Kategória: Szerviz program leírás

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Naptár

Alapok

• Naptár modul: lehetőség van arra, hogy a kiválasztott munkalapot egy naptár felületen is meg lehessen nézni.

Ezen menük almenüi attól függően módosulnak, hogy a szerviz modulon belül az adott ügyfél milyen egyéb modulokat vásárolt meg!

Tartalom

• Munkalap hozzáadása naptárhoz: a kiválasztott munkalap adatainak egy része (ez ügyféltől függően változhat) mutatása

• Naptár megnyitása. 

Munkalap hozzáadása naptárhoz

• Munkalap kiválasztása

• Naptár menü -> munkalap hozzáadása naptárhoz. Ha nincs megadva a munkakezdés dátuma, akkor a következő hiba jelzést kapja a felhasználó:

• Ezután a szoftver elnavigál az Új munkalap / Kiválasztott munkalap oldalra, ahol ki kell tölteni a munkakezdés időpontját!

• Ha minden rendben van, akkor Munkalap hozzáadása naptárhoz a következő üzenetet jelenik meg:

Naptár megnyitása

Természetesen bármennyi naptár esemény rögzíthető – függetlenül a szerviz munkalapoktól!

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Karbantartás – Munkatípusok karbantartása

Alapok

• Munkatípusok karbantartása: itt lehet bővíteni / módosítani / törölni a munka típusokat.

Tartalom

• Azon: a felvitt munkatípus egyedi azonosítója. A szoftver automatikusan létrehozza!
• Időbélyeg: a felvitt munkatípus időbélyege. Mikor került be a táblázatba.
• Megnevezés: a munkatípus megnevezése.
• Lezárva?: ha ki van választva, akkor nem jelenik meg a munkalap felhasznált anyagoknál!
• Törölve?: kézzel be lehet állítani (naptár megjelenítés), hogy mikortól használaton kívül!

Szerviz – Munkalap – (mozgó) menü – Karbantartás – Fizetésmódok karbantartása

Alapok

• Fizetésmódok karbantartása: itt lehet bővíteni / módosítani / törölni a fizetésmód típusokat.

Tartalom

• Azon: a felvitt fizetésmód egyedi azonosítója. A szoftver automatikusan létrehozza!
• Időbélyeg: a felvitt fizetésmód időbélyege. Mikor került be a táblázatba.
• Megnevezés: a fizetésmód megnevezése.
• Lezárva?: ha ki van választva, akkor nem jelenik meg a munkalap felhasznált anyagoknál!
• Törölve?: kézzel be lehet állítani (naptár megjelenítés), hogy mikortól nincs használva!

Új munkalap létrehozása

A szoftver automatikusan létrehoz egy új munkalapot és egy egyedi sorszámot rendel a munkalaphoz. Ezt nem lehet megváltoztatni!

Lépések

• Munkalap böngészés vagy Új munkalap / Kiválasztott munkalap kiválasztása

• A navigáción a “+” gomb lenyomásával a szoftver automatikusan létrehoz egy új munkalap számot, amely a továbbiakban a munkalap egyedi azonosítója lesz
  

VAGY:

• Ügyfél kiválasztása
  
• Ügyfélhez kapcsolódó gép/berendezés kiválasztása

• Egyéb teendők:  itt a későbbiekben bármelyik felvitt adatot módosítani lehet

Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet létrehozni egy új munkalapot!
Kis türelmet kérünk a betöltéshez

Szerviz – Munkalap – Felhasznált anyagok – Raktárból történő levonás

Raktárból történő levonás: a felhasznált alkatrészek a a kiválasztott munkalaphoz rendelt berendezésbe/gépbe be lettek szerelve, javításra kerültek , és a kijelölt termék raktárkészletéből ténylegesen levonásra kerül!

A raktárból történő levonás folyamata attól függ, hogy a raktár modul egy vagy több raktáras verzió!

Fontos! A raktár készlet kezelésnél két típusú engedély állítható be:

1. a raktár készlet mehet nulla alá
2. a raktár készlet nem mehet nulla alá.

A. pont esetében lehetőség van arra, hogy ha a bevételezés még nem történt meg, de a megrendelt készlet már megérkezett, és az ügyfélnek kiadásra (számlázásra) került, ekkor a szoftver engedélyezi, hogy a raktár készlet értéke nulla alá menjen.

B. pont esetében nincs lehetőség arra, hogy a kiválasztott mennyiség az aktuális készletnél nagyobb legyen.

A fentiek beállítása: Főmenü -> Beállítások ->Beállítások -> Általános beállítások fül -> Lemehet a raktárkészlet mínuszba

Ha a fenti képen nincs kipipálva, akkor a B. pont az aktuális beállítás!

Lépések

• Kiválasztott munkalap kiválasztása

• Felhasznált anyagok fül kiválasztása

• Raktárból levon nyomógomb kiválasztása (csatolmányok is rendelhetőek a kiválasztott munkalaphoz)

• Raktárból levon? mező: Ha nincs kipipálva, feljön egy üzenet! (A megvásárolt modulokként változhat a tartalma)

• Kijelölt rekord raktárból történő levonása, ha a B. pont a beállított érték!:

• Mennyiség ellenőrizése. Ha semmilyen “hiba” nincs, akkor a következő képernyő jelenik meg.
  • Ha polcra van szétosztva a mennyiség (polcok modul megvásárlásra került), akkor be kell állítani, hogy melyik polcról szeretnénk levenni a megadott mennyiséget.
  • Ha minden rendben van akkor a Tovább gomb lenyomásával

• Raktárból levonásra került a megadott mennyiség! Látható, hogy azt a felhasznált anyagot (terméket), amely a raktárból levonásra került, a szoftver minden módosítását letiltja. Piros színnel jelzi, hogy sikeres volt a levonás! Ezután már kitörölni sem lehet!
  
  Módosítani lehet: a Munka típusa, Fizetésmód és Nettó ár mezőket

Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet egy felhasznál anyag mennyiségét levonni a (kijelölt raktár) termékéből! Kis türelmet kérünk a betöltéshez!

Szerviz – Munkalap – Felhasznált anyagok felvitele munkalapra

Felhasznált anyagok: azon termékek összessége, amelyet egy munkalaphoz rendelt berendezés javítására használunk fel.

Lépések

• “Új munkalap / Kiválasztott munkalap” kiválasztása

• Felhasznált anyagok fül kiválasztása – A navigáción a “+” gomb lenyomásával:

• Több raktáros módban feljön egy rakárakat tartalmazó táblázat, ahol a raktár kiválasztás után, csak azok a termékek jelennek, meg amelyk az adott raktárban léteznek. A termék táblázat tartalmazza a termék cikkszámát, megnevezését, aktuális raktárkészletét, és az eladási árat. A termék kiválasztás addig megy, amíg a Mégsem gomb lenyomásra nem kerül!

• Egy raktáros módban megjelenik egy termék táblázat, amely tartalmazza a termék cikkszámát, megnevezését, aktuális raktárkészletét, és az eladási árat.

• A kiválasztott termék megjelenik az alsó táblázatban. Fontos! A kijelölt gomb lenyomásával elfogadásra kerüljön a felvett tétel! Lehetőség van arra, hogy a kijelölt termék a raktárból levonásra kerüljön.

• Módosítható mezők: Munka típusa, Fizetésmód, Nettó ár, Mennyiség

Egyéb

• Lehetőség van a munkalaphoz csatolt dokumentumok kezelésére!

Kérem tekintse meg egy rövid videóban, hogyan lehet felvinni egy új felhasznált anyagot.

Kis türelmet kérünk a betöltéshez!