Kategória: Raktározás

Alapok

Ebben a modulban lehet egy Kölcsönzés adatlapját megnézni, szerkeszteni.
Két esetben is használhatjuk: új kölcsönzés készítésekor, illetve meglévő kölcsönzés szerkesztésekor.

Új kölcsönzés készítésekor a Kölcsönző program felajánlja az ügyfelek listáját, melyből ki lehet választani az ügyfelet.

Az ablakban keresni, szűrni és rendezni lehet bármely adatmező szerint.  A Navigáló gombsor segítségével is lehet lépegetni. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Ezután felugrik egy ablak, melyben opcionálisan további adatokat adhatunk meg, amennyiben szükséges:

Ha módosított valamilyen adatlapot, kattintson a zöld pipa gombra bezárás előtt. Ha nem módosított semmit, csak kattintson a Bezár gombra.

Ezután a Kölcsönző program megjeleníti a teljes kölcsönző adatlapot.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Két fő részből áll az ablak:

• A felső részben láthatjuk a kölcsönzés adatait.
• Az alsó táblázat a “Kosár”, itt láthjuk a kölcsönzés tételeit.

A táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Tételek felvitele

Ha új terméket szeretnénk felvinni, kattintsunk a Navigáló gombsor + gombjára, vagy nyomjuk le az Insert gombot a billentyűzetünkön.

Ekkor megjelenik a termék kiválasztás ablak:

A termék kiválasztás ablakban keressen rá bármely oszlop szerint arra a termékre, melyet be szeretne tenni a kölcsönzésbe és kattintson a Kiválaszt gombra.

Ezt a lépést annyiszor ismételje meg, ahány terméke van.

Kölcsönzés véglegesítése

Kattintson a Véglegesítés gombra.

StarSoft Kölcsönző program alapok, Kölcsönző szoftver kezelése

Haladóknak

Státusz

Egy kölcsönzésnek az alábbi státuszai lehetnek: Árajánlat, Lefoglalva, Kölcsönözve,Visszahozva, Lezárt.
A státuszt csak egy irányba lehet módosítani például Kölcsönözve státuszból nem lehet Árajánlat státuszba tenni.

Működés

• Amikor “Árajánlat” státuszban van a kölcsönzés, a tételek nincsenek kihatással a termék törzsre.
• A “Lefoglalt” státuszú kölcsönzés szintén nincs kihatással a termék törzsre. Az “ütközés” ellenőrzésben van szerepe, hogy a kölcsönző szofter kezelője lássa, hogy nem adta-e ki esetleg ugyanazt a terméket ugyanarra a periódusra, egy másik ügyfélnek. 
• Ha a kölcsönzést “Kölcsönözve” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program fizikailag levonja a raktár készletből. Más szavakkal: lecsökkenti a raktárkészletet. 
• Ha a kölcsönzést “Visszahozva” státuszba tesz a felhasználó, a Kölcsönző program visszateszi a visszahozott tételeket a visszahozott darabszámmal (lehet, hogy az ügyfél 10-et kölcsönzött, de 9-et hozott csak vissza). Fontos, hogy a státusz váltás előtt módosítsuk a visszahozott mennyiséget!
  A “Visszahozva” státuszban levő kölcsönzéshez nem lehet új tételeket hozzáadni, vagy törölni. Státuszt sem lehet változtatni. 
• A “Lezárt” állapotban levő kölcsönzést ugyanúgy nem lehet szerkeszteni, mint a Visszahozva státuszt. Akkor szokták használni, ha egy kölcsönzés nem fejeződött be, de már nem kell vele foglalkozni: például az árajánlatot nem fogadta el az ügyfél, ezért lezárják a kölcsönzést.

Összefoglalva csak a “Kölcsönözve” és a  “Visszahozva” és a  státuszok módosítják a készletet.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Nyomtatványok: Különböző előre elkészített nyomtatványokat lehet kinyomtatni képernyőre, nyomtatóra, vagy pdf formátumba.

Ütközés ellenőrzés: Megnézi, hogy a kijelölt termék ütközik-e a kölcsönzés időszakára egy másik kölcsönzéssel.

Kölcsönzési infó: A kijelölt terméknek megmutatja az eddigi kölcsönzési naplóját, táblázatos formátumban

E-mail:
–Árajánlat küldése a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a kölcsönzési árajánlatot a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja az ajánlatot Pdf formátumban.
–Megrendelés visszaigazolása a kijelölt ügyfélnek: Elküldi a megrendelés visszaigazolását a kijelölt kapcsolattartó személyeknek. Be lehet állítani, hogy kik legyenek az e-mail fő címzettjei és kik kapjanak másolatot.
A Kölcsönző program az e-mailhez csatolja a a megrendelést Pdf formátumban.
–Lista az emailek küldéséről: Táblázatos formátumban megjeleníti a már elküldött e-maileket. A kijelölt e-mailt meg lehet nyitni csak olvasható formátumban, ha fel van telepítve egy Windows alapú Email program a számítógépre pl. Outlook vagy Thunderbird (paraméterezve nyitja meg)

Kezelők: A kölcsönzés minden termékéhez egy, vagy több kezelőt rendelhetünk. Ennek akkor van értelme, ha egy kölcsönadott eszközt csak a saját, hozzáértő személyzetünk üzemeltetheti például egy ugrálóvár, vagy egy körhinta. A kiválasztott eszközkezelő személy hozzáadásakor a Kölcsönző program kitölti az eszközkezelő korábban elmentett órabérét, de felül lehet bírálni.

Csatolmányok: Itt lehet állományokat csatolni a kölcsönzéshez.

Számlázás: A Kölcsönző program meghívja a számlázás ablakot és automatikusan kitölti az ügyfél adatait és a kölcsönzés tételeit.

Szállítók kiválasztása: Egy vagy több szállítót lehet a kölcsönzéshez adni. A Kölcsönző program a szállító kiválasztásánál beemeli a szállító telefonszámát, e-mail címét, ajármű nevét és rendszámát is.

Kölcsönzés egyéb információ: Ablakos formátumban meg lehet nézni és módosítani ezeket az adatokat: Érkezés, elkészülés, záró és bontási időpontokat, Megrendelő kapcsolattartót és telefonszámát, Megrendelő helyszíni kapcsolattartót és telefonszámát,saját kapcsolattartót és telefonszámát, Rendezvény kapcsolattartót és telefonszámát, teljesítés időpontját és teljesítés keltét.

Ezek a beállítások módosítják a Kölcsönzés modul viselkedését

• Alapértelmezett betöltési beállítások / Új kölcsönzés alapértelmezett megjegyzés
  Ha ki van töltve, új kölcsönzés létrehozásánál ez lesz a kölcsönzés megjegyzése.
• Alapértelmezett betöltési beállítások / Kölcsönzési ár %
  A Bevételezéshez kapcsolódik. Ha bevételezünk egy új terméket, az Ügyviteli program a bevételezési árra ráteszi ennek a százaléknak az értékét és felajánlja kölcsönzési árnak.
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés nyomtatvány kiválasztás
  Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés árajánlat nyomtatvány kiválasztás
  Itt lehet kiválasztani, hogy melyik kölcsönző árajánlat nyomtatvány legyen az alapértelmezett.
  
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Átvételi elismervény: 2 oldal
  
  Akkor érdemes használni, ha a Kölcsönző program által kinyomtatott átvételi elismervényünk ráfér egy oldalra és a második oldalra egy fix, formázott szöveget szeretnénk mindig nyomtatni. Duplex nyomtató esetén használható jól (vagyis ha a nyomtatónk a lap mindkét oldalára képes nyomtatni)
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés fejléc
  Itt lehet az alapértelmezett szerződés fejlécet beállítani.
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Szerződés lábléc
  Itt lehet az alapértelmezett szerződés láblécet beállítani.
  
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok (kölcsönzéshez)
  Itt lehet kiválasztani, hogy a Kölcsönző program milyen státuszú felhasználókat ajánljon fel a kezelőkhöz (animátorokhoz). Az adatokat a Felhaszálók / Jogosultságok modulból nyeri ki.
  
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Animátorok órabére
  Itt lehet a kezelők (animátorok) órabérét beállítani
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – raktár címe
  Itt lehet a kölcsönző raktár címét beállítani
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap kaució
  Itt lehet a kölcsönzés alap kaucióját beállítani
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés – alap szállítási díj (oda-vissza)
  Itt lehet a kölcsönzés teljes szállítási díját beállítani
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Árajánlat küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
  A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, árajánlat készítéskor.
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Megrendelés küldéskor a következő felhasználók kapnak emailt
  A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, megrendelés készítéskor.
• Kölcsönzés fejléc / lábléc  / Kölcsönzés tartalmának változásakor emailt kap
  A Kölcsönző program emailt küld az itt felsorolt email címekre, ha megváltozik a kölcsönzés tartalma.

Alapok

Itt lehet visszavételezni egy terméket. A visszavételezés megnöveli a termék mennyiségét.
Mikor lehet szükség visszavételezésre? Ha egy vevő visszahozza az általa megvásárolt termék teljes mennyiségét, vagy csak néhány darabot. Előfordulhat az is, hogy a szállítólevél+számla kiállításakor nagyobb mennyiséget írtunk be, a visszavételezés ilyenkor egy lehetőség korrigálni a mennyiséget. A bevételezéshez, illetve a szállítólevélhez és számlához hasonlóan vissza tudjuk nézni a kiállított visszavételezés számlát. Ha a Visszavételezés ablak Beállítások menüben kivesszük a pipát a Készítsen számlát véglegesítéskor menüpontból, a pénztárban lévő pénz összege változatlan marad; ha ki van pipálva, akkor csökkenti a pénztárban lévő pénz összegét.

Ha a Szállítólevél összes termékét vissza akarjuk vételezni, akkor használjuk inkább a Mozgás böngészés ablakban a Stornózás funkciót!

A visszavételezés az ügyfél kiválasztásával kezdődik.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ha kiválasztottuk az ügyfelet, megjelenik a Visszavételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket. Itt tudjuk kiválasztani, melyik termékből akarunk visszavételezni. Arra figyelni kell, hogy a mennyiség automatikusan 1 darab, ezt utólag kell módosítani, hogy hány darabot vételezünk vissza, vagy az 1 db-os felvitelt a Beállítások menüben vagy az F3 gombbal átállítjuk, és módosítjuk a darabszámot, mielőtt az alsó táblába helyezzük.
• Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a visszavételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattintson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Visszavételezés menete:

1. A felső táblázatban kiválasztjuk a visszavételezendő terméket
2. Beírjuk a mennyiséget
3. Beírjuk a beszerzési nettó árat, vagy bruttó árat (ha egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a program);
   ha szállítólevél alapján vételezünk vissza, ezt automatikusan kitölti a program
4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

Miután rá kattintottunk, felugrik egy ablak, ahol ki kell választanunk, ha több cégünk van, hogy melyik cég vételez vissza. Ha ez meg van, megjelenik a Számla készítés ablak, ahol le tudjuk ellenőrizni, hogy helyes-e a mennyiség, illetve az ár. Ha ezzel is végeztünk, a Véglegesít gombra nyomva véglegesítjük a visszavételezést. A Raktár program automatikusan megnöveli a készletet az adott termékből, és ha ki van pipálva a Készítsen számlát/szállítólevelet véglegesítéskor, akkor ezt a program elvégzi.

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

• A Vonalkód gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű. Be lehet állítani más hosszúságú vonalkódokat is a Beállításokban.
• A Megnevezés (vagy, ha az Ügyviteli Rendszer úgy van beállítva, akkor Saját Cikkszám) gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer Megnevezés, vagy Saját Cikkszám mezőre keres.
  A program a Beállításokban beállított érték szerint :
  • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “ku”, rögtön ráugrik az első “ku”-val kezdődő tételre)
  • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)
• Az Extra keresés gombra kattintva az Ügyviteli Rendszer egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Visszavételezés menü / Beállítások:

• Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
• F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
  Ha ez ki van pipálva, akkor ha az Ügyviteli Rendszer vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
• F4 Szállítólevél betöltés. Betölti a kiválasztott ügyfélhez tartozó szállítóleveleket, ezáltal könnyebben ki tudjuk választani a visszavételezni szánt terméket, illetve a program kitölti a hozzá kapcsolódó adatokat automatikusan.
• F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
• F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
• Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Visszavételezés menü / Egyéb:

• Egyéb menü alatt átugorhatunk a Termék karbantartás pontra kattintva a Termékek ablakra.
• A Termék történet alatt a kiválasztott termék történetét nézhetjük meg egy külön felugró ablakban.

Visszavételezés menü / Ablak és Menü:

• Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
• Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
• Menü / Menü mentés
• Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
• Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Előnézet gomb: Megjeleníti a visszavételezés nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.

Bezár gomb: Bezárja a Visszavételezés ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

Alapok

Itt lehet Bevételezni a termékeket. A bevételezés megnöveli az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség bevételezésre? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A bevételezést utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, milyen tételből mennyit vételezett be.

A bevételezés a beszállító kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Miután kiválasztottuk a beszállítót, megjelenik a Bevételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
• Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a bevételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Az egyszerű bevételezés menete:

1. A felső táblázatban rákattintunk a bevételezendő termékre
2. Beírjuk a mennyiséget
3. Beírjuk a beszerzési nettót, vagy bruttót (ha az egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a Raktár program)
4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz. A Rendben gombra kattintás előtt megtehetjük, hogy “melegében” átírjuk az eladási árakat (végfelhasználói, kisker , nagyker és kölcsönzési árakat)

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

A Véglegesít gombra kattintáskor a Raktár program megnöveli a raktár készletet a megadott mennyiségekkel és ha ki van pipálva a Nyomtasson bizonylatot véglegesítéskor jelölőnégyzet (Bevételezés menü / Beállítások), akkor kinyomtat egy bizonylatot is róla.

A bevételezés videója:

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

• A Vonalkód gomb lenyomásával a Raktár program a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű.
  Be lehet állítani a Beállításokban, hogy ne 13 számjegyre keressen, hanem a beállított hosszra.

A Kiv.mező gomb lenyomásával a Raktár program az aktuális kereső mezőre keres:

A program a Beállításokban beállított érték szerint:

• vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “fe”, rögtön ráugrik az első “fe”-vel kezdődő tételre)
• vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)

Devizás bevételezés

Fontos tudni, hogy a Raktár program mindig Forintban tárolja a beszerzési árakat. Kényelmi szempontból lehetőség van devizás árakat rögzíteni az alábbi módon:

1. A Bevételezés ablak felső részében állítsuk át a devizanemet (alapértelmezetten HUF)
2. Ellenőrizzük, hogy jól töltötte ki a program az árfolyamot. Ha nem módosítsuk, vagy használjuk az MNB árfolyam modult a frissítésre.
3. Rögzítsük be a tételeket a deviza árral.
4. Véglegesítéskor a program érzékeli, hogy nem forint a deviza (az 1. lépés miatt) és rákérdez, hogy szeretné, hogy beszorozza a beszerzési árat az árfolyammal. Itt Igen-t kell választani, hogy forintosítsa a beszerzési árakat (egyébként a devizás árakat forintban fogja tárolni)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Bevételezés menü / Beállítások:

• F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
  Ha ez ki van pipálva, akkor ha a Raktár program vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
• F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
• Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
• F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
• Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Bevételezés menü / Ablak és Menü:

• Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
• Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
• Menü / Menü mentés
• Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
• Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Bevételezés menü / Nyomtatványok

Az alábbi menüpontok különböző formátumú etikettekre nyomtatják ki a bevételezett termékeket a megadott darabszámban:

• Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre (Apli LCA 2516)
• Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre  (Fortuna Office 3×8, 70x37mm)
• Bevételezés tételeinek nyomtatás etikettre (11352eco 54mmx25mm)

Bevételezés menü / Egyéb

Beszállítói rendelés betöltése.Ha a kiválasztott Beszállítóhoz volt érvényes megrendelés, akkor ki lehet választani a beszállítói rendelést (lenti kép). Betöltéskor a Raktár program az összes tételt beteszi a kosárba, mely a beszállítói rendelésben szerepelt. Több raktáras Raktár program esetén a Raktár is ki van töltve.

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Kiadás (Szállítólevél + Számla)

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár

Alapok

A Raktár program Szállítólevél + Számla moduljában lehet kiadni a termékeket ügyfélnek. A kiadás csökkenti az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség kiadásra? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A kiadást utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, kinek, milyen tételből mennyit adott ki.

A kiadás a vevő kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Miután kiválasztottuk a vevőt, megjelenik a Kiadás fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

• A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
• Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a kiadás.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Az egyszerű kiadás menete a Raktár programban:

1. A felső táblázatban rákattintunk a kiadandó termékre. Az alábbi panelen láthatjuk az ügyfél árát (itt már figyelembe veszi a neki adott kedvezményeket).
2. Beírjuk a mennyiséget
3. Ha nem felel meg a felajánlott ár, átírhatjuk.
4. A Enter billentyűre kattintva (vagy dupla kattintással a felső táblázat termék során) hozzáadjuk a kosárhoz. 

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
A kijelölt termék leírása bekerül a tétel Megjegyzés1 mezőjébe. A Megjegyzés1  tartalma pedig megjelenik a Szállítólevél nyomtatványon (tételenként) – amennyiben az adott Szállítólevél formátum tartalmazza a Megjegyzés1  adatmezőt.
A Megjegyzés2 adatmező tartalma nem jelenik meg a nyomtatványon.

Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

A Véglegesít gombra kattintáskor a program megjeleníti a Jóváhagyás ablakot:

Fontos: nem minden Szállítólevél formátum tartalmaz fejlécet! Ezért ha Önnek fontos a fejléc megjelenítése, olyan szállítólevél formátumot válasszon alapértelmezettre, mely tartalmazza.

Itt két fő lehetőség van:

1. Szállítólevél: Ha rákattintunk,az Ügyviteli Rendszer levonja a raktár készletet a megadott mennyiségekkel kinyomtatja a szállítólevél bizonylatot a megadott példányszámban.
2. Számla: A program a háttérben elkészíti a szállítólevelet (de nem nyomtatja ki), levonja a raktár készletet és megjeleníti a Számla ablakot, melybe betölti a kosárban szereplő tételeket a megadott árral és mennyiséggel.Fontos: ha már a számlázó ablak megjelent, az Ügyviteli Rendszer már levonta a készletet, ezért, ha a számlázó ablakban Mégsem gombbal kilépünk (mert meggondoltuk magunkat), a Mozgás Böngészésben érvényteleníteni kell a szállítólevelet!

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

• A Vonalkód gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű. Be lehet állítani más hosszúságú vonalkódokat is a Beállításokban.
• A Megnevezés (vagy, ha az Ügyviteli Rendszer úgy van beállítva, akkor Saját Cikkszám) gomb lenyomásával az Ügyviteli Rendszer Megnevezés, vagy Saját Cikkszám mezőre keres.
  A program a Beállításokban beállított érték szerint :
  • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “ku”, rögtön ráugrik az első “ku”-val kezdődő tételre)
  • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)
• Az Extra keresés gombra kattintva az Ügyviteli Rendszer egy kis kereső ablakot hoz be, mely segítségével bármely adatmezőre kereshetünk, vagy szűrhetünk (akár szótöredékre is). Kattintson ide a részletekért.

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Szállítólevél + Számla menü / Beállítások:

• Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
• F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
  Ha ez ki van pipálva, akkor ha az Ügyviteli Rendszer vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
• F4 Szállítólevél  érvénytelenítés. F4 gomb lenyomására is működik. Kitörli az összes tételt a kosárból és újra felkínálja az ügyfél törzset választásra. Ez a funkció hamarosan meg fog szűnni!
• F5 Egyenleg módosítás. A kiválasztott ügyfél egyenlegét lehet módosítani, felugró ablakban.
• F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
• F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
• Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Szállítólevél + Számla menü / Egyéb:

• A kiválasztott cég egyedi árainak megjelenítése a felső táblázatban levő termékre : az Ügyviteli Rendszer megjeleníti a kiválasztott cég egyedi árait a keresőtáblázatban kiválasztott termékre (százalékos kedvezmény, fix ár HUF és fix ár EUR).
• Megrendelés betöltése: Ha a kiválasztott vevőnek érvényes megrendelései vannak, akkor ki lehet választani egy felugró ablakban. Betöltéskor az Ügyviteli Rendszer  az összes tételt beteszi a kosárba, mely a rendelésben szerepelt.
• Kosár tételek kimentése állományba.Kimenti a kosár tételeit egy helyi állományba, melyet később újra be lehet tölteni (akár napok múlva is). Figyelem: ez a funkció mindig felülírja a korábbi kimentést (az adott számítógépen)! Más szavakkal: mindig a legutolsó mentés az aktív.
  Akkor hasznos, ha valamilyen közbejött esemény miatt meg kell szakítani a szállítólevél készítést (akár ki kell lépni a programból) és legközelebb nem akarjuk újra rögzíteni a tételeket.
• Kosár tételek visszatöltése állományból.Visszatölti az előzőleg elmentett kosár tartalmat.

Szállítólevél + Számla menü / Keresés:

• Beszállító cikkszámra keresés: egy felugró ablakban keresni lehet a beszállító egyedi cikkszámára (ennek a beállítása a Termékek ablak / Egyéb funkciók alatt van).

Szállítólevél + Számla menü / Ablak és Menü:

• Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
• Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
• Menü / Menü mentés
• Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
• Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba
• Menü / Egyéb : Teljes ablak nézet (max.): maximalizálja a Szállítólevél + Számla ablakot
• Menü / Egyéb : Normál ablak nézet: normál méretre állítja vissza a Szállítólevél + Számla ablakot
• Menü / Egyéb :  Kereső táblázat: Szélességet Optimalizál : a Kereső táblázat oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően
• Menü / Egyéb :  Kosár táblázat: Szélességet Optimalizál : a Kosár táblázat oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően

Előnézet gomb: Megjeleníti a szállítólevél nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.
Bezár gomb: Bezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

Ezek a beállítások módosítják a Szállítólevél + Számla modul viselkedését

• Alapértelmezett betöltési beállítások / Kiadás: az eladási ár (nettó) mező módosítható (szerkeszthető)?
  Ha be van kapcsolva, a Kosárban szerkeszthetjük utólag is az eladási árat.
• Alapértelmezett betöltési beállítások / Szállítólevél+Számla:Kapcsolja be az 1 Db.Automata felvitelt induláskor?
  Ha be van kapcsolva, az 1 Db Automata felvitel jelölőnégyzet bekapcsolt állapotban indul.
• Alapértelmezett betöltési beállítások / Szállítólevél+Számla:Ne vonja össze a tételeket.
  Ha be van kapcsolva, a program nem vonja össze az azonos nevű termékeket a kosárban. Ha ki van kapcsolva, a program összevonja az azonos nevű terméket (alapértelmezett)

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Bevételezés

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár