Open post

Ügyviteli szoftver: Megrendelés Beszállítótól

Alapok

Itt lehet megrendelni beszállítóktól adott termékeket.

A beszállító kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
– menü
– információ sor (paraméterek)
– termék táblázat
– kiválasztott termékek (megrendelendő tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Megrendelés Beszállítótól főablak

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az árajánlat

Nyomtat. Erre a gombra nyomva ki lehet nyomtatni a Megrendelés nyomtatványt.

Minimum készlet lekérdezés. A kosárba tölti azokat a tételeket, melyek készlete az általunk meghatározott minimum mennyiség alatt van.

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető. Tehát nem kell megnyitni a mozgások böngészése ablakot, hogy ott nézzük meg i ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány is.

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Információs sor

  • Kiválasztható, hogy a megrendelés:
  • mikor legyen elszállítva (Elszállítási időpont)
  • megadható, hogy hova legyen szállítva (Kivitelezési cím)
  • megadható a munkaszám (Munkaszám)
  •  Mégsem gomb : érvényteleníti az árajánlatot. A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
  •  Véglegesít gomb:

Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít az árajánlatnak. Később erre lehet hivatkozni.

Felajánlja, hogy a megrendelést nyomtassuk ki. Lehetséges mindjárt pdf formátumban menteni. Ezt javasoljuk is, mert ezután magát az árajánlatot hozzá tudjuk csatolni például egy e-mailhez.

Ha ezt nem vesszük igénybe, később bármikor újra kinyomtathatjuk.

Felső táblázat (Termék táblázat)

A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.

Tartalmazza:

  • a termék megnevezését,
  • cikkszámát,
  • csomagolási egységét,
  • EST (egyedi sorszámú termék),
  • beszerzési árat,
  • jelenlegi raktárkészletét,
  • termék minimum készletet,
  • utolsó beszállítót,
  • termékazonosítót,
  • Áfa %-os értékét,
  • valamint megtekinthető kép (ha van eltárolva a terméknél).

A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

Alsó táblázat (Kosár táblázat)

A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :

  • A felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk.
  • Vagy a alsó + gombra klikkelünk.

Minden egyes termék egy új sort fog képviselni az árajánlat tételeiként.

Itt megadható a mennyiség (darabszám) és a beszerzési ár, amely felülírható.

Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik.
A megrendelést utólag is meg lehet tekinteni a Megrendelés beszállítótól böngészés modulban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Ügyfél rendelés böngészés

Ügyfél rendelés Böngészés

Itt lehet megnézni az ügyfeleknek elkészített ügyfél rendeléseket / foglalásokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– megrendelés fejléc
– kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Megrendelés böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn a megrendelés tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

– Az ár bekapcsolva a nyomtatványon / Az ár bekapcsolva a nyomtatványon : ki és bekapcsolja az árat a nyomtatványon

Pályaszám: ez egy egyedi nyomtatvány, nem használatos.

Szerkeszt: betölti az Ügyfél rendelés / foglalás modulba a jelenlegi rendelést, ahol szerkeszteni lehet.

– Szállítólevelet készít azonnal : elkészít egy szállítólevelet a kijelölt megrendelésről és ki is nyomtatja. A szállítólevél levonja a tételek darabszámát a készletről.

Megrendelés duplikálás:A kiválasztott megrendelésről lehet egy másolatot készíteni. Például, ha ugyanolyan termékeket tartalmazó megrendelést szeretnénk egy másik ügyfélnek is készíteni, akkor célszerű ezt a nyomógombot használni.
Ekkor az egész megrendelés betöltődik szerkesztés módba, ahol a kosárban levő terméket, mennyiséget, darabszámot lehet módosítani, törölni, hozzáadni. Ki lehet választani új ügyfelet. 

Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.

A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

– Egyéb -> Érvénytelenített rendelések mutatása. Leszűri a megrendeléseket úgy, hogy csak az érvénytelenítettek látszódjanak

– Egyéb -> Minden megrendelés mutatása. Törli az “Érvénytelenített rendelések mutatása” szűrést

– Egyéb -> Szállítólevelet megnéz. Megmutatja a kijelölt megrendelésből készített szállítólevél nyomtatvány képét.

– Lista – Ügyfél bevétele és kiadása. Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó bevételeket és kiadásokat egy külön ablakban

– Lista – Munkaszám lista (raktár mozgás). Megmutatja a kijelölt megrendelés ügyfeléhez tartozó munkaszámos raktár mozgásokat egy külön ablakban

– Egyedi sorszám – Egyedi kód lista. Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó egyedi sorszámokat egy külön ablakban. Csak akkor működik, ha egyedi sorszámos a termék!

– Termék történet.  Megmutatja a kijelölt megrendelés kosárban kijelölt termékéhez tartozó történetet egy külön ablakban.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Megrendelés fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az árajánlat fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került. Nem módosítható.
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012.  Nem módosítható.
Ügyfél: akinek az árajánlat készült.   Nem módosítható.
– Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki az árajánlatot készítette.    Nem módosítható.
– Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra.     Nem módosítható.
Státusz = Rendés soronként státuszt lehet beállítani legördülő lista segítségével.  .Módosítható.
Érvénytelenítve: ha ki van pipálva, akkor a program nem tölti be a Szállítólevél+Számla modulba. .Módosítható.
Munkaszám: Nem módosítható.
– Szállítás időpontja.  Nem módosítható.
 Szállítólevél. Ha szállítólevél készült a megrendelésből, itt látszik a szállítólevél sorszáma. Nem módosítható.

– Megjegyzés. Módosítható.
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
– Ügyfél azon: belső azonosító. Nem módosítható.

Árajánlat tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk az Ügyfél rendelés / foglalás modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

Termék név
Saját cikkszám
Mennyiség
Mennyiségi egység.
-Összesen.
-Egyedi kód.
Megjegyzés. A tétel megjegyzése
-Termék azon. Belső azonosító. Nem módosítható.
-Termék Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Leltározás

Alapok

Itt lehet leltározni a termékeket.
Leltározás: a termékek számbavétele és a valóságban meglevő mennyiségük, állományuk megállapítása.

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

A leltározásnál betöltődik az összes termék (többraktáros módban a kiválasztott raktár termékei) a felső keresőtáblázatban.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Leltár készítés

A leltározás menete röviden

  • Rákeresünk a leltározni kívánt termékre a felső táblázatban.
  • Betesszük az alsó (kosár) táblázatba
  • Miután az összes terméket behelyeztük a kosárba, rákattintunk a 1.Készlet nyomtatás (kijelölt termékek)  gombra
  • Kinyomtatjuk a raktár készlet listát
  • Elmegyünk a raktárba és a megszámolt termékeket ráírjuk a listára
  • Visszajövünk a számítógéphez és rögzítjük a mennyiségeket
  • Véglegesítjük a leltárt a 2.A visszaírt mennyiségek elmentése  gombra kattintva

Felső gombsor:

  • Készlet nyomtatás (kijelölt termékek) : kinyomtatja képernyőre a kosárban (alsó táblázatban) levő termékeket.
    A képernyő nézetből nyomtatni lehet nyomtatóra, vagy Pdf-be. Célja az, hogy a kinyomtatott lista szerint a raktáros leleltározzon a raktárban (ráírja a talált mennyiségeket a lapra)
  • A visszaírt mennyiségek elmentése : a program elmenti az új készlet értékeket és kinyomtatja a leltár bizonylatot.
    Ha a “Készlet nyomtatás”  nem történik meg, a “A visszaírt mennyiségek elmentése” nyomógomb szürke marad!
  • Kilépés és érvénytelenítés  : bezárja a Leltár ablakot és nem menti el a beírt készletet.
  • Egyéb funkciók : itt találhatók meg a leltározást kisegítő funkciók. Ezek nélkül is működik a leltározás.
  • Ablak és Menü :
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
    • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
    • Menü / Menü mentés
    • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
    • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a termékeket. Itt lehet keresni a termékekben.
  • Az alsó táblázat a Leltár sorok (tételek).

Felső táblázat (Termék kereső táblázat):

Ez a táblázat nem szerkeszthető. A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma
  • Készlet: a termék raktári mennyisége (többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége)
  • Eladási ár (nettó)
  • Termék azonosító: a termék belső sorszáma az adatbázisban
  • Megjegyzés
  • Egyedi sorszám? : ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú

Alsó táblázat (Kosár , vagy tételek):

A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:

  • Megnevezés: termék megnevezése. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Saj.CikkSz. : a termék cikkszáma. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Leltár előtti menny.: a termék raktári mennyisége a hozzáadás pillanatában(többraktáras programnál az aktuális raktár készlet mennyisége). Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Talált menny. : Ide kell beírni a leltározás során talált mennyiséget.
  • Eltérés: a Leltár előtti mennyiség és a talált mennyiség különbségét mutatja. Zöld színű, ha a két mennyiség megegyezik, kék színű, ha többet találtak a termékből és piros színű, ha kevesebbet.. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Min.Készlet : mutatja a termék minimum készletét. Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Polc : ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz itt be tudja állítani, hogy a talált mennyiségek mely polcokon találhatók.
  • Alapért.polc : Megmutatja az alapértelmezett polcot,ha a felhasználó megvásárolta a Polc modult a programhoz. Ha ki van töltve a termékhez az alapértelmezett polc, akkor erre fogja a program rögzíteni a terméket leltározás után, ha nem bíráljuk felül a Polc szerkesztőben Ez az adat nem szerkeszthető.
  • Egyedi sorszám: ha a termék egyedi sorszámú és a felhasználó megvásárolta az Egyedi sorszámú modult a programhoz, itt lehet rögzíteni a termék egyedi sorszámát. Egyedi sorszámú termékeket egyenként lehet csak rögzíteni a leltárban.

A leltár mozgásai utólag is megtekinthetők a Leltár Böngészés modulban. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a leltározást.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Itt lehet az aktuális termékhez egy, vagy több képet hozzáadni.

Elérhetőség: Termék karabantartás modul -> Termékek menü / Termék / “Csatolmányok/Képek” / A kijelölt termék képei

Ügyviteli rendszer: Termék képek kezelése

Az ablakban mindig a Termék karbantartás táblázatában aktív termék képei jelennek meg.

Itt is használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Főbb funkciók

  • Lapozás a termék képei között: a Navigáló gombsor segítségével az adott termék képei között lapozhatunk
  • Lapozás egy másik termékre: a Ügyviteli rendszer: Termék képek:ugrás a következő termékre gombok segítségével átlapozhatunk az előző, vagy következő termék képeire, anélkül, hogy be kelljen zárni az ablakot, majd rákattintani a következő termékre.
  • Új kép hozzáadása: Navigáló gombsor “+” gombja hozzáad egy új, “üres képet.
    Ezután kattinsunk az egér jobb gombjával az üres képbe :
    Ügyviteli rendszer: Termék képek:kép feltöltés
    Itt két lehetőségünk van:

    1. A Betölt gombra kattintva kiválasztunk egy Jpg állományt és betöltjük.Nem javasoljuk, hogy 1 MB méretnél nagyobb képet töltsön be!
    2. Ha a vágólapra tettünk korábban egy képet, akkor a program felismeri és a Beilleszt gombra kattintva be is tölti.

  A Navigáló gombsor Pipa gombjával tudjuk elmenteni a képet.

  • Kép törlése: Navigáló gombsor “-” gombja kitörli fizikailag a képet az adatbázisból
  • Egy másik termék képének hozzáadása a jelenlegi termékhez: Kattinson a Ügyviteli rendszer: Termék képek hozzárendelése gombok egyikére. Mindkettőnek ugyanaz a funkciója, csak a bal oldali felajánlja azokat a termékeket, melyekhez kép tartozok, a jobb oldali plusz infóként megjeleníti a képeket is az ablakban:Ügyviteli rendszer: Termék képek hozzárendelése ablakKattintson rá arra a képre, melyet hozzá szeretne rendelni a jelenlegi termékhez, majd kattinson a Kiválaszt gombra.
  • Kép hivatkozás törléseÜgyviteli rendszer: Termék kép hivatkozás törlése Ezt a gombot akkor kell használni, ha legalább két termék ugyanarra a képre hivatkozik. Ilyenkor az Ügyviteli Rendszer program nem törli ki fizikailag a képet az adatbázisból, hanem kitörli a termék hivatkozását a képre. Ha a képre csak a jelenlegi termék hivatkozik, az Ügyviteli Rendszer program nem engedi kitörölni!

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Árajánlat Böngészés

Árajánlat Böngészés

Itt lehet megnézni az ügyfeleknek elkészítette árajánlatokat.
Az ablak következő 3 fő részre osztható:
– menü
– árajánlat fejléc
– kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!  

Ügyviteli rendszer: Árajánlat böngészés

Menü: Általános fül

Nyomtatási előnézet. megtekinthető képernyőn az árajánlat tartalma.

Nyomtat: kinyomtatásra kerül a kiválasztott nyomtatvány.

Árajánlat duplikálás:A kiválasztott árajánlatról lehet egy másolatot készíteni. Például, ha ugyanolyan termékeket tartalmazó árajánlatot szeretnénk egy másik ügyfélnek is készíteni, akkor célszerű ezt a nyomógombot használni.
Ekkor az egész árajánlat betöltődik szerkesztés módozatba, ahol a kosárban levő terméket, mennyiséget, darabszámot lehet módosítani, törölni, hozzáadni. Ki ehet választani új ügyfelet. 

Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár stb.).

Eladás ügyfélnek. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik ügyfélnek mennyiért került kiadásra (eladásra). A szállítólevél is megnézhető.
Tehát nem kell elmenni a mozgások böngészéséhez, hogy ott megtudjuk nézni ugyanezt az információt.

Bevételezés beszállítótól. A kiválasztott termék (felső táblázat) esetében megnézhető, hogy melyik beszállítótól milyen mennyiségben történt meg a bevételezés. Itt megtekinthető a bevételezés nyomtatvány.
Egyéb -> Csatolmányok. Lehetőség van az árajánlathoz csatolmányokat rendelni. Ezek lehetnek word, excel, ppt, kép vagy bármilyen egyéb típusú fájlok. A csatolt állományokat később egy kattintással meg lehet nyitni, közvetlenül a programban.
A program tudja, hogy milyen programmal nyissa meg az adott állományt (pl. az .xlsx-et Excellel, a .pdf-et Acrobat Readerrel stb.)
Kétféle csatolás létezik:

o Fizikai csatolmány adatbázisban. Ekkor a csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Tehát függetlenné válik a helyi mappától. Fontos, hogy a fájl mérete befolyásolja az adatbázisba történő mentés hosszát. Ezért javasoljuk, hogy maximum 1-3 MB legyen a egy fájl mérete.

o Állomány útvonalának csatolása. Ebben az esetben csak a fájl elérési útvonala (pl: c:\dokumentumok\demo.txt) lesz eltárolva. Mappát is lehet csatolni. Ha a helyi mappát átnevezik, vagy törlésre kerül a fájl akkor a program nem lesz képes elérni fájlt.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Árajánlat fejléc: (felső táblázat)

Tartalmazza az árajánlat fejlécének tartalmát. Ezek az információk nem módosíthatóak.

Oszlopok:
Elkészítési Időbélyeg: a program által létrehozott időpont, amikor az árajánlat elmentésre került
– Dátum : Az ajánlat dátuma
Azonosító: az árajánlat azonosítója pl.: 2015_00012
Ügyfél: akinek az árajánlat készült
Nettó összeg = Összesen (az árajánlat tételeinek * mennyiséggel)
Elfogadva: ha ki van pipálva, akkor az árajánlat elfogadásra került
Készítette: annak a felhasználóknak a neve, aki az árajánlatot készítette
Ügyfél címe
Fiz.mód = Fizetés mód: (A) Átutalás , (K) Kp, (U) Utánvét
Fizetési határidő: csak néhány esetben használjuk
Fizetési feltétel: pl.: Ha az ügyfél nem tartozik számlával
Vállalási határidő: az árajánlat érvényességének a határideje
Paritás: megadható egy 3 betűs fuvarparitás is. A külker ügyletbe fontos tisztázni, hogy kinek a feladata az áru A-ból B-be fuvarozása, és az ezzel kapcsolatos tevékenységek ellátása, megszervezése, továbbá kit terhelnek a különböző kockázatok és költségek. (Az INCOTERMS 2000 tizenhárom klauzulája)
Paritás leírás: megadható egy pontos leírás, hogyan megy át pl.: a határokon az adott termék
Szállítási cím
Szállítási határidő: megadható, hogy az árajánlat elfogadásától hány napra kerül kiszállításra pl.: A megrendelés elfogadásától 2 hét
Pénzem
Pénzem árfolyam
Lábléc: a lábléc szövege, amely megjelenik az árajánlat nyomtatványon is.
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Raktár: többraktáros módban a raktár megnevezése kerül kiírásra
A szerviz modul esetében (ha megvásárlásra, vagy bérlésre került) akkor még a következő oszlopok jelenhetnek meg:
Betöltve típus: pl.: Szerviz modul
Betöltve azon: szerviz munkalap azonosítója
Betöltve felhasználó: az a felhasználó, aki a megrendelés beimportálta a szerviz modulba
Betöltve időbélyeg: a szerviz modulba történő import időbélyege

Árajánlat tétel táblázat (alsó táblázat)

Az alsó táblázatban láthatjuk az Árajánlat készítés modulban felvitt tételeket.

Oszlopok: 

-Termék megnevezés
-Saját cikkszám
-Mennyiség
-Mennyiségi egység
-Egységár
Áfa : az áfa kulcs értéke
Vámtarifa: a tétel vámtarifaszáma
Eredeti ár: a tétel eredeti ára az eladás pillanatában. Ha nincs ármódosítás, ez megegyezik az Egységár tartalmával.
Kedvezmény: a kedvezmény értéke százalékban
Súly: a tétel súlya
Megjegyzés: a tétel megjegyzése
Azon: belső azonosító. Nem módosítható.
Időbélyeg: a program által létrehozott időbélyeg, amikor az árajánlat sor került.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.

 

Íme, egy videó az Árajánlat készítő szoftverről:

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Ügyviteli szoftver bejelentkezés

Ügyviteli rendszer bejelentkezési képernyő

Az Ügyviteli Rendszer szoftver a bejelentkezési képernyővel indul.

Itt kell beírni a felhasználó nevet és a hozzá tartozó jelszót mindkettő kis betű, nagy betű érzékeny).
Csak akkor lehet a rendszerbe belépni ha a felhasználó/jelszó páros helyes.

Amennyiben jól adtuk meg a fenti adatokat, Az Ügyviteli rendszer betöltődik. A program már itt figyelembe veszi a programhoz beállított kinézetet, valamint a jogosultságokat.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Termék karbantartás

 Alapok

Itt lehet karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban).

Nézetek: Táblázatos, Részletes

Táblázatos módban láthatjuk a termékek összes tulajdonságait. Minden sor egy-egy terméket jelent 

A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Ügyviteli rendszer: Termék törzs karbantartás

A Termék karbantartás ablakban a legtöbb mező szerkeszthető, de a Mennyiség mező nem.
Ez azért van, mert ha szerkeszthető lenne, akkor az alkalmazottak el tudnák lopni a fél raktárkészletet, majd egyszerűen átírhatnák a mennyiséget. 

Ezért a Raktár program a következő lehetőségeket adja a mennyiség módosításához: 

  1. Leltár: pluszban, vagy mínuszban meg lehet változtatni az adott termék (vagy termékek) mennyiségét
     
  2. Szállítólevél + Számla modul: csökkenti a készletet
     
  3. Bevételezés modul: növeli a készletet
     
  4. Visszavételezés modul: növeli a készletet

A fenti modulok mozgásai utólag is megtekinthetők a Böngészések alatt. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a mozgást. 

Például meg lehet nézni, hogy tavaly november 9-én, 8 óra 11 perckor Kovács János 10 darabról átírta 3 darabra a “Piros gyerek bicikli” tételt.
Volt olyan ügyfelünk, aki a naplózás segítségével jött rá arra, hogy az egyik alkalmazottja folyamatosan kis mennyiségeket lopott el.

Részletes módban ‘szétszórtabban’, mezőkben  láthatjuk az adatokat, de egyszerre jóval kevesebb adatot látunk, mint a Táblázatos módban. 

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Ügyviteli rendszer: termék törzs részletes nézet

 

Haladóknak

Több raktáras kezelés

A Több Raktáras változatnál közösek a termékek, csak a raktárkészlet különbözik.
Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!

Raktárak

Ez a funkció csak Több raktáras üzemmódban elérhető. Segítségével beállíthatjuk, hogy az adott termék milyen raktárakban látszódjon.

Ügyviteli rendszer: termék több raktár

 

Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!

Használati utasítás kezelés

Részletek itt: Használati utasítás kezelés

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Termékek menü / Termék:

  • Duplikál
  • Vágólap műveletek
    • A kijelölt cella vágólapra helyezése
    • A vágólapra helyezett cella értékének a bemásolása a kijelölt sorokba
  • Termék szűkítés
  • Termék csoport szűkítés. Kattintson ide a részletes leíráshoz!
  • Vonalkódok 
    Külön ablakban láthatjuk a kiválasztott termék vonalkódjait. A Raktár programban egy termékhez több vonalkódot is hozzá lehet rendelni, ezért a vonalkód nem jeleníthető meg a Termékek táblázatban.
    Ha meg szeretné nézni az összes termék vonalkódjait, indítsa el a Jelentések / Termékek / Termékek vonalkódjai jelentést.
  • Vonalkód generálás
    • Vonalkód generálás az aktuális termékhez  
    • Vonalkód generálás az összes vonalkód nélküli termékhez
  • Csatolmányok / Képek
  • Több raktáros módban termékenként minimum készlet karbantartása
  • Termék adatok beszállítói excel táblába történő visszaírása
  • Termék egyedi kódok – excel importból
  • Raktár kiválasztása
  • Környezetvédelmi termékdíj
  • Mozgások
    • Termék kicsomagolás egy másik termékbe
    • Termék törzs: Kijelölt termékből -> Ügyfél Rendelés
    • Termék törzs: Kijelölt termékből -> Szállítólevél
    • Termék törzs: Kijelölt termék -> eladási árai  (szállítólevél és ügyfél szerint

Termékek menü / Egyéb funkciók:

  • Nézetek
    • Normál nézőpont
    • Bér raktározás
  • Termék címke nyomtatás (4 db / A4 lap) – a kijelölt termékekre (Ctrl+Kattintás)
  • Kijelölt termék nyomtatás saját tervezésű etikettre
  • Beszállító cikkszámának kezelése
  • Termék kosár karbantartása
  • Kijelölt termékek csoportba állítása
  • Két termék összevonása
  • Termék import Excel táblázatból
  • Tartalék képzés
    • Termék: Készletből -> Tartalék
    • Termék: Tartalékból -> Készlet
  • Nyomtatás
  • Termék leírás szövegként látszódjon
  • Excel exportálás Termék karbantartásból. Kattintson ide a részletekért!
  • Termék képek import (csoport)
  • Leltározáshoz lista létrehozása (nyomtatóra)
  • Leltár időbélyeg módosítása azon termékeknél, ahol a raktárkészlet nulla
  • Termék gyártási modul készítés
  • Főtermék utókalkulációs jelentés

Termékek menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba
  • Menü / Szélesség optimalizálás: Fontos adatok – szélesség optimalizálása:  a Termék táblázat Fontos adatok oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően
  • Menü / Minden oszlop – szélesség optimalizálása:  a Termék táblázat összes oszlopainak a szélességét optimalizálja a benne levő adatoktól függően

Bezár gombBezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Termékek importálása Excel táblázatból

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Termékek leszűrése termék csoportokra

Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése

Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése

Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

 

Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés

Leírás

Célja az, hogy használati utasításokat lehessen a kiválasztott termékekhez csatolni, melyeket a program kérésre, vagy automatikusan kinyomtat.

Részei:

1. A használati utasítás csatolása az adott termékhez

A Termék karbantartás modulban jelöljük ki az adott terméket, majd kattintsunk a Termék/ Csatolmányok, Képek/  “Termék: használati utasítás csatolás” menüpontra.

Készletnyilvántartó program : termék használati utasítás

 

 A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra, majd válasszuk ki a Word típusú (doc) állományt:

Készletnyilvántartó program : termék használati utasítás

A kiválasztott állomány megjelenik az ablakban (melyet a Raktár program eltárol az adatbázisban)

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

2. A Használati utasítás nyomtatása kiadáskor

A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár program megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
Ha igen, a Raktár program egy alábbihoz hasonló ablakot jelenít meg, melyben minden sor egy-egy termék használati utasítása.
A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel példányszámára.

A következő lehetőségek vannak:

  1. Minden ok, mert pont annyi használati utasítást szeretnék kinyomtatni, amennyi terméket vásároltak. Rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert
  2. Mivel ugyanaz a vevő több egyforma tételt vett, elég neki 1 használati utasítás is. Átgépelem a példányszámot a megfelelő tételnél és rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert
  3. Nem szeretnék használati utasítást nyomtatni. Rákattintok a Mégsem gombra.

Készletnyilvántartó program : termék használati utasítás

Kapcsolódó témakör

Termék garanciajegy kezelése

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban
Open post

Ügyviteli szoftver: Ügyfelek

 Alapok

Itt lehet karbantartani az Érdeklődőket, Beszállítókat és a Vevőket (termék típusokat). Minden ügyfelelet létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban).

Nézetek: Táblázatos, Részletes

Táblázatos módban láthatjuk az Ügyfelek összes tulajdonságait. Minden sor egy-egy ügyfelet jelent
Az ügyfelek felvitele, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik.Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

Készletnyilvántartó program : Ügyfél táblázatos mód

Részletes módban, több részletesebben láthatjuk az adatokat, de egyszerre jóval kevesebb adatot látunk, mint a Táblázatos módban.

Készletnyilvántartó program Ügyfél részletes mód

 

Beszállítók: Bevételezésnél és Beszállítói rendelésben tudjuk kiválasztani

Vevők: A program legtöbb modulja hivatkozik rá, például: Árajánlat, Vevői megrendelés, Szállítólevél, Számla stb., vagyis minden olyan modul, melyben vevőt ki lehet választani.

Érdeklődők: az érdeklődőket a vevőkhöz hasonlóan lehet rögzíteni. Ha szállítólevél készül egy érdeklődőnek, átkerül a Vevők csoportba.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Haladóknak

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Egyéb funkciók menü

  • Exportálás Excelbe : az aktuális Ügyfél táblázatot kimenti Excel formátumba. Figyelembe veszi a szűréseket és a rendezéseket is. Ezért pl. ha a Budapesti cégekre szűrünk rá, csak a Budapesti cégeket fogja kiexportálni.
  • Kik tartoznak?  Csak azokat az ügyfeleket jeleníti, meg, akiknek tartozásuk van.
  • Termék kedvezmény: A jelenlegi  ügyfél kedvezményeinek másolása. Kimásolja belső vágólapra az aktuális ügyfél kedvezményeit.
  • Termék kedvezmény: A kimásolt ügyfél kedvezményeinek bemásolása a jelenlegi ügyfél kedvezményeibe. Bemásolja az előzőleg vágólapra tett ügyfél kedvezményeket a jelenlegi ügyfél kedvezményébe, felülírva a korábbi kedvezményeket.
  • Kijelölt ügyfél: Beszállító vagy Vevő?  Itt tudjuk beállítani, hogy az ügyfél ne csak vevő legyen, hanem pl. beszállító is.
    Készletnyilvántartó program : Ügyfél típus beállítás

  • Ügyfélkártya nyomtatás. Vonalkóddal ellátott ügyfélkártyát lehet kinyomtatni a kijelölt, vagy az összes vevőre.
  • Egyenleg. Egyenleget lehet jóváírni az ügyfélnek.
  • Adatbázis. Csak akkor használatos, ha össze akarja kötni a programot egy másik, ugyanilyen verziójú raktár programmal.
  • Kiválasztott ügyfél számlái. Megjeleníti a Számla böngészés ablakot, de csak a kiválasztott ügyfél számláival.
  • Szerviz Gépek. Csak a Szerviz program megvásárlása esetén lehet használni.
  • Termék csoport kategóriák hozzárendelése. Csak speciális esetben, Kategóriás szállítólevél esetében használatos.
  • Cégadat – Főkönyvi számok kezelése. Itt lehet rögzíteni a szállítói és vevői főkönyvi számokat.
  • Lista: Termék(ek) bevételezése vagy kiadása. Egy táblázatban megmutatja, hogy a kijelölt ügyfélhez milyen bevételezések és kiadások tartoznak. 
    A táblázatban keresni és szűrni is lehet, valamint meg lehet tekinteni a nyomtatványt a képernyőn.
    Ügyviteli szoftver ügyfél termék lista

Vevők egyedi árai

A vevők egyedi árainak a kalkulálását az alábbi ábra szemlélteti:

Készletnyilvántartó program : Ügyfél kedvezmény folyamat

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Kapcsolódó témák

Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program

Ügyviteli szoftver: Bevételezés

Alapok

Itt lehet Bevételezni a termékeket. A bevételezés megnöveli az adott tételek mennyiségét.

Miért van szükség bevételezésre? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.

A bevételezést utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, milyen tételből mennyit vételezett be.

A bevételezés a beszállító kiválasztásával indul:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Beszállító kiválasztása a bevételezésben

Miután kiválasztottuk a beszállítót, megjelenik a Bevételezés fő ablak:

Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!

Ügyviteli rendszer: Bevételezés fő ablak

Az ablakban két táblázatot láthatunk:

  • A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
  • Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a bevételezés.

Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

 

Az egyszerű bevételezés menete:

  1. A felső táblázatban rákattintunk a bevételezendő termékreÜgyviteli rendszer: Bevételezés, kitöltendő cellák
  2. Beírjuk a mennyiséget
  3. Beírjuk a beszerzési nettót, vagy bruttót (ha az egyiket kitöltjük, a másikat kiszámolja a Raktár program)
  4. A Rendben gombra kattintva hozzáadjuk a kosárhoz. A Rendben gombra kattintás előtt megtehetjük, hogy “melegében” átírjuk az eladási árakat (végfelhasználói, kisker , nagyker és kölcsönzési árakat)

A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.

Ügyviteli rendszer: Bevételezés, nyomtasson bizonylatot?

A Véglegesít gombra kattintáskor a Raktár program megnöveli a raktár készletet a megadott mennyiségekkel és ha ki van pipálva a Nyomtasson bizonylatot véglegesítéskor jelölőnégyzet (Bevételezés menü / Beállítások), akkor kinyomtat egy bizonylatot is róla.

A bevételezés videója:

 

Haladóknak

Keresés

Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.

Ügyviteli rendszer: Bevételezés keresés

  • A Vonalkód gomb lenyomásával a Raktár program a kereső szövegdobozban vonalkódra keres. Ebben az üzemmódban csak akkor kezdődik el a keresés, ha a vonalkód 13 számjegyű.
    Be lehet állítani a Beállításokban, hogy ne 13 számjegyre keressen, hanem a beállított hosszra.

A Kiv.mező gomb lenyomásával a Raktár program az aktuális kereső mezőre keres:

Ügyviteli rendszer: Bevételezés, keresés

A program a Beállításokban beállított érték szerint:

  • vagy azonnal keres (ha begépeli, hogy “fe”, rögtön ráugrik az első “fe”-vel kezdődő tételre)
  • vagy az Enter gomb lenyomására (ez a beállítás akkor hasznos, ha több ezer termékünk van)

Gombok / Menüpontok / Vezérlők

Bevételezés menü / Beállítások:

  • F3 1db-os felvitel ki és bekapcsolása. Vonalkód olvasó esetében van jelentősége. F3 gomb lenyomására is működik.Ki és be kapcsolja az “Autom. 1 db.felv.” jelölőnégyzetet.
    Ha ez ki van pipálva, akkor ha a Raktár program vonalkód alapján megtalálta a tételt, rögtön beteszi a kosárba 1 darabszámmal. Ha nincs kipipálva, akkor először a Mennyiség adatmezőre ugrik, hogy be tudjuk írni a mennyiséget.
  • F8 Tétel Törlés. Kitörli a kosár kijelölt tételét. F8 gomb lenyomására is működik.
  • Esc Keresésre ugrás.Ráugrik a keresés mezőre. Escape gomb lenyomására is működik.
  • F6 Mennyiség módosítás. F6 gomb lenyomására is működik. Felugrik egy ablak, melybe beírhatjuk a kosár aktuális tételének a mennyiségét.
  • Szűrő modul ki vagy bekapcsolása.A felső keresési táblázathoz meg lehet jeleníteni, illetve el lehet rejteni egy szűrő sort, mely segítségével bármilyen adatmezőre lehet szűrni az adatokat.

Bevételezés menü / Ablak és Menü:

  • Ablak és adatrácsok / Az ablak rácsai tulajdonságainak és az ablak pozíciójának mentése. Részletek itt
  • Ablak és adatrácsok / Az ablak pozíciójának és rácsai eredeti tulajdonságainak visszaállítása. Részletek itt
  • Menü / Menü mentés
  • Menü / Menü visszatöltés (elmentett állapotba)
  • Menü / Menü: visszaállítás az eredeti állapotba

Bevételezés menü / Nyomtatványok

Az alábbi menüpontok különböző formátumú etikettekre nyomtatják ki a bevételezett termékeket a megadott darabszámban:

  • Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre (Apli LCA 2516)
  • Bevételezés tételeinek nyomtatása etikettre  (Fortuna Office 3×8, 70x37mm)
  • Bevételezés tételeinek nyomtatás etikettre (11352eco 54mmx25mm)

Bevételezés menü / Egyéb

Beszállítói rendelés betöltése.Ha a kiválasztott Beszállítóhoz volt érvényes megrendelés, akkor ki lehet választani a beszállítói rendelést (lenti kép). Betöltéskor a Raktár program az összes tételt beteszi a kosárba, mely a beszállítói rendelésben szerepelt. Több raktáras Raktár program esetén a Raktár is ki van töltve.

Ügyviteli rendszer: Bevételezés, beszállítói rendelés betöltés

 

Szeretné bővíteni a jelenlegi szoftverét?   Nézzen körül a webshopunkban

Posts navigation

1 2 3
Scroll to top

A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás