Ügyviteli szoftver: Termék garanciajegy kezelése

Alapok

A funkció használatához fontos tudni, hogyan is kell karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban). A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A Termék karbantartásban meg kell keresnünk a kiválasztott terméknél a “Garancia” nevű oszlopot. Ha itt bepipáljuk a rubrikát, akkor a szoftver a termék kiadásakor egy ablakot feldob, melyben kiválaszthatjuk a termékhez csatolt garanciajegyet nyomtatáshoz. Hogyan is néz ez ki? Lássuk.

Garanciajegy hozzáadása

A Termékek ► Termékek táblázatban kiválasztjuk, hogy mely termékhez szeretnénk garanciajegyet csatolni. A “Garancia” oszlopba pipát teszünk a rubrikába (szerkeszt gomb megnyom, utána pipa), s elmentjünk.

Ezután maradunk még ugyanezen a terméken, s hozzáadunk egy csatolmányt, jelen esetben a termékünkhöz tartozó garanciát (pdf, doc, vagy képfájl). A csatolmány hozzáadását kétféleképpen végezhetjük el:

Menüből: Termék ► Csatolmányok / Képek ► Termék: CE tanusítvány csatolás
Vagy a kijelölt termékünkre kattintunk jobb egérgomb-bal és úgy választjuk ki a “Termék: CE tanusítvány csatolás“-t

Ezután a felugró ablakban a “Hozzáadás” gomb segítségével feltöltjük a fájlt, utána elnevezhetjük. Ezt bármikor cserélhetjük, törölhetjük, valamint új garancialeveleket is rögzíthetünk, melyek közül majd a Szállítólevél készítésekor kiválaszthatunk, hogy melyiket szeretnénk kinyomtatni.

Termék kiadása garanciajegy nyomtatásával

A már megszokott módon elkezdjük a Szállítólevél készítését. Miután hozzáadtuk a kiadandó terméket a kosárhoz, véglegesítjük a kiadást, majd kiválasztjuk vagy a “F1 Szállítólevél”, vagy a “Ctrl+F2 Számla” gombot. Ezután egy felugró ablakban kiválasztjuk, hogy mely garanciajegyet szeretnénk nyomtatni, illetve megadjuk, hogy mennyi legyen a Nyomtatandó példányszám. A “Kiválaszt” gombbal véglegesítünk.