Módosító számla / Helyesbítő számla
Áttekintés
Az új módosító számla együtt lesz érvényes az eredeti számlával és hivatkozik az eredeti számlára. Csak az eredeti számlával együtt érvényes, ezért mindkettőt oda kell adni a vevőnek.
Ha a módosító számla végösszege:
- Pozitív: a vevőnek ki kell fizetni az eredeti számla összegén felül.
- Negatív: a vevő többet fizetett az eredeti számlán, ezért vissza kell neki téríteni az összeget.
- 0 (nulla) : a vevőnek nem kell fizetnie semmit.
Leggyakoribb okok a módosító / helyesbítő számla készítésére
- Helytelen vevő név
- Helytelen cím
- Nem megfelelő fizetési mód
- Nem rögzített termék, vagy szolgáltatás
- Nem megfelelő termék vagy szolgáltatás név,egységár, mennyiség, áfa kulcs stb.
- Rossz teljesítési dátum
Hogy működik a gyakorlatban?
- A Számla böngészésben rá kell állni az eredeti számlára, majd rákattintani a Műveletek / Módosító számla menüpontra.
- A program betölti az eredeti számla tételeit, az eredeti mennyiségekkel.
- Teljes mértékben a program használó felelőssége, hogy hogyan javítja át az adatokat!
- A legtöbb ügyfelünk, akik a tételt módosítják, először kitörlik azokat a felesleges tételeket, melyek nincsenek érintve, majd módosítják a mennyiséget a fennmaradt tételeknél.
A módosító számlát abban az esetben bocsátanak ki, ha egy korábban kiadott számlán hiba merül fel, vagy ha az eredeti tranzakció feltételei (például ár-kedvezmény, darabszám-eltérés) utólag módosulnak.A módosító számlán szereplő tételek előjele negatív vagy pozitív lehet attól függően, hogy az eredeti számla értékét alá kell-e csökkenteni vagy fel kell-e emelni.
Mit lehet módosítani? Szinte minden információt (név, cím, dátum, darabszám, nettó vagy bruttó összeg, fizetési határidő), azonban a számla teljes érvénytelen nyilvánítása nem módosító számlával történik, hanem sztornó számlával.
Mikor szükséges?
Hibás adatok esetén: például ha elírták a vásárló nevét, lakcímét, adóazonosítóját vagy a teljesítés időpontját.
Számítási vagy mennyiségi eltérés esetén: ha a ténylegesnél kevesebb vagy több árut számláz ki, vagy az ár nem megfelelő.
Később engedélyezett kedvezmény esetén: ha utólagosan mindkét fél megállapodik rabatt vagy mennyiségi engedményen.
Termék- vagy szolgáltatás-minőségi probléma miatt: ha a vásárló panasz miatt az eladó árstorlást vagy visszatérítést ad.
A módosító számlára kizárólag a változást (a különbözetet) kell felvezetni, nem a teljes eredeti összeget.
A módosító számlán csak azokat a sorokat kell szerepeltetni, amelyek módosulnak.A visszárut vagy csökkentést szigorúan mínusz előjellel kell rögzíteni a bizonylaton.
A Nav állásfoglalása:
Módosító számlával akkor javítható a számla hibája, ha az eredeti számla kibocsátása (a termék vevője, szolgáltatás igénybe vevője részére átadása) megtörtént, az azon szereplő gazdasági esemény megvalósult, ugyanakkor a számla – akár a felek megállapodásának változásából fakadóan – nem tükrözi teljes mértékben a megvalósult gazdasági eseményt, vagy valamilyen hibát, hiányosságot tartalmaz.
Számla módosítása csak eredeti számlához kapcsolódhat, az eredeti számla adataira vonatkozik. A már módosított eredeti számla az összes korábbi módosítás hatását tartalmazza. Módosító számlát módosítani nem lehet, a számlamódosítás művelet módosító számla esetében nem jelenik meg.