Alapok
Itt lehet elkészíteni az ügyfél megrendelést.
Az Ügyfél rendelés két fontos célt szolgál:
- Ha valaki megvásárolta az Ügyviteli Rendszer webáruház modulját, akkor a webáruház megrendelései ide töltődnek le.
- Ha az ügyfél előre megrendel bizonyos termékeket pl. e-mailen, vagy telefonon, akkor itt lehet rögzíteni, majd amikor az ügyfél eljön az áruért, nem kell újra felrögzíteni, csak beemelni a tételeket a Szállítólevél+Számla modulba.
Az ügyfél kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
– menü
– információ sor (paraméterek)
– termek táblázat
– kiválasztott termékek (megrendelés tételek vagy kosár) táblázat.
Kattintson a lenti képre, ha teljes méretben szeretné látni!
Menü: Általános fül
– Nyomtatási előnézet. Ezzel előre meglehet nézni, hogyan fog kinézni az megrendelés.
– Ár kikapcsolva a nyomtatványon / Ár bekapcsolva a nyomtatványon. Megjeleníti, illetve elrejti a nyomtatványon a tételek árait.
– Nyomtat megrendelést véglegesítéskor / NEM Nyomtat megrendelést véglegesítéskor. Véglegesítéskor kinyomtatja a nyomtatványt, vagy sem, beállítástól függően.
– Termék csoportra szűrés. Egy külön ablakban ki lehet választani azt a termék csoportot, mely termékeit látni szeretnénk a termék táblázatban.
– Összes termék. Az összes termékcsoport összes termékét megmuatja a termék táblázatban.
– Betöltés Árajánlatból. Felajánlja a kiválasztott ügyfél betöltetlen ajánlatait, melyből a kiválasztott ajánlat tételeit beemeli a megrendelés modul kosár táblázatába.
– Kosár ár újraszámolás. A kosár árait visszaállítja az eredetire (mert lehet, hogy közben átírtuk másra).
– Termék kosár beemelés. Felajánlja a kiválasztott korábban névvel elmentett termék kosarakat melyből a kiválasztott kosár tételeit beemeli a megrendelés modul kosár táblázatába.
– Ügyfél csere. Kiválaszthatunk egy másik ügyfelet.
– Egyéb / Egyedi sorszám – Egyedi kód lista. Egyedi sorszámú termék esetén megjeleníti a raktáron levő egyedi sorszámokat.
– Egyéb / Termék történet. A termék táblázatban (felső táblázat) levő terméket kiválasztva megnézhető az összes mozgása (bevétel, kiadás, leltár adatok stb.).
– Egyéb / Termék megrendelései (foglalásai) / Ügyfélenként. Megjeleníti a termék táblázatban kijelölt termék korábbi megrendeléseit.
– Egyéb / Lista – Munkaszám lista (raktár mozgás). Ha ki van töltve a munkaszám, a program megjeleníti azokat a szállítólevél és bevételezés sorokat, melyekben az adott munkaszám szerepelt.
– Egyéb / Fizikai csatolás adatbázisban. A csatolt fájl adatbázisban kerül eltárolásra. Kattintson ide a részletekhez.
– Egyéb / Állomány útvonalának csatolása. A csatolt fájl elérési útvonala kerül eltárolásra. Kattintson ide a részletekhez.
Információs sor
Beállítható, hogy az megrendelésnek:
- mi legyen a szállítási határideje
- mi legyen a státusza
(a státuszt a Beállítások / Egyéb beállítások / Parancsok / Törzs adatok alatt lehet bővíteni)
- mi legyen a megjegyzése
- mi legyen a munkaszáma
– Mégsem gomb : érvényteleníti az megrendelést.A felvitt kosár tételek törlésre kerülnek.
– Véglegesít gomb:Véglegesítéskor a kosárban levő tételek elmentésre kerülnek. A program egyedi sorszámot készít a megrendelésnek. Később erre lehet hivatkozni.
Felső táblázat (Termék táblázat)
A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket.
Tartalmazza:
– a termék megnevezését,
– cikkszámát,
– csomagolási egységét,
– jelenlegi raktárkészletét,
– megrendelve (megrendelés alatt levő raktárkészlet),
– szabad készletet,
– végfelhasználói árat,
– Egyedi sorszám?. Ha ki van pipálva, a termék egyedi sorszámú termék, pl.: mobiltelefon
– Képek. A gombra kattintva megtekinthetjük a termékhez rendelt képeket.
A Termék táblázatban használhatjuk a Navigáló gombsort. Kattinson ide a Navigáló gombsor leírásához.
Bármelyik oszlop elrejthető, valamint az oszlop sorrend is átrendezhető.
Alsó táblázat (Kosár táblázat)
A kosár táblázatba úgy tudjuk felvinni a tételeket, ha a felső táblázatban a kiválasztott termékre dupla klikkelünk.
Minden egyes termék egy új sort fog képviselni a az megrendelés tételeiként.
Itt megadható a mennyiség (darabszám) és az eladási ár, amely felülírható, valamint az engedmény százalékban.
Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik. Megadható, az megrendelés bármelyik sorához megjegyzés. Ez utóbbinak a megjelenítése a megrendelés formátumától függ (több megrendelés formátum is van az Ügyviteli programban, melyekből választani lehet).
Az megrendeléseket utólag is meg lehet tekinteni az Megrendelés Böngészés modulban.
