Az Ügyviteli program számláit exportálja ki a ForintSoft könyvelő szoftver formátumába.
A ForintSoft exportálás előtt bizonyos adatokat ki kell tölteni az Ügyviteli program Ügyfelek moduljában.
Az Egyéb funkciók főmenüpont alatt kattintson a Cégadat – Főkönyvi számok kezelése menüpontra.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Itt töltsük ki az ügyfelekhez tartozó Könyvelőszoftver azonosítót és a Könyvelőszoftver bank azonosító (a Könyvelőszoftver azonosítótól jobbra) mezőket. Ezeket a könyvelőtől kaphatja meg. Pl.a Könyvelőszoftver azonosító alatt tárolja a ForintSoft könyvelőszoftver az adott ügyfelet.
Ha a Könyvelőszoftver azonosítót adatmezőt nem látja a táblázatban, akkor el van rejtve. Jelenítse meg a következő leírás alapján: Az adatrácsok oszlopainak elrejtése / megjelenítése
Ha felvitte az összes adatot az Ügyviteli programban és számlát szeretne exportálni a ForintSoft könyvelőprogramba, indítsa el a különálló StsForintSoftExport.exe programot.
Fontos: a StsForintSoftExport.exe használata nem tartozik bele az alap Ügyviteli moduljaiba (meg lehet vásárolni, de bérelni is lehet).
Alapértelmezésben az összes számlát kiexportálja a program. Ha ezt mégsem szeretné, válassza ki a rádiógomb segítségével, hogy milyen fizetési módú számlákat szeretne exportálni.
Kattintson a Generálás gombra. Megjelenik az alábbi, dátumperiódus kiválasztó ablak:
Ha kiválasztotta a kezdő és záró dátumot, kattintson a Rendben gombra.
A ForintSoft Export program “Vége” üzenettel jelzi, ha legenerálta az állományokat.
Az állományok a ForintSoftExport könyvtárban találhatók. Ez azt jelenti, hogy abban a könyvtárban, melyben a ForintSoft Export program van, van egy ForintSoftExport könyvtár is.
Ha a ForintSoftExport nem létezik, a program automatikusan létrehozza a számla exportálásnál.
A ForintSoftExport könyvtárban levő állományokat kell elküldeni a könyvelőnek, aki majd beimportálja a ForintSoft könyvelő szoftverbe.