Kategória: Starsoft súgó ügyviteli

Itt lehet az aktuális termékhez egy, vagy több képet hozzáadni.

Elérhetőség: Termék karabantartás modul -> Termékek menü / Termék / “Csatolmányok/Képek” / A kijelölt termék képei

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék képei jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Főbb funkciók

• Lapozás a termék képei között: a Navigáló gombsor segítségével az adott termék képei között lapozhatunk
• Lapozás egy másik termékre: a  gombok segítségével átlapozhatunk az előző, vagy következő termék képeire, anélkül, hogy be kelljen zárni az ablakot, majd rákattintani a következő termékre.
• Új kép hozzáadása: Navigáló gombsor “+” gombja hozzáad egy új, “üres képet.
  Ezután kattinsunk az egér jobb gombjával az üres képbe :
  Itt két lehetőségünk van:
  1. A Betölt gombra kattintva kiválasztunk egy Jpg állományt és betöltjük.Nem javasoljuk, hogy 1 MB méretnél nagyobb képet töltsön be!
  2. Ha a vágólapra tettünk korábban egy képet, akkor a program felismeri és a Beilleszt gombra kattintva be is tölti.

  A Navigáló gombsor Pipa gombjával tudjuk elmenteni a képet.

• Kép törlése: Navigáló gombsor “-” gombja kitörli fizikailag a képet az adatbázisból
• Egy másik termék képének hozzáadása a jelenlegi termékhez: Kattinson a  gombok egyikére. Mindkettőnek ugyanaz a funkciója, csak a bal oldali felajánlja azokat a termékeket, melyekhez kép tartozok, a jobb oldali plusz infóként megjeleníti a képeket is az ablakban:Kattintson rá arra a képre, melyet hozzá szeretne rendelni a jelenlegi termékhez, majd kattinson a Kiválaszt gombra.
• Kép hivatkozás törlése:  Ezt a gombot akkor kell használni, ha legalább két termék ugyanarra a képre hivatkozik. Ilyenkor az Ügyviteli Rendszer program nem törli ki fizikailag a képet az adatbázisból, hanem kitörli a termék hivatkozását a képre. Ha a képre csak a jelenlegi termék hivatkozik, az Ügyviteli Rendszer program nem engedi kitörölni!

Az Ügyviteli Rendszer szoftver a bejelentkezési képernyővel indul.

Itt kell beírni a felhasználó nevet és a hozzá tartozó jelszót mindkettő kis betű, nagy betű érzékeny).
Csak akkor lehet a rendszerbe belépni ha a felhasználó/jelszó páros helyes.

Amennyiben jól adtuk meg a fenti adatokat, Az Ügyviteli rendszer betöltődik. A program már itt figyelembe veszi a programhoz beállított kinézetet, valamint a jogosultságokat.

Leírás

Célja az, hogy használati utasításokat lehessen a kiválasztott termékekhez csatolni, melyeket a program kérésre, vagy automatikusan kinyomtat.

Részei:

1. A használati utasítás csatolása az adott termékhez

A Termék karbantartás modulban jelöljük ki az adott terméket, majd kattintsunk a Termék/ Csatolmányok, Képek/  “Termék: használati utasítás csatolás” menüpontra.

 A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra, majd válasszuk ki a Word típusú (doc) állományt:

A kiválasztott állomány megjelenik az ablakban (melyet a Raktár program eltárol az adatbázisban)

2. A Használati utasítás nyomtatása kiadáskor

A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár program megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
Ha igen, a Raktár program egy alábbihoz hasonló ablakot jelenít meg, melyben minden sor egy-egy termék használati utasítása.
A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel példányszámára.

A következő lehetőségek vannak:

1. Minden ok, mert pont annyi használati utasítást szeretnék kinyomtatni, amennyi terméket vásároltak. Rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert
2. Mivel ugyanaz a vevő több egyforma tételt vett, elég neki 1 használati utasítás is. Átgépelem a példányszámot a megfelelő tételnél és rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert
3. Nem szeretnék használati utasítást nyomtatni. Rákattintok a Mégsem gombra.

Kapcsolódó témakör

Termék garanciajegy kezelése

Alapok

Itt lehet Bevételezni a termékeket. A bevételezés megnöveli az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség bevételezésre? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A bevételezést utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, milyen tételből mennyit vételezett be.

A bevételezés a beszállító kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Miután kiválasztottuk a beszállítót, megjelenik a Bevételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
• Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a bevételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Az egyszerű bevételezés menete:

1. A felső táblázatban rákattintunk a bevételezendő termékre
2. Beírjuk a mennyiséget
3. Beírjuk a beszerzési nettót, vagy bruttót (ha az egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a Raktár program)
4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz. A Rendben gombra kattintás előtt megtehetjük, hogy “melegében” átírjuk az eladási árakat (végfelhasználói, kisker , nagyker és kölcsönzési árakat)

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

A Véglegesít gombra kattintáskor a Raktár program megnöveli a raktár készletet a megadott mennyiségekkel és ha ki van pipálva a Nyomtasson bizonylatot véglegesítéskor jelölőnégyzet (Bevételezés menü / Beállítások), akkor kinyomtat egy bizonylatot is róla.

A bevételezés videója:

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

• A Vonalkód gomb lenyomásával a Raktár program a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű.
  Be lehet állítani a Beállításokban, hogy ne 13 számjegyre keressen, hanem a beállított hosszra.

A Kiv.mező gomb lenyomásával a Raktár program az aktuális kereső mezőre keres:

A program a Beállításokban beállított érték szerint:

• vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “fe”, rögtön ráugrik az első “fe”-vel kezdődő tételre)
• vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)

Devizás bevételezés

Fontos tudni, hogy a Raktár program mindig Forintban tárolja a beszerzési árakat. Kényelmi szempontból lehetőség van devizás árakat rögzíteni az alábbi módon:

1. A Bevételezés ablak felső részében állítsuk át a devizanemet (alapértelmezetten HUF)
2. Ellenőrizzük, hogy jól töltötte ki a program az árfolyamot. Ha nem módosítsuk, vagy használjuk az MNB árfolyam modult a frissítésre.
3. Rögzítsük be a tételeket a deviza árral.
4. Véglegesítéskor a program érzékeli, hogy nem forint a deviza (az 1. lépés miatt) és rákérdez, hogy szeretné, hogy beszorozza a beszerzési árat az árfolyammal. Itt Igen-t kell választani, hogy forintosítsa a beszerzési árakat (egyébként a devizás árakat forintban fogja tárolni)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Bevételezés menü / Beállítások:

• F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
  Ha ez ki van pipálva, akkor ha a Raktár program vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
• F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
• Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
• F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
• Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Bevételezés menü / Ablak és Menü:

• Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
• Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
• Menü / Menü mentés
• Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
• Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Bevételezés menü / Nyomtatványok

Az alábbi menüpontok különböző formátumú etikettekre nyomtatják ki a bevételezett termékeket a megadott darabszámban:

• Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre (Apli LCA 2516)
• Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre  (Fortuna Office 3×8, 70x37mm)
• Bevételezés tételeinek nyomtatás etikettre (11352eco 54mmx25mm)

Bevételezés menü / Egyéb

Beszállítói rendelés betöltése.Ha a kiválasztott Beszállítóhoz volt érvényes megrendelés, akkor ki lehet választani a beszállítói rendelést (lenti kép). Betöltéskor a Raktár program az összes tételt beteszi a kosárba, mely a beszállítói rendelésben szerepelt. Több raktáras Raktár program esetén a Raktár is ki van töltve.

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Kiadás (Szállítólevél + Számla)

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár