Felhasználók és jogosultságok kezelése
Ebben a modulban lehet létrehozni és módosítani felhasználókat és be lehet állítani a jogaikat.
A programba felhasználó névvel és jelszóval lépünk be.
1. Új felhasználó létrehozása
A Felhasználói adatmezők kezelése modult elindítva az első dolgunk, hogy kiválasszuk azt az adattáblát, melyet ki szeretnénk bővíteni új adatmezővel (lenti kép).
Csak a listában megjelenő adattáblákat lehet bővíteni egyedi adatmezőkkel! A megjelenő adattáblák függnek az adott programtól és verziójától (pl. Ügyviteli program, Crm program stb.).
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
- Kattintson a felvitel (+) gombra a navigáló gombsoron. (bővebb infó a navigáló gombsorról itt)
- A létrejött üres sorban gépelje be a felhasználó bejelentkezési nevét(ezt kell használni bejelentkezéskor) és a teljes nevét (ezt rögzíti a program naplózáskor)
- Kattintson a mentés (pipa) gombra a navigáló gombsoron.
- A program elmentette az új felhasználót. Ilyenkor a jelszó minden esetben ugyanaz lesz, mint a bejelentkezési név! Számít, a kis betű, nagy betű a felhasználónévben.
2. Jelszó módosítása
- Kattintson a megadott felhasználóra
- Kattintson a táblázatban a jelszó gombra
- A megjelenő ablakban írja be a régi jelszót (Új felhasználó esetén a régi jelszó minden esetben ugyanaz lesz, mint a bejelentkezési név)
- és az új jelszót a Jelszó és a Jelszó még egyszer mezőbe
- Kattintson a Rendben gombra
3. Jogosultság adás a felhasználónak
- Kattintson a megadott felhasználóra
- Kattintson a táblázatban az Általános jogok gombra (Több raktáras üzemmódban minden raktárra külön oszlop van a jogokra!)
- A megjelenő ablakban egyenként állítsa be jelölőnégyzettel a felhasználónak megadott jogokat.
A Minden Jog be, Minden Jog ki, valamint a Kijelölés megfordítása gombok felgyorsítják a folyamatot! - Kattintson a Mentés gombra.
4. Státusz letiltások egy adott felhasználónál
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Ez akkor történik, ha például nem szeretnénk, hogy Gipsz Jakab felhasználó lássa a “Fontos” státusszal megjelölt ügyfeleket.
A következő a folyamat:
- Megnyitjuk a következőt: Beállítások ► Felhasználók/Jogosultságok:
- …majd az “Egyéb parancsok” ► Milyen státuszú ügyfeleket NEM láthat a felhasználó?-t
- Az adott felhasználónál letiltható, hogy melyik státuszt (melyik státuszú ügyfelet) NEM láthatja!!! Tehát, amelyik státuszhoz pipa van téve, az NEM jelenik meg az adott felhasználónál. Végezetül pedig a zöld pipával elmentjük a beállítást:
…és egy videó a Felhasználók létrehozásáról és kezeléséről:
5. Egyéb beállítások
Szerkesztési jogok
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Különböző táblázatok elérhetőségét lehet átállítani a kijelölt felhasználóra. Három jelölőnégyzetet lehet táblázatonként beállítani:
- Törölhet?
- Felvihet újat?
- Szerkeszthet?
Az ügyviteli programban külön modulként kell megvásárolni.
Objektumok elrejtése
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Különböző objektumok (pl. táblázat oszlopok, gombok, adatmezők) elérhetőségét lehet átállítani a kijelölt felhasználóra.
Három lehetőség közül egyet lehet táblázatonként beállítani:
- Látható?
- Nem látható?
- Csak olvasható?
Az ügyviteli programban külön modulként kell megvásárolni.
Ügyfél láthatóság
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Az Üzletkötői modul megléte esetén az üzletkötő felhasználó kizárólag a saját ügyfeleit láthatja az Ügyfél modulban.
Ha nincs a felhasználónak ügyfél beállítva, vagy hiányzik az Üzletkötői modul, akkor az ügyfelek listája értelemszerűen üres lesz.
Órabér
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Crm és Projekt modulok megléte esetén ebből számolja ki az Ügyviteli program a Crm Naptárban rögzített feladatok költségeit.
Kettős azonosítás belépéskor
Ez a rész nem működik minden programunkban!
Ha ez ki van pipálva, akkor bejelentkezés után egy újabb jelszó bekérő ablak ugrik fel, ahol a rendszergazdának kell a saját jelszavát beírnia.
6. Belépés Windows-fiókkal
A programba be lehet lépni ugyanazzal a felhasználónévvel és jelszóval, amellyel a munkatársai a számítógépüket is használják. Így nem kell külön jelszót megjegyezniük, és a belépéshez nem kell külön jelszót karbantartania a programban.
Ez a lehetőség alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Amíg be nem kapcsolja, a program a megszokott módon, a saját, programon belüli jelszóval kéri a belépést — a jelen leírás korábbi pontjai tehát változatlanul érvényesek.
Mikor tudja használni?
- Ha a cég számítógépei Windows-tartományba vannak léptetve (a rendszergazdájuk tudja megmondani), vagy
- ha a munkatársak a saját gépükön helyi Windows-fiókkal lépnek be.
- Szükség van a Felhasználók és jogosultságok modulra, hiszen a Windows-fiókokat ebben a modulban tudja a program felhasználóihoz rendelni.
Beállítás lépésről lépésre
-
Kapcsolja be a Windows-os belépést
Lépjen a Beállítások ► Beállítások menüpontra, keresse meg az Alapértelmezett betöltési beállítások csoportot, és tegyen pipát a „Belépés Windows (Active Directory) azonosítással?” sorba.
A „Windows tartomány neve” sort hagyja üresen — a program magától felismeri a gép tartományát. Csak akkor töltse ki, ha a rendszergazdájuk kifejezetten megad egy tartománynevet.
A beállítás a program következő indításakor lép életbe.
-
Emelje be a Windows-felhasználókat
Nyissa meg a Beállítások ► Felhasználók/Jogosultságok ablakot, majd kattintson az Egyéb funkciók ► Windows felhasználó beemelése gombra.
A program kilistázza a tartomány felhasználóit — a bejelentkezési nevüket és a teljes nevüket. Pipálja ki azokat, akiknek dolgozniuk kell a programban, majd kattintson a Kijelöltek beemelése gombra.
A program mindegyikükből létrehoz egy programfelhasználót, pontosan ugyanazon a bejelentkezési néven. Aki már szerepel a listában, azt kihagyja, és a végén jelzi, kiket hagyott ki.
-
Adja meg a jogosultságokat
Innentől minden a megszokott módon megy: jelölje ki a beemelt felhasználót, és a 3. Jogosultság adás a felhasználónak pont szerint állítsa be, mihez férhet hozzá. A beemelés önmagában még semmilyen jogot nem ad.
-
Így fog kinézni a belépés
A belépő ablakban a Windows felhasználónév mezőt a program magától kitölti annak a nevével, aki éppen a gépen dolgozik. A munkatársnak csak a Windows-jelszavát kell beírnia, és a Rendben gombra kattintania.
Mi változik a megszokotthoz képest?
| Amit eddig megszokott | Windows-os belépés esetén |
|---|---|
| Új felhasználó felvitele a felvitel (+) gombbal | Továbbra is működik, de egyszerűbb a beemelő gombot használni — az biztosan a Windows-fiókkal egyező nevet ad. |
| Jelszó módosítása a programban | Nem szükséges, és nincs is hatása. A jelszót a Windows kezeli; a munkatárs ott változtathatja meg. |
| Jelszóváltoztatás kikényszerítése, jelszószabályok | Nem érvényes ezekre a felhasználókra — ezt a Windows saját jelszószabályai váltják ki. |
| Kettős azonosítás belépéskor | Változatlanul működik: akinél be van kapcsolva, annál a program a Windows-jelszó után a rendszergazda jelszavát is bekéri. |
| Felhasználó zárolása | Változatlanul működik: a zárolt felhasználó a Windows-jelszavával sem tud belépni. |
| Belépés rendszergazda néven | Mindig a régi módon, a programban tárolt jelszóval történik. Ez a biztonsági tartalék. |
A rendszergazda felhasználó szándékosan marad a régi, programon belüli jelszónál. Így akkor is be tud lépni a programba, ha a hálózat vagy a tartománykiszolgáló éppen nem érhető el. Érdemes tudnia ezt a jelszót, mielőtt bekapcsolja a Windows-os belépést.
Amit érdemes előre tudni
A PIN kód nem használható
Ha valaki a gépére négy-hat számjegyű PIN kóddal lép be, az a programban nem fog működni. A PIN csak az adott géphez tartozik; a programnak a fiók valódi jelszava kell. Ilyenkor kérdezze meg a rendszergazdájukat, mi a munkatárs Windows-jelszava.
A bejelentkezési név nem mindig az, aminek látszik
A Windows kétféle nevet tart nyilván: a teljes nevet (például Kovács János), amit a bejelentkező képernyőn lát, és a rövid fióknevet (például kovacs.janos), amivel valójában be lehet lépni. A programnak a rövid fióknévre van szüksége. A beemelő gomb ezt automatikusan helyesen tölti ki — ezért javasoljuk a használatát a kézi felvitel helyett.
Hálózat nélkül
Ha a gép nem éri el a hálózatot vagy a tartománykiszolgálót, a Windows nem tudja ellenőrizni a jelszót, így a belépés sem sikerül. Ilyenkor a rendszergazda felhasználóval lehet belépni a programba.
Ha nincs tartomány
Munkacsoportos gépeknél a beemelő gomb az adott gép saját Windows-felhasználóit listázza ki, és ezt az ablak fejlécében jelzi is. Ez akkor hasznos, ha nincs központi tartománykiszolgáló, de a munkatársak külön Windows-fiókkal használják a gépeket.
Üzenetek belépéskor
- Hibás Windows név vagy jelszó!
- A Windows nem fogadta el a beírt adatokat. Ellenőrizze a nevet, és ne feledje: a PIN kód nem jelszó.
- Ehhez a Windows-felhasználóhoz nem tartozik programfelhasználó
- A Windows-fiók rendben van, de még nincs beemelve a programba. A rendszergazda az Egyéb funkciók ► Windows felhasználó beemelése gombbal veheti fel.
- A Windows tartomány jelenleg nem érhető el
- Hálózati probléma. Ellenőrizze a kapcsolatot, vagy lépjen be rendszergazda néven.
- A Windows jelszó lejárt
- A munkatársnak először a Windowsban kell új jelszót megadnia, utána tud belépni a programba.
Javasoljuk, hogy először egyetlen munkatárssal próbálja ki: emelje be, adjon neki jogokat, és lépjen be a nevében. Csak ezután állítsa át a többi felhasználót. A beállítás bármikor visszakapcsolható, és akkor a program azonnal visszaáll a megszokott, saját jelszavas belépésre — a felhasználók és a jogosultságaik érintetlenül megmaradnak.