AI Alapú Lekérdező Modul
Az AI Lekérdező Modullal a felhasználóknak nem kell sem SQL-t, sem programozást ismerniük ahhoz, hogy adatot kérjenek ki a raktári, számlázási és egyéb üzleti nyilvántartásokból — elég, ha egyszerű magyar mondatban megfogalmazzák, mire kíváncsiak. Nincs szükség előre megírt riportsablonokra, sem arra, hogy egy fejlesztő külön elkészítse a kívánt listát: a rendszer a választ nem percek, hanem másodpercek alatt adja meg.
A folyamat lépésről lépésre
- A felhasználó egyszerű magyar mondatban leírja, milyen adatra kíváncsi (például: „Múlt havi számlák vevőnkénti bontásban”).
- A mesterséges intelligencia értelmezi a kérést, és a cég adatbázisának előzetesen betanított szerkezete alapján összeállítja a szükséges lekérdezést.
- Az ügyviteli rendszer ellenőrzi, majd lefuttatja ezt a lekérdezést.
- A találat azonnal, könnyen áttekinthető táblázatos formában jelenik meg.
- A kapott eredményt a szokásos eszközökkel lehet tovább rendezni, szűrni, keresni benne, kinyomtatni, vagy akár Excelbe exportálni.
Néhány példa, mit lehet kérdezni
Számlázás
- Múlt havi számlák vevőnkénti bontásban
- Melyik számla van még kiegyenlítetlenül?
- Átutalással fizetendő számlák a határidejükkel együtt
- Kovács Kft. idei összes számlája
- Az érvénytelenített (sztornó) számlák listája
- Milyen tételek kerültek kiszámlázásra az elmúlt hónapban?
- Mely számlákon szerepel 27%-os áfakulcs?
- Számlák végösszege tételes áfa-bontással
- 2026.07.01. és 2026.07.31. közötti kiállított számlák sztornó számlákkal együtt ahol fizetési mód=bankkártya
- 2026.07.01. és 2026.07.31. közötti kiállított számlák sztornó számlákkal együtt ahol a számlaszám
XE-FE-vel kezdődik - 2026.07.01. és 2026.07.31. közötti kiállított számlák sztornó számlákkal együtt,számla kelte szerinti rendezve.Jelenítsd meg a számlák össz értékét nettóban.
Szállítólevél
- 2026.07.01. és 2026.07.31. közötti ki nem számlázott szállítólevelek
- 2026.01.01. és 2026.08.25. közötti ki nem számlázott szállítólevelek ahol az Értékesítés típus=webáruház
Szerviz Munkalap
- Listázd azokat a munkalapokat a a felhasznált anyagok listájával együtt,, amelyekhez tartozik kiállított számla, és a számla kiállításának dátuma 2026.07.01. és 2026.07.31. közé esik.
Kölcsönzés
- Listázd azokat a kölcsönzéseket, amelyekhez tartozik legalább egy kiállított számla, és legalább az egyik hozzájuk tartozó számla kiállítási dátuma 2026.07.01. és 2026.07.31. közé esik.
- Jelenítsd meg a kölcsönzések nettó bérleti díjának összegét (mennyiség × kölcsönzési ár alapján) erre az időszakra összesítve.
Mi történik, ha nem egyértelmű egy prompt?
A rendszer minden kérdésre megpróbál választ adni — nem kér vissza pontosítást. Ha a kérdés olyasmire vonatkozik, amit az adatbázis fizikailag nem tud (nem létező mező/tábla), azt egy technikai hibaüzenet jelzi, mielőtt bármi téves adat megjelenne.
De ha a kérdés csak kétértelmű (nem lehetetlen, csak pontatlan), a rendszer a legvalószínűbb értelmezést választja ki magától — ilyenkor érdemes a kérdést pontosabban megfogalmazni, ha a válasz nem azt mutatja, amit vártak.
Automatikusan, magától lefutó lekérdezések (ütemezés)
Normál esetben egy elmentett lekérdezést mindig Önnek kell elindítania: be kellett jelentkeznie az ügyviteli programba, megkeresnie a mentett kérdést, és elindítania azt.
Van egy másik lehetőség is: beállíthatja, hogy egy mentett lekérdezés magától, meghatározott időpontokban lefusson — anélkül, hogy Önnek be kellene jelentkeznie a programba, sőt, akár a számítógépet sem kell bekapcsolva tartania hozzá.
Néhány példa, hogyan lehet időzíteni egy lekérdezést:
- Minden nap, reggel 7 órakor
- Minden hétfőn, a hét kezdetén
- Minden hónap 1. napján, a hónap első munkaóráiban
- Egy Ön által megadott, konkrét jövőbeli időponttól kezdve
Amikor eljön az idő, a program magától lefuttatja a lekérdezést, elkészíti az eredményt (akár Excel-fájl formájában), és — ha úgy kéri — el is küldi Önnek vagy egy kollégájának e-mailben. Mire Ön reggel munkába ér, a kért kimutatás már ott várja a postafiókjában.
Egy konkrét példa: Ön beállítja, hogy minden hónap első napján, reggel 7 órakor készüljön el az előző havi vevőnkénti forgalmi kimutatás, és ez automatikusan érkezzen meg e-mailben a könyvelőjének. Ezután Önnek ezzel semmi teendője nincs — a program minden hónapban magától elkészíti és elküldi.
Hogyan történik ez a gyakorlatban?
Ehhez egy másik, kiegészítő szoftverünkre van szükség, amit StarSoft AdatGondnok-nak hívunk. Ez egy kis segédprogram, ami a háttérben, csendben fut, és rendszeresen ránéz, hogy van-e éppen esedékes, időzített lekérdezés. Ha talál ilyet, lefuttatja, és elkészíti/elküldi az eredményt — teljesen automatikusan, emberi beavatkozás nélkül.
Fontos!
Ez az automatikus, ütemezett futtatás kizárólag azoknak az ügyfeleknek érhető el, akik megvásárolták a StarSoft AdatGondnok program ehhez szükséges bővítménymodulját. Ha Ön csak az ügyviteli programban lévő AI Lekérdező Modult használja, de nincs Önnél telepítve és bekapcsolva az AdatGondnok megfelelő modulja, akkor a lekérdezéseket továbbra is a megszokott módon, kézzel, saját maga tudja elindítani — az automatikus időzítés ebben az esetben nem működik. Ha felkeltette érdeklődését ez a lehetőség, keressen minket bővebb tájékoztatásért.
Mennyibe kerül egy automatikusan lefutó lekérdezés?
Pontosan ugyanúgy, mint egy kézzel elindított lekérdezésnél: a rendszer ilyenkor is naplózza a felhasznált mesterséges intelligencia mennyiségét, és ez ugyanúgy megjelenik a havi, tételes elszámolásban. Nincs külön díj csak azért, mert a lekérdezés automatikusan indult — a költség ugyanúgy, kizárólag a tényleges felhasználás alapján kerül kiszámlázásra.
Megbízhatóság és adatbiztonság
- A modul kizárólag adatok lekérdezésére képes — adatot módosító vagy törlő műveletet soha nem hajt végre.
- A mesterséges intelligencia nem találgat: egy előre betáplált, a cég konkrét tábláit, mezőit és azok kapcsolatait pontosan ismerő „üzleti szótár” alapján dolgozik.
- A bizalmas vagy nem nyilvános mezők eleve nem jelenhetnek meg a lekérdezések eredményében — ezek ki vannak zárva a rendszer szintjén.
- A modul az AI-szolgáltató felé kizárólag az adatbázis struktúráját küldi el — tehát azt, hogy milyen táblák és mezők léteznek, és ezek magyarul mit jelentenek (pl. “Számla kelte” → melyik oszlop). Ez metaadat, nem valódi cégadat: sem konkrét számlák, sem vevőnevek, sem összegek, sem bármilyen tárolt rekord nem kerül át az AI-hoz.
Az AI kizárólag egy adatbázis-lekérdezést (SQL-t) állít elő a felhasználó kérdéséből — magát a lekérdezést és annak eredményét mindig a saját programunk futtatja le, a helyi adatbázis-kapcsolatán keresztül. Az AI soha nem látja a lekérdezés eredményét, tehát a tényleges céges adatok egy pillanatra sem hagyják el a rendszerünket.
Egyetlen kivétel van: amit a felhasználó ténylegesen begépel kérdésként (pl. “Kovács Kft. számlái idén”), az a kérdés szövegeként eljut az AI-hoz, hiszen ez alapján kell értelmeznie a kérést. Ez viszont nem a modul által kinyert adat, hanem amit a felhasználó saját maga ír be — ugyanúgy, mintha ezt a mondatot valakinek elküldené e-mailben.
Egyénre szabható tudás
Az alapjául szolgáló üzleti szótár ügyfelenként bővíthető és tovább finomítható, így a modul idővel egyre pontosabban igazodik az adott vállalkozásra jellemző kifejezésekhez és szóhasználathoz.
Mibe kerül? — Modul ár és a havi AI-használat díja
A szolgáltatás díjazása két, egymástól élesen elváló elemből áll: egy egyszeri/rendszeres modul díjból, és egy a tényleges használattól függő havi AI-díjból.
A használat alapú havi AI-díjról: minden alkalommal, amikor a modul ténylegesen igénybe veszi a mesterséges intelligenciát (a kérdés elküldésekor és a válasz megérkezésekor), a szolgáltató felé kredit-alapú díjat kell fizetnünk. Ezt a költséget — a valós felhasználás szerint — továbbszámlázzuk az adott ügyfél felé.
Ez az összeg jellemzően nem számottevő: a felhasználás mértékétől függően lehet néhány száz forint, de akár 1-2 ezer forint körüli összeg is egy hónapban. A rendszer minden egyes lekérdezésnél pontosan naplózza a felhasznált mennyiséget, ezért hónap végén tételesen és pontosan kimutatható, ki mennyi AI-kapacitást használt fel — nincs átalánydíj, nincs becslés, kizárólag a ténylegesen elhasznált mennyiség kerül számlázásra.
Kérésre havi keretösszeg is beállítható: ha ezt eléri az adott hónapban a felhasználás, a modul automatikusan leállítja a további lekérdezéseket, így a költség mindig kontroll alatt tartható.
Röviden összefoglalva
Az AI Lekérdező Modul lényegesen felgyorsítja és leegyszerűsíti az adatokhoz való hozzáférést: a munkatársaknak nem kell megvárniuk egy fejlesztői vagy riportkészítési feladat elkészültét, hanem azonnal, saját szavaikkal kérdezhetnek. A modul díján felül kizárólag a ténylegesen igénybe vett mesterséges intelligencia szolgáltatás költségét számlázzuk tovább, havi bontásban, teljes átláthatósággal.
Mentés és újrafelhasználás
Az eredmény ablakából egy jól sikerült lekérdezés névvel elmenthető, és legközelebb az AI-modul indításakor egyszerűen visszakereshető és kiválasztható — így egy már bevált, pontos kérdést nem kell minden alkalommal újra megfogalmazni.