználóinknak; például ha valakinek a munkaköre a termékek kiadására, bevételezésére korlátozódik, akkor elég csak azokhoz a funkciókhoz jogosultságot adni, amik ezekkel a területekkel kapcsolatosak.
Az Objektumok elrejtése gombra kattintva beállíthatjuk, hogy egy-egy ablaknál milyen objektumok legyenek láthatóak, nem láthatóak, vagy melyek azok, amiket csak olvashat egy felhasználó.