Szerviz – Munkalap -Csatolmányok kezelése
Csatolmányok: a kijelölt munkalaphoz csatolt dokumentumok.
A csatolmány bármilyen egyéb fájl lehet (word,excel,képek,videók stb…)
Fontos: a csatolmányok az adatbázisban kerülnek elmentésre. Javasoljuk, hogy max.: 3 MB legyen fájlméret határ, mert a nagyobb méretű fájlok eltárolása és megnyitása hosszabb időt vesz igénybe. .
Elérhető
- a szerviz (mozgó) menüből
- vagy a Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása esetében a Felhasznált anyagok tábla Csatolmány nyomógomb kiválasztásával:
Lépések
- Csatolmányok menü/nyomógomb kiválasztása
Hozzáadás nyomógomb: kijelölt könyvtárban kiválaszthat egy fájlt
- Letöltés és megnyitás: az eltárolt csatolmányok megnyitása
- Lecserélés: az eltárolt dokumentum lecserélése egy ugyanolyan nevű dokumentumra
- Letöltési könyvtár megnyitása: egy “temp” könyvtár, amelyben a letöltött dokumentumok vannak. (A szoftver minden egyes számítógépen létrehozza)
- Letöltési könyvtár állományainak törlése: a “temp” könyvtár tartalmának törlése
- A Saját név mező szabadon módosítható.
- A “-” gombbal törölhető a kiválasztott csatolmány.
- Lehetőség van megjeleníteni a munkalaphoz rendelt összes csatolmányt is.
Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet csatolni egy kiválasztott munkalaphoz dokumentumot.
Kis türelmet kérünk a betöltéshez!