Álmodja meg saját szoftverét!
Az Ügyviteli Rendszer szoftver a bejelentkezési képernyővel indul.
Itt kell beírni a felhasználó nevet és a hozzá tartozó jelszót mindkettő kis betű, nagy betű érzékeny).
Csak akkor lehet a rendszerbe belépni ha a felhasználó/jelszó páros helyes.
Amennyiben jól adtuk meg a fenti adatokat, Az Ügyviteli rendszer betöltődik. A program már itt figyelembe veszi a programhoz beállított kinézetet, valamint a jogosultságokat.
Itt lehet karbantartani a termékeket (termék típusokat). Minden terméket létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban, Leltárban).
Nézetek: Táblázatos, Részletes
Táblázatos módban láthatjuk a termékek összes tulajdonságait. Minden sor egy-egy terméket jelent
A termékek felvitel, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
A Termék karbantartás ablakban a legtöbb mező szerkeszthető, de a Mennyiség mező nem.
Ez azért van, mert ha szerkeszthető lenne, akkor az alkalmazottak el tudnák lopni a fél raktárkészletet, majd egyszerűen átírhatnák a mennyiséget.
Ezért a Raktár program a következő lehetőségeket adja a mennyiség módosításához:
A fenti modulok mozgásai utólag is megtekinthetők a Böngészések alatt. A program naplózza, hogy ki és mikor végezte el a mozgást.
Például meg lehet nézni, hogy tavaly november 9-én, 8 óra 11 perckor Kovács János 10 darabról átírta 3 darabra a “Piros gyerek bicikli” tételt.
Volt olyan ügyfelünk, aki a naplózás segítségével jött rá arra, hogy az egyik alkalmazottja folyamatosan kis mennyiségeket lopott el.
Részletes módban ‘szétszórtabban’, mezőkben láthatjuk az adatokat, de egyszerre jóval kevesebb adatot látunk, mint a Táblázatos módban.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
A Több Raktáras változatnál közösek a termékek, csak a raktárkészlet különbözik.
Ez azt jelenti például, ha a Budapesti Raktárban átnevezzük a “Piros focilabda” elnevezését “Piros Adidas focilabda”-ra, átírjuk az eladási és beszerzési árait, az összes többi raktárban ugyanúgy meg fog változni!
Ez a funkció csak Több raktáras üzemmódban elérhető. Segítségével beállíthatjuk, hogy az adott termék milyen raktárakban látszódjon.
Fontos: ha kitörlünk egy terméket, akkor az Összes raktárból törli a Raktár program ! Ha csak egy bizonyos raktárból szeretnénk kitörölni a terméket, vegyük ki a pipát a megfelelő raktárnál!
Részletek itt: Használati utasítás kezelés
Termékek menü / Termék:
Termékek menü / Egyéb funkciók:
Termékek menü / Ablak és Menü:
Bezár gomb: Bezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.
Termékek importálása Excel táblázatból
Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe
Termékek leszűrése termék csoportokra
Ügyviteli szoftver: Termék képek kezelése
Ügyviteli szoftver: Termék címkék (tagek) kezelése
Ügyviteli szoftver: Recept kezelés, összeállítás és gyártás
Ügyviteli szoftver: Használati utasítás kezelés
Ügyviteli szoftver: Külső termék nézegető program
Célja az, hogy használati utasításokat lehessen a kiválasztott termékekhez csatolni, melyeket a program kérésre, vagy automatikusan kinyomtat.
Részei:
A Termék karbantartás modulban jelöljük ki az adott terméket, majd kattintsunk a Termék/ Csatolmányok, Képek/ “Termék: használati utasítás csatolás” menüpontra.
A megjelenő ablakban kattintsunk a Hozzáadás gombra, majd válasszuk ki a Word típusú (doc) állományt:
A kiválasztott állomány megjelenik az ablakban (melyet a Raktár program eltárol az adatbázisban)
A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár program megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
Ha igen, a Raktár program egy alábbihoz hasonló ablakot jelenít meg, melyben minden sor egy-egy termék használati utasítása.
A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel példányszámára.
A következő lehetőségek vannak:
Itt lehet karbantartani az Érdeklődőket, Beszállítókat és a Vevőket (termék típusokat). Minden ügyfelelet létre kell hozni, jellemzőikkel együtt, hogy használni tudjuk őket (például a Bevételezésben, Kiadásban).
Nézetek: Táblázatos, Részletes
Táblázatos módban láthatjuk az Ügyfelek összes tulajdonságait. Minden sor egy-egy ügyfelet jelent
Az ügyfelek felvitele, módosítása és törlése a Navigáló gombsor segítségével történik.Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Részletes módban, több részletesebben láthatjuk az adatokat, de egyszerre jóval kevesebb adatot látunk, mint a Táblázatos módban.
Beszállítók: Bevételezésnél és Beszállítói rendelésben tudjuk kiválasztani
Vevők: A program legtöbb modulja hivatkozik rá, például: Árajánlat, Vevői megrendelés, Szállítólevél, Számla stb., vagyis minden olyan modul, melyben vevőt ki lehet választani.
Érdeklődők: az érdeklődőket a vevőkhöz hasonlóan lehet rögzíteni. Ha szállítólevél készül egy érdeklődőnek, átkerül a Vevők csoportba.
Gombok / Menüpontok / Vezérlők
Egyéb funkciók menü
A vevők egyedi árainak a kalkulálását az alábbi ábra szemlélteti:
Itt lehet Bevételezni a termékeket. A bevételezés megnöveli az adott tételek mennyiségét.
Miért van szükség bevételezésre? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.
A bevételezést utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, milyen tételből mennyit vételezett be.
A bevételezés a beszállító kiválasztásával indul:
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Miután kiválasztottuk a beszállítót, megjelenik a Bevételezés fő ablak:
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Az ablakban két táblázatot láthatunk:
Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.
A Véglegesít gombra kattintáskor a Raktár program megnöveli a raktár készletet a megadott mennyiségekkel és ha ki van pipálva a Nyomtasson bizonylatot véglegesítéskor jelölőnégyzet (Bevételezés menü / Beállítások), akkor kinyomtat egy bizonylatot is róla.
A bevételezés videója:
Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.
A Kiv.mező gomb lenyomásával a Raktár program az aktuális kereső mezőre keres:
A program a Beállításokban beállított érték szerint:
Fontos tudni, hogy a Raktár program mindig Forintban tárolja a beszerzési árakat. Kényelmi szempontból lehetőség van devizás árakat rögzíteni az alábbi módon:
Bevételezés menü / Beállítások:
Bevételezés menü / Ablak és Menü:
Bevételezés menü / Nyomtatványok
Az alábbi menüpontok különböző formátumú etikettekre nyomtatják ki a bevételezett termékeket a megadott darabszámban:
Bevételezés menü / Egyéb
Beszállítói rendelés betöltése.Ha a kiválasztott Beszállítóhoz volt érvényes megrendelés, akkor ki lehet választani a beszállítói rendelést (lenti kép). Betöltéskor a Raktár program az összes tételt beteszi a kosárba, mely a beszállítói rendelésben szerepelt. Több raktáras Raktár program esetén a Raktár is ki van töltve.
Ügyviteli szoftver: Kiadás (Szállítólevél + Számla)
Ügyviteli szoftver: Leltározás
Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár
A Raktár program Szállítólevél + Számla moduljában lehet kiadni a termékeket ügyfélnek. A kiadás csökkenti az adott tételek mennyiségét.
Miért van szükség kiadásra? Ha a termék törzsben csak úgy “simán” át lehetne írni a termék mennyiségét, az egyrészt hiba lehetőség, másrészt az alkalmazottak ha ellopnának valamit, átírhatnák a darabszámot és nem lenne nyoma.
A kiadást utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, kinek, milyen tételből mennyit adott ki.
A kiadás a vevő kiválasztásával indul:
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Miután kiválasztottuk a vevőt, megjelenik a Kiadás fő ablak:
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Az ablakban két táblázatot láthatunk:
Mindkét táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
A tétel bekerül az alsó táblázatba (a Kosárba) és folytathatjuk a következő tétellel.
A kijelölt termék leírása bekerül a tétel Megjegyzés1 mezőjébe. A Megjegyzés1 tartalma pedig megjelenik a Szállítólevél nyomtatványon (tételenként) – amennyiben az adott Szállítólevél formátum tartalmazza a Megjegyzés1 adatmezőt.
A Megjegyzés2 adatmező tartalma nem jelenik meg a nyomtatványon.
Ha az összes tételt felvittük, kattintsunk a Véglegesít gombra.
A Véglegesít gombra kattintáskor a program megjeleníti a Jóváhagyás ablakot:
Fontos: nem minden Szállítólevél formátum tartalmaz fejlécet! Ezért ha Önnek fontos a fejléc megjelenítése, olyan szállítólevél formátumot válasszon alapértelmezettre, mely tartalmazza.
Ha sok termékünk van, a fenti táblázatban kereshetünk is.
Szállítólevél + Számla menü / Beállítások:
Szállítólevél + Számla menü / Egyéb:
Szállítólevél + Számla menü / Keresés:
Szállítólevél + Számla menü / Ablak és Menü:
Előnézet gomb: Megjeleníti a szállítólevél nyomtatvány előnézetét. A kosárnak legalább egy terméket tartalmaznia kell.
Bezár gomb: Bezárja a Szállítólevél + Számla ablakot. Előtte megkérdezi a felhasználót, hogy valóban be szeretné zárni.
Ügyviteli szoftver: Bevételezés
Ügyviteli szoftver: Leltározás
Ügyviteli szoftver: Gördülő átlagár
Itt lehet elkészíteni az ügyfeleknek szánt árajánlatot. Az árajánlatban az ügyfél adatain kívül, megadható több paraméter, amely az árajánlat tartalmát szabályozza.
Az ügyfél kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.
Tartalmazza:
A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.
A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha :
Minden egyes termék egy új sort fog képviselni a az árajánlat tételeiként.
Itt megadható a mennyiség (darabszám) és az eladási ár, amely felülírható, valamint az engedmény százalékban.
Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik. Megadható, az árajánlat bármelyik sorához megjegyzés. Ez utóbbinak a megjelenítése az árajánlat formátumától függ (több árajánlat formátum is van az Ügyviteli programban, melyekből választani lehet).
Az árajánlatokat utólag is meg lehet tekinteni az Árajánlat Böngészés modulban.
Íme, egy videó az árajánlat készítő szofterről:
A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ
A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.