Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

A “Termék karbantartás” ablakból az adatokat ki tudjuk exportálni Excelbe.

FONTOS! Ahogy látjuk a táblázatot a monitoron, úgy fog megjelenni exportálás után az Excelben is. Ezért célszerű a kinézetet módosítani (oszlopok áthelyezése, elrejtése, stb…)

1. Hogyan exportálunk? 

Kattintsunk a következőre: Egyéb funkciók ► Excel exportálás Termék karbantartásból

Ezután semmi dolgunk, csak várunk, amíg megnyílik az Excelünk (automatikusan – ha telepítve van a számítógépünkre)

2. Oszlopnevek módosítása adatbázisban szereplő nevekre

Vannak olyan esetek, amikor nem a felhasználó által elnevezett oszlopok neveit szeretnénk látni (exportálni). Ez akkor lehet lényeges, ha valaki az Excelben módosítani szeretne adatokat, és utána importálja a “Termék karbantartás”-ba (Egyéb funkciók ► Termék import Excel táblázatból).

Ilyenkor mi a teendőnk?
– Infók ► Oszlop fejlécek kiírásai ► Adatmező név


A program le fogja cserélni az eredeti adatbázisban szereplő nevekre az oszlopokat (ékezetek nélkül láthatjuk majd).

3. Oszlop szélességek beállítása

Az ablak átláthatósága miatt használjuk a következőt: Ablak és Menü ► Minden oszlop – szélesség optimalizálása


– ilyenkor minden oszlopot olyannyira kiszélesít, hogy láthatjuk a teljes oszlopelnevezéseket.
Exportálás után egy még átláthatóbb Excel-t kapunk.

Az ügyviteli rendszer programban kijelölhetőek azok az oszlopok, amelyeket látni szeretnénk majd az Excelben. Viszont gyorsabb, ha a már meglevő, exportált Excelben töröljük ki azokat.
FONTOS! A későbbi importálás szempontjából a Termék.Csoport neve nem importálható vissza, mert az egy – kapcsolt – másik adattáblában van. A fontos kapcsoló mező a Csoport azonosító.

…és egy videó az exportálás menetéről:

Scroll to top

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás